Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? •➡️ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w) •➡️ technisches Verständnis •➡️ sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) •➡️ Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision G37 Was erwartet Sie? •➡️ Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen •➡️ Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen •➡️ Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs •➡️ Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen •➡️ Bearbeitung und Pflege von Stammdaten •➡️ Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System •➡️ Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) •➡️ Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. •➡️ ggf. Bestellwesen Warum gerade wir? •➡️Einen sicheren Arbeitsplatz •➡️Individuelle Einarbeitung •➡️Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen •➡️Eine gesunde Feedbackkultur •➡️Geregelte Arbeitszeiten, die Wahl zwischen verschiedenen •➡️Arbeitszeitmodellen (Voll- oder Teilzeit, Aushilfe etc.) und rechtzeitige Urlaubsplanung •➡️Eine teamorientierte Führung, tolle KollegInnen und ein vertrauensvoller Umgang Kontaktinfo office people Personalmanagement GmbH T: 0203 7598740 Königstraße 42 47051 Duisburg
Herr Sascha Kömp
Königstraße 42
47051
office people Personalmanagement GmbH Duisburg, Königstraße 42, 47051 Duisburg, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
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Köln
Das sind wir!
Die bhm GmbH – Zeitarbeit neu gedacht und besser gemacht.
Soziales Engagement und Menschlichkeit - die Qualität unserer Angebote bei renommierten Unternehmen ist unser Erfolg. Und das seit über vierzig Jahren.
Wir sind für Sie da. Wir hören Ihnen zu und freuen uns, Sie persönlich kennen zu lernen!
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Wir suchen Sie!
Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
Sie sind motiviert und zuverlässig und haben Freude an Ihrem Beruf?
Bürotätigkeiten sind für Sie mehr als ein Job und Sie mögen Herausforderungen?
Der Job bei uns als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) ist abwechslungsreich und spannend: Sie werden bei namhaften Unternehmen eingesetzt.
Diese Rahmenbedingungen können wir Ihnen bieten:
- Fahrgeld
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Anwendung des Tarifwerks (iGZ/ DGB)
- bis zu 30 Tage Urlaub / Jahr
- Sie haben Wünsche, die Sie finanzieren möchten? Wir zahlen Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Einfache und unkomplizierte administrative Abwicklung
- Betreuung durch unseren Betriebsarzt und Gesundheitsmaßnahmen
- Jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen
Ebenso können wir Ihnen eine Option zur Übernahme bieten.
Sie fühlen sich als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) angesprochen ? Dann lesen Sie hier weiter!
Ihre Aufgaben!
- Auftragsbestätigung und Abrechnung von Auträgen / Projekten
- Bestellung von Arbeitsbekleidung
- Allgemeine Sachbearbeitung
- Zeiterfassung von den Mitarbeitern
- Statistiken mit Word und Excel erstellen
- Onboarding von neuen Mitarbeitern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Englischkenntnisse von Vorteil aber kein Muss
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Deutsch in Wort und Schrift
Unser Kontakt
bhm Outsourcing Personalmanagement Zeitarbeit GmbH
Hohenzollernring 12
50672 Köln
E-Mail: [email protected]
Tel: 0221-290501-50
Web: www.bhm-personal.de
Abteilung(en): Sachbearbeitung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: E4
Köln
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Direktionsassistent/in (w/m/d)
Frauenklinik TV-L 38,5 Std./Woche zunächst befristet für 2 Jahre
Vergütung nach TV-L bis EG 8
Ihre Aufgaben
• Sekretariatsführung: Leitung des Sekretariats der Klinikdirektorin
• Korrespondenz: Bearbeitung von Schreiben, E-Mails und Telefonaten
• Termin- und Reiseplanung: Organisation von Terminen, Reisen und Abrechnungen
• Administrative Unterstützung: Überwachung von Drittmittelkonten
• Fristenmanagement: Sicherstellung termingerechter Abläufe
• Koordination: Abstimmung mit anderen Sekretariaten
• Projektmanagement: Betreuung projektbezogener
Aufgaben
• Veranstaltungsorganisation: Planung von Tagungen
Ihr Profil
• Souveränität im Kontakt und Telefon
• Dienstleistungsorientierung und diplomatisches Geschick
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Formulierung und Rechtschreibkenntnisse in Deutsch sowie Englisch
• Sehr gute Schreibfähigkeiten (Diktat)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Krankenhausinformationssystemen (z.B. Orbis)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen
Ihre Vorteile
• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Ihre Zukunft im Detail
In der Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Pränatalmedizin werden Frauen in allen Phasen rund um die Geburt von einem interdisziplinären Team in einem universitären Netzwerk behandelt.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kontakt
Friedhelm Sprenger
Tel: +49 221 478-3833 Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 02.03.2025
Job-ID: cstgh84d
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
Köln
Sachbearbeitung (m/w/d) für Tageseinrichtungen für Kinder
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Einsatzort: Köln
Gehalt: 3.068,43 - 3.552,92 (Vollzeit)
Gehaltsinformation: Tarifgehalt AVR DWBO Anlage Johanniter
Besetzungsdatum: 01.05.2025
Art der Anstellung: Vollzeit
Stundenumfang: 39 Wochenstunden
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000024388
Das bieten wir Ihnen
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen
- attraktive Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- Dienstfahrrad
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- regelmäßige Mitarbeitendengespräche
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Auslandsrückholdienst
- Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
- 13. Monatsgehalt
- positive Arbeitsatmosphäre
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- strukturierte Einarbeitung
- Vertrauensvolle Ansprechpartner
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
Das erwartet Sie
- Sie unterstützen die Fachbereichsleitung in Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, telefonisch wie auch schriftlich bearbeiten Sie Anfragen von Interessenten und internen Ansprechpartnern.
