WEG Verwaltung (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

## GESTALTE DEINE ZUKUNFT

Du willst nach der (Fach-) Hochschulreife durchstarten? Mit unseren Expert:innen lernst Du, wie man Kunden und Eigentümer mit einem bestmöglichen Service betreut und erhältst einen umfassenden Einblick in die gewerbliche Bürovermietung sowie Gebäudeverwaltung.

Starte Deine Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit dem Schwerpunkt kaufmännisches & technisches Management von Gewerbeimmobilien in unserer Niederlassung in Berlin ab dem 1. August 2025.

## IMMOBILIEN - WIR MACHEN DAS

CBRE ist - in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2023 - der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 130.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand - über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.

## DAS MACHST DU BEI UNS

Bei CBRE lernst Du in Deiner Ausbildung alle Aspekte der alltäglichen Aufgaben von Immobilienkaufleuten praktisch kennen. Dabei ist Deine Mission abwechslungsreich: Du erhältst - parallel zum wöchentlichen Berufsschul- oder Blockunterricht - Einblicke in unterschiedliche Ausbildungsabteilungen. Diese umfassen sowohl die kaufmännische als auch die technische Verwaltung von Immobilien im Gewerbe- und  Wohnbereich.

Du lernst das Aufgabenspektrum eines international tätigen Immobiliendienstleisters kennen und arbeitest im Tagesgeschäft mit Deinen Ausbildungsbetreuern und den Immobilienberater-Teams zusammen.

Folgende interessante und abwechslungsreiche Ausbildungsinhalte erwarten Dich:

- Sicherstellung des Betriebs und der Bewirtschaftung der zu betreuenden Immobilien in Zusammenarbeit mit den techn. und kaufm. Property Managern 
- Mieterbetreuung und Korrespondenz zu Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
- Organisation und Begleitung von Objektbesichtigungen
- Pflege und Verwaltung der Datenbanken
- Rechnungskontierung und -buchung
- Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen

## DAS HAST DU ZU BIETEN

- Gute bis sehr gute Fachhochschulreife, fachgebundene oder allgemeine Hochschulreife
- Idealerweise Gute Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch
- Interesse an kaufmännischen und technischen Tätigkeiten
- Erste Berufserfahrung durch Praktika von Vorteil, idealerweise erworben in der Immobilienbranche oder im Vertrieb
- Freude am Umgang mit Kunden und an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit
- Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

## DAS BIETEN WIR DIR

- Starte Deine Karriereeinstieg in einem international ausgerichteten Ausbildungsunternehmen
- Verkehrsgünstiger Arbeitsplatz in zentraler Lage sorgt für einen bequemen Weg zur Arbeit
- Durch das offene high-end Bürokonzept im erst 2023 bezogenen BEAM leben wir täglich unsere Unternehmenskultur auf Augenhöhe
- Werde Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitiere von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur
- Erfolge zusammen feiern! Dafür gibt es Gelegenheit z. B. bei der New Years Party, dem Sommerfest, regelmäßigen Sundownern, dem AllStaff-Event und Team-Events
- Profitiere von einer Vielzahl an Mitarbeiterangeboten mit wechselnden Sonderkonditionen für Mode, Freizeit, Technik, Wohnen und vielem mehr
- Wir übernehmen Deine Fahrtkosten für Dein Monatsticket mit dem ÖPNV

## MACHST DU MIT?

Bitte übermittle Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal und füge auch Dein Abschlusszeugnis (bzw. alternativ die aktuelle Notenübersicht), die beiden vorherigen Zeugnisse und ggf. Nachweise über Praktika bei.

Bitte beachte, dass wir vollständige Bewerbungen (inkl. Anschreiben und Zeugnisse) berücksichtigen und schneller bearbeiten können.

Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.

Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wende Dich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team: [email protected]

Betriebs- und Heizkostenabrechner (m/w/d)

Standort: Friedrichshain-Kreuzberg
Arbeitszeit: 32 - 40 Stunden pro Woche

WISSENSWERT
Sie bekommen nicht nur Betriebskostenabrechnungen sondern Sie erstellen auch welche und sind darin fit und erfahren?

Dann lassen Sie uns gern über die Vakanz unseres Mandanten, einem inhabergeführten mittelständischen Immobilienunternehmen sprechen. Aktuell werden dort um die 5000 Verwaltungseinheiten betreut, sowohl Wohnungseigentümergemeinschaften mit gleichzeitiger Sondereigentumsverwaltung als auch die „normalen“ Mietshäuser, gewerbliche Objekte gibt es auch.

DIE AUFGABEN

- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Fristgerechte Erstellung der Heizkostenermittlung für den Wärmedienstleister
- Übermitteln, einspielen, überprüfen und bearbeiten elektronischer Datensätze
- Heiz-/Betriebskostenabrechnung
- Korrespondenz mit Mietern sowie mit Dienstleistungs- und Versorgungsunternehmen
- Pflege der betriebskostenrelevanten Stammdaten

WEG-Verwalter (m/w/d)

Standort: Berlin, Friedrichshain
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

WISSENSWERT
Sie sind ein Profi in der Immobilienverwaltung? Die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern liegt Ihnen?

Dann lassen Sie uns gern über die Vakanz unseres Mandanten, einem inhabergeführten mittelständischen Immobilienunternehmen sprechen. Aktuell werden dort um die 5000 Verwaltungseinheiten betreut, sowohl Wohnungseigentümergemeinschaften mit gleichzeitiger Sondereigentumsverwaltung als auch die „normalen“ Mietshäuser, gewerbliche Objekte gibt es auch.

IHRE AUFGABEN:

- Kaufmännische Verwaltung eines festen Objektbestandes
- Umsetzung aller typischen Aufgaben, die bei einer ordnungsgemäßen Verwaltung von WEG und Mietobjekten anfallen
- Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung zur Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Erstellung von Wirtschaftsplänen

DAS BRAUCHEN SIE:

- Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Kauffrau/mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
- Praxiserprobte Kenntnisse in der WEG-Verwaltung
- Generell gutes wohnungswirtschaftliches Fachwissen
- Sicher im Umgang mit MS-Office und Programmen wohnungswirtschaftlicher Software, sehr gern DOMUS 4000
- Und- ganz wichtig- Sie sind WEG ler mit Leib und Seele oder wollen genau das im nächsten Schritt werden

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN:

- Ein attraktives Gehalt
- Eine Vollzeitstelle - 40 Stunden/Woche, so aufgeteilt, dass Sie Freitags auch schön früher ins Wochenende gehen können
- Schöne moderne Büroräume im Friedrichshain
- Ein Team, welches viel Wert darauflegt, einander zuzuhören, miteinander zu reden und  sich gegenseitig Hilfestellung zu leisten

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Es freut uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich für die Vakanz unseres Mandanten als „WEG Verwaltung (m/w/d)“ interessieren. Bitte übersenden Sie uns Ihren Lebenslauf, gern an [email protected]. Bei Fragen bitte einfach durchrufen- 030/8846980 - Frau Arlt steht Ihnen gern zur Verfügung. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

WEG-Verwalter (m/w/d)

Standort: Berlin
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

WISSENSWERT
Unser Mandant ist seit rund 30 Jahren am Berliner Markt vertreten, inhabergeführt, erfolgreich, bodenständig und steht für hohe Qualitätsansprüche in der Immobilienverwaltung und dem Immobilienverkauf.

