Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftsbuchhaltung

Stellenausschreibung


Die Stadt Frechen mit ihren rund 54.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt
als attraktives Mittelzentrum in der Region Köln/Bonn und grenzt westlich an
die Metropole Köln. Die Stadt ist ein wichtiger Wirtschafts- und attraktiver
Wohnstandort in der Region und verfügt über ein breites Bildungs-, Kultur- und
Freizeitangebot. In einer wirtschaftsstarken Region mit vielen überregionalen
Bildungs-, Forschungs- und Kultureinrichtungen bietet Frechen hervorragende
Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität.


Bei der Stadt Frechen kümmern sich derzeit rund 850 Mitarbeitende um die
Belange der Bürger:innen.


Für die Abteilung Finanzverwaltung und –controlling ist zum 15.01.2025eine
Stelle in der


Sachbearbeitung (m/w/d)

Geschäftsbuchhaltung


im Umfang einer unbefristeten Vollzeitstelle mit 41/39 Wochenstunden zu
besetzen.


Die Stelle ist mit Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW bewertet und mit
Entgeltgruppe 9b TVöD- VKA eingeschätzt.


Ihre wesentlichen Tätigkeiten:


- Aufsicht über die gesamte Geschäftsbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren,
Anlagen)
- Beratung der Fachabteilungen zur Kontierung von Buchungsbelegen und
Durchsetzung der sich aus internen und externen Normen ergebenden
buchungstechnischen Vorgaben
- Erteilung von Auskünften zur Haushaltsausführung (Budgets, Buchungsstände,
verfügbare Mittel, etc.)
- Erledigung von Zuarbeiten im Rahmen der Jahresabschlusserstellung
- Darlehensverwaltung und -management
- Administration der Finanzsoftware INFOMA und des elektronischen
Rechnungsworkflows in d.3
- Betreuung der Stadtinspektoranwärter:innen (m/w/d) sowie Vorbereitung und
Durchführung der Modulprüfung im Rahmen der Ausbildung
- vorbereitende und begleitende Arbeiten bei dem Abschluss neuer
Konzessionsverträge sowie die jährliche Abrechnung der Konzessionsabgaben


Ihre fachliche Qualifikation:


Vorausgesetzt wird:


- Ausbildung für den gehobenen, nichttechnischen Verwaltungsdienst
Laufbahngruppe 2, 1.Einstiegsamt mit Abschluss Diplom-Verwaltungswirt:in
(m/w/d) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in (m/w/d) bzw. Abschluss Bachelor
of Arts/Bachelor of Laws der FHöV NRW (HSPV NRW) im Studiengang kommunaler
Verwaltungsdienst

oder


- Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II/Verwaltungslehrgang II

oder


- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-
Diplom) Betriebswirtschaftslehre oder mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling
oder vergleichbar


- Kenntnisse in der Finanzsoftware INFOMA (ggfs. wird die Bereitschaft
erwartet,

an entsprechenden Schulungen teilzunehmen)


- Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Kenntnis über
den Buchungsablauf in der Kämmerei und Gesamtverwaltung
- Grundlagenerfahrungen in der Anlagenbuchhaltung
- Bilanzierungsvorschriften und –kenntnisse nach den kommunalen gesetzlichen
Grundlagen
- Kenntnisse im Kommunalen Haushaltsrecht sowie im Steuerrecht
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im
kaufmännischen Bereich


Wünschenswert sind:


- erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur/zum Bilanzbuchhalter:in (m/w/d)
kommunal bzw. die Bereitschaft, diese Qualifikation durch Besuch des
nächstmöglichen Lehrganges nachzuholen.


