Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenservice & Auftragsabwicklung (Industriekaufmann/-frau)

Das Bildungs-Center Südthüringen e. V. ist eine renommierte regionale Bildungseinrichtung mit 60 Mitarbeitern und über 30 Jahren Erfahrung im Bereich der beruflichen Bildung. Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir einen neuen Ausbilder (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich kaufmännische Ausbildung (Kfm/Kff Büromanagement).

Ihre Aufgaben:

•  Betreuung, Unterweisung und Führung der Auszubildenden im Bereich Büro/Verwaltung/Sekretariat
•  Planung, Organisation und Vermittlung der in der Ausbildungsverordnung definierten Kenntnisse und Fertigkeiten im Ausbildungs- bzw. Lernbüro
•  Planung, Durchführung und Überwachung von Lernerfolgskontrollen und Prüfungsvorbereitungen
•  Gestaltung projektorientierter individueller Ausbildung unter Einbeziehung moderner Medien, Methoden und Ausbildungstechnik
•  Fördern der Lernprozesse und Führung der Azubis bis zum erfolgreichen Ausbildungsabschluss
•  Kontrolle der Einhaltung des Arbeitsschutzes im Ausbildungsbereich
•  aktives Einbringen neuer Ideen und Erfahrungen in die Weiterentwicklung unserer Ausbildung
•  bei Bedarf und unter Berücksichtigung der Arbeitssituation Mitwirkung in Prüfungsausschüssen

Ihr Profil:

•  abgeschlossene Ausbildung z. B. als Industriekaufmann/-frau, oder Kff/Kfm Büromanagement
•  pädagogische Eignung und Qualifikation als Ausbilder (AEVO) bzw. Bereitschaft diese nachzuholen
•  fundierte Kenntnisse auf den Gebieten der kaufmännischen Berufsausbildung
•  IT bzw. EDV-Kenntnisse sowie fundierte Kenntnisse Bereich der MS Office Anwendungen
•  Begeisterung, Souveränität, Durchsetzungsvermögen bei der Arbeit mit Jugendlichen
•  gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit Jugendlichen
•  Teamfähigkeit sowie zuverlässige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
•  erste Erfahrungen in der beruflichen Erstausbildung sind wünschenswert aber nicht Bedingung

Wir bieten:

•  abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet
•  individuelle und umfassende Einarbeitung
•  viele Gestaltungsmöglichkeiten bei der Aufgabenumsetzung
•  ortsübliche verantwortungs- und aufgabengerechte Vergütung
•  sehr offenes, junges und freundliches Team
•  sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte Arbeitszeiten, Betriebsferien
•  keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
•  Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
•  30 Tage Urlaub (+ bezahlte betriebliche Freistellung für den 24. und 31.12.)
•  Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge

Bei uns finden Sie gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Wir starten gerne mit Ihnen in die Zukunft! Warten Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 03682 4568-30 oder per E-Mail unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

ASSA ABLOY Global Solutions ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Sicherheitstechnologie mit über 5.000 Mitarbeitenden. Das DACH-Hauptquartier in Wiesbaden betreut die Bereiche Gastgewerbe und Bildung, unterstützt durch Standorte in Schwaig und Zella-Mehlis. Rund 130 Mitarbeitende arbeiten an den Marken Vingcard, Elsafe und Messerschmitt, einschließlich der Produktion, des Vertriebs und Supports von Schlössern und Managementsystemen für Gästezimmer.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenservice & Auftragsabwicklung:

In dieser Rolle unterstützen Sie das Vertriebsteam am Standort Zella-Mehlis. Sie übernehmen die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Auftragsabwicklung, erstellen Auftragsbestätigungen sowie Lieferdokumente und unterstützen den Exportprozess. Dabei berichten Sie direkt an den Teamleiter des indirekten Vertriebs und tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.
Das erwartet Sie:

- Sie sind der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und unterstützen die Auftragsabwicklung.
- Sie erstellen Auftragsbestätigungen und Lieferdokumente.
- Sie unterstützen den Exportprozess und stellen sicher, dass alle erforderlichen Vorschriften eingehalten werden.
- Sie verfolgen Angebote und tätigen Bestellungen bei unseren Zulieferern.
- Bei Reklamationen oder Problemen stehen Sie den Kunden unterstützend zur Seite.
- Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb zusammen, um die Auftragslage zu überwachen.

