Büroassistenz (m/w/d) für Coaching-Projekte

Für unser Projekt am Standort Schwelm suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche).

Deine Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:
• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen am Standort in Schwelm fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.
Als Büroassistenz unterstützt du uns in allen administrativen Angelegenheiten am Standort, damit alles reibungslos läuft.

Kontakt und Bewerbung
Ausführlichere Informationen zu dieser Position und gsm als Arbeitgeber findest du auf unserer Website unter: www.mein-gsm.de/jobs-karriere/.

Wenn du dich per E-Mail bei uns bewirbst, wird deine Bewerbung in unser Bewerbermanagementsystem „Onlyfy One“ übertragen. Die Datenschutzinformation hierzu findest du hier: https://mein-gsm.de/fileadmin/medien/Datenschutz/DSI_BewerberInnen_VER004_2024-04-29.pdf

Über uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.

Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit

Standort: Schwelm
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Wir suchen:
Für unseren namhaften Kunden aus der Metallbranche suchen wir eine Bürokauffrau (m/w/d am Standort Schwelm für die Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben als Bürokauffrau (m/w/d):

- Sie verantworten den gesamten, administrativen Bereich des Bewerbungsprozesses sowie die aktive Ansprache der Bewerber im Facharbeiter- und Fachhelfersegment
- Sie erstellen Stellenanzeigen nach Anforderungen aus dem Fachbereich
- Sie schalten Stellen und wählen die entsprechenden Kanäle zur Schaltung aus
- Sie leiten den Bewerbungsprozess vom telefonischen Erstkontakt, Teams-Meeting bis zum Fachgespräch vor Ort (begleitet durch den Meister/Vorarbeiter)
- Sie sind erster Ansprechpartner für die Bundesagentur für Arbeit
- Sie empfangen Besucher und verantworten die Telefonzentrale
- Sie arbeiten in einer reinen Tagschicht (8:00 bis 17:00 Uhr)

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Sie können erste Erfahrung im HR-Bereich vorweisen
(vorzugsweise Bewerbermanagement)
- Sie sind lernwillig, selbstorganisiert und strukturiert
- Sie sind kommunikationsstark und pflegen einen freundlichen und höflichen Umgangston

Warum Aurea?

- Wir begleiten Sie im gesamten Bewerbungsprozess vom Eingang Ihrer Bewerbung bis hin zur Einstellung beim Kunden
- Eine Einstellung erfolgt direkt beim Kundenunternehmen
- Sollte diese Stelle nicht auf Sie passen, so begeben wir uns im Rahmen der Direktvermittlung auf exklusive Jobsuche für Sie

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Jacqueline Happel
Niederlassungsleitung
02336 47 48 30
WhatsApp: 0174 69 80 853
[email protected]

Aurea GmbH
Schulstr. 18
58332 Schwelm
www.aurea-gmbh.de

Abteilung(en): Office