Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büroteam - ab sofort in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

ÜBER UNS

Wir, die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH, verstehen uns als moderner Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter, rund um die Themen Soziales und Gesundheit.
Wir fühlen uns insbesondere den Menschen verpflichtet, die in ihrer Lebenssituation aus unterschiedlichen Gründen ihre Potenziale nicht ausreichend umsetzen können und ohne unterstützende Hilfe ihr Leben in dieser Gesellschaft nicht mehr bewältigen. Diese unterstützende Hilfe möchten wir gerne durch unsere Beratungs- und Therapieangebote bieten. Um mehr von uns zu erfahren, schauen Sie gerne auf unserer Website vorbei: www.bildung-sg.de

WIR SUCHEN

Für den Aufbau unseres Teams suchen wir ab sofort eine/einen Praxiskoordinator*in in Recklinghausen oder Frankfurt am Main.

WARUM UNSER TEAM?

Es gibt viele gute Gründe, die für uns sprechen:

·       Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen

·       Ein engagiertes Team, das gemeinsam unseren Wachstumskurs vorantreibt freut sich auf Verstärkung

·       Kurze Entscheidungswege bedingt durch flache Hierarchien

·       Ein unbefristeter Arbeitsvertrag wartet auf Dich

·       Platz für eigene Ideen und Gestaltungsfreiraum

·       Strukturierte Einarbeitung inklusive Mentorenprogramm

·       Leistungsgerechte Vergütung verbunden mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)

·       Flexible Arbeitszeitmodelle

·       Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung durch kostenlose Weiterbildungen in Präsenz und online über unsere Fortbildungsakademie

·       Regelmäßige Teamsitzungen

·       Möglichkeiten des Abschlusses einer betrieblichen Altersvorsorge oder einer betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung

·       Zahlreiche Firmensportangebote über Hansefit

·       Employee Assistance Program (EAP)

·       Jobticket

·       hundefreundliche Büros

AUFGABEN UND ZIELE:

Ziele:

·       Erweiterung und Aufrechterhaltung des AVGS Geschäftes in den Partnerpraxen

·       Administrative Verwaltung der Partnerstandorte

·       Entwicklung der Region

·       Erschließung neuer Partnerpraxen in Zusammenarbeit mit dem QM

·       Erweiterung des Angebots in den Partnerpraxen in Absprache mit der Geschäftsführung und Bereichsleitung

·       Weiterentwicklung sowie Transport der Unternehmenskultur

·       Einbindung in regionale Netzwerke mit den Partnerpraxen

Übergreifende Aufgaben:

Controlling...

·       ..der einzelnen Partnerpraxen im Sinne des QM

·       ..der Auslastung und Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit der Region

·       ..des Leistungsumfangs der Partnerpraxis in Bezug auf Scheinselbstständigkeit

·       ..des Berichtswesens

Akquise neuer Partnerpraxen

Verwaltung

·       Bearbeitung des Postein- und ausgangs

·       Annahme von Telefonaten

·       Bearbeitung von AVGS

·       Anlegen von Kunden

·       Sicherstellen und Versand von Marketingmaterial

·       Anlegen von neuen Kunden in der Datenbank und die Pflege der unternehmensinternen Listen

·       Korrespondenz mit Jobcentern, AfA

·       Korrespondenz mit Kunden

·       Einpflegen der GEVA-Auswertung

·       Terminierung der Maßnahmen und neuen Coachingeinheiten

·       Versand von Abschlussberichten und Erstellung der Seminarbescheinigungen

Zusammenarbeit

·       ..mit QM Abteilung inkl. Realisierung und Wahrung des CI

·       ..mit Abteilung Marketing + Vertrieb

·       ..mit HR und QM-Abteilung bzgl. des Onboarding-Prozesses für Praxispartner

·       ..und Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung

·       Kommunikation mit den Partnerpraxen bzgl. Verwaltungsabläufen

·       Unternehmenskonforme Pflege von Anwesenheitslisten und Zuarbeiten der Buchhaltung

·       Zusammenarbeit und Unterstützung der Bereichsleitung

·       Zusammenarbeit und Unterstützung der Partnerpraxen

·       Kundenterminierung in Absprache mit Partnerpraxen

WAS WIR VON DIR ERWARTEN:

Persönliche Qualifikationen:

·       Delegationskompetenz

·       Empathie

·       Entscheidungsstärke

·       Initiative und Ausdauer

·       Konstruktive Lebenseinstellung

·       Moderationskompetenz

·       Motivierungsvermögen

·       Networking-Kompetenz

·       Präsentationskompetenz

·       Rhetorische Kompetenz

·       Schlagfertigkeit

·       Selbstbewusstsein

·       Selbstvermarktungsfähigkeit

·       Systemisches Denken

·       Stressbewältigungsvermögen

·       Teamfähigkeit

·       Überzeugungsvermögen

·       Verhandlungsgeschick

·       Zeitmanagement-Kompetenz

Sachliche Qualifikationen:

·       abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·       Kenntnisse in der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung

·       Kenntnisse MS-Office

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Du uns bitte ausschließlich per E-Mail an [email protected] zukommen lässt.

Weitere Informationen über unser Unternehmen und unsere Arbeit findest Du auf unserer Homepage www.bildung-sg.de oder auch auf unseren Social-Media-Kanälen.

https://www.youtube.com/channel/UCm1ovvvM47QaWBQ-IyeBGGQ

+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Personalrecruiting und Bewerbermanagement

* Übernahme der administrativen Aufgaben rund um den Recruiting-Prozess
– von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenanzeigen, der Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle, der Koordinierung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen bis zur Einstellung -

* Ideenentwicklung und Umsetzung von Kampagnen zur Mitarbeitergewinnung
* Durchführung des Onboarding-Prozesses
* Ansprechpartner für interne Fach­bereiche und externe Personal­dienst­leister
* Administration des Bewerbermanagementsystems (Softgarden)

IHR PROFIL:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* praktische Erfahrung im Personal­recruiting und eine hohe Social Media Affinität
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie verbindliches und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden
* Gutes Gespür für Menschen, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Begeisterung für neue Recruiting Trends
* Hohe Sozialkompetenz
* Organisationstalent
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Energieversorgung
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 45659 Recklinghausen
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung
* Zusatzleistungen: Bonuszahlungen

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/194848/Sachbearbeiter-fuer-Bewerbermanagement-Recruiter-m-w-d.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-194848-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Sie sind bereit für echte Arbeit mit echtem Teamgeist? - Dann sind Sie bei Leichner genau richtig!

Als unser neues Teammitglied (ag) im Büro sitzen Sie in der Schaltzentrale unseres Unternehmens. Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden, koordinieren die Aufträge vom Eingang bis zum Abschluss und behalten diese im Blick und können durch enge Abstimmung mit den Monteuren flexibel auf sich ändernde Situation reagieren. So tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf und unserem Erfolg bei.
Und wenn es alleine nicht weitergeht, stehen Ihnen die Kollegen tatkräftig zur Seite.
Bei uns gibt es kein 08/15 - sondern nur echte Arbeit und echten Teamgeist und noch mehr:

- sehr gute Verdienstmöglichkeiten
- Sie arbeiten mit moderner EDV und Softwarelösungen
- Die Möglichkeit bei aktuellen Digitalisierungsprozess aktiv zu unterstützen
- Raum für Ideen und Umsetzung bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
- aktive Zusammenarbeit im Office-Team, Geschäftsführung und den Monteuren
- sichere Freizeitplanung und durch definierte Arbeitszeiten
- flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege

Das ist der Job:

- Auftragsmanagement und -steuerung von Eingang bis Abschluss
- Angebotskalkulation
- aktives Kundenmanagement und -betreuung
- Unterstützung im Office-Management
- telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- vorbereitende Disposition der Aufträge für die Monteure
- Ansprechpartner für Monteure und Kunden bei Rückfragen in laufenden Aufträgen
- Schnittstelle zwischen allen internen und externen Beteiligten
- Rechnungserstellung und -prüfung

Das sind Sie:

- Sie haben eine Ausbildung zum Bürokaufmann (ag), Speditionskaufmann (ag) vergleichbar abgeschlossen oder besitzen einen technisch-kaufmännischen Backround
erste Erfahrungen in der Auftrags- und Mitarbeiterdisposition erleichtern den Einstieg
- Ihre Arbeitsweise ist systematisch, gewissenhaft und eigenständig
- Sie behalten stets den Überblick und können flexibel auf sich ändernde Situationen reagieren
- Sie besitzen eine kommunikative Art und beherrschen Deutsch sehr gut in Wort und Schrift

Das klingt nach Ihrem neuen Job? - Dann verstärken Sie uns ab sofort!

Schicken Sie uns einfach Ihre Kurzbewerbung per Mail an: [email protected] oder bewerben sich über das Portal.

Ihr Ansprechpartner Herr Leichner freut sich darauf, Sie kennenzulernen.

Sie wollen mehr über uns wissen?

Seit 1974 sind wir Vorreiter in Sachen Rohrreinigung und -sanierung. Mit über 49 Jahren Erfahrung und einem breiten Kundenstamm im gesamten Ruhrgebiet sind wir der Servicebetrieb Ihrer Wahl.
Unser Fokus liegt auf Qualität und Expertise. Wir verstehen die Bedürfnisse unserer Kunden und bieten maßgeschneiderte Lösungen für Entwässerungssysteme. Unsere Facharbeiter, unterstützt durch die "Leichner-Rohrsanierung GmbH," gewährleisten Spitzenleistungen in der Branche.

Werden Sie jetzt Teil des Teams Leichner - kein 08/15! Sondern echte Arbeit mit Teamgeist

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

„Mein Team und ich kümmern uns um die Integration von Menschen in Arbeit. Ich bin immer wieder fasziniert, welche umfangreichen Möglichkeiten die BA hat, Menschen eine soziale wie auch berufliche Integration zu ermöglichen.“ Das sagt unsere Fachassistentin Nicole.

Möchten auch Sie Menschen voranbringen sowie soziale Verantwortung in einer abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeit übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Aufgaben und Tätigkeiten

-- Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen. -- Bei Bedarf geben Sie entsprechende Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus. -- Sie beantworten allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. zu vermittlungs- und leistungsrechtlichen Anliegen). -- Sie unterstützen Kundinnen und Kunden bei der Datenselbsteingabe.

Voraussetzungen

-- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) -- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

-- kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen -- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland -- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten -- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Wir bieten

-- einen auf zunächst 12 Monate befristeten Arbeitsvertrag gem. §14 Abs. 2 TzBfG (Befristung ohne Sachgrund) mit dem Dienstort Recklinghausen. Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich. -- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 3.120 € brutto in Vollzeit) -- vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen -- Möglichkeit der Mobilarbeit sowie attraktive Teilzeitmodelle -- ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei) -- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung -- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch. -- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes: unsere technischen Beraterinnen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50%, d.h. 19,5Wochenstunden.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten