Chefarztsekretär:in (d/w/m) für die Kardiologie (Arztsekretär/in)

ARBEIT
Chefarztsekretär:in (d/w/m) für die Kardiologie (Arztsekretär/in) in Berlin

Chefarztsekretär:in (d/w/m) für die Kardiologie (Arztsekretär/in) in Berlin, Deutschland

Stellenangebot als Arztsekretär/in in Berlin , Berlin, Deutschland

Stellenbeschreibung

 
Wir suchen zum 01.02.2025 für unser St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof eine:n Chefarztsekretär:in für die Klinik für Kardiologie.
Das St. Joseph Krankenhaus zählt mit rund 4.200 Geburten pro Jahr zu den geburtenstärksten Kliniken Deutschlands. Als Lehrkrankenhaus der Charité bilden wir zudem Studierende der Medizin und über 300 Auszubildende in Gesundheitsberufen aus.

Die Klinik für Kardiologie im St. Joseph Krankenhaus bietet ein umfassendes Leistungsspektrum zur Diagnostik und Therapie von kardiovaskulären Erkrankungen. Das 2023 neu gebaute Herzkatheter-Labor verfügt über eine hochmoderne Ausstattung. Mit einer 24/7-Rufbereitschaft im Herzkatheter-Labor gewährleistet die Klinik eine exzellente Versorgung, insbesondere bei akuten Herzinfarkten, in enger interdisziplinärer Zusammenarbeit und auf höchstem medizinischen Niveau.
Ihre Aufgaben

- selbständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats
- Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten
- Terminkoordination des Chefarztes sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Organisation von Fortbildungen, Besprechungen oder Veranstaltungen
- Aktenbearbeitung und Befundablage
- Administrative Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
- Ansprechpartner*in in allen Fragen für Patienten, Ärzte und weiteren Bereichen der Klinik

Über Sie

- Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Schreibkraft und/oder als Sekretär:in im Gesundheitswesen oder einer Vergleichbaren Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit sowie kompetentes Auftreten
- strukturiertes und selbständiges Arbeiten gepaart mit Organisationsgeschick

Ihre Vorteile

- Spannende Aufgaben und strukturierte Einarbeitung – Sie werden von engagierten Kolleg:innen unterstützt und in Ihre neuen Tätigkeiten begleitet.
- Attraktive Vergütung – inklusive Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und weiteren tariflichen Leistungen.
- Mobilitätszuschuss – monatlicher Zuschuss zum BVG Deutschland-Ticket und UrbanSportsClub.
- Fahrradleasing – sparen Sie Steuern durch Entgeltumwandlung und kommen umweltfreundlich zur Arbeit.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte – profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei großen Marken.

Klingt wie für Sie gemacht?

Super! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an
Katharina Friedrich (Tel. 030/7882-2907)
St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof, Wüsthoffstraße 15 in 12101 Berlin.

Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Europa.eu

Europa.eu

Berlin
Deutschland

Anfangsdatum

2024-12-19

St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof GmbH

Wüsthoffstraße 15

12101

http://www.sjk.de/

St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof GmbH Logo
Veröffentlicht:
2024-12-19
UID | BB-6764a6538d047-6764a6538d048
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Arztsekretär/in

Mitarbeiter:in (d/w/m) für den Schreibdienst und Sekretariatsvertretung (Arztsekretär/in)

Berlin


Wir suchen zum 01.02.2025 für unser St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof eine:n Mitarbeiter:in für den Schreibdienst und Sekretariatsvertretung.
Das St. Joseph Krankenhaus zählt mit rund 4.200 Geburten pro Jahr zu den geburtenstärksten Kliniken Deutschlands. Wir bieten spezialisierte Versorgung in der Pädiatrie, Chirurgie und Psychiatrie für Kinder und Jugendliche sowie führende Expertise in der Nephrologie und Onkologie. In der Geriatrie legen wir großen Wert auf die Erhaltung von Mobilität und Lebensqualität bei älteren Patienten. Unsere Klinik für Infektiologie bietet spezialisierte Behandlungen für Infektionskrankheiten. Als Lehrkrankenhaus der Charité bilden wir zudem Studierende der Medizin und über 300 Auszubildende in Gesundheitsberufen aus.
Ihre Aufgaben

