Sachbearbeiter/-in in der Spedition (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenbeschreibung

 
Ihre Aufgaben:

- Abrechnung von Transportdienstleistungen: - Erstellen und Prüfen von Abrechnungen für Kunden und Lieferanten
- Kontrolle und Verbuchung von Fracht- und Nebenkosten
- Klärung von Abweichungen und Reklamationen in enger Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen und Partnern
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Spedition
- Palettenbuchungen: - Erfassung und Verwaltung von Palettenbewegungen
- Buchung von Palettenein- und -ausgängen in das System
- Überwachung des Palettenbestands und Durchführung von Bestandsabgleichen
- Organisation und Koordination von Rückführungen und Verrechnungen mit Partnerunternehmen
- Kommunikation und Zusammenarbeit: - Ansprechpartnerin für interne und externe Partner in Bezug auf Abrechnungen und Palettenverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Lager, Logistik und Einkauf zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Bereich Spedition

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition oder Logistik
- Erste Berufserfahrung in der Abrechnung und/oder Palettenbuchungen, vorzugsweise in einem speditionellen Umfeld
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit Speditionssoftware von Vorteil
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit zeitkritischen Aufgaben

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Post: Milkersdorfer Alle 8, 03099 Kunersdorf