Mitarbeiter (m/w/d) für die Digitalisierung der Schulen (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und
servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und
abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung für Sonderaufgaben und Projekte (m, w, d)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 10
TVöD bzw. A11 LBesGBW bewertet ist.

Der Fachbereich Bildung und Familie ist mit rund 900 Mitarbeitenden der größte
Fachbereich der Stadtverwaltung. Die Abteilung Zentraler Service ist dabei der
interne Dienstleister des Fachbereichs. Neben organisatorischen Aufgaben sind
der Abteilung unter anderem die Öffentlichkeitsarbeit, der Gebühreneinzug, die
fachbereichsinterne Personalverwaltung, das Beschaffungswesen sowie die
Zentrale Rechnungsstelle zugeordnet.

Ihre Aufgaben

- Projektarbeit
- Koordination von Prozessverbesserungen innerhalb des Fachbereichs
- Koordination von zentralen Themen, wie z. B. Ablauf Leistungsorientierte
Bezahlung, Ablauf Entwicklungsgespräche, Ablauf Stellenentwicklungsplan
- Erlass rechtmäßiger Satzungen, z. B. für Kitagebühren
- Mitwirkung bei Controlling-Aufgaben und Berichtswesen, z. B. beim
Bildungsdatenatlas

Ihr Profil

- Ein abgeschlossenes Studium (z. B. Public Management) mit Bezug zum
genannten Aufgabenfeld
- Flexibilität und Belastbarkeit aufgrund wechselnder Tätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Serviceorientierung
- Organisationstalent
- Hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Wir bieten

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne
und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen
sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur
Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. A11 LBesGBW

Telefonisch gibt Ihnen gerne der Abteilungsleiter Thomas Albrecht, Telefon
07141 910-2436, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Marcella Stanek von
der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3669, in
Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 10-25) bis
spätestens 16.02.2025. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie
uns an.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen.
Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht,
ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller
Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns
Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der
Vielfalt ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Jobcenter mehrere

Ihre Qualifikationen sind:
• ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Verwaltung, Sozialwesen, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Fachkenntnisse im SGB II, SGB III und weiteren angrenzenden Rechtsgebieten
• Freude am Umgang mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Freundlichkeit und Engagement
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Flexibilität und organisatorisches Geschick

Ihre Aufgaben sind:
• Betreuung von Kunden, die entweder einer selbstständigen Tätigkeit nachgehen oder eine selbstständige Tätigkeit aufnehmen möchten
• Bearbeitung von Kundenanliegen
• Ermittlung der Höhe des Leistungsanspruches
• Gewährung und Zahlbarmachung der Leistungen sowie Bearbeitung von Änderungen während des Leistungsbezuges
• Beratung und Unterstützung von bereits selbstständigen erwerbsfähigen Leistungsbeziehern nach dem SGB II zur Überwindung der Hilfebedürftigkeit
• Prüfung von vorrangigen Ansprüchen
• Prüfung und Geltendmachung von Kostenerstattungs- und Kostenersatzansprüchen
• Aufhebung bzw. Widerruf von Bescheiden sowie die Rückforderung von zu Unrecht gewährten Leistungen

Wir bieten Ihnen:
• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11
• eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten
• sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
• Kantine und Kiosk
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
• Betriebskindertagesstätte

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Digitalisierung und IT, Stabsbereich IT an Schulen einen engagierten, motivierten und verantwortungsbewussten

Ihre Qualifikationen sind:
• abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) oder Studien-/Hochschulabschluss im IT-Bereich, der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studienabschluss
• konzeptionelles Denken zur Entwicklung von innovativen Projekten und Problemlösungen
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement
• Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen
• Affinität zu technischen Sachverhalten
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten

Ihre Aufgaben im Bereich der Schulen sind:
• Erarbeitung, Beratung und Begleitung von digitalen Veränderungsprozessen der Schulen in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister und dem Fachbereich Schulen
• Erarbeitung und Umsetzung von innovativen- und Wartungs-Projekten im Bereich Digitalisierung der Schulen
• Monitoring, Evaluation und Qualitätssicherung
• Bedarfsermittlung und Beschaffungsmanagement
• Kontinuierliche Medienentwicklungsplanung
• IT-Beratung und Begleitung der Schulen
• Sonderaufgaben

Wir bieten Ihnen:
• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 10 TVöD
• eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
• ein attraktives Nachwuchsführungskräfteprogramm
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten, mobil zu arbeiten
• interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten (incl. e-learning)
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket oder ein Radfahrkilometergeld
• Kantine und Kiosk
• Corporate Benefits
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
• Betriebskindertagesstätte