kaufmännische Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) Teilzeit in Köln

Dreada steht für kompetente und transparente Dienstleistung, wir schaffen Jobs mit Perspektive und das mit Sicherheit. Sie wollen Karriere bei einem namhaften Maschinenbauer machen, dann werden Sie ein Teil von Dreada.

Aufgabengebiet:

- Unterstützung bei allen Vor- und Nacharbeiten der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der Erfassung von Lohndaten
- Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitspapieren
- Das Führen der täglichen Geschäftskorrespondenz

Voraussetzungen:

- Erfolgreich absolvierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise erste Erfahrung im Büromanagement
- gute MS-Office-Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Teamarbeit

Wir Bieten:

- Sie erhalten ein attraktives Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit 20-25 Stunden/Woche
- Flache Hierarchien in einem dynamischen Team und freundlichem Büro in Köln
- Unkomplizierter und schneller Bewerbungsprozess. Gerne können Sie auf ein Anschreiben verzichten

Über uns:

Die DREADA GmbH steht seit mehr als 40 Jahren Unternehmen als kompetenter Partner in der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung zur Seite.

Durch unsere jahrzehntelange Arbeit verfügen wir über ein bundesweites Netzwerk in der Industrie und eröffnen Ihnen die Chance auf eine Karriere bei einem renommierten Unternehmen.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Sebastian Klenke unter 0221/92 58 28-14 oder [email protected] zur Verfügung. Weitere attraktive Jobangebote finden Sie auf unserer Homepage www.dreada.de

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche.

Wir suchen für unseren Kunden, eine Bank im linksrheinischen Köln eine:n Experte (gn) für den Kundenservice und Sachbearbeitung.

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen in einem langfristigen Einsatz von 18 Monate und Option auf Übernahme.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits:

- Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Übertarifliche Vergütung
- Fahrkostenzuschuss oder Übernahme Deutschlandticket
- Homeoffice Möglichkeit an einzelnen Tagen nach der Einarbeitung
- Intensive Einarbeitung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Corporate Benefits PLattform mit vielen Vergünstigungen (Sport, Lebensmittel, Kleidung, Urlaub etc.)
- Voraussichtliches Bruttomonatseinkommen: 2800 - 3300 EUR

Ihre Aufgaben:

- Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden und Händler bei Vertragsfragen
- Bearbeitung von Vertragsabrechnungen,
- Änderungen und Kündigungen im System
- Prüfung von Vertragsdokumenten, Rechnungen und Händlerrückkäufen
- Lösungsorientierte Unterstützung während des gesamten Vertragslebenszyklus
- Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Buchhaltung, Vertrieb, IT und Projekten
- Begleitung von Projekten zur Expansion und Weiterentwicklung
- Betreuung neuer Teammitglieder während des Onboarding-Prozesses

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im Leasing, Fleet Management oder Automobilmarkt
- Kommunikationsstark mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung
- Sicher im Umgang mit MS-Office
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf als Word-Anhang, Zeugnisse/Qualifikationen und Gehaltsvorstellungen) an [email protected].

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die 100% vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen und persönlichen Daten in jeder Phase unserer Beratung stellen wir selbstverständlich sicher!

Als Spezialisten mit dem Branchenfokus Banken und Finanzdienstleistungsunternehmen sprechen wir mit Ihnen auf Augenhöhe und bieten Ihnen:

- Absolute Vertraulichkeit
- Individuelle Karriereberatung
- Tipps von Bankern für Banker
- Empfehlungen für die Weiterbildung
- Eine angenehme und diskrete Gesprächsatmosphäre
- Flexible Terminvereinbarungen
Wir setzen die Segel für Ihren Erfolg und sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen! Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen. Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln. Was machst du bei uns? Krankenkassenabrechnung und Rechnungsprüfung! Du bereitest unsere erbrachten Leistungen für Wochen- und Monatsabrechnung mit den Krankenkassen vor. Dabei erfasst und bearbeitest du Aufträge in unserem EDV-System Microsoft Dynamics Navision. Du beachtest die Vorgaben der Krankenkassen zur Abrechnung unserer Leistungen und prüfst, ob alle Rechnungen korrekt gestellt wurden. Falsch oder unvollständig gestellte Rechnungen filterst du aus und stellst gemeinsam mit deinem Kolleg:innen sicher, dass Fehlerquellen identifiziert und gelöst werden. Auf dieses Art analysierst und klärst offene Fragestellungen im Zusammenhang mit den internen Schnittstellen und hilfst so, unsere Prozesse stetig zu verbessern. Du erstellst Kostenvoranschläge für medizinische Hilfsmittel bei Krankenkassen. Zudem bearbeitest du allgemein anfallende administrative und auch abteilungsübergreifenden Aufgaben. Was bringst du zu uns mit? Motivation, Zahlenaffinität und Genauigkeit! Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen ist vorteilhaft, noch wichtiger sind uns aber deine Zahlenaffinität und deine sorgfältige Arbeitsweise. Eine kaufmännische Ausbildung hast du bereits absolviert. Da du komplexe Prozesse bearbeitest, setzen wir eine gewissenhafte und konzentrierte Arbeitsweise voraus. Vielleicht hast du bereits Erfahrung in der Abrechnung nach § 300, 302 SGB V gesammelt. Du begrüßt neue Herausforderungen und arbeitest selbstständig sowie strukturiert. Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) ist erforderlich und Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. Microsoft Dynamics NAV, SAP S/4HANA) sind ein Plus, jedoch kein Muss. Am wichtigsten ist uns jedoch, dass du Spaß an deiner Arbeit hast, dir eine gute und ausgewogene Stimmung im Team am Herzen liegt und du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen die Ziele zu erreichen willst. Was bieten wir dir? Den Unterschied! Du-Kultur ab dem ersten Kontakt  Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht  Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst Step by Step Einarbeitung bei unseren internen Trainer:innen  Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung  Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV  Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung  Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen  Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch  30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich Wie erreichst du uns? PubliCare GmbH  Personalabteilung   Am Wassermann 20-22  50829 Köln Weitere Infos findest Du auf unserer Internetseite www.publicare-gmbh.de  

