Office Manager (m/w/d)

## Stellenbeschreibung

OPUS//G, das ist ein eingeschworenes Team aus jungen und erfahrenen IT-Spezialisten ,innovativen Softwaredesignern und Projektexperten.

Wir realisieren selbst die komplexesten Logistik-Projekte für namenhafte Kunden in herausfordernden Branchen wie der Lebensmittelindustrie oder dem E-Commerce. Jeder von uns setzt dabei seine speziellen Talente ein, die ihn zu einem unersetzlichen Teil des Ganzen machen.

In den letzten Jahren haben wir uns stetig weiterentwickelt. Haben neue Tools eingeführt, neue Mitarbeiter:innen für uns gewonnen und tolle Projekte realisiert. Unser nächster Step ist und im Bereich Office Management neu aufzustellen. Hierfür sind gute Grundlagen geschaffen worden die wir jetzt aber weiterentwickeln möchten.

Du hast Lust Teil des Teams zu werden? Du liebst Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen und hast Spaß daran mit deinem Organisationstalent ein lächeln in das Gesicht deines Gegenübers zu zaubern? Dann bist du hier genau richtig!

Wenn dich diese abwechslungsreiche Aufgabe anspricht und du schon bald bei uns starten möchtest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

**Deine zukünftigen Herausforderung:**

- Telefon- und Empfangsmanagement: Annahme von Anrufen, Empfang von Gästen und Kunden
- Buchhaltung und Rechnungsstellung mit ERP-System
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Adresslisten mit CRM
- Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Team-Events
- Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung
- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs (inkl. Büromaterial, Posteingang/-ausgang)
- Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung

**Das bringst du mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Office Management oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem IT- oder technologieorientierten Unternehmen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und Softwarelösungen
- Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Serviceorientierung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Was erwartet dich bei uns:**

- Flexible Arbeitszeiten = Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr
- Technologisch hochwertige Infrastruktur (Hard- und Software)
- Attraktive Standortauswahl: Wedel + Jork
- Moderne Aufenthaltsräume & Küche
- Deine Mitgestaltung & Optimierungsvorschläge sind immer willkommen
- Attraktive Vergütung mit Benefits wie Job-Rad, betrieblicher Altersvorsorge & private Notebooknutzung
- Mitarbeiterorientierte Führungskultur mit einem freundschaftlichen, familiären Betriebsklima
- After Work im firmeneigenen Garten, Tischtennisplatte, legendären Sommer-, Oktober und Weihnachtsfeiern

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Jobbeschreibung

Salver & Partner gehört zu den am schnellsten wachsenden Beratungs- und Online-Marketingagenturen für mittelständische Steuerberatungen in ganz Deutschland. Von unserem Standort in Jork betreut das Team sorgfältig ausgewählte Kanzleien im gesamten Bundesgebiet. Wir sind auf der Suche nach netten und motivierten Menschen, die uns bei unserer Mission unterstützen.
Wir arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, die Gewinnung neuer Mitarbeiter einfacher zu machen und Fachkräften einen neuen, besseren Arbeitsplatz zu verschaffen. Wir sind gut strukturiert und organisiert. Neue Kollegen werden dank unseres digitalen Schulungs- und Trainingsprogramms schnell und zuverlässig an Bord geholt. Auch wenn du als Quereinsteiger bei uns anfangen solltest. Abschlüsse sind für uns nicht so wichtig. Wichtiger sind der Antrieb und Wille, etwas erreichen zu wollen.
Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d), der uns von der Geschäftsanbahnung bis zur Umsetzung von Kundenprojekten in allen Bereichen unterstützt. Dazu gehören auch einige interne administrative Tätigkeiten. Der Schwerpunkt liegt aber in der Projektumsetzung.

Deine Aufgaben

Allgemeine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen täglichen Herausforderungen und Aufgaben.
- Organisatorische, Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminplanung, Telefonverwaltung, schriftliche Korrespondenz, Werbeaussendungen erstellen, Dokumentenablage, Büropflege, Datenpflege und -recherche, Pflege und Auswertung von Statistiken.
- Du verwaltest unseren Rechnungsausgang, prüfst und bezahlst eingehende Rechnungen und bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig. Alles in digitaler Form.
Unterstützung in der Projektumsetzung. Je nach Eignung gibt es 2mögliche Schwerpunkte:

- Schwerpunkt 1: Projektumsetzung: Du legst Webseiten und digitale Werbekampagnen an, bearbeitest Bildmaterial und pflegst Bilder und Texte in Kampagnen und in Webseiten ein. Die dafür notwendigen Fähigkeiten und Fachkenntnisse erwirbst du durch interne Schulungen und Umsetzungsvorlagen.
- Schwerpunkt 2: Projektmanagement: Du planst die Umsetzung von digitalen Projekten, überwachst Projektfortschritte und kontrollierst Arbeitsergebnisse. Du kommunizierst mit unseren Kunden und berätst sie bzgl. sinnvoller Vorgehensweisen. Die dafür notwendigen Fähigkeiten und Fachkenntnisse erwirbst du durch interne Schulungen und Arbeitsvorlagen.

Das erwartet dich bei uns

- Systematische und sorgfältige Einarbeitung: Die Einarbeitungszeit dauert in der Regel 4-8 Wochen. Neben der persönlichen Einarbeitung durch Kollegen hilft dir unsere digitale Schulungs- und Trainingsplattform, schnell und sicher an Bord zu kommen.
- Moderner Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem modernen Büro mit professioneller und hochwertiger Ausstattung.
- Moderne, digitale Arbeitsweise: Wir arbeiten sehr stark digital. Sowohl bezogen auf unsere interne Organisation und Prozesse als auch bei der Leistungserbringung für unsere Kunden.
- Professionelles Arbeitsumfeld: Ein Team, das gemeinsam Gas gibt und die Personalgewinnung in der Steuerberaterbranche zielgerichtet weiterentwickelt.
- Sicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem sehr gut und fortschrittlich aufgestellten Unternehmen, das auf Wachstumskurs ist. Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig bei uns bleiben. Deshalb stellen wir unser Team sehr bewusst zusammen. Das Ziel ist eine unbefristete und langfristige Übernahme.

Die Stellenanforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Hohe Affinität zu digitalen Medien und digitalen Arbeitsweisen.
- Du hast die Bereitschaft und Fähigkeit, dich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
- Du arbeitest gut organisiert und strukturiert. Dabei erweist du dich außerdem als besonders stressresistent.
- Zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift.
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Jobbeschreibung

Salver & Partner gehört zu den am schnellsten wachsenden Beratungs- und Online-Marketingagenturen für mittelständische Steuerberatungen in ganz Deutschland. Von unserem Standort in Jork betreut das Team sorgfältig ausgewählte Kanzleien im gesamten Bundesgebiet. Wir sind auf der Suche nach netten und motivierten Menschen, die uns bei unserer Mission unterstützen.

Wir arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, die Gewinnung neuer Mitarbeiter einfacher zu machen und Fachkräften einen neuen, besseren Arbeitsplatz zu verschaffen. Wir sind gut strukturiert und organisiert. Neue Kollegen werden dank unseres digitalen Schulungs- und Trainingsprogramms schnell und zuverlässig an Bord geholt. Auch wenn du als Quereinsteiger bei uns anfangen solltest. Abschlüsse sind für uns nicht so wichtig. Wichtiger sind der Antrieb und Wille, etwas erreichen zu wollen.

Wir suchen eine Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), die/der uns von der Geschäftsanbahnung bis zur Umsetzung von Kundenprojekten in allen Bereichen unterstützt. Dazu gehören auch einige interne administrative Tätigkeiten. Der Schwerpunkt liegt aber in der Projektumsetzung.

Deine Aufgaben

Allgemeine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen täglichen Herausforderungen und Aufgaben.
- Organisatorische, Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminplanung, Telefonverwaltung, schriftliche Korrespondenz, Werbeaussendungen erstellen, Dokumentenablage, Büropflege, Datenpflege und -recherche, Pflege und Auswertung von Statistiken.
- Du verwaltest unseren Rechnungsausgang, prüfst und bezahlst eingehende Rechnungen und bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig. Alles in digitaler Form.
Unterstützung in der Projektumsetzung. Je nach Eignung gibt es 2mögliche Schwerpunkte:

- Schwerpunkt 1: Projektumsetzung: Du legst Webseiten und digitale Werbekampagnen an, bearbeitest Bildmaterial und pflegst Bilder und Texte in Kampagnen und in Webseiten ein. Die dafür notwendigen Fähigkeiten und Fachkenntnisse erwirbst du durch interne Schulungen und Umsetzungsvorlagen.
- Schwerpunkt 2: Projektmanagement: Du planst die Umsetzung von digitalen Projekten, überwachst Projektfortschritte und kontrollierst Arbeitsergebnisse. Du kommunizierst mit unseren Kunden und berätst sie bzgl. sinnvoller Vorgehensweisen. Die dafür notwendigen Fähigkeiten und Fachkenntnisse erwirbst du durch interne Schulungen und Arbeitsvorlagen.

Das erwartet dich bei uns

- Systematische und sorgfältige Einarbeitung: Die Einarbeitungszeit dauert in der Regel 4-8 Wochen. Neben der persönlichen Einarbeitung durch Kollegen hilft dir unsere digitale Schulungs- und Trainingsplattform, schnell und sicher an Bord zu kommen.
- Moderner Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem modernen Büro mit professioneller und hochwertiger Ausstattung.
- Moderne, digitale Arbeitsweise: Wir arbeiten sehr stark digital. Sowohl bezogen auf unsere interne Organisation und Prozesse als auch bei der Leistungserbringung für unsere Kunden.
- Professionelles Arbeitsumfeld: Ein Team, das gemeinsam Gas gibt und die Personalgewinnung in der Steuerberaterbranche zielgerichtet weiterentwickelt.
- Sicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem sehr gut und fortschrittlich aufgestellten Unternehmen, das auf Wachstumskurs ist. Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig bei uns bleiben. Deshalb stellen wir unser Team sehr bewusst zusammen. Das Ziel ist eine unbefristete und langfristige Übernahme.

Die Stellenanforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Hohe Affinität zu digitalen Medien und digitalen Arbeitsweisen.
- Du hast die Bereitschaft und Fähigkeit, dich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
- Du arbeitest gut organisiert und strukturiert. Dabei erweist du dich außerdem als besonders stressresistent.
- Zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und