Management Assistant (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

Für einen namhaften Kunden in Mainhausen suche ich im Rahmen der Personalvermittlung einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (M/W/D)

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung und Prüfung von RechnungenErstellung und Bearbeitung von Bestellungen für benötigte TeileEmpfang und Betreuung von Kunden und GeschäftspartnernAbwicklung und Organisation des E-Mail-VerkehrsUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungSicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise ERP-SystemenFreundliches und professionelles Auftreten im KundenkontaktStrukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Was Sie erwartet:

Attraktive VergütungFlexible ArbeitszeitenWeiterbildungsangebote

Anbei die Referenznummer: JN -112024-672248 und meine Kontaktdaten

- Verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen|Langfristige berufliche Perspektive

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Für meinen Kunden aus dem Bereich Bau & Immobilien mit Sitz in Berlin-Charlottenburg suche ich ab sofort eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es handelt sich um eine Direktvermittlung.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Themen
-Bearbeitung der Korrespondenz
-Koordination, Organisation sowie Begleitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
-Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
-Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
-Mitwirkung bei Projekten sowie Optimierung von Prozessen
-Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Stakeholdern

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
-Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
-Proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
-Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
-Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
-Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sehr attraktiver Bezahlung
-Tolle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
-Zentral gelegenes Office in Berlin-Charlottenburg mit modernster Ausstattung
-Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive

- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen|Förderungsprogramme für individuelle Weiterentwicklung

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Mein Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Wirtschaftsprüfung mit Sitz in Berlin. Ab sofort wird eine Teamassistenz (m/w/d) gesucht, um das Team in organisatorischen und administrativen Belangen zu unterstützen. Es handelt sich um eine Direktvermittlung.

Aufgabengebiet

Erledigung allgemeiner Aufgaben im Sekretariat und in der Verwaltung
-Erfassung von Steuerbescheiden, Finanzamtsbriefen und Überwachung von Fristen
-Empfangstätigkeiten sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
-Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie Organisation des Paketversands
-Pflege und Erfassung von Daten
-Teilnahme an Sonderprojekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Kompetenter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Präzise und strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Hervorragende Gelegenheit für den Einstieg ins Berufsleben
-Spannende Tätigkeit mit vielfältigem Aufgabenbereich
-Moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
-Regelmäßige Teamevents, um gemeinsam Erfolge zu feiern
-Förderung von persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung
-Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
-Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits

- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Büro in zentraler Lage im Herzen Berlins

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, Ihre Karriere zu fördern.

Bewerben Sie sich noch heute und werden teil eines Unternehmens, in dem Talente gefördert werden und es Freiraum zur Entfaltung und Mitgestaltung gibt!
Unser Kunde, mit Sitz im Herzen von Berlin, sucht genau Sie im Rahmen der Festanstellung.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
-Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der erforderlichen Ablage der Unterlagen
-Terminorganisation und -koordination sowie deren professionelle Vor- sowie Nachbereitung
-Erstellung von Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für die Zulieferung an die Buchhaltung/Steuerberatung
-Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events
-Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister etc.)
-Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert
-Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und gute Selbstorganisation
-Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vergütungspaket

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sehr attraktiver Bezahlung
-Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
-Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
-Zentral gelegenes Office in Berlin mit modernster Ausstattung
-Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

- Tätigkeit mit vielseitigem Aufgabenbereich|Attraktiver Arbeitsplatz mit herausragenden Benefits und viel Flexibilität

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Für meinen Kunden aus der Tech-Branche, der seit fast zehn Jahren erfolgreich am Markt ist, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (m/w/d). Es handelt sich um eine Direktvermittlung.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Themen
-Kalendermanagement und Terminpflege
-Reisemanagement
-Erstellen von Präsentationen und Reports auf Deutsch und Englisch
-Allgemeine Büroorganisation wie Postein- und -ausgang und Bestellung von Büromaterial
-Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Finance und einem Steuerberater
-Unterstützung von HR (Recruiting, Mitarbeiterbetreuung, Personalsachbearbeitung)

Anforderungsprofil

Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich absolviert
-Du bringst Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle mit, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld
-Du bist zahlenaffin und bringst Erfahrung im Bereich Finanzen mit
-Du bist offen, dynamisch, kommunikativ und arbeitest gern im Team
-Du legst eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise an den Tag
-Du behandelst vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion
-Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen
-Du bringst verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit

Vergütungspaket

Arbeiten in einer erfolgreichen Tech-Company mit namhaften Kunden
-Modernes Office im Loft-Stil in Berlin Kreuzberg mit vielen Goodies
-Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Remote Work (2 Präsenztage gewünscht)
-Tolle Arbeitsatmosphäre unter den Kollegen (m/w/d) unterstützt durch eine positive Feedbackkultur und regelmäßige Teamevents
-Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven und attraktivem Gehalt?Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens im Raum Biberach an Riß und bringen Sie Ihre Expertise als Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung in Direktvermittlung ein. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, zwei Homeoffice-Tage pro Woche mit Ausstattung und ein motiviertes Team, das Sie willkommen heißt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung

Ihre Aufgaben:
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – Sie behalten stets den Überblick
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Verwaltung der Anlagenbuchhaltung und weiterer Finanzprozesse
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office
• Strukturierte Organisation und Mitgestaltung von Finanzprozessen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Kenntnissen in SAP (FI)
• Grundkenntnisse in ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was Sie erwartet:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – Sicherheit von Anfang an
• 13 Monatsgehälter und betriebliche Altersvorsorge
• Vollzeit mit 2 Homeoffice-Tagen pro Woche inklusive Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiteinteilung für eine ideale Work-Life-Balance
• Direkte Vermittlung in ein namhaftes Unternehmen

Warum Adecco?Mit Adecco erhalten Sie persönliche Betreuung durch erfahrene Recruiter und Zugang zu den besten Unternehmen in Ihrer Region. Unsere Direktvermittlung bietet Ihnen sofortige Festanstellung und alle Vorteile eines etablierten Arbeitgebers. Wir gestalten Karrieren – vertrauen Sie unserer Expertise!

