Mitarbeiter*in Sekretariat / Medizinische* Fachangestellte*r (Arztsekretär/in)

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen die Versorgung der Patientinnen sicher.

Für die Medizinische Klinik I, Schwerpunkt Allgemeine Innere Medizin, Nephrologie, Rheumatologie und Pneumologie (Direktor: Prof. Dr. Hausberg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Arztsekretärin / Medizinischen Fachangestellte*n

Die Stelle ist im Umfang von 19,5 - 39 Wochenstunden (Voll- und Teilzeit) - zunächst befristet für zwei Jahre - zu besetzen. Eine darüberhinausgehende Weiterbeschäftigung ist bei entsprechender Eignung gewährleistet.

Ihre Aufgaben bei uns:

- Organisation der rheumatologischen und pneumologischen Ambulanz, hierzu gehören auch die Schreibtätigkeiten und die Quartalsabrechnungen
- Vertretung im Chefarztsekretariat und Funktionsbereich Ultraschall
- Unterstützung der Stationsärzteinnen als Stationssekretärin bei der Arztbrieferstellung und Fertigstellung, bei der Verwaltung der Ablage der Patientenakten, bei der Anforderung und Weiterverarbeitung externer Befunde, bei der Koordination externer Telefonate, bei der Organisation von geplanten Untersuchungen und bei den umfangreichen Dokumentationen
- Unterstützung bei der Planung stationärer Aufnahmen
- Ansprechpartnerin für Patientinnen, Kolleg*innen im Team und aus anderen Abteilungen

Sie verfügen über:

- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem käufmännischen oder medizinischen Beruf, auch gerne mit längerer Berufserfahrung
- Freundliche und hilfsbereite Umgangsformen, insbesondere in herausfordernden Situationen
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität bei Vertretungssituationen
- Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie, sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Eine Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten Team
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akadmie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. vergünstigtes Deutschlandticket,, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Chefarztsekretariat unter der Telefonnummer 0721/974-2801 gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 02.03.2025.

Mehr unter klinikum-karlsruhe.de (http://www.klinikum-karlsruhe.com/portal.html)
Stellennr.: 20145

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen die Versorgung der Patientinnen sicher.

Für das Pathologische Institut (Direktor: Prof. Dr. Thomas Rüdiger) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Chefarztsekretär*in

in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzen. Eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben bei uns:

- Organisation des Chefarztsekretariats (z. B. Terminvereinbarungen und Vorbereitungen der Tumorboard-Konferenzen, Urlaubsplanung und Dienst-/Arbeitsplanung für den Sekretariatsbereich, Teamsitzungen)
- enge Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Planung mit der Laborleitung
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
- Schreiben makroskopischer und mikroskopischer Befunde nach Diktat
- Auskünfte und administrative Tätigkeiten in der Verstorbenenlogistik

Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arztsekretär*in oder einem kaufmännischen Berufsfeld mit vergleichbarer Qualifikation, Berufserfahrung ist von Vorteil
- gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere MS Word, Outlook)
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- freundliche und hilfsbereite Umgangsformen, insbesondere in herausfordernden Situationen

Wir bieten Ihnen:

- eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Rüdiger, Frau Günther, unter der Telefonnummer 0721/974-1851 gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 28.02.2025.

Mehr unter klinikum-karlsruhe.de (http://www.klinikum-karlsruhe.com/portal.html)
Stellennr.: 20127