Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst

Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Vilo Personal sucht...
... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst in Vollzeit.

Darauf können Sie sich freuen...
- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich 
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen
- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahrene Team
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Ihren persönlichen Ansprechpartner

Das sind Ihre Aufgaben...
- Prüfung von Anträgen zur Errichtung, Umwandlung und Veränderung von Plan-/Projektstellen
- Initiierung von Stellenausschreibungen über das e-Recruiting-System
- Prüfung und Optimierung von Ausschreibungstexten (Anforderungen, Formulierungen, Formatierungen)
- Begleitung des Ausschreibungsverfahrens bis zur Stellenbesetzung, inkl. Einhaltung formaler Ausschreibungsbedingungen
- Prüfung möglicher Befristungsgründe und Erstellung von Gremienvorlagen (Präsidium, Personalrat)
- Vorbereitung und Abschluss von Arbeitsverträgen sowie Erstellung begleitender Dokumente
- Datenpflege in SAP-HCM und Personalaktenführung
- Beratung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, inklusive mündlicher und schriftlicher Kommunikation
- Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen, Teilzeitbeschäftigung, Beurlaubungen und persönlichen Datenänderungen (Adresse, Bankverbindung, Personenstand)
- Datenpflege in SAP-HCM und Personalaktenführung
- Erstellung von Zwischenzeugnissen und Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung von Anträgen zu Mutterschutz, Elternzeit und Dienstjubiläen
- Bearbeitung von Kündigungen, Auflösungsverträgen, Fristenkontrolle und Renteneintritt
- Erstellung von Bescheinigungen, Austrittsurkunden und Gremienvorlagen

Das bringen Sie mit...
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften (Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Verwaltungsfachwirt/in oder Personalfachkauffrau/-mann sowie einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und in personalrechtlichen Themengebieten
- Von Vorteil: Grundkenntnisse im Hochschulrecht (z.B. WissZeitVG, HHG) und ein Verständnis der Hochschulstrukturen
- Routiniert im Umgang mit rechtlichen Vorgaben und Gesetzestexten
- Affinität zu IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office; SAP/HCM-Kenntnisse sind wünschenswert

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits. 


- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...


Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected]. Über unsere Homepage können Sie sich auch gerne initiativ bewerben.

Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler & Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60 

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

DAK-Gesundheit
Unsere Fachzentren richten den Fokus auf die Kundenzufriedenheit mit dem Ziel der Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der DAK-Gesundheit. Durch Kompetenzbündelung und ganzheitliche Betrachtung unserer Kunden und Kundinnen schaffen die Fachzentren die Voraussetzungen, um die Bestandsentwicklung und Servicequalität zu optimieren und Leistungsausgaben zu reduzieren.

In unseren Fachzentren für Mitgliedschaft und Beitrag werden alle Bearbeitungs- und Beurteilungsaufgaben aus den Bereichen Mitgliedschaft, Familienversicherung, Versicherungsverhältnis und Beitragseinzug zusammengefasst. Die Bündelung dieser Tätigkeiten gewährleistet eine hohe Fachkompetenz für Versicherte und Arbeitgeber.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n


Sachbearbeiter/-in Personal & Assistenz (m/w/d).


Ihre Aufgaben

* Unterstützung der Dienststellenleitung bei personalwirtschaftlichen Themen, wie bspw. Urlaubsanträgen einschl. Berechnung der Ansprüche, Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Anträgen auf Elternzeit, Zeugniserstellung sowie bei Krankmeldungen/elektronischen Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigungen.
* Verwalten und Pflegen von Personalakten
* SAP-Datenverwaltung für den Personalbereich
* Ansprechperson für Mitarbeitende in Personalfragen
* Erledigung administrativer Aufgaben (Erstellen von Übersichten, Listen und Auswertungen)
* Organisation / Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen im Fachzentrum



Ihr Profil

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung/Kenntnisse im Personalbereich
* Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und Kommunikationskompetenz
* Lösungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Sorgfältiges Zeit- und Selbstmanagement und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung in der Anwendung von HR-Systemen sind wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



Ihr Kontakt

Antje Strauch
Personalreferentin
E-Mail: [email protected]
Tel.: 040-2364855-2626

Mario Opper
Leiter Fachzentrum Mitgliedschaft und Beiträge
E-Mail: [email protected]
Tel.: 069-9819295-1100

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Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen
weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in
Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und
Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Deine Leidenschaft liegt in der operativen Personalarbeit?

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt einen HR Operational Generalist (m/w/d).

*Teilzeit/ 25Std bis 30 Std. Woche/unbefristet

Stellenbeschreibung:

* Erstellung von vertragsrelevanten Dokumenten im Rahmen des
Employee Lifecycles

* Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Stakeholder
in allen Personalangelegenheiten

* Erfassung, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie der
Personalakten

* Konstruktive Zusammenarbeit mit dem lokalen Betriebsrat

* Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen (m/w/d) aus HR, Recruiting
und den operativen Fachbereichen

* Bearbeitung bereichsübergreifender Themen in der Area

* Betreuung und Bearbeitung des betrieblichen
Eingliederungsmanagements

* Begleitung und Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen

Qualifikationen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder in einer
vergleichbaren Position

* Hohe Veränderungsbereitschaft, gute Kommunikations- und
Teamfähigkeit

* Flexibilität und Belastbarkeit

* Kenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert

* Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Benefits:

* Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter

* Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags
beim Marktführer

* Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr

* Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag,
Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen

* Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für
Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit,
FitX oder der Commerzbank und vielen mehr

* Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten

* Mobil daheim – mit 20% mobilem Arbeiten, egal von wo

* Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
(bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss

* Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas
Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit

* Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs
sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule

* Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE

* Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln und
Pool-Fahrzeugen

* Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular
aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch.
Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Kündigungsfrist
mit an.

Kontaktdaten:

Securitas Holding GmbH Thorsten Rössle Executive Recruiting
Specialist
Tel: 0162-6140301 E-Mail: [email protected]
Wahlerstraße 2a
40472 Düsseldorf

Aktuell auf Jobsuche?
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (gn) im Bereich Personaladministration. Begleiten Sie das Team mit Ihrem Engagement in Frankfurt/M. Eine Übernahme ist vom Kunden gewünscht.

Das liegt für Sie bereit:
Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit netten und hilfsbereiten Kollegen.

+ Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Manpower
+ attrakives Gehalt und Zulagen
+ Arbeitszeit in Vollzeit mit Gleitzeitmöglichkeit
+ Keine Wochenendarbeit
+ Weiterbildungsmöglichkeiten+ Internationales Umfeld

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Der Kunde bietet eine Übernahmemöglichkeit an
- Eine Führungskultur basierend auf Vertrauen, Offenheit und Kommunikation
- Förderung von Teamarbeit und sozialem Engagement
- Öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe
- Mitarbeiterrabatte


Ihre Tätigkeiten gestalten sich wie folgt

- Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen administrativen Fragestellungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR Business Partner
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Abmahnungen und sonstigen Bescheinigungen sowie Fristenmanagement
- Anlage und Pflege aller Personalstammdaten und -akten
- Koordination und Verwaltung des Austrittprozesses
- Unterstützung im Recruitmentprozess


Das zeichnet Sie aus

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne aus dem Personaldienstleistungsbereich
- Berufserfahrung im Bereich Personal
- Gute Deutsch- und Wnglischkenntnisse, gerne weitere Sprachkenntnisse
- Guter Umgang mit MS Office
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamplayer


Haben wir Sie überzeugt?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

„Logistics is people business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 34.000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren.Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.

* Administrative Unterstützung des HR Managers in allen personalrelevanten Themen vom Auswahlprozess für die zu besetzenden Stellen bis hin zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen
* Ansprechperson für die Mitarbeitende zu administrativen HR Themen
* Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen und -anlagen, Zeugnissen, Er- und Abmahnungen sowie Betriebsratsanhörungen
* Systemische Zeiterfassung
* Vorbereitende Tätigkeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Schalten von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement
* Erfassung und Pflege von administrativen Personaldaten und Personalstatistiken




* Berufsausbildung: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Spezifische IT-Kenntnisse: gute HCM-Kenntnisse
* Sonstige Kenntnisse: Gute arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse


Zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen
Ergonomische Arbeitsplätze und Mobiles Arbeiten sowie Corporate Benefits für attraktive Mitarbeiterangebote und -rabatte
Subventionierte Zusatzleistungen für Inhouse Massage sowie hauseigene Kantine
Intensive und strukturierte Einarbeitung, integriert in ein professionelles Onboarding
Betriebliche Altersvorsorge und Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement sowie persönliche und fachliche Weiterbildung (Dachser Academy)
Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike


Phil Buchheister
Human Resources
Frankfurt Am Main, Logistikzentrum Frankfurt, Flughafen Frankfurt, DACHSER SE

Bei Dachser sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.
Phil Buchheister
Human Resources
Frankfurt Am Main, Logistikzentrum Frankfurt, Flughafen Frankfurt, DACHSER SE

Bei Dachser sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.

Beispiel Bildleiste

Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen
weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in
Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und
Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Du suchst eine spannende berufliche Herausforderung im Personalwesen?

