Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat d. Niederlassungsleitung in Voll-/Teilzeit

Wir sind ein familiengeführtes, international agierendes Logistikunternehmen, mit einem weitverzweigten Niederlassungsnetz. Seit 1908 sind wir die Architekten des Transportgewerbes. Darüber hinaus sind wir auch im Bereich Lagerlogistik ein lösungs- und kundenorientierter Partner. Wir bewegen LKWs, Schiffe, Flugzeuge und Gesichtszüge.

**Deine Aufgaben sind:**

- Organisation und Koordination von Büroabläufen, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Meetings
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz, sowohl per E-Mail als auch telefonisch. 
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen. 
- Verantwortung für die Bestellung von Büromaterialien .
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und der Organisation von Veranstaltungen oder Schulungen. 
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Beantwortung von Anfragen.
- Umgang mit sensiblen Informationen und die Gewährleistung von Datenschutz und Vertraulichkeit.

**Dein Profil:**

- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kompetenz im Verwalten von Büroabläufen, Terminplanung und Dokumentation. 
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und firmeneigener Bürosoftware. 
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.  
- Gute Zusammenarbeit mit Kollegen, Vorgesetzten und externen Partnern. 
- Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen.

**Was wir Dir bieten**:

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
- ein sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine moderne Arbeitsumgebung, leistungsgerechte Vergütung
- eintägiges Onboarding in der Ziegler Academy in Hamburg
- hochwertige Trainings der Ziegler Academy in Hamburg
- Attraktives Dienstradleasing
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
- Ein kollegiales Miteinander in einem traditionsreichen Familienunternehmen

Möchtest Du Deine umfangreiche Berufserfahrung in dieser verantwortungsvollen Position einbringen und zur reibungslosen Organisation unserer Niederlassung beitragen? Dann werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.

Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus dem Bereich der Industrie- und Gebäudereinigung mit Sitz in Eschweiler, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Angestellte ( m/w/d ).


Ihr Aufgabenbereich:

- Personalsachbearbeitung
- Lohnbuchhaltung
- Erarbeiten von Angeboten
- Aufträge anlegen und terminieren
- Prüfen und bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen


VORAUSSETZUNGEN
Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Büroarbeit
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sie arbeiten gerne im Team und lösungsorientiert und verfügen über ein souveränes und verbindliches Auftreten
- Sie sind zuverlässig und motiviert




WIR BIETEN

- die Sicherheit eines seit 1992 existierenden Unternehmens
- persönliche Betreuung durch die Geschäftsleitung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem vielseitige Aufgabengebiet
- Option der Übernahme durch den Kunden



Die Firma P&L Personalleasing GmbH ist ein seit 1992 inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen und spezialisiert auf Arbeitnehmerüberlassung. Unser Bewerber- und Kundenpotenzial erstreckt sich fast ausschließlich auf die Städteregion Aachen sowie die Kreise Düren und Heinsberg. Jeder Entscheidungsträger verfügt seit 35 Jahren über einschlägige und umfassende Erfahrung rund um die Personaldienstleistung.



Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch montags bis freitags zwischen 08.00 und 17.00 Uhr unter 02403 / 26053 zur Verfügung.

Kaufmännischer Sachbearbeiter für Verwaltung (w/m/d)

Spätestens mit dem wachsenden Internetgeschäft kommt der Verpackung eine immer größere Bedeutung zu. Sie muss sicher, funktional und günstig sein sowie optisch überzeugen. In der modernen Logistik steht aber auch immer mehr der Umweltgedanke im Vordergrund. Seit 25 Jahren stellen wir von Umbach Verpackungen GmbH uns diesen komplexen Anforderungen an fünf Standorten mit einem Team von derzeit 43 Mitarbeitenden. Als Hersteller und Weiterverarbeiter der Wellpappindustrie produzieren wir Industrieverpackungen und liefern Verpackungsmittel sowie Verpackungsmaschinen. Unser Motto: Wir lieben Verpackungen!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine kfm. Sachbearbeitung für unsere Verwaltung (w/m/d) in Eschweiler in Vollzeit und unbefristet Worauf Sie sich freuen dürfen:

* fundierte Einarbeitung als Vorbereitung für Ihren Start bei uns
* vielseitiges Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
* allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
* Bearbeitung und Steuerung von Kundenanfragen
* telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
* Erfassung von Angeboten
* Erstellung und kfm. Abwicklung von Aufträgen
* Erstellung von Versanddokumenten
* Erstellung von Rechnungen

Worauf wir uns freuen:
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Service- und Kundenorientierung ist Ihr Credo.
* Sie sind teamfähig, haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten.
* fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit MS-Office

Ihre Benefits
* attraktives Vergütungspaket inkl. Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Vertrag
* geregelte Arbeitszeiten montags bis freitags (freitags bis 13 Uhr) – keine Überstunden
* bis zu 30 Tage Jahresurlaub
* Firmenhandy
* Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* nettes Team und ein freundliches Miteinander
* attraktiver Firmenstandort mit sehr guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkplätzen



Wir freuen uns, wenn auch Sie Teil unseres sympathischen Teams werden. Denn nur gemeinsam können wir erfolgreich sein! Sollten Sie noch Fragen haben oder wir Ihr Interesse bereits geweckt haben, steht Ihnen unser Geschäftsführer Thomas Meisenberg gerne zur Verfügung.

Kontakt

Umbach Verpackungen GmbH
Thomas Meisenberg
An der Wasserwiese 23
52249 Eschweiler

Telefon: 02403 / 8831813
Mobil: 0151 / 15772583
E-Mail: [email protected]
Internet: www.verpackt.de