DIE AUFGABEN

- Kaufmännische und technische Verwaltung der WEG-Objekte
- Erstellung der Jahresabrechnung und Wirtschaftspläne
- Abschluss und Überwachung der Versorgungsverträge
- Durchführung von Belegprüfungen und Beiratsterminen
- Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Protokollierung und Umsetzung der Beschlüsse, Sondereigentumsverwaltung
- Mitarbeit in der Durchführung von Instandsetzungen, Planung von Sanierungen
- Mündlicher und schriftlicher Verkehr mit Eigentümern und Mietern

IHR PROFIL

- Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/frau, Immobilienfachwirt oder einschlägige Erfahrung in der WEG-Verwaltung
- Sicheres Beherrschen von MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Fundierte Kenntnisse des W

Betriebskostenabrechner (m/w/d)   mit 30-40 Wochenstunden

Stellen-ID: B-AR-2409202406
Standort: Friedrichshain-Kreuzberg
Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche

WISSENSWERT
An Ihrer Tätigkeit in der Immobilienverwaltung lieben Sie besonders die Zahlen? - also auch die Betriebskostenabrechnung? Und Sie sind gerade auf der Suche nach einem neuen beruflichen Umfeld dafür? Dann haben wir hier das Richtige für Sie!

Für einen unserer Mandanten, ein sehr etabliertes und großes Immobilienunternehmen in Berlin Kreuzberg, suchen wir genau Ihre Expertise in der Betriebskostenabrechnung im Rahmen der direkten Personalvermittlung.

Europaweit arbeiten Ihre neuen Kollegen (m/w/d) daran, Immobilien zu revitalisieren und neuen Nutzungen zu zuführen. Dabei werden alle Leistungen in den Bereichen Entwicklung und Bau, Asset Management und Vermietung aus einer Hand erbracht.

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Sie bearbeiten und erstellen die jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Gewerbeimmobilien.
- Sie führen Plausibilitätskontrollen durch.
- Sie stimmen die Betriebskostenkonten ab.
- Die Kommunikation und Datenübermittlung mit/an Versorgungsunternehmen und Abrechnungsdienste gehört natürlich auch zum Aufgabengebiet.

DAS BRINGEN SIE GERN MIT

- Eine Ausbildung in der Immobilienwirtschaft
- Praktische Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung von Gewerbeimmobilien
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Programm iX-Haus
- Sehr sicherer und versierter Umgang mit Excel

IHRE VORTEILE

- Vergütung je nach Erfahrungsschatz bis zu 55.000 Euro Vollzeitbruttojahreseinkommen
- Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblichen Kernarbeitszeit (diese liegen zwischen 09.00 und 16.00 Uhr, Freitag bis 15.00 Uhr)
- Schönes und modernes Arbeitsumfeld mit modernstem IT-Equipment inkl. Smartphone
- Zeit zum Erholen gibt es auch - mindestens 28 Tage Jahresurlaub
- ÖPNV verkehrsgünstige Bürolage
- Eine Arbeitsatmosphäre, die dazu führt, dass man wirklich gern zur Arbeit kommt, sich auf die Kollegen (m/w/d) freut und sich untereinander auch hilft, wenn es mal eng wird

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Wir sind schon gespannt auf Sie und Ihren Lebenslauf als „Betriebskostenabrechner (m/w/d)" unter Angabe der Referenznummer B-AR-2409202406 gern an [email protected]. Haben Sie Fragen – dann rufen Sie gern Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, an. 030/8846980.  Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

WEG Verwaltung (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

WISSENSWERT
Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein inhabergeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen, 25 Jahre jung und modern. Zur Zeit werden um die 4000 Verwaltungseinheiten betreut, sowohl Wohnungseigentümergemeinschaften mit gleichzeitiger Sondereigentumsverwaltung als auch die „normalen“ Mietshäuser, ein paar gewerbliche Objekte gibt es auch. Wenn Sie sich gerade beruflich verändern möchten, ein schönes Umfeld und ein kollegiales Team suchen, dann lesen Sie doch gern weiter und kommen mit uns ins Gespräch.

