Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

**CEGOS INTEGRATA** steht für ein hochwertiges und vielfältiges Trainings- und Beratungsportfolio, mit dem wir uns eine Pole Position im deutschen Markt erarbeitet haben. Als Unternehmen der weltweit agierenden **CEGOS GROUP** investieren wir kontinuierlich in Lerninnovationen, mit denen sich unsere Kunden fit für die Digitalisierung und Transformation der Arbeitswelt halten. Mit Performance Learning bieten wir schlüsselfertige und individualisierbare Lösungen, die in nationalen und internationalen Kundenprojekten zum Einsatz kommen.
 
Wir suchen zum **01.09.2025** in unserer Stuttgarter Zentrale

engagierte und motivierte Schulabsolventen für die
 
**Ausbildung zum Kaufmann Büromanagement (m/w/d)**
**** 
**Folgendes gehört zu deinen Aufgaben:**

·      Innerhalb der verschiedenen Abteilungen bearbeitest du selbstständig vielfältige kaufmännische und organisatorische Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben, planst und koordinierst Termine und erstellst Statistiken und Auswertungen

·      Du entwickelst dich nicht nur zum organisatorischen Allrounder, sondern erwirbst auch Fachkenntnisse im Kundenservice, Marketing, Buchhaltung, Produktmanagement und Vertrieb

**Was du mitbringen solltest:**

·        Mittlere Reife oder Fach- bzw. all­ge­meine Hoch­schul­reife

·        Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

·        Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

·        Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stärke und die Fähigkeit, sich gut in ein Team zu integrieren

·        Gute Englischkenntnisse sowie gute Kennt­nisse in Micro­soft Office Pro­duk­ten

**Das bieten wir:**

Du erhältst eine fundierte Ausbildung mit Perspektive zur Übernahme in eine Vollzeitstelle. Dich erwarten ein engagiertes Team und eine wertschätzende Firmenkultur. Wir bieten dir 30 Tage Erholungsurlaub, eine attraktive Ausbildungsvergütung, die Möglichkeit für mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Wir haben ein herzliches und persönliches Betriebsklima, in dem jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, seine Ideen einzubringen und umzusetzen. Du hast zudem jedes Jahr die Möglichkeit, kostenlos eines unserer Fortbildungsmöglichkeiten aus verschiedensten Bereichen zu nutzen.

Die Ausbildung findet dual statt, einerseits im Ausbildungsbetrieb der Cegos Integrata GmbH, andererseits in der Berufsschule Louis-Leitz-Schule in Stuttgart. Die Ausbildungszeit beträgt drei Jahre und schließt mit einem anerkannten Berufsabschluss bei der IHK Stuttgart ab.

**Dein Ansprechpartner:**

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der letzten zwei Zeugnisse, ggf. Bescheinigungen über Praktika) über [Ausbildung zum Kaufmann Büromanagement (m/w/d) - Job Stuttgart, Mobiles Arbeiten - Jobs bei Cegos Integrata](https://jobs.cegos-integrata.de/de?id=7d399c) Für eine erste Kontaktaufnahme steht Dir gerne Frau Brigitte Hecht unter der Tel.-Nr. 0711/62010-205 zur Verfügung. **Mehr über uns unter** [www.integrata-cegos.de](http://www.integrata-cegos.de)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation des Personalwesens des Legal Support-Teams im Büro Stuttgart in Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern sowie zentralen Supportfunktionen der Sozietät
• Betreuen des Assistenz-, Empfangs- und Office Services-Teams
• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe des Büros, wie z. B. Facility Management, gebäudenahe Dienste, Einkauf, Sicherheit- und Gesundheitsschutz, Energie, Nachhaltigkeit etc.
• Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene/s betriebswirtschaftliche/s Studium/Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, im Idealfall im Beratungsumfeld
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

• Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
• Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
• Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie konnten in der Sachbearbeitung bereits Erfahrungen sammeln und haben eine hervorragende Auffassungsgabe?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännische/r Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännische/r Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Bestellungen
• Nachverfolgen und Kontrolle der Bestellungen
• Bereitstellen von Versandpapieren
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden
• Koordination von Terminen und Fristen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf Home Office
• Attraktives Fixgehalt
...Und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen aktuell: Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, aus dem Energiebereich in Stuttgart einen Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben

- Serviceorientierter Ansprechpartner und Betreuer (m/w/d) von unseren Kunden
- Abwicklung von Wechselprozessen
- Bearbeitung von Neukunden
- Erstellung von Abrechnungen
- Betreuung und Pflege von Kundendatenbanken
- Überwachung und Pflege des Vertragswesens
- Teamorientierte Zusammenarbeit und Unterstützung der Bereiche Buchhaltung und Abrechnung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
- vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Kundenorientierung mit fundiertem Dienstleistungsverständnis
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit hohem Kosten- und Verantwortungsbewusstsein

Lohn ab 16,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

### Arbeiten im Herzen der Demokratie

Bei der Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg ist zum 1. September 2025 ein Ausbildungsplatz zur/zum

## Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Der Landtag ist die gewählte Vertretung des Volkes. Er übt die gesetzgebende Gewalt aus und überwacht die Ausübung der vollziehenden Gewalt nach Maßgabe der Landesverfassung. Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg umfasst die eigenen Beratungs-, Unterstützungs- und Informationsdienste des Parlaments und schafft die Bedingungen für eine reibungslose Arbeit des Parlaments.

**Das erwartet Sie**

- Eine abwechslungsreiche dreijährige Ausbildung, bei der Praxis und Theorie (Berufsschulunterricht an der Louis-Leitz-Schule in Feuerbach im Blockunterricht) eng verbunden sind
- Sie lernen alle Bereiche der Landtagsverwaltung (Parlamentsdienst, Verwaltung, Demokratieförderung und Kommunikation) kennen
- Wir vermitteln Ihnen Kenntnisse und Fertigkeiten in verschiedenen Bereichen (z. B. Personalwesen, Finanzwesen)
- Sie nehmen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie verwaltende Funktionen wahr
- Eine Betreuung durch erfahrene Fach- und Führungskräfte

**Das müssen Sie mitbringen**

- Schulabschluss: mindestens Mittlere Reife (muss bis zum genannten Einstellungstermin vorliegen)
- Noten: im Fach Deutsch mind. Note „gut“ (letztes Schulzeugnis bzw. Abschlusszeugnis Mittlere Reife/ Fachschulreife) bzw. mind. Note „befriedigend“ (letztes Zeugnis Gymnasium bzw. Abschlusszeugnis Abitur/Fachhochschulreife)

**Das erwarten wir von Ihnen**

- Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Freude am Umgang mit dem PC und Grundkenntnisse in Word und Excel

**Das bieten wir Ihnen**

- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Ausbildung im Zentrum der Landespolitik
- Intensive Betreuung während der gesamten Ausbildung und regelmäßige Feedbackgespräche
- Gezielte Prüfungsvorbereitung
- Prämie in Höhe von 400 Euro bei erfolgreicher Beendigung der Ausbildung im ersten Versuch
- Einen Ausbildungsplatz in zentraler Lage
- Einen modernen und mit der aktuellsten Technik ausgestatteten Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenzuschuss zum JobTicket BW
- Förderung durch vielfältige Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung

**Ausbildungsvergütung (gemäß TVA-L BBiG)**

1. Ausbildungsjahr: 1.236,82 Euro/Monat,

2. Ausbildungsjahr: 1.290,96 Euro/Monat,

3. Ausbildungsjahr: 1.340,61 Euro/Monat,

zusätzlich Anspruch auf eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen. Eine Einstellung kann nur erfolgen, wenn nach einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung sowie in einem aktuellen Führungszeugnis keine Erkenntnisse vorliegen, die gegen eine Einstellung sprechen. Die Einwilligung für die Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung und das Führungszeugnis erbitten wir von Ihnen, sofern Sie in die engere Wahl kommen.



Bitte bewerben Sie sich jetzt mit folgenden Unterlagen:

- Anschreiben
- Lückenlos vollständiger tabellarischer Lebenslauf
- Die letzten drei Schulzeugnisse (insb. Schuljahreszeugnis 2023/2024)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 24.02.2025 per Mail mit einer PDF-Dateianlage (Gesamtgröße max. 10 MB) an jobs(at)landtag-bw.de oder an den Landtag von Baden-Württemberg, Personalreferat, Konrad-Adenauer-Straße 3, 70173 Stuttgart.

Wir behalten uns vor, zu spät oder unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen. Auskünfte zur Ausbildung erteilt Ihnen Frau Feige (Telefon 0711 2063-2050, julia.feige(at)landtag-bw.de).

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in allen Angelegenheiten. Sie behalten wichtige Termine im Blick, prüfen Zuarbeiten, beschaffen Informationen und unterstützen damit wesentlich die weitere Entwicklung des Studierendenwerks. Sie kommunizieren souverän und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpersonen und halten mit Ihrer wichtigen Arbeit dem Geschäftsführer den Rücken frei. Es erwartet Sie ein vielfältiger Aufgabenbereich mit einer Vielzahl an spannenden Themen und Herausforderungen sowie nette KollegInnen.

Ihre Aufgaben

- Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung)
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/ Sitzungen, inkl. Terminkoordination
- Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation gerne mit Weiterbildung
- Idealerweise Erfahrungen in der Hochschulwelt
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermögen
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Programme sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Tools

Unser Angebot

- Eine vielfältige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
- Vergütung mit Entgeltgruppe 9a TV-L (Gehaltsspanne von 3.520,10 € bis 4.366,72 € je nach Erfahrungsstand inkl. Tariferhöhung im Februar 2025) zzgl. Jahressonderzahlung
- Intensive und umfangreiche Einarbeitung ‚on-the-job‘ sowie die Möglichkeit zur raschen Übernahme eigener Aufgabenbereiche
- Arbeitgeberanteil in Höhe von 2.319,04 € bis 2.876,80 € p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Spanne des Gehalts)
- Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote – wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Arbeitsklima und mobiles Arbeiten von zu Hause
- Zentrale Lage in Stuttgart und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Supergünstiges Deutschland-JobTicket - 25 € Zuschuss zum Monatsabo über die Entgeltabrechnung
- Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter www.studierendenwerk-stuttgart.de/ueber-uns/karriere

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marco Abe, Geschäftsführer, gerne unter der Telefonnummer +49 711 4470-1001 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Isabel Grün, Personalreferentin, unter +49 711 4470-1020.
Alle Stellen können bei uns grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 24.02.2025.

Nachhaltigkeit im Bauen ist längst mehr als ein Buzzword. Es ist ein Wachstumsmarkt mit enormen Karrierechancen. Dass dies heute so ist, daran hat die DGNB einen maßgeblichen Anteil. Als Europas größtes Netzwerk für nachhaltiges Bauen und über die weltweit anerkannte DGNB Zertifizierung setzen wir die Standards, an denen sich die Bau- und Immobilienwirtschaft orientiert. Von Stuttgart aus bilden wir die zentrale Anlaufstelle für alle, die sich für eine nachhaltige gebaute Umwelt einsetzen möchten. Die DGNB GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!

Zur Verstärkung der DGNB Geschäftsstelle in Stuttgart suchen wir Sie als  

kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Zertifizierungsstelle - ab sofort

Wir bieten Ihnen

einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem spannenden Arbeitsumfeld: Unsere akkreditierte Zertifizierungsstelle stellt u.a. die reibungslose Abwicklung der nach unseren Nachhaltigkeitskriterien zu prüfende nationale und internationale Gebäude und Quartiere („Zertifizierungsprojekte“) von der Projektanmeldung bis zur Zertifikatsvergabe sicher – seien Sie ein Teil davon. Ihre Aufgaben umfassen:

- Planung, Koordination und Überwachung – des gesamten Prüfprozesses der Zertifizierungsprojekte (von der Projektanmeldung über die Einteilung der PrüferInnen bis zur Versendung des Prüfergebnisses)  
- Anfragen unserer Kunden – wie beispielsweise Fragen zu den erforderlichen Angaben in der Projektanmeldung, zum Stand der Projektanmeldung / -prüfung, zum Prozessablauf – koordinieren und bearbeiten Sie eigenverantwortlich
- Administration und Pflege – Verwalten, Erfassen und Bearbeiten Sie Zertifizierungsprojekte in unserem CRM-System
- Zusammenarbeit - mit unseren Dienstleistern und Kollegen (m/w/d) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf
- Mitwirkung – an der Optimierung von Abläufen, Standards und Prozessen gemeinsam mit weiteren Kollegen (m/w/d)

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Ausbildung zum/zur Bauzeichner/-in (m/w/d), idealerweise haben Sie bereits Baubranchen-Luft geschnuppert und verfügen über erste einschlägige Berufserfahrung
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit viele unterschiedliche Aufgaben und spontane Anfragen zu jonglieren, ohne dabei den Fokus für das Wesentliche zu verlieren
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sichere Nutzung der gängigen MS Office-Programme und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf

Sie haben Lust, gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte des nachhaltigen Bauens weiterzuschreiben und die Transformation aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei der DGNB genau richtig! Werden Sie Teil unseres vielfältigen, hochmotivierten Teams. Uns alle eint der Wunsch, mit der eigenen Arbeit einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten. Die DGNB bietet hierfür das perfekte Umfeld:

- große, spannende und zukunftsorientierte Themen- und Aufgabenvielfalt mit individuellen Entwicklungschancen und einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld (#WirSindDieDGNB) (https://www.dgnb.de/de/dgnb/wir-sind-die-dgnb) sowie flache Hierarchien, Duz-Kultur und gemeinsame Events und Aktivitäten wie Sportturniere, Lunch-Buddys und Betriebsausflug
- flexible Arbeitsmöglichkeiten im Einklang mit der persönlichen Lebenssituation (u.a. Möglichkeit des mobilen Arbeitens)
- 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), darüber hinaus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- persönliche Einarbeitung durch ein Mitglied unseres Buddy-Teams, Einarbeitungsplan mit priorisierten Aufgaben/Themen und Einarbeitungstag mit Vorstellung der einzelnen Abteilungen
- Vergünstigungen/Zusatzleistungen: monetärer Zuschuss zum Deutschland-Ticket als VVS Jobticket, Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 30%, vergünstigte Konditionen für das Firmenfitness-Programm von EGYM Wellpass (nach der Probezeit), Möglichkeit des Fahrrad-Leasings über JobRad (nach der Probezeit)
- moderne Räumlichkeiten in einem DGNB zertifizierten Gebäude mit optimaler Anbindung an den ÖPNV, kostenlosen Getränken wie Fairtrade Kaffee, Tee und Milch in Bio-Qualität und unterschiedlichen Milchalternativen sowie mit wöchentlich frischem saisonalem Obst aus der Region und Bereitstellung von Periodenprodukten aus zertifizierter Bio-Baumwolle

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere online Karriereseite. Gerne steht Ihnen Marianna Sip unter der Telefonnummer +49 711 722322-41 für Rückfragen zur Verfügung.

ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der IT Baden-Württemberg (BITBW) suchen wir eine

Fachkraft für das Back Office des Stabs „People & Culture“ m/w/d

Referenznummer: 3456

Ort:                      Stuttgart, Krailenshaldenstraße oder Wernerstraße

Arbeitszeit:          Vollzeit, 39,5 Stunden

Projektlaufzeit:    ca. 01.05.2025 - 31.10.2026

Aufgaben:

·       Koordination eingehender Anfragen

·       Überwachung der externen Kanäle (LinkedIn, Kununu, etc.)

·       Terminkoordination für Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen

·       Unterstützung bei der Termin- und Veranstaltungsorganisation

·       Überwachung von Freigabeprozessen

·       Schriftgutverwaltung – Ablage, Verwaltung und Dokumentation von Unterlagen, Dokumenten und Informationen von Kunden in der E-Akte

·       Beschaffungsanträge erstellen und deren Nachverfolgung

·       Intranetpflege

·       Unterstützung bei Analysen und Monitoring

·       Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben

Qualifikation:

·       Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Kauffrau / -mann für Kommunikation, Kauffrau / -mann für Groß- und Außenhandel, Bankkauffrau / -mann, Verwaltungsfachangestelle/r, oder vergleichbar.)

·       Berufserfahrung im Büroumfeld und Erfahrungen im Bereich Back Office wie bspw. Terminkoordinierung, Protokollierung, Pflege von Listen

·       Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

·       Wünschenswert sind tiefgehende Erfahrungen bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen einschließlich Gestalten von PowerPoint-Präsentationen, Daten visualisieren, Animationen gezielt einsetzen

·       Wünschenswert sind tiefgehende Kenntnisse in Excel, incl. Umgang mit Formeln und Verweisen, bedingte Formatierungen, Pivot-Tabellen.

·       Möglichst Erfahrungen im Bereich Social-Media-Kommunikation für ein Unternehmen oder eine öffentliche Verwaltung

·       Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Zeitmanagement sowie Teamorientierung werden vorausgesetzt

·       Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)

·       Erfahrungen im behördlichen Umfeld sind von Vorteil

Unser Angebot:

·       Attraktive Vergütung

·       30 Tage Urlaub

·       Möglichkeit zu Homeoffice (max. 80%)

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de (http://www.iconsa.de) , oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe,
Tel: 08105 7777633, Mobil: 0160 8221876


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Protokollieren, Internet-, Intranettechnik, Ablage, Registratur, Elektronische Akte (E-Akte)
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung