Abteilungsassistenz (m/w/d)

BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Im Kundencenter am Standort Duisburg setzen wir auf moderne Arbeitsweisen und nutzen die Vielfalt unserer Organisation, um mit passgenauen Lösungen und Services ein positives Erlebnis für unsere Kundschaft zu schaffen. Werde Teil dieses starken Teams!


Deine Aufgaben

- Du kümmerst dich um die Sachbearbeitung im Forderungsmanagement im Bereich der gekündigten Konten und bist hier überwiegend ohne Telefonie unterwegs
- Du titulierst Forderungen und bearbeitest Post von Gerichtsvollziehern, Gerichten und Arbeitgebern
- Du setzt die Strategien der Targobank in der Zwangsvollstreckung um und überwachst die veranlassten Maßnahme
- Du entscheidest von Fall zu Fall, wie der nächste Schritt sein soll
- Du erweiterst deine Fähigkeiten mit der Zeit und wirst Profi für schwierige Fälle


Dein Profil

- Du bist präzise und genau in deiner Bearbeitung
- Du hast Spaß daran, dich in der Welt des Forderungsmanagements einzuarbeiten
- Du magst es, dich in komplexe Fälle einzuarbeiten
- Du kannst auch mal Gas geben, wenn die Backlogs zu hoch steigen
- Verantwortungsbewusstsein ist dein zweiter Vorname
- Du hast nicht nur deine Aufgaben, im Blick, sondern schaust auch, was links und rechts von dir noch erledigt werden muss


Unsere Leistungen

- Du kannst bei uns auf vielen Positionen auch anteilig im Homeoffice arbeiten
- Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
- Du hast die Möglichkeit, Voll- oder Teilzeit zu arbeiten (ab 20 Wochenstunden)
- Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 2.840 € brutto in Vollzeit / 40 Stunden. Das Einstiegsgehalt kann bei entsprechender Qualifikation deutlich gesteigert werden
- Du hast bei uns ausgezeichnete Chancen, Deine persönlichen Stärken weiter zu entwickeln
- Du arbeitest in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Du findest Raum für eine qualifizierte Einarbeitung
- Du arbeitest zentral gelegen in fußläufiger Nähe zum Duisburger Hauptbahnhof
- Du bekommst eine betriebliche Altersvorsorge und weitere zahlreiche Zusatzleistungen


Du möchtest wissen, wie es sich anfühlt Teil des TARGOBANK Teams zu sein? Dann schaue auf unserem KARRIEREBLOG   vorbei.


Jetzt bewerben:
Interessiert? Dann freuen wir uns
auf deine Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsformular.

Teile uns doch gerne mit, ob du besser vor- oder nachmittags erreichbar bist.

Die TARGOBANK steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe oder Behinderung willkommen.

Referenznummer: 116045
Ort: Duisburg
Start: frühestmöglich


Kontakt:
TARGOBANK
Zentrales Recruiting
Telefonnr. 0203 - 347 29292
Postfach 100219
47002  Duisburg
https://jobs.targobank.de

**Wer wir sind:**
Happe Sicherheitsdienste ist ein etabliertes Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Duisburg. Mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung, einem engagierten Team und modernster Technologie bieten wir maßgeschneiderte Sicherheitslösungen. Unsere Firmenkultur zeichnet sich durch Respekt, Teamgeist und kontinuierliche Innovationsbereitschaft aus. Wir betrachten unsere Mitarbeiter als Teil der Familie und unterstützen jede/n Einzelne/n in seiner/ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

**Ihre Rolle:**
Als Mitarbeiter/in für die Verwaltung / das Backoffice sind Sie das Herzstück unseres operativen Geschäfts. Sie tragen maßgeblich dazu bei, unsere internen Prozesse effizient und reibungslos zu gestalten, was direkt unseren Erfolg und die Zufriedenheit unserer Kunden beeinflusst.

**Standort:** Duisburg

**Was Sie erwartet:**

- Eine kulturell bereichernde Arbeitsumgebung, die Teamgeist, Respekt und Integrität fördert.
- Die Möglichkeit, mit den neuesten Technologien der Sicherheitsbranche zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen.

**Ihre Aufgaben:**

- Effiziente Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Pflege von Personalakten sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Einsatzplanung und Koordination
- Rechnungsbearbeitung und Überwachung der Finanzen
- Kommunikation als Schnittstelle mit internen und externen Partnern

**Was wir suchen:**

- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in der Sicherheitsbranche
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion

**Was wir bieten:**

- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit wertgeschätzt wird und Sie einen echten Unterschied machen können.
- Die Chance, von Branchenexperten zu lernen und Ihre Karriere aktiv zu gestalten.
- Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Gesundheit, Ihr Wohlbefinden und Ihre persönliche Entwicklung fördern.

**Bewerben Sie sich jetzt:**
Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu gehen und Teil eines Teams zu werden, das die Zukunft der Sicherheit mitgestaltet, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: [email protected].
Happe Sicherheitsdienste freut sich auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht bald als neues Mitglied unseres Familienunternehmens begrüßen zu dürfen.

Besuchen Sie auch unsere Webseite:
https://www.happe-sicherheitsdienste.de

**Wer wir sind:**
Happe Sicherheitsdienste ist ein etabliertes Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Duisburg. Mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung, einem engagierten Team und modernster Technologie bieten wir maßgeschneiderte Sicherheitslösungen. Unsere Firmenkultur zeichnet sich durch Respekt, Teamgeist und kontinuierliche Innovationsbereitschaft aus. Wir betrachten unsere Mitarbeiter als Teil der Familie und unterstützen jede/n Einzelne/n in seiner/ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

**Ihre Rolle:**
Als Mitarbeiter/in für die Verwaltung / das Backoffice sind Sie das Herzstück unseres operativen Geschäfts. Sie tragen maßgeblich dazu bei, unsere internen Prozesse effizient und reibungslos zu gestalten, was direkt unseren Erfolg und die Zufriedenheit unserer Kunden beeinflusst.

**Standort:** Duisburg

**Was Sie erwartet:**

- Eine kulturell bereichernde Arbeitsumgebung, die Teamgeist, Respekt und Integrität fördert.
- Die Möglichkeit, mit den neuesten Technologien der Sicherheitsbranche zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen.

**Ihre Aufgaben:**

- Effiziente Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Pflege von Personalakten sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Einsatzplanung und Koordination
- Rechnungsbearbeitung und Überwachung der Finanzen
- Kommunikation als Schnittstelle mit internen und externen Partnern

**Was wir suchen:**

- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in der Sicherheitsbranche
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion

**Was wir bieten:**

- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit wertgeschätzt wird und Sie einen echten Unterschied machen können.
- Die Chance, von Branchenexperten zu lernen und Ihre Karriere aktiv zu gestalten.
- Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Gesundheit, Ihr Wohlbefinden und Ihre persönliche Entwicklung fördern.

**Bewerben Sie sich jetzt:**
Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu gehen und Teil eines Teams zu werden, das die Zukunft der Sicherheit mitgestaltet, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: [email protected].
Happe Sicherheitsdienste freut sich auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht bald als neues Mitglied unseres Familienunternehmens begrüßen zu dürfen.

Besuchen Sie auch unsere Webseite:
https://www.happe-sicherheitsdienste.de

Die Aussicht ist ein Anbieter für Ambulant Betreutes Wohnen mit Sitz in Duisburg. Wir unterstützen Menschen darin, ein möglichst selbständiges und eigenverantwortliches Leben zu führen. Unser engagiertes Team besteht aus etwa fünfzehn Mitarbeiter*innen.

Wir suchen Verstärkung (m/w/d) für unser zentral gelegenes Büro in Duisburg-Neudorf!