So überzeugen Sie uns:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditions- oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder in einem ähnlichen Bereich.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Sie arbeiten selbstständig, präzise und schnell in neuen Aufgabenbereichen.
- Sie haben ein gutes Gespür für Kundenkontakt und kommunizieren sicher in Deutsch.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten Wir Ihnen:
- Spannende und eigenverantwortliche Aufgaben in einem vielfältigen Tätigkeitsfeld, das Ihnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem hochmotivierten Team eröffnet.
- Flexible Arbeitszeiten, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben zu erleichtern.
- Flache Hierarchien und ein offener, partnerschaftlicher Umgang miteinander.
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
- Ein breites Spektrum an Schulungsangeboten, einschließlich Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem innovativen Team willkommen zu heißen.

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns über Ihren Online-Bewerbung über den „Bewerben-Button“.
Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten zu jeder Zeit geschützt sind, berücksichtigen wir keine Bewerbungen, die per E-Mail oder Post bei uns eingehen.  
Für Rückfragen steht Ihnen vorab Ana Maria Gracia Fuchs, Talent Acquisition Business Partner, zur Verfügung: +49 30 1663 902 95. Gerne sehen wir der Bewerbung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen bei gleicher Eignung entgegen.

Let’s create a safer and more open world – together!

ASSA ABLOY Global Solutions GmbH | Meiningstr. 33 | 98544 Zella-Mehlis

Erfahren Sie mehr über uns unter www.assaabloy.com/de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Zollrecht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Industriekaufmann/-frau (m/w/d) als Personalvermittlung für einen namenhaften Kunden aus Zella-Mehlis

Unser Angebot

• Vollzeit
• Tagschicht
• ab 2500,00 € pro Monat
• Arbeitsvertrag unbefristet
• stabiles Arbeitsumfeld
• familienfreundliches Unternehmen

Deine Aufgaben

• allgemeine Bürotätigkeit
• Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
• Abwicklung von Serviceaufträgen
• Kundenkontakt
• Erstellung von Kostenvoranschlägen

Qualifikationen

• Berufsausbildung erforderlich
• Berufserfahrung wünschenswert
• freundliches Auftreten

Das hört sich gut für dich an? Dann bewirb dich jetzt!

Boehm Systems Engineering GmbH mit Sitz im Thüringer Wald bietet als Systemlieferant in der Auftragsfertigung über 40 Jahre Erfahrung im Maschinenbau.
Zur Verstärkung der Teams am Standort Zella-Mehlis wird für das Ausbildungsjahr 2023 die Ausbildung zum Industriekaufmann/frau angeboten.

Welche Fertigkeiten und Kenntnisse werden Dir vermittelt?
- Analyse betriebsspezifischer Kennzahlen
- Ressourceneinsatz unter Beachtung wirtschaftlicher Vorgaben
- Nutzen von Absatzwegen in Abhängigkeit von Produkt und Zielgruppe
- Projekte im Team planen, bearbeiten und Ergebnisse auswerten
- Anwenden qualitätssichernder Maßnahmen

Wo wirst du während der Ausbildung arbeiten?
- Einkauf
- Buchhaltung
- Vertrieb
- Logistik
- Controlling

Wo wird deine Berufsschule sein?
Meiningen

Wie lange dauert die Ausbildung und wie unterteilt sie sich:
- 3 Jahre, unterteilt in Theorie (Berufsschule) und Praxis
- 40 Stunden/Woche


Das bringst du mit:
Interesse
- an Bürotätigkeiten und kaufmännischen Abläufen
- an Mathematik, technischen Zusammenhängen, Erfassen von Texten
- am Umgang mit dem PC

Stärken:
- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Gute Auffassungsgabe

Schulabschluss:
Realschulabschluss mit guten Noten in Mathematik und Deutsch