Administrative Schulleitung (w/m/d) (Schulleiter/in - allgemeinbildende Schulen)

Die Laborschule Dresden – staatlich anerkannte Grundschule und genehmigtes Gymnasium – sucht ab sofort und zunächst befristet bis Ende Juli 2026 in Ergänzung zur pädagogischen Schulleitung eine/n Schulleiter*in.

Die Laborschule ist eine Schule in freier Trägerschaft im Dresdner Westen und folgt der Grundidee des Jena-Plans. Aktuell unterstützen über 50 Pädagoginnen die Lern- und Entwicklungsprozesse von 420 Schülerinnen. Mit Abschluss des Aufwuchses im Schuljahr 2026/27 werden 500  Kinder und Jugendliche unsere Schule besuchen. Dieser Prozess wird gemeinsam von Träger, Schulleitung und Kollegium gestaltet und verantwortet. Freuen Sie sich als administrative Schulleitung auf eine starke Schulgemeinschaft, einen kooperativen geschäftsführenden Vorstand sowie ein verlässliches Schulleitungsteam.

Ihre Aufgabenbereiche: Finanzen, Personal und Administration

Finanzen

-          Haushaltsplanung, Budgetverwaltung und –abrechnung
-          Controlling der Personalkosten
-          Auslastungsplanung und –steuerung (Schülerzahlen und Personal)
-          Projektmittelbeantragung /-abrechnung
-          Überprüfung von Kosten- und Finanzierungsplänen, Dokumentation der Förderprojekte
-          Abrechnung von Landheimfahrten

Personal

-          Personaleinstellung und –führung in enger Abstimmung mit der pädagogischen Schulleitung
-          Personalplanung und Unterstützung/Vertretung bei der Stundenplanung/Vertretungsplanung
-          Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung und zur Erstellung der Personalakten
-          Erstellen von Dienstleistungs- und Übungsleiterverträgen
-          Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
-          Bearbeitung und Genehmigung von Abwesenheiten (Bearbeitung Fortbildungsanträge, Kuren, Abrechnung)
-          Organisation und Dokumentation von Erste-Hilfe-Schulungen
-          Bearbeitung von Abwesenheiten


Administration

-          Überwachung der Reinigungsverträge und -leistungen
-          Beschwerdemanagement (Personal, Schulkinder, Elternschaft)
-          Zusammenarbeit mit Elternarbeitskreisen (insbesondere Arbeitskreis Finanzen)
-          Organisation und Teilnahme an Dienstberatungen, pädagogischen Tage und Elternabenden/-ratssitzungen

Wir bieten Ihnen:
-          Zunächst 30 Wochenstunden (mehr Stunden ab neuem Schuljahr nach Absprache)
-          Bezahlung in Anlehnung an den TV-L
-          Jahressonderzahlung und Prämien
-          30 Tage Urlaub, 24. und 31.12. bezahlt frei, 5 Weiterbildungstage, 2 Genesungstage
-          Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
-          eine bunte, lebensfrohe Schulgemeinschaft sowie ein engagiertes Pädagog*innen-Team
-          ein unterstützender und die Prozesse begleitender geschäftsführender Vorstand und die Verwaltung des Trägervereins Omse e. V.
-          aufgrund von Elternzeit ist die Anstellung zunächst befristet

So ergänzen Sie unser Leitungsteam:

-          Identifikation mit dem Konzept der Laborschule sowie dem Leitbild des Omse e.V.
-          einen dem Aufgabenfeld angemessenen, qualifizierten Studienabschluss
-          Kenntnisse im Bereich Haushaltsplanung sowie in der Bewirtschaftung von Fördermitteln und im Controlling
-          Idealerweise erste Leitungserfahrungen, bevorzugt im Bildungsbereich, verbunden mit hoher Sozial- und Organisationskompetenz
-          Kommunikations- und Lösungskompetenz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Referenzen) bis spätestens 09. März 2025 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Starttermins per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) , z. H. Frau Linda Rosenbauer.

Bitte senden Sie keine Anhänge, die größer als 6 MB sind sowie keine Originale (diese sind ggf. beim Bewerbungsgespräch vorzulegen).

Informationen über die Arbeit des Omse e.V. und der Laborschule finden Sie unter www.omse-ev.de (http://www.omse-ev.de) .


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personalplanung, Rechnungsprüfung

Wir suchen für unsere Freie Montessorischule Huckepack zum 26.07.2024 einen Schulleiter (m/w/d) für die Grundstufe (Klassen 1 – 3) und die Mittelstufe (Klassen 4 – 6). Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorerst bis zum 31.01.2026 befristet.

