Bürokauffrau (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Pforzheim, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Abwicklung personaladministrativer Prozesse, darunter die Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung im Bewerbermanagement, Begleitung des Ein- und Austritts von Mitarbeitern sowie aktive Mitwirkung an Personalentwicklungsmaßnahmen
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Sorgfalt und Kontrolle der Zeiterfassung sowie die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit internationalen Dienstleistern
• Erstellung von Berichten und Analysen im Bereich der Personalwirtschaft
• Engagement in verschiedenen HR-Projekten und aktive Mitarbeit bei speziellen HR-Themen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder in einer verwandten Position
• Expertise im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Starke organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

• Ein breit gefächertes und spannendes Aufgabenspektrum in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Ein leistungsabhängiges Gehalt, ergänzt durch standortspezifische Zusatzleistungen
• Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaub und zusätzlich 2 Sonderurlaubstage, die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsausstattung und zahlreiche Optionen zur Weiterbildung stehen Ihnen zur Verfügung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir sind Trio Personalmanagement— Ihr regionaler Personaldienstleister.

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Heilbronn (Neckar)
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:
- Unterstützung beim Einkauf von direkten und indirekten Materialien sowie Dienstleistungen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Rohstoffen, Handelswaren und Verbrauchsmaterialien
- Überwachung und Koordination von Lieferterminen, -mengen und -qualitäten
- Mitwirkung bei der Identifikation und Auswahl potenzieller Lieferanten sowie Unterstützung bei Verhandlungen über Preise und Vertragsbedingungen
- Pflege und Optimierung der einkaufsrelevanten Stammdaten
- Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung im Reklamationsmanagement

Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bürobereich oder einer verwandten Disziplin
- Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende Kenntnisse in einem ERP-System
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:
- Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einsätze in Deiner Nähe
- Zuschläge und Zulagen (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge)
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Fair Treatment


Wir alle sind regional-persönlich-TRIO

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Pforzheim. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu.

Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen:

Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung

Besuche uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram

Kontakt:

Trio Personalmanagement

Schellengasse 13, 74072 Heilbronn

+49 7131 204 00 10

[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

Sie suchen nach Ihrer Ausbildung den Einstieg in ein internationales Unternehmen und sind fit in kaufmännischen Prozessen?

Dann bewerben Sie sich am besten noch heute auf diese tolle Einsteigerposition.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Gehaltspaket
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Intensive Einarbeitung
- Flache Hierarchien
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung


Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation
- Telefonzentrale
- Postbearbeitung
- Auftragsbearbeitung schriftlich


Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationssichere Englischkenntnisse


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Die Caritas Pforzheim ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Pforzheim/ Enzkreis mit vier rechtlich selbstständigen Trägerorganisationen und einer Stiftung. Die Schwerpunkte unserer Arbeit liegen in der Hilfe für alte Menschen, für Menschen mit Behinderung, für psychisch erkrankte Menschen und in der Kinder- und Jugendhilfe.   Zusammen mit rund 1000 haupt- und rund 300 ehrenamtlichen Mitarbeitenden werden 35 Einrichtungen und Dienste geführt.   In unseren Altenpflege-Einrichtungen Walter-Geiger-Haus in Pforzheim und Landhaus St. Josef in Steinegg, suchen wir für die Tagespflegen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Fahrer (w/m/d) in Teilzeitbeschäftigung mit 30% oder auf Geringverdiener-Basis   Die Arbeitszeiten sind teils vormittags und teils nachmittags (evtl. auch mal samstags). Ihre Aufgaben: Sie holen unsere Tagespflegegäste von deren Wohnort ab und fahren sie zu unserer Tagespflege und bringen sie auch wieder nach Hause. Unsere frisch zubereiteten Mahlzeiten liefern Sie täglich in verschiedene Schulen und Kindertagesstätten im Umkreis oder in Caritas-Einrichtungen. Wir wünschen uns: Offenheit für die Interessen und Bedürfnisse unserer Betreuten Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen empathische Fähigkeiten im Umgang mit älteren Menschen sicherer Umgang mit Kleinbussen Das erwartet Sie bei uns: Unterstützung durch das Team Betriebliches Gesundheitsmanagement Bezahlung und Arbeitsbedingungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.   Möchten Sie uns bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen und teilen unser christliches Menschenbild, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.  Kontakt: Caritasverband e.V. Pforzheim Blumenhof 6 75175 Pforzheim   Gabriele Weber Stellv. Vorstandsvorsitzende Tel. 07231 128105