Wir sind ein Unternehmen, dass talentierte Fachkräfte mit spannenden Arbeitgebern verbindet.
Zur Verstärkung unserer Kunden suchen wir engagierte kaufmännische Mitarbeiter, die bereit sind, in verschiedenen Projekten und Unternehmen ihre Fähigkeiten einzubringen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Buchhaltung, z. B. Rechnungsprüfung und -erstellung
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Datenbank
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz mit dem Kunden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Büroalltag

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Was Sie erwartet:
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
• Eine lockere Arbeitsatmosphäre, in der Spaß und Teamgeist an erster Stelle stehen
• Unterstützung durch unser Adecco Team sowie unseres Betriebsrates

Dann bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten – wir freuen uns darauf

It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team.

Siemens Gamesa is part of Siemens Energy, a global leader in energy technology with a rich legacy of innovation spanning over 150 years. Together, we are committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. As a leading player in the wind industry and manufacturer of wind turbines, we are passionate about driving the energy transition and providing innovative solutions that meet the growing energy demand of the global community. At Siemens Gamesa, we are constantly seeking talented individuals to join our team and support our focus on energy transformation.  

Find out how you can make a difference at Siemens Gamesa: Working with us (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.siemensgamesa.com%2Fen-int%2Fcareer&data=05%7C02%7CGitte.Toldsted.GT%40siemensgamesa.com%7Cfc909bee10bb4bc5373908dc38733a3e%7C12f921d8f30d4596a6527045b338485a%7C0%7C0%7C638447314746729473%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=Y%2Fjtt6bbR7GVJEDTUOdOjDYpato0Px0qX0rxy%2FBE6%2BM%3D&reserved=0) .  

How to contribute to our vision

- Support function for Head of SIT DE, Construction Operation Managers and Offshore Technicians
- Travel booking guidance and pre-approval of travel expenses (CONCUR)            
- Onboarding of new technicians. Plan and execute the onboarding of new Offshore technicians in close coorperation with COM.                              
- Offboarding of employees. Deregistration in all relevant systems, handle IT/PPE equipment etc.                                
- Manage the working clothes and PPE supplier (Manage order, invoice, catalog/budget up-date)                                                                        
- Sharepoint Administrator  
- Support in time registration topics (e.g. adaption of working time models), allowance payments and travel reimbursement                
- Responsible for IT equipment (order / exchange)
- PO Creation and Vendor Invoice Management      
- Handling of Certificates in Certificate Management Tool
- Organization of Team Events, Conferences, Meetings
- Preparation of reports and presentations, statistical charts and briefings

What You Need To Make a Difference

A passion for renewable energy and a sense for the importance to lead the change. We are also looking for...

- Team player combined with good experience in administration tasks
- Flexible regarding work demand, proactive regarding tackling challenges and result driven
- Excellent knowledge of spoken and written German and English
- Comprehensive user skills in MS Office and Windows 365
- Practical experience with SAP4HANA as advantage
- Talent for organization and efficient time management
- Strong communication skills and a professional demeanor
- Structured, reliable, and independent working style

Empowering our people  

https://www.siemensgamesa.com/sustainability/employees (https://www.siemensgamesa.com/sustainability/employees)  

How do you imagine the future?

https://youtu.be/12Sm678tjuY (https://youtu.be/12Sm678tjuY)  

Our global team is on the front line of tackling the climate crisis, reducing carbon emissions – the greatest challenge we face.  

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We believe diversity creates more opportunity for success. That's why we recruit great minds from all walks of life: it doesn't matter the gender, age, ethnic background, sexual orientation or disability. Our main aim is to find people from around the globe who can contribute to world-changing technology.

Severely disabled applicants are encouraged to reach out to us. We have inclusive recruiting processes specifically for severely disabled persons in Germany and we do our utmost to tailor working spaces to suit your individual needs. In cases of severe disability, applicants who are equally qualified will be given preferential consideration.

Siemens Gamesa is an equal opportunity employer and maintains a work environment that is free from discrimination and where employees are treated with dignity and respect. Employment at Siemens Gamesa is based solely on an individual's merit and qualifications, which are directly related to job competence. Siemens Gamesa does not discriminate against any employee or job applicant on the basis of race, ethnicity, nationality, ancestry, genetic information, citizenship, religion, age, gender, gender identity/expression, sexual orientation, pregnancy, marital status, disability or any other characteristic protected by applicable laws, rules or regulations. We adhere to these principles in all aspects of employment, including recruiting, hiring, training, compensation, promotion and benefits.

We are driven by people - from more than 100 different countries, they build the company we are every day. Our diverse and inclusive culture encourages us to think outside the box, speak without fear, and be bold. We value the flexibility that our smart-working arrangements, our digital disconnection framework and our family-friendly practices bring to the new way of working.


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen