Stellvertretende Standesamtsleitung (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Stellenbeschreibung

 
Stellenausschreibung

Kennziffer: 03/2025

Die Hansestadt Wismar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Stellvertretende Standesamtsleitung (m/w/d)

im Ordnungsamt/ Abt. Standesamt.

Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit (39 Std./ Woche). Die
Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe E 9b TVöD-VKA(Bereich Verwaltung)
bzw. nach BesoldungsgruppeA 9 gD LBesG M-V.

Die Hansestadt Wismar mit rund 44.000 Einwohnern ist nicht nur
UNESCO-Weltkulturerbe direkt an der Ostsee, sie ist auch ein attraktiver Wohn-,
Wirtschafts- und Hochschulstandort. Wir, die Stadtverwaltung mit rund 450
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sind ein attraktiver und sehr gefragter
Arbeitgeber in der Hansestadt Wismar. Werden Sie ein Teil davon!

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

- Erst- und Folgebeurkundung in- und ausländischer Personenstandsfälle, u. a.:
- Prüfung der Eintragungsfähigkeit unter Beachtung in- und ausländischer
Rechtsnormen
- Prüfung und Beurkundung ausländischer namensrechtlicher Erklärungen
- Nachbeurkundung ausländischer Geburts-, Heirats- und Sterbefälle
- Fortführung der Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterberegister
- Erstellen von Urkunden und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Anträgen zur Anerkennung ausländischer Entscheidungen
- Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen, u. a.:
- Beratung zum Eheschließungsrecht des Heimatstaates und der
Anerkennungsfähigkeit
- Prüfen der Ehevoraussetzungen wie u. a. Staatsangehörigkeit und
ausländischen Urkunden unter Beiziehung der Ausländerakte
- Ausstellen von Ehefähigkeitszeugnissen
- Bearbeitung von Anträgen auf Befreiung von der Beibringung eines
Ehefähigkeitszeugnisses beim OLG wegen ausländischer Staatsangehörigkeit
- Beratung zur Gestaltung der Eheschließung und Durchführung in würdiger Form
unter Berücksichtigung der Wünsche der Verlobten
- Bearbeitung von Anträgen zur Anerkennung ausländischer Entscheidungen
- Wahrnehmung der Aufgaben der Namensänderungsbehörde, u. a.:
- Beratung zu Vor- und Familiennamensrecht
- Ausstellung der Änderungsurkunden und Bescheinigungen
- Vertretung der Abteilungsleitung des Standesamtes

Die vollständige Stellenbeschreibung kann im Amt für Personal, Organisation
und IT, Abteilung Personalservice eingesehen werden.

Wir bieten Ihnen:

- Eine unbefristete und interessante Vollzeitbeschäftigung mit einem
abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Möglichkeit der teilweisen mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Beachtung der Öffnungszeiten
- Neu eingerichtete Büroräume mit modernem, ergonomischem Mobiliar und einer
ausgezeichneten IT
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Zielorientierte, kollegiale Zusammenarbeit
- Umfangreiche Qualifizierungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und einen freiwilligen
Gesundheits-Check-up
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Attraktive, betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, u.a.:
- 30 Tage Urlaub sowie 2 Tage Arbeitsbefreiung im Jahr am 24.12. und 31.12.
- Tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrung
- Jahressonderzahlung und jährliche Leistungsprämie

Ihr Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Öffentliche
Verwaltung (Bachelor of Laws, Verwaltungsfachwirt) oder ein als gleichwertig
anerkannter Bildungsstand
- oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt für
den gehobenen Allgemeinen Dienst
- Erfolgreich abgeschlossener Befähigungslehrgang für Standesbeamte
- Mindestens dreimonatige Tätigkeit auf dem Gebiet des Personenstandswesens
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und interkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion sowie sicheres, freundliches und korrektes
Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Gute Englisch- und EDV-Kenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum
16.02.2025über das Online-Bewerbungsportal <a href="http://www.interamt.de" target="_blank" rel="nofollow">www.interamt.de</a>. Dort können Sie
Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID
1253237 einstellen(Link: <a href="https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1253237" target="_blank" rel="nofollow">https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1253237</a>).

Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine
einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt
somit das Bewerbungsverfahren. Bei Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich
gerne unter der Telefonnummer 03841-251 1053 an Frau Berg und bei Fragen zum
Bewerbungsverfahren an Herrn Wolff unter der Telefonnummer 03841- 251 1122.

Eingangsbestätigungen und sonstiger Schriftverkehr erfolgen ausschließlich in
digitaler Form. Geben Sie daher bitte unbedingt Ihre E-Mail-Adresse an. Sofern
Ihnen eine Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der
2-Monatsfrist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt und
anschließend vernichtet.

Bei ausländischen Hochschul- bzw. Berufsabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung
der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (
Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt).

Die Hansestadt Wismar setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe
ein. Wir sehen Vielfalt als Bereicherung an und freuen uns ausdrücklich auf
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Entstehende Bewerbungs- und Fahrkosten sowie ggf. anfallende Umzugskosten
können von der Hansestadt Wismar nicht übernommen werden. Datenschutzhinweise
zur Personalsach-bearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier:
<a href="https://www.wismar.de/Datenschutz" target="_blank" rel="nofollow">https://www.wismar.de/Datenschutz</a>

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über <a href="http://www.interamt.de" target="_blank" rel="nofollow">www.interamt.de</a>, Stellen-ID= 1253237. Der Link unten führt sie zu der Seite.