Entwicklungspotential / Perspektiven

- Sie sind für die kaufmännische Verwaltung eines festen Objektbestandes zuständig.
- Sie nehmen alle typischen Aufgaben, die bei einer ordnungsgemäßen Verwaltung von WEG und Mietobjekten anfallen, wahr.
- Sie erledigen selbstständig die Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.
- Und natürlich sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von WEG-Versammlungen, deren Durchführung und Moderation sowie die Protokollerstellung und die  Umsetzung der gefassten Beschlüsse verantwortlich.
- Die Erstellung von Wirtschaftsplänen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

DAMIT ÜBERZEUGEN SIE

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Kauffrau/mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft.
- Ihre Kenntnisse in der WEG-Verwaltung sind gut und praxiserprobt.
- Sie punkten zudem mit generell gutem wohnungswirtschaftlichem Fachwissen.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und Programmen wohnungswirtschaftlicher Software, sehr gern DOMUS 4000.
- Und- ganz wichtig- Sie sind WEG ler mit Leib und Seele oder wollen genau das im nächsten Schritt werden- warum- einfach weil WEG immer ein spannender Bereich ist, stets mit Herausforderungen, gesetzlichen Änderungen und vielem mehr, was den Alltag spannend und interessant macht.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

- Offenes und freundliches Arbeitsklima
- Schöne moderne Büroräume im Friedrichshain
- Einander zuhören, miteinander reden, sich gegenseitig Hilfestellung leisten sind gelebte Aspekte der Zusammenarbeit
- Gutes Gehalt
- 40 Stunden/Woche und unbefristeter Vertrag

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Es freut uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich für die Vakanz unseres Mandanten als „WEG Verwaltung (m/w/d)“ interessieren. Bitte übersenden Sie uns Ihren Lebenslauf, gern an [email protected]  unter Angabe der Referenznummer B-AR-0610. Und bei Fragen, bitte einfach durchrufen- 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder einen Verwalter (m/w/d), der unser Unternehmen in der Miet- und WEG-Verwaltung unterstützt. Die Stelle ist flexibel als Minijob und in Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben
Mieterabteilung

- Betreuung und Kommunikation mit Mieter*innen
- Bearbeitung von Schadensfällen und Koordination von Lösungen
- Erstellung und Umsetzung von Mieterhöhungsverlangen
- Überwachung und Kontrolle des Mahnwesens sowie Bearbeitung von Mietinkassofällen
- Durchführung von Schriftverkehr, inkl. Abmahnungen und Kündigungen
- Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und Übergaben
- Erstellung von Mietverträgen und Vereinbarungen

Eigentümerkontakt

- Kommunikation mit Eigentümer*innen auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Anfragen und Abstimmungen

WEG-Abteilung (Als Minijob möglich)

- Unterstützung der WEG-Verwaltung
- Begleitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen, einschließlich Auszählungen
- Erstellung und Versand von Einladungen zu Versammlungen

Weitere Aufgaben

- Übernahme des Telefondienstes und allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Miet- und/oder WEG-Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise wohnungswirtschaftlicher Software
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

- Flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Einbringung eigener Ideen
- Faire Vergütung und langfristige Perspektive

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) Bei Fragen stehen wir Ihnen gern telefonisch unter+49 (0)30 467247712zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung
von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern
der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden
Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich
wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als

Immobilienkaufmann (m/w/d) Bereich WEG-Verwaltung für den Standort Berlin Ihre Aufgaben:

- Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im
kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der
Unterstützung durch Assistenten
- Management von Dienstleistungsverträgen
- Organisation und Durchführung von Instandsetzungs- und
Instandhaltungsmaßnahmen Ihr Profil:
- Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
- Fachliche Souveränität durch mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von
Wohn- oder Mieteigentum
- Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und
Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
- Selbständiges und kundenorientiertes Handeln
- ein Teamplayer, der mit persönlichem Engagement selbstständig und
strukturiert arbeitet Unser Angebot:
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den
Arbeitgeber
- Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive
in einem wachsenden Markt
- Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen
und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit,
Freizeit und Familie
- Homeoffice möglich
- Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
- Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: freie Getränke, Corporate
Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events
u.v.m., Betriebsarzt und 2x pro Jahr eine Firmenfeier Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung und dem frühstmöglichen Eintrittstermin in einem
zusammenhängenden PDF-Dokument mit maximal 10 MB (keine Einzelanlagen!).
Bitte senden Sie diese per E-Mail an [email protected]
oder per Post an
allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
Culemeyerstraße 2
12277 Berlin