Ihre Qualifikation:

- Erster Ansprechpartner für unsere Kunden
- Terminplanung und Koordination der Werkstattaufträge
- Betreuung des Telefons sowie der Kasse
- Unterstützung des Serviceteams bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten

Ihre Qualifikation:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrungen in der Kundenbetreuung, idealerweise im Serviceinnendienst
- Professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
- Kunden- und teamorientiertes Verhalten
- Freude am Umgang mit Menschen

Es erwarten Sie:

- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialem Klima sowie ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit in einer starken Unternehmensgruppe
- Faire, marktgerechte Entlohnung und ein attraktives Provisionsmodell, das Leistung honoriert
- Attraktive firmeneigene Mitarbeiterangebote und Zugang zu Corporate Benefits
- Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit unserem Kooperationspartner AOK
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ideale Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere über unsere eigene Akademie

Wir sind Trio Personalmanagement— Ihr regionaler Personaldienstleister.

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Heilbronn (Neckar)
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

- Unterstützung beim Einkauf von direkten und indirekten Materialien sowie Dienstleistungen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Rohstoffen, Handelswaren und Verbrauchsmaterialien
- Überwachung und Koordination von Lieferterminen, -mengen und -qualitäten
- Mitwirkung bei der Identifikation und Auswahl potenzieller Lieferanten sowie Unterstützung bei Verhandlungen über Preise und Vertragsbedingungen
- Pflege und Optimierung der einkaufsrelevanten Stammdaten
- Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung im Reklamationsmanagement

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bürobereich oder einer verwandten Disziplin
- Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende Kenntnisse in einem ERP-System
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

- Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einsätze in Deiner Nähe
- Zuschläge und Zulagen (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge)
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Fair Treatment

Wir alle sind regional-persönlich-TRIO

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Pforzheim. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu.

Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen:

Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung

Besuche uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram

Kontakt:

Trio Personalmanagement

Schellengasse 13, 74072 Heilbronn

+49 7131 204 00 10

[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

Wir sind Trio Personalmanagement— Ihr regionaler Personaldienstleister.

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Bürokaufmann / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Büroorganisation & Verwaltung

Standort: Pforzheim
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Unterlagen und Aktenpflege.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen.
- Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen.
- Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen.
- Entgegennahme, Verteilung und Versand von Post und Paketen.
- Mithilfe bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar).
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit.
- Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einsätze in Deiner Nähe
- Zuschläge und Zulagen (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge)
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Fair Treatment

Wir alle sind regional-persönlich-TRIO

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Pforzheim. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu.

Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen:

Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung

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Kontakt:

Trio Personalmanagement

Baumstraße 6
+49 7231 428 76 00
[email protected]

Wir sind Trio Personalmanagement— Ihr regionaler Personaldienstleister.

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Pforzheim
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung.
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen.
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System.
- Kompetenter Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Aufträgen, Produkten oder Lieferterminen.
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen.
- Erstellung von Berichten und Dokumenten zur internen und externen Verwendung.
- Mitarbeit bei der Verbesserung von Abläufen und Workflows in der Auftragsbearbeitung

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar).
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung oder Kundenbetreuung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

Unser Angebot:

- Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einsätze in Deiner Nähe
- Zuschläge und Zulagen (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge)
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Fair Treatment

Wir alle sind regional-persönlich-TRIO

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Pforzheim. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu.

Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen:

Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung

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Baumstraße 6
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