Bürokraft (m/w/d) in einem Dienstleistungslabor (Bürokaufmann/-frau)

Die Systec GmbH & Co. KG ist einer der weltweit führenden Hersteller von Autoklaven (Dampfsterilisatoren). Sie entwickelt und fertigt mit über 200 Mitarbeitern eine breite Produktpalette für das moderne Labor in Wissenschaft, Forschung und Produktion. Ihre Produkte werden weltweit exportiert. Am Standort Linden suchen wir zur Festanstellung bei der Systec GmbH & Co. KG zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

IHRE TÄTIGKEITEN:

* Vorbereiten von Terminen, Meetings, unternehmensinternen Veranstaltungen und Reisen
* Unterstützung bei der Organisation von Messen und Kongressen
* Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
* Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
* Unterstützung bei der Analyse und Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen

IHRE QUALIFIKATION:

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS Office, weitere Kenntnisse im Bereich ERP und Datenbanken von Vorteil
* Organisationsfähigkeit, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

UNSER ANGEBOT:

* Ein attraktiver, moderner, sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche
* Intensive Einarbeitung, Weiterbildungen und Qualifizierung
* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten, 38,5 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
* Attraktive betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit) und vermögenswirksame Leistungen
* Monatliche Gutscheinkarte

Die Einstellung erfolgt direkt bei der Systec GmbH & Co. KG, die Firma arbeitslotse betreut das Bewerbungsverfahren. Bei Fragen wenden Sie sich gerne vertrauensvoll an Frau Carina Vinke (Fa. arbeitslotse). Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an [email protected].
arbeitslotse Personalvermittlung und Beratung
http://www.arbeitslotse.de Jetzt bewerben [https://arbeitslotse.de/bewerber/#Bewerbung]

Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit.
Die Intertek Food Services GmbH in Linden ist dem Intertek-Konzern zugehörig. An diesem Standort stellen wir maßgeschneiderte Lösungen für die Tiernahrungs- und Lebensmittelindustrie bereit. Mit einem hohen Maß an Fachwissen, insbesondere für Nischenmärkte, führen wir hier die Prüfung von Tierfutter und Umwelttests durch. Außerdem überprüfen wir die Etikettenkonformität, um so die Sicherheit alle Konsumenten im alltäglichen Leben verbessern zu können.
An unserem Standort in Linden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Administration ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in einem Dienstleistungslabor in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Prüfberichtswesen und Customer Service
- Einpflegen von Daten in kundenspezifische Datenbanken - u. a. Upload/Download von Prüfberichten
- Erstellen von Prüfberichten/Gutachten in Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuern und nach standardisierten Vorlagen
- Kontrolle von erstellten Dateien
- Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung im Warenwirtschaftsprogramm Sage
- Buchung von Wareneingängen
- Bestandsprüfung und Bestellung von Büromaterialien
- Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Kunden, Lieferanten etc.
- Eingehende Post sichten
- Telefonzentrale
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Effektive und strukturierte Arbeitsweise
- Lernbereitschaft
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Auffassungsgabe
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Sorgfalt
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an den Bereichen Labor, Lebensmittel und Heimtiernahrung wünschenswert
Ihre Vorteile:
- Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Deine Ideen
- Du arbeitest in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
- Mit flexibler Gleitzeit und vielfältigen Arbeitszeitmodellen setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
- Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
- Kostenlose Nutzung des Beratungsservice "meinEAP"
- Zuschuss zu Fahrtkosten durch ein Jobticket

Interessiert und Motiviert?
Engagieren Sie sich in unserem internationalen Umfeld, das sich durch kurze Kommunikations- und Entscheidungswege sowie einer offenen Unternehmenskultur auszeichnet.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit suchen und Spaß am zielorientierten Arbeiten in einem dynamischen Team haben, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Verfügbarkeit.
Für weitere Informationen steht Ihnen Hr. Dr. Zimmermann gerne unter 06403 78434 18 zur Verfügung.