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

•➡️ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
•➡️ technisches Verständnis
•➡️ sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
•➡️ Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
G37

Was erwartet Sie?

•➡️ Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
•➡️ Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
•➡️ Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
•➡️ Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
•➡️ Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
•➡️ Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
•➡️ Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
•➡️ Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
•➡️ ggf. Bestellwesen

Warum gerade wir?

•➡️Einen sicheren Arbeitsplatz
•➡️Individuelle Einarbeitung
•➡️Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
•➡️Eine gesunde Feedbackkultur
•➡️Geregelte Arbeitszeiten, die Wahl zwischen verschiedenen
•➡️Arbeitszeitmodellen (Voll- oder Teilzeit, Aushilfe etc.) und rechtzeitige Urlaubsplanung
•➡️Eine teamorientierte Führung, tolle KollegInnen und ein vertrauensvoller Umgang

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

T: 0203 7598740
Königstraße 42
47051 Duisburg

Schön, dass du da bist!

Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.
Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das „Perfect Match“ zwischen unseren Kollegen und ihrem neuen Lieblingsjob.

Werde auch du Teil unserer internen Crew und bewege gemeinsam mit uns Großartiges!

Das erwartet dich als Bürokaufmann (m/w/d) bei Promedis24 in Köln:

- Strukturierte Einarbeitung und Onboarding durch unsere Promedis24-Akademie
- Spielraum für persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Hands on-Mentalität und eine Crew aus Teamplayern – weil wir es genauso wollen
- Überregionaler Austausch mit Kollegen in ähnlichen Positionen
- Eine offene, schnell, aber überlegt handelnde Company mit wunderbarem Wachstums-Willen
- Ein Arbeitgeber, bei dem aus Wissensdurst Wissensglück wird
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten durch ein attraktives Festgehalt + erfolgsabhängige Prämien
- Attraktive Mitarbeiterrabatte, z.B. im Urban Sports Club

Das bringst du als Bürokaufmann (m/w/d) bei Promedis24 in Köln mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Besitz einer gleichwertigen Qualifikation
- Erfahrung in der Personaldienstleistung
- Positives dienstleistungsorientiertes Kommunikationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sichere Kenntnisse in den gängigen Programmen des MS-Office Pakets

Deine Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d) bei Promedis24 in Köln:

- Unterstützung bei der Büroorganisation und Reiseplanung
- Auftragsannahme, Angebotserstellung- und Weiterbearbeitung
- Erster Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden am Telefon
- Gästeempfang und Koordination
- Kaufmännische Sachbearbeitung und Unterstützung der Büro-Teams
- Eingabe von Stunden, vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zvoove und Anlage von Personalakten
- Unterstützung im Vertriebsinnendienst, bei der Personaleinsatzplanung sowie bei der Erstellung von Bewerber- und Mitarbeiterprofilen

Kontakt

Promedis24 GmbH
Bahnhofstraße 4
50999 Köln

0221/ 888465-0
[email protected]

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Aufgabenbeschreibung
• Zusammenarbeit mit Produktteams zur Schwachstellenanalyse sowie die Dokumentation des aktuellen Zustands der Services
• Einholen von Feedback aus Incidentbearbeitung zur Verbesserung
• Erstellung von Berichten und Monitoringtools für regelmäßiges Feedback
• Mitarbeit in IT-Projekten zur Sicherstellung der Supportfähigkeit nach Implementierung

Ihre Qualifikation
• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration
• Mehrjährige Erfahrung im IT-Bereich, insbesondere im Betrieb oder Support
• Fundiertes Wissen in ITIL oder ähnlichen Methoden sowie praktisches Wissen in der Anwendungsadministration
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
• Fähigkeit, zwischen IT, Fachbereichen und Märkten zu vermitteln

Wir bieten
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 457-11454 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Rebecca Kramer gern telefonisch unter +49 221 272649-33. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/11anivtpi

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Köln

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Köln

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!