Ihre persönliche Qualfikation:


- Verständnis für betriebswirtschaftliche, haushaltswirtschaftliche und
gesamtwirt-schaftliche Zusammenhänge
- Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Sicheres und gewandtes Auftreten, selbstständiges Arbeiten
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Selbstständigkeit


Wir bieten Ihnen:


- Familienfreundlichkeit durch z.B. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit
von Homeoffice und von Teilzeitbeschäftigung
- gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote in fachlichen und persönlichen
Themen
- Eine im großen Umfang digitalisierte Verwaltung, die gerne vom
Gestaltungswillen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitiert
- Eine Betriebliche Gesundheitsförderung
- Einen eigenen Betriebssportverein mit verschiedenen sportlichen Angeboten
(u.a. Kooperation mit einer Fitnessstudio-Kette, Schwimmen)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Eine Bezuschussung des Deutschlandtickets für Tarifbeschäftigte


Diverses:


Diese Vollzeitstelle kann unter Berücksichtigung der für die Stelle
erforderlichen Einsatz-/Bürozeiten auch in Teilzeit besetzt werden.


Die Stadt Frechen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversität
und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil unserer Organisationskultur.


Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher
Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.


Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben,
Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, soweit vorhanden) bis zum
17.11.2024 ausschließlich über dasOnline-Formular.

Bewerbungen die nicht die geforderten Unterlagen enthalten, sowie Bewerbungen
auf anderem Wege als über dasOnline-Formular können nicht berücksichtigt werden.


Ihre Fragen beantworten wir gerne:

Für weitere Informationen stehen Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Esser
(02234 5011220) oder die Personalentwicklerin Frau Krisinger (02234 5011589)
gerne zur Verfügung.

Die Welt besteht für Sie aus Zahlen und Fakten? Eine hohe Qualität Ihrer Arbeit hat für Sie oberste Priorität? Und Sie sind bekannt als kommunikative und gut strukturierte Persönlichkeit?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen am Standort Frechen, suchen wir Sie als Finanzbuchhalter  Debitoren- und Kreditorenbuchhalter  Accountant (mwd). Diese Position ist in direkter Vermittlung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zu besetzen.

UNSER KUNDE BIETET IHNEN:

- FINANZIELLE SICHERHEIT: Neben einer attraktiven Vergütung erhalten
Sie eine betriebliche Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame
Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und 2 Tage
Home-Office erlauben Ihnen eine flexiblere Freizeitgestaltung
- MOBILITÄT: Eine gute Erreichbarkeit mit ÖPNV inkl. Jobticket oder die
Möglichkeit, einen kostenlosen Parkplatz zu nutzen
- ENTWICKLUNGSPERSPEKTIVEN: Durch einen regelmäßigen Austausch,
konstruktives Feedback und interne sowie Weiterbildungsangebote
werden Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen gefördert

IHRE AUFGABEN:

- Sie kontieren und verbuchen alle anfallenden Geschäftsvorfälle der
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Banken in DATEV
- Sie erstellen die BWA, OPOS-Listen, Umsatzsteuervoranmeldungen und
bereiten den Jahresabschluss für den Steuerberater vor
- Sie kontrollieren die Kassen und wickeln den Zahlungsverkehr ab
- Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter bei
buchhalterischen Fragestellungen

IHR PROFIL:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung,
beispielsweise als Bürokaufmann  Steuerfachangestellter (mwd) oder
ein vergleichbares Studium mit BWL-Schwerpunkt
- Sie bringen fundierte Erfahrung in der Debitoren- und
Kreditorenbuchhaltung mit
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den MS Office Programmen sowie
im Umgang mit DATEV
- Sie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist und ein
hohes Maß an Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung mit
- Sie haben Spaß an komplexen Sachverhalten und bringen gerne kreative
Lösungsansätze in Ihre Arbeit mit ein

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 10835.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen  auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Kostenfreie  transparente Beratung bzw. Vermittlung zum
Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Unsere Finanzbuchhaltung betreut als Shared Service 35 Gesellschaften der hasenkamp Group in 13 Ländern. Unterstützen Sie unser Team der Mandantenbuchhaltung und werden Sie in Vollzeit Teil der hasenkamp Service GmbH am Standort unserer Zentrale in Köln-Frechen.

Ihre Aufgaben:
Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen ausländischer Gesellschaften
Kontenabstimmung
Vorbereitung der Zahlläufe und Überwachung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitung und Durchführung der ausländischen Steuermeldungen
Ansprechpartner für Steuerberater und Banken sowie Kunden und Lieferanten im In- und Ausland
Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten für die betreuten Mandanten

Ihr Profil:
Ausbildungshintergrund mit Qualifikation für die Finanzbuchhaltung, z.B. kaufmännische Ausbildung oder Studium
Erfahrung in der Finanz- bzw. Mandantenbuchhaltung, idealerweise auch mit ausländischen Gesellschaften
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Freude an der gemeinsamen und unterstützenden Arbeit im Team

Ihre Vorteile bei hasenkamp:
Interessanter Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
Zahlreiche Karrierechancen und Fortbildungsmöglichkeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Work
Flache Hierarchien und eine offene Fehlerkultur
Fahrzeugleasing, Corporate Benefits bei unseren Kooperationspartnern sowie kostenloses Obst und Wasser
Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt unkompliziert über unsere Karriere-Hompage:
"https://hasenkamp.com/de/karriere/jobs/detail/fibu-cgn?utm_source=jobbörse&utm_medium=anzeige";

Oder direkt per WhatsApp:
https://bit.ly/3GSWQc8

Seit 2000 bringt GIS aus Familientradition Unternehmen und
Arbeitssuchende an fünf Standorten erfolgreich zusammen. Heute stehen
wir als einer der führenden Personaldienstleister am Niederrhein für
garantierte und zertifizierte Qualität sowie hohes Engagement. Wir
beraten persönlich, individuell und arbeiten leidenschaftlich dafür,
dass unsere Bewerber, Kunden und Mitarbeiter langfristig zufrieden
sind. Finanzbuchhalter (m/w/d) Standort: Frechen Anstellungsart(en):
Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Wir suchen im Auftrag für
unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen mit Sitz in Frechen, im
Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Finanzbuchhalter (m/w/d)
Unser Kunde bietet Ihnen - Leistungsgerechte Bezahlung, 3.600 bis
4.300 Euro pro Monat, je nach Qualifikation - Urlaubs- und
Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub - Jahressonderzahlung -
Wochenarbeitszeit 40 Stunden - Betriebliche Altersvorsorge und
vermögenswirksame Leistungen - Hervorragendes Gesundheitsmanagement -
Gute Verkehrsanbindung - Work-Life-Balance Ihre Aufgaben - Betreuung
der Kreditoren-, Debitoren und Anlagenbuchhaltung - Mitwirkung bei der
Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse -
Durchführung des Zahlungsverkehrs - Betreuung von Vertragspartnern
und Behörden - Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen - Mithilfe
bei Umsatzauswertungen - Aktive Mitarbeit in Projekten - Erstellung
von Statistiken - Kompetenter Ansprechpartner für interne
Fachabteilungen Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum
Finanzbuchhalter (m/w/d), Debiorenbuchhalter (m/w/d),
Kreditorenbuchhalter (m/w/d), Steuerfachgehilfin (m/w/d) oder eine
vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung als Buchhaltungskraft -
Einschlägige Berufserfahrung im buchhalterischen Tagesgeschäft -
Sicherer Umgang mit DATEV - Bilanzierungskenntnisse nach HGB und IFRS
- Sehr gute Software-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Anwendungen
und buchhalterische Software - Gute Englischkenntnisse - Hands-on
Mentalität mit hoher Kooperationsbereitschaft auf allen
hierarchischen Ebenen - Selbstständige Arbeitsweise mit
Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Interesse? Für einen
ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Daniel Burdina gerne zur
Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen
Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des
frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbung über unser
Onlineportal, postalisch, persönlich oder per Email bitte an
[email protected] . GIS-Imagefilm für Arbeitnehmer:
www.youtube.com/watch?v=zfAMwMjRYok GIS Personallogistik GmbH Daniel
Burdina Wilhelm-Zaun-Str. 64 41542 Dormagen T 02133-9790413 F
02133-9790410 E [email protected] Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Direkte Personalvermittlung