Für unseren Standort am Flughafen Frankfurt am Main suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

*Vollzeit

*Unbefristet

Stellenbeschreibung
Deine Aufgabenschwerpunkte:

* Erstellen der Dokumente im Rahmen des Employee Lifecycles

* Erster Ansprechpartner (m/w/d) zu allen personalrelevanten
Fragestellungen für Mitarbeiter und Stakeholder

* Erfassung, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie der
Personalakten

* Konstruktive Zusammenarbeit mit dem lokalen Betriebsrat

* Mitarbeit an spannenden HR-Projekten

Qualifikationen
Das bringst du mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

* Relevante Berufserfahrung als HR-Generalist (m/w/d) oder in einer
vergleichbaren Position

* Kenntnisse im Arbeitsrecht müssen vorhanden sein

* Hohe Anpassungsfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

* Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen
Deine Benefits bei Securitas:

* Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter

* Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags
beim Marktführer

* Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr

* Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag,
Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen

* Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für
Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit,
FitX oder der Commerzbank und vielen mehr

* Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten

* Mobil daheim – mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo

* Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
(bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss

* Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas
Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit

* Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs
sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule

* Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE

* Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln und
Pool-Fahrzeugen

* Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular
aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch.
Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit
an.

Kontaktdaten:

Securitas Holding GmbH Thorsten Rössle Executive Recruiting
Specialist
Tel: 0162-6140301 E-Mail: [email protected]
Wahlerstraße 2a
40472 Düsseldorf

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Das Unternehmen zeichnet sich durch sein umfassendes Angebot an hochwertigen Finanzdienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden aus. Mit einer starken Kundenorientierung, innovativen Lösungen und einem dynamischen Team setzt die Bank Maßstäbe in der Branche und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Debitorenbuchhalter (gn).

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Flexibilität bei den Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorgeleistungen
- Gelegenheiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks am Arbeitsplatz
- Unterstützung beim öffentlichen Nahverkehr durch Job-Ticket oder Zuschuss
- Zusätzliche Vergünstigungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zum Ausgleich von Mehrarbeit durch ein Mehrarbeitskonto

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Verbuchung und Kontrolle der Debitorenbuchungen unter Einhaltung der relevanten Richtlinien und Vorschriften
- Überwachung und Durchführung des Forderungsmanagements, einschließlich der Überwachung offener Posten und des Mahnwesens
- Klärung von Differenzen und Abstimmung von Kundenkonten
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Zahlungsavisen
- Kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Buchhaltungsrichtlinien
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie z. B. dem Vertrieb und dem Kundenservice, zur Klärung von Kundenanfragen und zur Sicherstellung einer effizienten Abwicklung
- Erstellung von Buchhaltungsberichten und Auswertungen für das Management

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, idealerweise im Bankwesen oder in einem Finanzinstitut
- Fundierte Kenntnisse im Debitorenmanagement und in der Verbuchung von Debitorendaten
- Gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und MS Office-Anwendungen
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie hohes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Human Resources und bietet deutschlandweit Unterstützung für verschiedene Konzerngesellschaften. Das engagierte Team sorgt für eine reibungslose Candidate und Employee Experience, indem es sich um alle administrativen Prozesse kümmert. Dazu gehören unter anderem Recruiting und Onboarding, Employee Lifecycle Administration, Payroll und Personal Service Line. Das Team Payroll Products ist spezialisiert auf die Abbildung von Mitarbeitervorteilen und Zuschüssen in der Gehaltsabrechnung wie Brillenzuschüsse, Jobräder, Firmenfahrzeuge und Atteste. Gemeinsam wird ein nachhaltiger Wert für das Unternehmen und seine Mitarbeiter geschaffen.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke, Obst oder Snacks am Arbeitsplatz
- Job-Ticket oder Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mehrarbeitskonto
- Gleitzeit

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Sie administrieren und pflegen Personaldaten, Schwerbehinderungen und Mitarbeitervorteile (z.B. Firmenwagen, Brillenzuschuss, Weiterbildungen) in SAP und Workday
- Zusätzlich unterstützen Sie die Kollegen (gn) bei der Erfassung von Abwesenheiten und Attesten
- In Ihrem Verantwortungsbereich liegt ebenfalls die Bearbeitung von Unfallanzeigen inkl. des Arbeitgeberregress sowie die Einleitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Ein weiteres spannendes Aufgabengebiet ist die sachgerechte und vollständige lohnsteuerliche Erfassung und Versteuerung von geldwerten Vorteilen insbesondere aus Bewirtungen, Geschenken und Veranstaltungen
- Darüber hinaus bringen Sie sich in Projekten zur Prozessoptimierung ein

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration und Kenntnisse im Umgang mit SAP und Workday von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Umgang mit Schwerbehindertenvertretungen
- Erfahrung in der Abwicklung von geldwerten Vorteilen und der lohnsteuerlichen Erfassung von Vorteilen
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zum Erwerb neuer Kenntnisse und Fähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

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