- Sie sind der erste Kontakt für den Fachbereich, sowohl intern als auch extern.
- Sie nehmen gelegentlich stellvertretend an Arbeitsgruppen und Gremien teil.
Das zeichnet Sie aus
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen
- eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft für gelegentliche Reisetätigkeiten
- ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Ihr Einsatzort
Der Landesverband Nordrhein‐Westfalen besteht aus 15 Regionalverbänden. Sitz der Landesgeschäftsstelle ist Köln. Hier befinden sich die Verwaltung des Landesverbandes und die Fachbereichsleitungen, u. a. für die Bereiche Personal, Finanzen und Controlling, Fundraising, Marketing, Kommunikation, Ambulante Angebote und IT. In der Landesgeschäftsstelle arbeiten zurzeit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem angenehmen Arbeitsklima mit Gleitzeitregelung. Zum Leistungsspektrum in NRW gehören u. a. Rettungsdienst, Krankentransport und Sanitätsdienst, Ausbildung in Erster Hilfe, Sozialstationen und Tagespflegen, Fahrdienste, Kindertagesstätten, Hausnotruf und Menüservice sowie zahlreiche ehrenamtliche Angebote.
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Ansprechperson
Sylvia Steinhauer-Lisicki
0221 99399-406
Wer wir sind
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Köln
Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen! Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen. Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d), der unser Team bei der Weiterentwicklung und Umsetzung moderner HR-Prozesse tatkräftig unterstützt. Was machst du bei uns? Eigenständige Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden eines definierten Unternehmensbereichs zu allen Fragen rund um Personalprozesse. Eigenverantwortliche Durchführung und Steuerung aller Personalprozesse entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus. Dokumentation und Weiterentwicklung bestehender sowie zukünftiger Personalprozesse mit Fokus auf Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung. Mitwirkung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen und deren Implementierung. Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Sicherstellung der Einhaltung betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Pflege der Personalstammdaten und Verwaltung der Personalakten. Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in allen relevanten Angelegenheiten. Aktive Mitarbeit und Unterstützung in diversen nationalen und internationalen HR-Projekten zur Weiterentwicklung des Personalmanagements. Was bringst du zu uns mit? Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Fortbildung oder einen Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet. 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personalreferent (m/w/d), idealerweise mit erster Expertise in der Prozessdokumentation oder als Scrum Master/Agile Coach. Fundierte Kenntnisse administrativer Personalprozesse. Gute Kenntnisse aller rechtlich relevanten Bereiche für die Abwicklung von Personalprozessen. Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket (inkl. MS Teams). Idealerweise Erfahrung im Umgang mit den HR-Systemen rexx und Success Factors. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit. Was bieten wir dir? Den Unterschied! Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht. Wir alle teilen die Begeisterung für unsere Mission: Das Leben der Menschen, die unsere Produkte und Dienstleistungen verwenden, zu bereichern und würdevoller zu gestalten. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Zusammenhalt und Wertschätzung. Diese Nähe findet unter anderem Ausdruck in einer Duz-Kultur ab der ersten Begegnung. Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst. Unbefristeter Arbeitsvertrag. Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung. Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen. Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch. 30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich. Wie erreichst du uns? PubliCare GmbH Personalabteilung Am Wassermann 20-22 50829 Köln Weitere Infos findest du auf unserer Internetseite www.publicare-gmbh.de
Köln
Wir suchen eine/n
Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Backoffice Messeservice/Sales zum nächstmöglichen Zeitpunk in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Köln.
Das kannst du bewegen:
- Interne und externe E-Mail-Kommunikation verwalten und aussteuern
- Budgetaufträge zur Umsatzplanung erstellen, verwalten und mit der zuständigen Projektleitung abstimmen
- Angelegte Kundenveranstaltungen in unserem Messeplanungstool prüfen und verwalten
- Fehlende Informationen in unserem Messeplanungstool abfragen, einpflegen und inhaltlich kontrollieren
- Kundenabstimmung zu abrechnungsrelevanten Auftragsinformationen
- Unterstützung bei Recherchetätigkeiten für aktuelle Projekte
- Neue Artikel in unserem Messeplanungstool anlegen und Kundendrucke und -equipment verwalten
- Pflege und Überwachung der projektspezifischen Aufgabenlisten und -timings
- Sonstige interne und externe Kommunikation sowie Abstimmung zu laufenden Projekten
Das solltest du mitbringen:
- Selbstständige Arbeitsweise & eigenverantwortliches Handeln
- Lösungsorientierte Denkweise
- Motivation sich in neue Themen und Arbeitsweisen einzuarbeiten
- Hohe Eigenmotivation
- Begeisterung für neue Themen und Produkte
- Einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen
- Du musst nicht alles können, aber bereit sein, alles zu Erlernen.
Das kannst du von uns erwarten:
- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, motivierten und kollegialen Team
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Attraktive Vergütung und maßgeschneiderte Benefits
So trittst du mit uns in Kontakt:
Sende uns einfach eine E-Mail mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
[email protected]
Bitte sende in deiner E-Mail immer die Info mit, wann dein frühestmöglicher Eintrittstermin wäre und welche Gehaltsvorstellung du hast.
Natürlich sichern wir dir, wie auch allen anderen Bewerbern, Diskretion zu.
Wir freuen uns auf dich!
Köln
Sie sind Sachgebietsassistenz (m/w/d) und möchten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei uns arbeiten?
Ihr neuer Arbeitsplatz für 18,00 € bis 22,00 € pro Stunde befindet sich in Köln im Bereich Buchhaltung.
Ihre attraktiven Jobvorteile
- Übertarifliche Bezahlung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Gutes Arbeitsklima
- Abschlagszahlungen
Ihre Arbeitszeit
- Vollzeit
Ihre abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Systemische Kontrolle und Buchung von Waren- sowie Kostenrechnungen
- Austausch mit internen Einkaufsbereichen und Kreditoren
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Controlling zur Klärung und Bereinigung von Differenzen bei Rechnungsabgleichen
Verfügen Sie über vergleichbare Qualifikationen?
- Buchführung, Buchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Berufseinsteiger
Diese Stärken zeichnen Sie aus
- Selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Sie haben Fragen zum Job?
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen, ganz egal, ob persönlich, telefonisch unter 02 21 / 2 72 32 - 0 oder per E-Mail [email protected].
Wir begleiten Sie mit Erfolg zum neuen Job!
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.
Köln
Die Alpha Calcit-Gruppe (https://alpha-calcit.net/de) ist einer der führenden Lieferanten von weißen Füllstoffen und Pigmenten für zahlreiche Industriebranchen in Europa, USA, Afrika und Asien. In Köln laufen alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben zusammen. Das traditionsreiche Unternehmen wurde 1919 gegründet und wird seitdem als reines Familienunternehmen geführt. Die Wertschöpfungskette, vom Rohstoffvorkommen über eigene Bergbau-, Aufbereitungs-, Ingenieurs- und Produktionsbetriebe bis zum Vertrieb, ist in die Alpha Calcit-Gruppe integriert.
Werden Sie Teil unserer über 100-jährigen Erfolgsgeschichte am Standort in Köln als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre spannenden Herausforderungen:
- Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, administrativen und organisatorischen Ausgaben
- Durchführung von fachlichen Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Unterstützung und eigenständige Übernahme von Projekten, in der Projektführung und Projektüberwachung
- Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Telefonische Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, sowie Vorbereitung von schriftlicher Korrespondenz für die Geschäftsführung (Briefen, Memos und Verträge)
- Erstellung und Aufbereitung von Übersichten und Präsentationen sowie von Briefen, Memos und Verträgen
Ihr Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Mehrjährigen Berufserfahrung idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen in einer vergleichbaren Position (w/m/d) mit erster Projekterfahrung
- Hohe Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten sowie ein Höchstmaß an Diskretion und zeitlicher Belastbarkeit
- Professionelle MS Office Kenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Das erwartet Sie bei uns:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung in einem zukunftssicheren Unternehmen
- eine qualifizierte Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander
- monatliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge der Metall Rente
- Ausreichend kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Getränke am Arbeitsplatz
Wenn Sie diese berufliche Perspektive reizt und Sie aktiv am Unternehmenserfolg mitwirken möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail unter [email protected] (https://mailto:[email protected])
Erste Fragen beantworten wir Ihnen auch gerne unter Tel: 02236 8914-41.
Informationen zur Alpha Calcit-Gruppe finden unter: https://alpha-calcit.net/de/ (https://alpha-calcit.net/de/)
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
Köln
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Was sollten Sie mitbringen?
•➡️ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
•➡️ technisches Verständnis
•➡️ sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
•➡️ Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
G37
Was erwartet Sie?
•➡️ Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
•➡️ Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
•➡️ Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
•➡️ Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
•➡️ Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
•➡️ Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
•➡️ Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
•➡️ Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
•➡️ ggf. Bestellwesen
Warum gerade wir?
•➡️Einen sicheren Arbeitsplatz
•➡️Individuelle Einarbeitung
•➡️Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
•➡️Eine gesunde Feedbackkultur
•➡️Geregelte Arbeitszeiten, die Wahl zwischen verschiedenen
•➡️Arbeitszeitmodellen (Voll- oder Teilzeit, Aushilfe etc.) und rechtzeitige Urlaubsplanung
•➡️Eine teamorientierte Führung, tolle KollegInnen und ein vertrauensvoller Umgang
Kontaktinfo
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Königstraße 42
47051 Duisburg