Payroll Spezialist (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

- work-life-balance|Gleitzeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Automobilbranche und steht für Qualität und Innovation. Zur Unterstützung der Personalabteilung wird ab sofort einen erfahrenen Entgeltabrechner (m/w/d), der für die korrekte und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich ist, gesucht.

Aufgabengebiet

Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Eigenständige und fristgerechte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen.
-Betreuung des Melde- und Bescheinigungswesens: Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden.
-Pflege von Personalstammdaten: Aktualisierung und Verwaltung der Mitarbeiterdaten im Abrechnungssystem.
-Abwicklung von Sonderabrechnungen: Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Sonderzahlungen sowie Überstundenabrechnungen.
-Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden: Ansprechpartner für Fragen zur Gehaltsabrechnung, zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sowie zur betrieblichen Altersvorsorge.
-Mitarbeit bei internen Projekten: Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen in der Entgeltabrechnung und der Digitalisierung von Personalprozessen.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
-Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Unternehmen der Automobilbranche oder der Industrie.
-Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung von Tarifverträgen.
-Sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungssoftware (z.B. SAP HCM, DATEV) und MS Office.
-Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Sie arbeiten strukturiert, termingerecht und sind detailorientiert.
-Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte.

Vergütungspaket

Eine spannende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Automobilbranche.
-Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
-Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
-Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen.
-Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.

Verstärke unser Team in Teilzeit (20-30 Std.) als
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
IHR AUFGABENGEBIET:

- Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis einschließlich der vor- und nachgelagerten Aufgaben
- Verantwortung für die regelmäßige Aktualisierung und Verwaltung der Personalstammdaten
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen (wie Abruf der AUB) etc.
- Durchführung des gesetzlichen Melde-  Bescheinigungswesens
- Erstellung von Statistiken  Auswertungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsvertragsdokumenten, Vereinbarungen

IHR PROFIL:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse in gängigen Personalabrechnungsprogrammen, idealerweise SAGE
- Ausgeprägte Serviceorientierung und prozessorientiertes Denken  Handeln
- Eigenständige, verantwortungsvolle und detailgenaue Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich

Fair Pay: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
Teilhabe: Projektverantwortung  Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
Weiterentwicklung: Persönliches  intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs-  Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching-  Mentoring-Programm
Flexibilität: Hybrides  agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten  -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
Extras: Fitness  Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool  vielfältige Mitarbeiterrabatte
Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents  Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist  Mitarbeiterzufriedenheit
Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen  internationale Kolleginnen und Kollegen

Willst du die Innovationen von morgen mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt.

ACONEXT BIETET DIR:
Fair Pay: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
Teilhabe: Projektverantwortung  Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
Weiterentwicklung: Persönliches  intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs-  Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching-  Mentoring-Programm
Flexibilität: Hybrides (Homeoffice, mobile work)  agiles Arbeiten, Arbeitszeiten  -ort individuell plan- und umsetzbar/ Fokus auf Work-Life-Balance
Extras: Fitness  Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool  vielfältige Mitarbeiterrabatte
Zusammenhalt: Familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist  Mitarbeiterzufriedenheit/ regelmäßige Teamevents  Feste usw.
Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen  internationale Kolleg:innen

- Internationales Industrieunternehmen im Osten Münchens|Payroll Specialist (gn) ab sofort in Festeinstellung gesucht

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen mit Sitz im Osten Münchens und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) in Festeinstellung.

Aufgabengebiet

Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
-Administrative Aufgaben, wie die Abwicklung von Eintritten, Versetzungen und Austritten inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und allgemeinen Bescheinigungen
-Mitwirkung im gesamten Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung - von der Erfassung und Bearbeitung aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten über die Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen bis hin zum Melde- und Bescheinigungswesen
-Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
-Pflege der elektronischen Personalakten und internen Personalinformationssysteme
-Planung und Unterstützung von aktuellen Projekten im HR-Bereich

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische, steuer- oder sozialversicherungsfachliche Ausbildung
-Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
-Gute Kenntnisse in dem Gehaltsabrechnungssystem LOGA von Vorteil
-Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Herausragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
-Freude am Umgang mit Menschen, ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
-Attraktive Vergütung und vielseitiges Aufgabenfeld in einem kollegialen Team
-Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
-Wertschätzende Arbeitskultur und gutes Gemeinschaftsgefühl
-Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
-Zentrale, moderne Büroräume in München und hybrides Arbeiten
-Diverse Mitarbeiterbenefits wie Rabattportal und Fahrrad-Leasing
-Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
-Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Teamspirits

OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Information Technology, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.

Sie sind ein erfahrener Experte in der Gehaltsabrechnung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil eines internationalen und kollegialen Teams in einer der führenden europäischen Wirtschaftskanzleien in Europa. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Payroll Specialist (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

•    Verantwortung für monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
•    Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen der Mitarbeiter
•    Durchführung von Melde- und Bescheinigungswesen
•    Kompetenter Berater für externe Kunden/Institutionen
•    Erstellung von Reports in Zusammenarbeit mit HR-Controlling und Finanzbuchhaltung
•    Tatkräftige Unterstützung bei der Weiterentwicklung abrechnungsrelevanter Prozesse

IHR PROFIL

•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. (Lohn)-Buchhalter/in, Personalkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann)
•    Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
•    Gute Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
•    Hohe Teamorientierung und selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
•    Sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse

UNSER KUNDE

Unser Kunde gehört zu den führenden Wirtschaftskanzleien in Europa und ist Teil eines weltweiten Netzwerks an Top-Kanzleien mit umfangreicher Erfahrung. Seit vielen Jahren berät unser Kunde verschiedenste Mandanten von mittelständischen Unternehmen bis zu börsennotierten Konzernen bei anspruchsvollen unternehmerischen Fragestellungen. Als Teil eines internationalen und kollegialen Teams, das Sie von Anfang an voll integriert, können sie sich auf ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenportfolio freuen und erhalten diverse Vorteile und Vergünstigungen.

IHRE VORTEILE

• Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
• Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen
• Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektive anbieten können.

- Modernes Unternehmen |Attraktive Vergütung

Firmenprofil
Karrierechance in einem internationalen Industrieunternehmen!

Sie sind versiert in der Lohnabrechnung und haben den Wunsch, Ihre Expertise in Trudering einzusetzen- Perfekt - wir suchen genau Sie für eine spannende Position in einem internationalen Industrieunternehmen!

Aufgabengebiet

Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
-Verwaltung und Pflege von personalrelevanten Daten
-Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Entgeltabrechnung
-Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf
-Erstellung von Auswertungen und Reportings

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
-Sicherer Umgang mit relevanten Abrechnungstools und MS Office
-Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise
-Teamgeist und hohe Genauigkeit in der Arbeit

Vergütungspaket

37,5 Stunden pro Woche
-Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit
-Remote Arbeiten
-Mitarbeiterevents

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket
- Attraktive Vergütung
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Homeoffice möglich
- Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
- flexible Arbeitszeiten

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für ein namhaftes Immobilienunternehmen im Herzen von München suchen wir ab sofort oder nach Absprache einen HR Allrounder (w/m/d). In der verantwortungsvollen Position HR Allrounder (w/m/d) beraten und betreuen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende in allen persönlich relevanten Fragen.

- Sie erstellen und verwalten sämtliche HR-Dokumente, wie Arbeitsverträge und Zeugnisse, und pflegen die Personalakten sowie die Stammdaten
- Sie stellen die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung sicher (in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater) und unterstützen die Buchhaltung mit Weiterberechnungen und Auswertungen
- Sie koordinieren und steuern den Recruitingprozess, von der Ausschreibung über die Vorauswahl bis hin zum Vorstellungsgespräch
- Sie befolgen den gesamten Personalzyklus, vom Onboarding bis zum Offboarding, und kümmern sich um den Firmenfuhrpark
- Sie wirken an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit und übernehmen Projektverantwortung in interdisziplinären Businessprojekten

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder alternativ kaufmännische Ausbildung mit relevanten Weiterbildungen
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als HR Allrounder (w/m/d) wären wünschenswert sowie gute arbeitsrechtliche und lohnsteuerrechtliche Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenzen
- Selbständige proaktive Arbeitsweise, hohes Maß an Eigenverantwortung, Integrität sowie Diskretion
- Gute Kenntnisse um Umgang mit Social Media Kanälen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse für die Position HR Allrounder (w/m/d) in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an, gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als HR Allrounder (w/m/d)!

Ihr Ansprechpartner

abakus Personal GmbH & Co. KG

Thalkirchner Str. 1
80337 München

Tel. +49 89 2355540

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

- modernes Arbeitsumfeld|mobiles Arbeiten

Firmenprofil
Das Unternehmen ist ein dynamisches und international wachsendes Modeunternehmen, das für innovative Designs und hochwertige Produkte steht. Zur Verstärkung dessen HR-Teams wird einen Payroll Specialist (m/w/d), der/die unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungen professionell und zuverlässig betreut.

Aufgabengebiet

Eigenständige und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter
in Deutschland und ggf. weiteren internationalen Standorten
-Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten sowie die Kontrolle von Ein- und Austritten
-Betreuung und Beratung der Mitarbeiter
in allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer
-Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen im Bereich der Entgeltabrechnung
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Finance sowie externen Dienstleistern (z.B. Krankenkassen, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern)
-Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für das Management
-Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Audits
-Optimierung von Prozessen und Unterstützung bei der Einführung von neuen HR- und Payroll-Systemen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen der Modebranche
-Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
-Erfahrung mit gängigen Abrechnungsprogrammen (z.B. DATEV, SAP HCM) und MS Office, insbesondere Excel
-Hohe Zahlenaffinität, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
-Teamfähigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Eine spannende Tätigkeit in einem kreativen und innovativen Umfeld der Modebranche
-Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
-Personalrabatte auf unsere Kollektionen
-Attraktive Sozialleistungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

- Prämienzahlung bei besonderer Leistung
- Fahrgeldzuschuss auf Anfrage
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Soziale Verantwortung (CSR)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Mobiles Arbeiten möglich
- Laptop
- Getränke frei
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Als eines der führenden Unternehmen für Personalmanagement im kaufmännischen und akademischen Bereich in München suchen wir ab sofort einen Recruiting Spezialist (w/m/x). Wir beraten branchenübergreifend namhafte Firmen in allen Fragen der Personalbeschaffung und möchten Sie als Recruiting Spezialist (w/m/x) in unserem kleinen Team begrüßen.

- Bewerbervorauswahl inklusiver Terminierung und führen von persönlichen und virtuellen Interviews
- Individuelle Betreuung und Beratung der Kandidat:innen für von Kunden zu besetzende Positionen im kaufmännischen/akademischen Bereich
- Durchführung von Datenbank- und Online-Recherchen
- Entwicklung von Suchstrategien zur Identifizierung von geeigneten Professionals für alle Unternehmensbereiche (Active Sourcing)
- Betreuung und Pflege der internen Bewerberdatenbank

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau, ggf. Studium mit Schwerpunkt Personal
- Erste Berufserfahrung als Recruiting Spezialist (w/m/x) mit Branchenerfahrung in der Personaldienstleistung wären von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit Research-Tools bzw. Datenbanken (z. B. Xing, LinkedIn)
- Einwandfreie Kommunikations- und Interaktionsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen und in kritischen Gesprächssituationen sowie strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung; selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse an der Position Recruiting Spezialist (w/m/x) in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im PDF-Format.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an, gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Recruiting Spezialist (w/m/x)!

Ihr Ansprechpartner

abakus Personal GmbH & Co. KG

Thalkirchner Str. 1
80337 München

Tel. +49 89 2355540

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.