- Arztbriefschreibung nach Phonodiktat (stationäre Entlassungs- sowie Ambulanzbriefe)
- Beschaffung Leasingpersonal für die Sekretariate
- Organisation & Vertretung der Sekretariate
- selbständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats
- Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten
- Terminkoordination der Chefärzte sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Organisation von Fortbildungen, Besprechungen oder Veranstaltungen
- Aktenbearbeitung und Befundablage
- Administrative Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
- Ansprechpartner/in in allen Fragen für Patienten, Ärzte und weiteren Bereichen der Klinik

Über Sie

- Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Schreibkraft und/oder als Sekretär/in im Gesundheitswesen oder einer Vergleichbaren Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit sowie kompetentes Auftreten,
- strukturiertes und selbständiges Arbeiten gepaart mit Organisationsgeschick

Ihre Vorteile

- Spannende Aufgaben und strukturierte Einarbeitung – Sie werden von engagierten Kolleg:innen unterstützt und in Ihre neuen Tätigkeiten begleitet.
- Attraktive Vergütung – inklusive Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und weiteren tariflichen Leistungen.
- Mobilitätszuschuss – monatlicher Zuschuss zum BVG Deutschland-Ticket und UrbanSportsClub.
- Fahrradleasing – sparen Sie Steuern durch Entgeltumwandlung und kommen umweltfreundlich zur Arbeit.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte – profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei großen Marken.

Klingt wie für Sie gemacht?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an:
Katharina Friedrich (Tel. 030/7882-2907)
St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof,
Wüsthoffstraße 15 in 12101 Berlin.

Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof GmbH

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2024-12-20
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Arztsekretär/in

Chefarztsekretär:in (d/w/m) für die Kardiologie (Arztsekretär/in)

Berlin


Wir suchen zum 01.02.2025 für unser St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof eine:n Chefarztsekretär:in für die Klinik für Kardiologie.
Das St. Joseph Krankenhaus zählt mit rund 4.200 Geburten pro Jahr zu den geburtenstärksten Kliniken Deutschlands. Als Lehrkrankenhaus der Charité bilden wir zudem Studierende der Medizin und über 300 Auszubildende in Gesundheitsberufen aus.

Die Klinik für Kardiologie im St. Joseph Krankenhaus bietet ein umfassendes Leistungsspektrum zur Diagnostik und Therapie von kardiovaskulären Erkrankungen. Das 2023 neu gebaute Herzkatheter-Labor verfügt über eine hochmoderne Ausstattung. Mit einer 24/7-Rufbereitschaft im Herzkatheter-Labor gewährleistet die Klinik eine exzellente Versorgung, insbesondere bei akuten Herzinfarkten, in enger interdisziplinärer Zusammenarbeit und auf höchstem medizinischen Niveau.
Ihre Aufgaben

- selbständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats
- Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten
- Terminkoordination des Chefarztes sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Organisation von Fortbildungen, Besprechungen oder Veranstaltungen
- Aktenbearbeitung und Befundablage
- Administrative Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
- Ansprechpartner*in in allen Fragen für Patienten, Ärzte und weiteren Bereichen der Klinik

Über Sie

- Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Schreibkraft und/oder als Sekretär:in im Gesundheitswesen oder einer Vergleichbaren Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit sowie kompetentes Auftreten
- strukturiertes und selbständiges Arbeiten gepaart mit Organisationsgeschick

Ihre Vorteile

- Spannende Aufgaben und strukturierte Einarbeitung – Sie werden von engagierten Kolleg:innen unterstützt und in Ihre neuen Tätigkeiten begleitet.
- Attraktive Vergütung – inklusive Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und weiteren tariflichen Leistungen.
- Mobilitätszuschuss – monatlicher Zuschuss zum BVG Deutschland-Ticket und UrbanSportsClub.
- Fahrradleasing – sparen Sie Steuern durch Entgeltumwandlung und kommen umweltfreundlich zur Arbeit.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte – profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei großen Marken.

Klingt wie für Sie gemacht?

Super! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an
Katharina Friedrich (Tel. 030/7882-2907)
St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof, Wüsthoffstraße 15 in 12101 Berlin.

Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof GmbH

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2024-12-19
ARBEIT

Arztsekretär/in

Chefarztsekretär:in (d/w/m) für die Gefäßmedizin (Arztsekretär/in)

Berlin


Wir suchen zum 01.04.2025 eine:n Chefarztsekretär:in für die Gefäßmedizin für den neuen Standort am St Joseph Krankenhaus Berlin- Tempelhof.
Das St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof (SJK) ist eines der geburtenstärksten Krankenhäuser Deutschlands mit rund 4.200 Geburten jährlich. Wir bieten spezialisierte medizinische Leistungen in den Bereichen Pädiatrie, Chirurgie, Psychiatrie, Nephrologie, Onkologie sowie Infektionskrankheiten und Geriatrie.
Ihre Aufgaben

- selbständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats
- Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten
- Terminkoordination des Chefarztes sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Organisation von Fortbildungen, Besprechungen oder Veranstaltungen
- Aktenbearbeitung und Befundablage
- Administrative Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
- Ansprechpartner:in in allen Fragen für Patienten, Ärzte und weiteren Bereichen der Klinik

Über Sie

- Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Schreibkraft und/oder als Sekretär:in im Gesundheitswesen oder einer Vergleichbaren Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit sowie kompetentes Auftreten
- strukturiertes und selbständiges Arbeiten gepaart mit Organisationsgeschick

Ihre Vorteile

- Spannende Aufgaben und strukturierte Einarbeitung – Sie werden von engagierten Kolleg:innen unterstützt und in Ihre neuen Tätigkeiten begleitet.
- Attraktive Vergütung – inklusive Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und weiteren tariflichen Leistungen.
- Mobilitätszuschuss – monatlicher Zuschuss zum BVG Deutschland-Ticket und UrbanSportsClub.
- Fahrradleasing – sparen Sie Steuern durch Entgeltumwandlung und kommen umweltfreundlich zur Arbeit.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte – profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei großen Marken.

Klingt wie für Sie gemacht?

Super! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an
Katharina Friedrich (Tel. 030/7882-2907)
St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof, Wüsthoffstraße 15 in 12101 Berlin.

Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof GmbH

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2024-12-19
ARBEIT
Vollzeit

Arztsekretär/in

Sachbearbeiter/in Gesundheitswesen - Altenheim (Arztsekretär/in)

Berlin


perZukunft – Ihre private Arbeitsvermittlung sucht SIE!

Für ein Berliner Altenheim sind wir derzeitig auf der Suche nach einem/-er Sachbearbeiter/in im Gesundheitswesen. Die Position soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt ((besetzt)) werden.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

IHRE AUFGABEN:

◣ Erfassung der Stammdaten
◣ Qualitätssicherung
◣ Anlage der Patientendaten
◣ Schriftverkehr mit den beteiligten Ärzten und Krankenkassen
◣ Abrechnung von Leistungen mit Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern

ANFORDERUNGEN AN SIE:

◣ Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
◣ Grundkenntnisse im Bereich Gesundheitswesen
◣ Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
◣ Kontaktfähigkeit und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt

Referenznummer: 12016-10001784544-S

Wir suchen aktuell Sie als Arztsekretär/in für den Bezirke Friedrichshain, Marzahn und Pankow.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Logo
2024-06-29
ARBEIT
Teilzeit

Arztsekretär/in

Arztsekretär / Medizinische Schreibkraft (m/w/d) für unsere Abteilung für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde (Arztsekretär/in)

