Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

# Invicta Interior GmbH&Co.KG

Invicta Interior ist ein verlässlicher Großhandel für exklusive Designermöbel und Wohnaccessoires. Wir sind ein modernes und erfahrenes Familienunternehmen mit langjährigen internationalen Kontakten und ständig weltweit auf der Suche nach neuen Produkten und innovativen Wohnideen.

**Stellenbeschreibung**

**Aufgaben:**

- Erstellen, Erfassen und Prüfen von Rechnungsvorgängen (Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen)
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Kontrolle des Zahlungseinganges
- Vorbereitende Buchhaltung
- Kommunikation mit dem externen Steuerbüro
- Organisation und Verwaltung von Verträgen und Firmendokumenten 

**Profil:**

- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Industriekaufmann / Kaufmann für Groß- und Außenhandel / Bürokaufmann (m/w/d)) oder abgeschlossenes Studium (z.B. BWL)
- Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Zahlenaffinität 
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, min. B2
- Arbeitserlaubnis in der Europäischen Union

**Darauf kannst Du Dich freuen:**

- einen abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Leistungsgerechten Vergütung
- eine 30 - 38,5 Std. Arbeitswoche sowie die Möglichkeit für Homeoffice
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge oder Mitarbeiterrabatte
- ein Gesundheitspaket (verschiedenen sportliche Angebote, wie Yoga, Pilates, Fußball, höhenverstellbare Schreibtische, etc.,).
- exklusive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- kostenfreies Obst sowie Wasser, Tee und Kaffee

Welche Aufgaben erwarten Dich:
• Verwaltung unserer Verbindlichkeiten gegenüber unseren Lieferanten inkl. Buchungsbearbeitung der Eingangsrechnungen
• Führung des Anlagevermögens
• Abstimmung von Konten und Bearbeitung der Offene-Posten-Liste
• termingerechte Erstellung von Zahlungsläufen der EMV (Europa Möbel Verbund) und Verbuchung von Bankkonten
• Mahnwesen und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung bei der Kostenstellenrechnung bzw. dem Aufbau eines Controllings im Berichtswesen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei diversen ad hoc Anfragen von der Geschäftsführung
• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Finanzbuchhaltungsbereich

Was erwarten wir von Dir:
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), zum Buchhalter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise der Kreditorenbuchhaltung
• idealerweise hast Du relevante Weiterbildungen im Bereich des Steuerrechts, insbesondere der Umsatzsteuer
• ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• engagierter, strukturierter und selbständiger Arbeitsstil
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• wünschenswert ist erste Erfahrung mit DATEV
• hohe Digitalaffinität und Erfahrung mit belegloser Buchführung
• aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen

Worauf Du Dich freuen kannst:
• arbeiten in angenehmer, ungezwungener Atmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien
• einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, der durch Deine Eigenverantwortung von Dir mitgestaltet wird
• Syndikus-Steuerberater als direkter Vorgesetzter und Ansprechpartner
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Festgehalt
• einen leistungsorientierten Bonus
• ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• 38,5 Stunden/Woche in Vollzeit
• flexible Arbeitszeiten
• HVV ProfiTicket mit AG-Zuschuss
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• verschiedene sportliche Angebote, wie z.B. Yoga, Boxen, Fußball etc.
• exklusive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment
• kostenfreies Obst, Wasser und Kaffee sowie regelmäßig gesunde Snacks

Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Sende diese im PDF-Format mit der Referenz 2024_Buchhaltung unter der Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an unsere HR Managerin Ann-Kathrin Peterson unter [email protected].

Über unsRiess-Ambiente.de GmbH ist ein innovatives Unternehmen für Einrichtungen und Lifestyle. Seit über 20 Jahren betreiben wir national und international einen Online- und Großhandel sowie stationären Einzelhandel mit Designermöbeln und Wohnaccessoires in und um Hamburg. Wir sind immer auf der Suche nach dem Besonderen, damit jedes Zuhause genau so einzigartig ist wie seine Bewohner. Aus einer Handvoll Mitarbeitenden und einem schlüssigen Konzept entwickelte sich so in wenigen Jahren ein erfolgreiches Unternehmen. Heute beschäftigt Riess-Ambiente.de GmbH ein Team aus rund 160 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Kaltenkirchen-Nützen, Halstenbek und Hamburg und bildet junge Menschen aus.

Welche Aufgaben erwarten Dich:
• in Zusammenarbeit mit dem Team übernimmst Du sämtliche in der Finanzbuchhaltung anfallende Aufgaben: von der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung über Kontenabtstimmung bis hin zur Zahlungsvorbereitung
• Projektbetreuung z.B. Aufbau eines Controllings im Berichtswesen
• Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Unterstützung bei diversen ad hoc Anfragen von der Geschäftsführung

Was erwarten wir von Dir:
• einschlägige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• engagierter, strukturierter und selbständiger Arbeitsstil
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie DATEV
• hohe Digitalaffinität und Offenheit für Innovation
• aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung sowie der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Interesse in Zukunft den Verantwortungsbereich zu erweitern und sich bei Eignung zur Nachfolge der Teamleitung zu entwickeln

Worauf Du Dich freuen kannst:
• arbeiten in angenehmer, ungezwungener Atmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Syndikus-Steuerberater als direkter Vorgesetzter und Ansprechpartner
• einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, der durch Deine Eigenverantwortung von Dir mitgestaltet wird
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Festgehalt
• einen leistungsorientierten Bonus
• ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• 38,5 Stunden/Woche
• flexible Arbeitszeiten
• verschiedene sportliche Angebote, wie z.B. Yoga, Boxen, Fußball etc.
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• HVV ProfiTicket mit AG-Zuschuss
• exklusive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment
• kostenfreies Obst sowie Wasser und Kaffee sowie regelmäßig gesunde Snacks

Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Sende diese im PDF-Format mit der Referenz 2023_Buchhaltung unter der Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an unsere HR Managerin Ann-Kathrin Peterson unter [email protected].

Über unsRiess-Ambiente.de GmbH ist ein innovatives Unternehmen für Einrichtungen und Lifestyle. Seit über 20 Jahren betreiben wir national und international einen Online- und Großhandel sowie stationären Einzelhandel mit Designermöbeln und Wohnaccessoires in und um Hamburg. Wir sind immer auf der Suche nach dem Besonderen, damit jedes Zuhause genau so einzigartig ist wie seine Bewohner. Aus einer Handvoll Mitarbeitenden und einem schlüssigen Konzept entwickelte sich so in wenigen Jahren ein erfolgreiches Unternehmen. Heute beschäftigt Riess-Ambiente.de GmbH ein Team aus rund 160 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Kaltenkirchen-Nützen, Halstenbek und Hamburg und bildet junge Menschen aus.