Dazu gehören folgende Aufgaben:
• Organisation des Büroalltags
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, etc.)
• Kommunikation mit Personal, Klientel und Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Koordinations- und Leitungsebene
• Stammdatenpflege
• Kontakte mit dem Steuerbüro
• Vorbereitende Buchhaltung, Überweisungen tätigen
• Rechnungsstellung
• Überweisung der Gehälter

Ihr Profil:
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel)
• Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit
• Gutes Zahlenverständnis
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• EDV-Verständnis
• Organisationstalent
Wir bieten:
• Einen Stellenumfang zwischen 15 bis 20 Stunden pro Woche
• Ein tolles Team:-)
• Tariforientiertes Gehalt
• Cloudbasiertes Arbeiten
• Gute Anbindung an den ÖPNV

Für unseren namhaften Auftraggeber in Duisburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik in VZ oder TZ

## Ihr Aufgabengebiet

- Bestellwesen: Bestellanforderungen anlegen und verfolgen 
- Wareneingänge bestätigen
- Zeitmanagement und -erfassung
- Personal-Management (Reiseplanung und Abrechnungen)
- Event-Management (Raumbuchungen; Bewirtung koordinieren; Jubiläen / Verabschiedungen planen und abrechnen)
- Teamskanäle anlegen und verwalten

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Sehr gute Deutsch- und erweiterte Englischkenntnisse 
- MS Office- und SAP-Kenntnisse
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung 
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Home-Office nach Absprache möglich (max. 2 Tage)

**Über uns:**

Ihr Fachwissen ist aktuell mehr gefragt denn je. Ich bei SThree nutze meine Expertise und mein Netzwerk, um gemeinsam mit Ihnen den passenden Job für Sie zu finden.
Ich werde Ihnen Möglichkeiten bieten, die Ihren Zielen entsprechen und Ihre Grenzen erweitern.
Darüber hinaus verbinde ich Sie mit meiner Community bestehend aus Entscheidungsträgern aus dem MINT-Bereich.

**Ihre Aufgaben:**

• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.

• Unterstützung bei Kostenzuordnung auf Projekte.

• Redaktionelle Überarbeitung von Textdokumenten, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen.

• Koordination von Terminen und Empfang von Besuchern.

• Veranstaltungsmanagement für Workshops und interne Konferenzen.

• Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse.

**Wir bieten:**

Die SThree GmbH ist Spezialist in der Personalberatung:

Wir vermitteln weltweit Fach- und Führungskräfte in verschiedenste Branchen - vom Maschinen- und Anlagenbau, über das Finanzwesen und der IT, bis hin zur Medizin-, Chemie- und Pharmaindustrie.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. übertarifliche Zulagen
- Übernahme garantiert
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unser Partnerunternehmen suchen wir am Standort Duisburg eine Abteilungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und
kümmern sich um die Reisebuchung sowie Abrechnungen
- Sie unterstützen die Abteilung bei der Kostenzuordnung auf die jeweiligen Projekte
- Zudem überarbeiten Sie Textdokumente redaktionell, führen Protokolle während Besprechungen und stellen Präsentationen zusammen
- Als Organisationsprofi koordinieren Sie strukturiert und effizient Termine und kümmern sich sowohl um deren Vor- und Nachbereitung als auch den Empfang von externen Besucher*innen
- Des Weiteren übernehmen Sie sporadisch das Veranstaltungsmanagement für beispielsweise Kundenworkshops sowie interne Konferenzen der Abteilung - vom Versand der Einladungen
über die Auswahl des Caterings bis zur Nachbereitung. Hierbei zeichnen Sie sich durch eine souveräne interne und externe Korrespondenz aus
- Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für eines unserer Partnerunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Kaufmännische Assistenz(m/w/d) am Standort Duisburg

Ihre Aufgaben:

- Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und
kümmern sich um die Reisebuchung sowie Abrechnungen
- Sie unterstützen die Abteilung bei der Kostenzuordnung auf die jeweiligen Projekte
- Zudem überarbeiten Sie Textdokumente redaktionell, führen Protokolle während Besprechungen und stellen Präsentationen zusammen
- Als Organisationsprofi koordinieren Sie strukturiert und effizient Termine und kümmern sich sowohl um deren Vor- und Nachbereitung als auch den Empfang von externen Besucher*innen
- Des Weiteren übernehmen Sie sporadisch das Veranstaltungsmanagement für beispielsweise Kundenworkshops sowie interne Konferenzen der Abteilung - vom Versand der Einladungen
über die Auswahl des Caterings bis zur Nachbereitung. Hierbei zeichnen Sie sich durch eine souveräne interne und externe Korrespondenz aus.
- Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

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