Assistenz der BU Leitung (Industriekaufmann/-frau)

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) -
Auftragssachbearbeitung bei unserem Kunden in Salach.

Ihre Aufgaben:

- Auftragsbearbeitung mit Angebots-, Auftragsbestätigungs-,
Lieferschein- und Rechnungserstellung
- Zuständig für Fracht- und Zollpapiere, sowie Zollangelegenheiten
und –meldungen
- Organisation und Catering von Besuchen durch Geschäftspartner
- Reisebuchungen und Visa - Angelegenheiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann,
Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Kenntnisse in der Auftragsabwicklung, Materialwirtschaft,
Kundenkommunikation und der allgemeinen Buchhaltung
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office und Software
Microsoft Dynamics BC /Navision/AXAPTA
- Gute Englischkenntnisse
- Führerschein der Klasse B oder BE

Was wir Ihnen bieten:

-  Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
-  Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
-  Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies
dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Assistenz der BU Leitung (m/w/d)

Die EMAG Gruppe ist einer der bedeutendsten Hersteller multifunktionaler Fertigungssysteme für die Bearbeitung präziser Metallteile. Ob Drehmaschinen, Schleifmaschinen, Verzahnungsmaschinen, Laserschweißmaschinen oder elektrochemische Metallbearbeitung – die EMAG Gruppe bietet für nahezu jeden Anwendungsfall maßgeschneiderte und innovative Fertigungslösungen auf höchstem Niveau.

Bereich
After Sales / Service

Einstiegsart
Berufserfahrene (m/w/d)

Standort
Salach

Detailbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet:
• Assistenzaufgaben der BU-Leitung / Projektaufgaben für kleinere Einzelprojekte im Bereich Operational Excellence
• Planen und organisieren von internen und externen Besprechungen und Events inklusive der Erstellung von Agenden und Besprechungsprotokollen sowie Terminkontrolle der Aufgaben aus den Besprechungen und Regelterminen
• Fachliche Führung von 3 Mitarbeitenden im Bereich Administration
• Reiseplanung und Kostenkontrolle im Bereich After Sales inklusive der Beantragung von Visa
• Abwicklung von meldepflichtigen Einsätzen der EMAG Servicetechniker in Europa (Schweiz, Frankreich,…)
• Verwaltung und Terminkontrolle der Serviceverträge für Kunden und externe Dienstleister
• Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Pflege und Kontrolle der Zeitkonten für die Servicemitarbeiter im SAP
• Springer für die Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und Telefonzentrale
• Kontrolle und Klärung von überfälligen Forderungen
• Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln und Büromaterial inkl. Budgetüberwachung
• Büromanagement
• Kaufmännische Unterstützung für die Gebietsserviceleiter

Ihre fachliche und persönliche Qualifikation:
• Abgeschlossene kaufmännische oder kaufmännisch-technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft
• Verantwortungsbewusste, betriebswirtschaftliche sowie selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Freude an Reiseplanungen und Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)

Ansprechpartner

EMAG Salach GmbH
Frau Gabler
Tel.: +49 7162 17-4116

Wir bieten:
• Mitarbeit in einem stark wachsenden mittelständischen Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit
• Zeitwertkonto mit individuellen Anspar- und Abtragungsmöglichkeiten
• Interne Weiterbildungsakademie mit umfassenden Schulungsangeboten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsumfeld mit hohem Digitalisierungsgrad und modernsten Arbeitsgeräten
• Kostenlose Parkplätze
• Teilnahme an Firmenevents
• Corporate Card
• Mobiles Arbeiten

Bitte beachten Sie:
Bewerbungen sind ausschließlich online möglich.