Berlin


Aufgaben

- selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben
- allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage von Patientenakten, Post, Korrespondenz)
- eigenständige Organisation des Sekretariats
- Abwesenheitsvertretung nach erfolgreicher Einarbeitung

Das bringen Sie mit:

- Ausbildung als Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses wünschenswert
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie zur Bewältigung Ihrer Kernaufgaben (z. B. Arzt- und OP-Briefschreibung)
- ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Rechtschreibsicherheit

Wir bieten Ihnen:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten uns sehr kollegialen Team
- wir arbeiten gerne zusammen uns sind füreinander da
- vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- attraktive Vergütung gemäß unserer Entgeltordnung (unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung)
- Zuschuss des Arbeitsgebers zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Zuschuss für Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr
- Prämiensystem bei Neuanwerbung von Personal
- vergünstigtes Speiseangebot in der Cafeteria
- Mitarbeiterverteilsprogramme (Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen)


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Park-Klinik Weißensee GmbH

Park-Klinik Weißensee GmbH Logo
2024-04-19
ARBEIT
Vollzeit

Arztsekretär/in

medizinische Büroassistenz (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Berlin


Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
medizinische Büroassistenz (m/w/d)

in Berlin

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50  monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du nimmst regelmäßig an Sitzungen sowie mündlichen Anhörungen teil und erstellst im Anschluss fristgebundene (Wort-)Protokolle anhand von Ton- oder Videoaufzeichnungen
- der Umgang mit streng vertraulichen Unterlagen (Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse) gehört zu Deinem Berufsalltag
- Du unterstützt die Abteilungssekretariate der Geschäftsstelle in Engpasssituationen bei der organisatorischen Betreuung von Gremiensitzungen und administrativen Büroaufgaben (Terminmanagement, Korrespondenz, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Vorbereitung von Dokumentenentwürfen)
- in Vertretung bearbeitest Du den zentralen digitalen Posteingang der Geschäftsstelle
- der Fokus Deiner Tätigkeit liegt auf Schreibtätigkeiten und Protokollführung

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine Ausbildung als medizinische Schreibkraft (m/w/d) und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deine Erfahrungen mit häufiger Schreibtätigkeit oder Protokollerstellung vom Band kommen Dir zugute
- Du überzeugst mit sehr gute Kenntnisse im 10-Finger-Schreiben ( 250 Anschläge/Minute) und der Anwendung von MS Office
- Deine Versiertheit in der medizinischen Terminologie spricht für Dich
- Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und selbständig
- Deine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie Dein Interesse Dich in unbekannte Themenbereiche einzuarbeiten zeichnen Dich aus

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Fachterminologie (medizinisch), Büro- und Verwaltungsarbeiten

persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte

persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte Logo
2024-04-18
ARBEIT

Arztsekretär/in

Chefarztsekretär/in (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Berlin


Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Urologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Mehrjährige Praxis im Sekretariat • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil • Idealerweise Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Freundlicher Umgang mit Patienten/Patientinnen, Besuchern/Besucherinnen sowie Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diskretion und Loyalität

Ihre Aufgaben

Selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Terminmanagement • Koordination und Terminvergabe für Patienten/Patientinnen • Erledigung der Korrespondenz • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen • Planung und Koordination von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen • Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen • Betreuung von Besuchern und Besucherinnen

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Beschäftigung in Teilzeit - Arbeitszeit 35 Wochenstunden • Befristung für ein Jahr mit Sachgrund als Krankheitsvertretung • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Prof. Dr. Jonas Busch

Chefarzt

Tel.: 030 130 23 1580

Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.04.2024 auf die Referenz-Nr. KFH0274 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: www.karriere.vivantes.de (http://www.karriere.vivantes.de)

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

BewerbenLink: https://jobs.vivantes.de/Vacancies/29434/Application/New/31?customer=5065 (https://jobs.vivantes.de/Vacancies/29434/Application/New/31?customer=5065)

InseratLink: https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/29434/details (https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/29434/details)

Genaue Standortangabe: Klinikum im Friedrichshain | 10249 Berlin | Friedrichshain | Landsberger Allee 49

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Logo
2024-03-22
ARBEIT
Teilzeit

Arztsekretär/in

Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Berlin


Die Kinder.Diagnostik.Therapie gGmbH (Ki.D.T.gGmbH) betreibt fünf Kinder- und Jugendambulanzen/Sozialpädiatrische Zentren an verschiedenen Standorten Berlins. Diese ärztlich geleiteten medizinisch-therapeutischen Einrichtungen bieten Diagnostik und Therapie für Kinder und Jugendliche mit Behinderungen und/oder Entwicklungsauffälligkeiten an. Therapeut*innen verschiedener Fachrichtungen arbeiten in einem Team interdisziplinär zusammen, um die Kinder und ihre Eltern optimal zu betreuen und zu unterstützen. Die Ki.D.T. gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Sozialverbandes VdK Berlin-Brandenburg e.V., der sich durch verschiedene Beratungsangebote und Projekte für eine gerechtere Sozialpolitik einsetzt.

Die Ki.D.T. gGmbH sucht ab sofort für unsere Kinder- und Jugendambulanz eine*n

ARZTSEKRETÄR*IN/VERWALTUNGSANGESTELLTE*R (M/W/D)

in Teilzeit (29,25 Stunden Wochenarbeitszeit) für unsere Einrichtung in Berlin Lichtenberg/Hohenschönhausen. Die Stelle ist unbefristet.

WIR BIETEN:

    * Einen attraktiven Haustarifvertrag (in Anlehnung an TV-L EG 7)
    * 30 Tage Urlaub
    * Zusätzlich zwei freie Tage (24. und 31.12.)
    * Jahressonderzahlung
    * Jubiläumsprämien
    * Bezahlte Arbeitsbefreiung zu bestimmten Anlässen
    * Die Möglichkeit eines Zeitwertkontenmodells i.S.d. § 7 Abs. 1 SGB IV
    * Qualitätsmanagement, das u.a. ein strukturiertes Einarbeiten ermöglicht
    * Unterstützung bei Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
    * Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
    * Sehr gute Verkehrsanbindung (z.B. nur 30 min. mit der Tram vom Alexanderplatz)
    * Freundliches, konstantes, aufgeschlossenes Team
    * Neue, helle Räume mit Blick ins Grüne

IHRE AUFGABEN:

    * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und telefonische Erstberatung, einschließlich zuverlässiger Dokumentation
    * Administrative Patientenverwaltung (Terminabsprachen, Ausstellung von Verordnungen, Überweisungen, Briefen usw.)
    * Selbstständige unterschriftsreife Vorbereitung und Versendung der kassenärztlichen Abrechnung und der Rechnungen für Privatpatient*innen
    * Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs
    * Organisatorische Tätigkeiten
    * Verwaltungsarbeiten, Erstellen von Statistiken

IHR PROFIL:

    * Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer*in/Medizinische Fachangestellte/r, Bürokaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
    * Sehr gute EDV-Kenntnisse
    * Hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit
    * Schnelle Erfassung von komplexen Zusammenhänge
    * Strukturierte, zuverlässige und lösungsorienttierte Arbeitsweise
    * Hohes Maß an Eigenverantwortung, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, Stressresistenz, Umsicht und Zuverlässigkeit
    * Interkulturelle und soziale Kompetenz
    * Freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen, sowie einen vorurteilsfreien und empathischen Umgang mit Menschen

Es erwartet Sie ein vielseitiges und angenehmes Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.
Ki.D.T. gGmbH

Telefon 030-864910-0 Jenny Heinrich
E-Mail: [email protected]
www.vdk.de/berlin-brandenburg [https://www.vdk.de/berlin-brandenburg]
Jetzt bewerben > [https://bewerbung.maxime-media.de/unternehmen/ki-d-t-ggmbh-2622/job/11384]

Ki.D.T. gGmbH

Ki.D.T. gGmbH
2024-03-12