Das sind wir:**

*„Hilf mir, es selbst zu tun!“ ist der pädagogische Leitsatz unseres Vereins.*Der Huckepack e.V. wurde im Mai 1992 als eine Elterninitiative in Dresden gegründet und ist bis heute der größte Dresdner Trägerverein, der sich der Montessori-Pädagogik widmet. Als freier Träger der Jugendhilfe betreibt der Huckepack e.V. das Montessori-Kinderhaus und die Freie Montessorischule Huckepack.

Es handelt sich um eine 30 Wochenstundenstelle. Sie arbeiten in einem Leitungsteam mit der Geschäftsführung, vier weiteren Leitungskolleg:innen für die Bereiche Hort, Oberstufe, Berufliches Gymnasium sowie der Berufsschule eng zusammen.

Das sind Sie und Ihre Offerte:

- eine erfahrene Person mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium, bestenfalls im pädagogischen Bereich
- Teamplayer:in mit Herz, Verständnis und Weitblick, der:die Inklusion und Vielfalt schätzt
- eine in einer verantwortungsvollen Schulfunktion tätige Führungspersönlichkeit, die das positive Schulklima und die Schulentwicklung im Sinne der Montessori-Pädagogik weiter

Ihre Tätigkeiten sind u.a.:

- strategische und operative Leitung, Führung und Verantwortung der Grund- und Mittelstufe
- Personalmanagement von ca. 20 Lehrkräften
- intensive Zusammenarbeit mit Eltern und Pädagog:innen
- Vertretung des Huckepack e.V. als Organ des Vereins gemäß Satzung § 5.1 nach innen und nach außen
- Verantwortung für die Umsetzung der satzungsmäßigen Grundsätze, von Beschlüssen des Vereins, gesetzlichen Anforderungen sowie von behördlichen Aufgaben
- Verantwortung für die Aufrechterhaltung des Schulbetriebs, insbesondere die Einhaltung geplanter Schülerzahlen und die personelle Absicherung
- Einbezug bei kontinuierlichen Weiterentwicklungs- und existierenden Arbeitsprozessen der Schule
- im Bedarfsfall Übernahme von Unterrichtsstunden bzw. Aufsichten
- Krisenmanagement****

Das erwartet Sie:

- konstruktive kollegiale Zusammenarbeit im Leitungsteam mit Geschäftsführung, weiteren Schulleiterkolleg:innen sowie der Hortleitung
- ein hochengagiertes Team von Mitarbeitenden
- ein Büro im neu entstandenen Schulgebäude mit hellen, freundlichen Räumen und genug Platz für konzentriertes Arbeiten
- die Möglichkeit zur regelmäßigen Supervision sowie Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen für Führungskräfte
- eine Vergütung nach hausinternem Leitertarif
- Jahressonderzahlung
- betrieblicher Altersvorsorge
- eigener Laptop
- Jobticket
- barrierefreie Zugänge
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24.12. und 31.12.
- lebendige Schul- und Vereinskultur
- gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNV
- ausreichend kostenfreie Parkplätze direkt an unseren Einrichtungen
- kostengünstige Mittagversorgung in eigener Schulküche
- regelmäßige Gesundheitstage

Informationen zum transparenten Bewerbungsprozess:

1. Sie reichen Ihre Bewerbungsmappe bitte im pdf-Format unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) bis zum 28.06.2024 ein
2. Die postalische Anschrift lautet

Freie Montessorischule Huckepack

Personal

Glashütter Straße 10

01309 Dresden

1.     Frau Nickel, unsere Personalreferentin, wird Ihnen zeitnah eine Eingangsbestätigung schicken
2. Sollten Sie Fragen zur Stelle haben kontaktieren Sie uns gern unter o.g. Mailadresse oder rufen Sie an unter 0351 – 4495139.
3. Mehr Informationen zu unserer Schule und zu unserem pädagogischen Konzept finden Sie unter: www.huckepack-ev.de (http://www.huckepack-ev.de) .
4. Die Vorauswahl und das Erstgespräch der Bewerber:innen findet zusammen mit dem Vorstand und Leitungskolleg:innen statt.
5. Die Bewerbungsgespräche können digital stattfinden, bestenfalls begegnen wir uns bereits persönlich.
6. Bei den von unserer Seite gewünschten Hospitationen haben Sie die Möglichkeit des Austauschs mit den Lehrkräften und pädagogischen Räten, die Sie in pädagogischen Belangen in Ihrer Arbeit unterstützen.
7. Nach Vertragsabschluss stellen wir Sie gern dem gesamten Huckepack-Team, den Eltern und Schüler:innen vor.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!