Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)

Menschen sorgfältig wahrnehmen, ihre Bedürfnisse verstehen und gemeinsam Herausforderungen angehen - das prägt unseren Arbeitsalltag. Ein empathischer Umgang im Team, verbindender Optimismus und gegenseitige Unterstützung, auch wenn wir mal an unsere Grenzen stoßen, zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Was wir tun, macht Sinn und stiftet Sinn. Wir arbeiten in jedem Fall immer professionell und mit großem Einfühlungsvermögen. Dabei können wir ganz auf unsere gemeinsame Stärke vertrauen. Klingt gut für Sie? Dann bewerben Sie sich als

Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)

für unseren Standort Panoramaklinik (https://www.samariterstiftung.de/standorte/sozialpsychiatrie/esslingen/panoramaklinik-esslingen.html)  in Esslingen

*Bei uns zählt Gespür. Nicht Geschlecht.

Die Stelle ist unbefristet

Beschäftigungsumfang: Vollzeit

Als Assistenz der Klinikleitung unterstützen Sie die Klinikleitung im Projektmanagement, steuern und dokumentieren Verwaltungsabläufe und koordinieren die Erstgesprächstermine mit den Patient*innen der Klinik. Sie übernehmen die Leistungssteuerung von der Belegungsplanung (in Absprache mit der Oberärztin) bis zur Abrechnung der verschiedenen Leistungsbereiche und der Kommunikation mit Krankenkassen und MdK. Hierzu zählt auch die Steuerung der Weiterentwicklung der dafür verwendeten Software. Außerdem stehen Sie in engem Kontakt zu den Fachabteilungen unserer Hauptverwaltung und bereiten in Zusammenarbeit mit diesen, die Pflegesatzverhandlungen vor. Gemeinsam mit der Klinikleitung bereiten Sie Statistiken und Qualitätsberichte der Klinik vor.

Sie passen zu uns, wenn Sie

- ein einschlägiges Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre o.Ä.), eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen haben
- bereits erste Berufserfahrung mitbringen
- Erfahrung in der Projektarbeit und mit digitalen Verwaltungsprozessen haben
- über echtes, tiefes Interesse am Menschen verfügen und den anderen immer als Ganzes sehen
- gemeinsam mit uns Menschen fördern und Teilhabe ermöglichen wollen
- Herausforderungen mit Offenheit annehmen und sich aktiv an der Suche nach sinnvollen Lösungen beteiligen
- eine positive Einstellung gegenüber unserem diakonischen Auftrag mitbringen

Sie finden bei uns

- eine starke, bunte und vielfältige Gemeinschaft von Samariter*innen
- Kollegen*innen, die in Lösungen denken, zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
- ein Umfeld, in dem Ihre Ideen und Gedanken willkommen sind
- eine Atmosphäre, in der Sie offen reflektieren und nach vorne denken können

Diese Benefits (https://www.karriere.samariterstiftung.de/arbeitgeber-samariterstiftung/benefits-und-verguetung)  gibt's oben drauf.

Assistenzkraft (w/m/d)
Entgeltgruppe 6
frühestmöglich

Die drei unbefristeten Vollzeitstellen sind beim Regierungspräsidium Stuttgart, Abteilung 8 –
Landesamt für Denkmalpflege – im Referat 84.2 – Operative Archäologie (Inventarisation,
Stellungnahmen, Grabungscontrolling und Archivierung) angesiedelt.
Dienstort ist Esslingen am Neckar.

Ihre Aufgaben:
- Unterstützende Koordination der Stellungnahmen des Landesamtes für Denkmalpflege in der Planungsberatung sowie in denkmalrechtlichen Verfahren
- Anlage von Vorgängen und Geschäftsgängen in der E-Akte als Vorbereitung der fachlichen Stellungnahmen des Landesamtes für Denkmalpflege
- digitale Dokumentenablage
- Registraturarbeiten in der E-Akte der Landesverwaltung
- Ablage von Schriftgut
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Wir setzen voraus:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen
Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z.B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-
fachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine einschlägige Berufserfahrung

Von Vorteil sind:
- der versierte Umgang mit gängiger Bürosoftware
- die Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbständig zu arbeiten
- die Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- die Fähigkeit, Sachzusammenhänge zu erkennen
- Kenntnisse im Umgang mit Bildbearbeitungssoftware
- Grundkenntnisse der E-Akte Baden-Württemberg
- Grundkenntnisse der Arbeitsweise der Denkmalverwaltung

Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Bezahlung
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 23268 bis spätestens 03.12.2023
ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Rokos von Referat 12 – Personal (Tel.: 0711 904-11234, E-Mail: [email protected]) oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Dr. Bollacher von Referat 84.2 – Operative Archäologie (Tel.: 0711 904-45401, E-Mail: [email protected]) zur Verfügung.

Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39.5 Stunden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen
Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter
Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen