Assistenz der Geschäftsführung (Assistent/in - Filmgeschäftsführung)

Stellenbeschreibung

 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Kitzingen eine Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d), die die direkten Vorgesetzten in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Unser Unternehmen operiert seit über 26 Jahren bundes- und europaweit erfolgreich als Dienstleister.

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bist du mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln.

In dieser Position umfassen deine Aufgaben unter anderem:

- Koordination und Management des gesamten Büroalltags (Büroorganisation & Terminkoordination) für einen reibungslosen Ablauf
- Unterstützen der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben
- Eigenverantwortliches und verantwortungsbewusstes Abwickeln administrativer Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz, wie telefonische Anfragen und Abwickeln des Schriftverkehrs
- Datenverarbeitung: Digitalisieren von Daten und Dokumenten und sinnvoll strukturierte Ablageorganisation
- Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen
- Rechnungserstellung & Reisekostenabrechnung
- Organisation von Geschäftsreisen, Messen, Firmenveranstaltungen und Marketing-Events und bei Bedarf Teilnahme

Anforderungen an die Bewerbenden

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann/-frau (m/w/d)) oder eine alternative Qualifikation (z.B. abgeschlossenes BA-Studium)
- Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
- Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise & ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Sicherer im Umgang mit EDV-Systeme und MS-Office
- Organisationstalent sowie lösungs-, ziel- und unternehmensorientierte Denkweise
- Stressresistenz und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortungsbereichen

Gerne würden wir eine Person einstellen, die unsere Geschäftsführung kompetent bei der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben unterstützt.

Was bietet dir unser Unternehmen?

- Ein ansprechendes Aufgabengebiet in einem modernen Unternehmen
- Raum für selbständiges Arbeiten
- Gute Verdienstmöglichkeiten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Stelle ist generell teilzeitfähig.