Kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) - Kreditiorenbuchhaltung

Partnerschaftlich, vertrauensvoll, kompetent: Seit über 80 Jahren ist das Autohaus Sell in Hammelburg Mobilitätspartner für die Region Unterfranken. Als inhabergeführtes Familienunternehmen handeln wir im Neu- und Gebrauchtwagensektor für unsere Privat- und Geschäftskunden. Dabei erwartet unsere Kunden nicht nur eine große Modellvielfalt, sondern auch verschiedenste Servicedienstleistungen für ihre Fahrzeuge.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.06.2025 eine/n

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

in Vollzeit.

Aufgaben:

- Kundenbedienen
- Telefon
- Erstellen von Aufträgen und Rechnungen
- Kasse (Ein- und Auszahlungen, Buchen von Belegen)
- Terminvereinbarung
- Vermietung von Ersatzfahrzeugen

Anforderungen:

- eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich
- Zuverlässigkeit
- eine selbständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- vermögenswirksame Leistungen
- Urlaub- und Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersvorsorge/Direktversicherung bei Allianz
- individuelle Urlaubsplanung bei 30 Tagen Urlaub
- liebe/nette Kollegen:innen (m/w/d), gutes Betriebsklima
- offenen und vertrauensvollen Umgang
- Job-Rad

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an

Autohaus Sell GmbH & Co. KG

Frau Jeanette Schmitt

Berliner Str. 26

97762 Hammelburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Vermietung, Verleih

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion München sucht für den Bundesforstbetrieb Reußenberg am Standort Hammelburg zum 01.06.2025 eine / einen

# Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Verlohnung im Servicebereich

**Kennziffer: MCRB 1000 01**

**Stellenangebots-ID: 1266009**

**Entgeltgruppe 7 TVöD**

**Die Einstellung erfolgt befristet bis voraussichtlich zum 31.05.2026.**

## Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitarbeit Verlohnung der Beschäftigten in der Waldarbeit, u.a.

- Rechnerische Prüfung der Arbeitshefte der Tarifbeschäftigten der Waldarbeit
- Plausibilisierung der Anspruchsgrundlagen für die Zahlung von Zulagen und Zuschlägen und unständigen Bezügen
- Führen der Arbeitszeitkonten gem. TVöD, TV-Wald-Bund und Dienstvereinbarung
- Aktualisierung der Kalkulationsdaten im IT-Fachverfahren (Forst)

Mitarbeit Fuhrparkverwaltung, u.a.

- Erstellung von Reparatur- und Wartungsaufträgen
- Prüfung der Fahrtenbücher und Betriebsstoffrechnungen einschließlich Rechnungsvorerfassung
- Erstellung von Unfallmeldungen
- Mitwirkung und Weitergabe von Bearbeitungsvorgängen an das Kompetenzzentrum Erfurt
- An- und Abmelden der Fahrzeuge

Mitarbeit Servicebereich, u. a.

- Bearbeiten von Unfallanzeigen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen

Mitarbeit Beschaffung/Vergabewesen, u. a.

- Zusammenstellung der Bedarfsmeldungen für Persönliche Schutzausrüstung (PSA), Abruf aus
- Rahmenvertrag sowie Ausgabe
- Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs
- Rechnerische und inhaltliche Prüfung und Erfassung der Rechnungen
- Führung von Listen/Statistiken sowie Mitwirkung bei der Stichtagsinventur

## Was erwarten wir?

### Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung

### Fachkompetenzen:

- Kenntnisse der IT-Standard-Anwendungen (MS Office)
- Kenntnisse in SAP und DIFO bzw. die Bereitschaft sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

### Weitere Anforderungen:

- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrerin/Selbstfahrer)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Sozialkompetenz

## Was bieten wir?

- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Umfangreiche Fortbildungsangebote
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

## Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 29.03.2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1266009.

Unsere Bewerbungsgespräche werden vor Ort am Standort München oder per GoToMeeting – als Videokonferenz geführt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Besser unter der Telefonnummer: 089 5995-3177 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Schwartz unter der Telefonnummer: 09732 78313-19.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Die Reifen Müller GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen mit derzeit 46 Filialen und ca. 700 Mitarbeitern. Der Unternehmensgegenstand ist der Groß- und Einzelhandel mit Reifen und Zubehör sowie der Runderneuerung von Nutzfahrzeugreifen. Durch die zentrale geographische Lage des Zentrallagers Hammelburg auf 40.000 m², den eigenen Fuhrpark, die Flexibilität unserer Mitarbeiter und die seit mehr als 50-jährige Erfahrung im Reifenhandel sind wir in der Lage, schnell auf Kundenwünsche zu reagieren.

Für unsere Zentrale in Hammelburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit

einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung

Ihre Aufgaben:

- Sortierung & Eingabe der Eingangsrechnungen
- Rechnungsprüfung
- Kontierung & Buchung
- Zahlungsverkehr
- Kontenabstimmung sowie Klärung von Fragen zu Rechnungen & Lieferscheinen
- Stammdatenpflege

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbständiges Arbeiten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem angenehmen Arbeitsklima.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

... dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühesten Eintrittstermin.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: 010-13.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche erhaltene Bewerbungen nicht zurücksenden