Trainee Disposition / Bürokaufmann / Industriekaufmann (m/w/d)

Guten Tag,

wir - die CARE diagnostica GmbH - sind auf der Suche nach einer Erweiterung unseres Büroteams.

Wir suchen jemanden für Bürotätigkeiten (Telefon, teilw. Buchhaltung etc) auf Teilzeit-Basis mit dem Schwerpunkt ab Mittags. Unsere Arbeitszeiten sind aktuell bis 16:30, bzw. auf mittlere Sicht auch bis 17h.

Wenn für Sie eine solche Stelle interessant klint, würden wir uns über eine kurze Rückmeldung freuen.

Es erwartet Sie ein freundliches, familiengeführtes Unternehmen in Voerde.

mit freundlichen Grüßen,
Thomas Klecha-Fauré

CARE diagnostica GmbH

Wir suchen Dich

Du bist **kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)**, hast Freude daran Projekte und Kunden zu unterstützen? Dann bewerbe Dich direkt und unkompliziert in Vollzeit für einem Einsatz bei unserem renommierten Kunden in Voerde mit Übernahmeoption.
Wir freuen uns auf die Zusendung Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].

Das erwartet Dich

**Willkommensprämie von 500€** bei Abschluss eines Arbeitsvertrages und Mindestverweildauer
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen stark wachsenden Unternehmen
Sehr attraktive Vergütung ab 17 € Stundenlohn nach Qualifikation
Zuschläge und Zulagen auf den gesamten Stundenlohn: 100 % Feiertagszulage, 50 % Sonntagszulage, 25 % Nachtzulage, 25 % Samstagzulage, 25 % Überstundenzulage
Urlaubsgeld 200 € - 400 € / Weihnachtsgeld 250 € - 500 € nach Betriebszugehörigkeit
26 bis zu 30 Tage Urlaub
Bei Bedarf wöchentliche Abschlagszahlungen
Stellung von Arbeitskleidung und Persönliche Schutz Ausrüstung (PSA)
Eine hohe Übernahmequote unserer Mitarbeiter (m/w/d) durch unsere Kunden
24/7 qualifizierte intensive Betreuung und Beratung durch das Team der IFAS Deutschland
Mitarbeiter werben Mitarbeiter 150 € Prämie

Deine Aufgaben

Planen, koordinieren und organisieren von Terminen
Beantworten eingehende interne sowie externe Anfragen (Telefon-, Email-, Post-, Faxverkehr)
Organisieren und pflegen das Ablagesystem sowie des Archivs
Pflegen unsere Datenbanken und Kundenstämme
Organisieren des Postverkehrs
Erstellen Kundenrechnungen am PC
Bearbeitung von Mahnwesen

Deine Stärken

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum **Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Bürokaufmann (m/w/d)** oder über eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Büroorganisation.
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen.
Hohe Sorgfalt, Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Arbeitsstil ist geprägt von Selbstständigkeit, Flexibilität und Termintreue

Kurz zu uns

IFAS Personalmanagement GmbH ist ein Personaldienstleiter mit Geschäftsstellen in der Kröpeliner Str. 43 in 18055 Rostock (Tel. 0381/2007835) und Leuna. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen deutschlandweit aus Industrie und Handwerk mit qualifiziertem Personal. Wir bieten Jobs in allen Bereichen und Branchen von z.B. Kraftwerks-, Chemie-, Elektro-, Automobilindustrie, Lager und Transportwesen sowie
Kaufleuten und Gastronomie an.

Unsere Kontaktdaten

IFAS Personalmanagement GmbH
Kröpeliner Str. 43
18055 Rostock
Tel. 0381 200 78 35
Handy: 01733758089
Email: [email protected]
Web: www.ifas-de.eu

Gerichtsstand Halle an der Saale
HR Stendal HRB 23612
UID DE304493283

**Deine spannenden Aufgaben in der Montage**

- Dein Tagesgeschäft ist von einer großen Vielfalt geprägt:
- Mitarbeiter-Recruiting: Du schreibst Stellen aus, prüfst Bewerber und stellst neue Kollegen-innen ein 
- Vertriebsinnendienst: Du unterstützt in der Disposition und bietest freie Kollegen im Markt an
- Fakturierung: Jeden Monat prüfst Du die Stundenzettel und schreibst Du die Rechnungen für die Kunden
- Daneben gibt es immer wieder verschiedene Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
- Wir sind gerade dabei, interne Prozesse zu digitalisieren und neu zu denken. Dein frischer Blick und Deine Gestaltungsfreude sind bei uns genau richtig!

**Wir suchen Dich**

- Hast Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung? Super. Solltest Du keine haben, aber dafür schon einige Jahre Berufserfahrung, dann bewirb Dich bitte auch. Bei uns zählt Dein Können und Deine Motivation
- Du bist offen und gehst proaktiv auf Menschen zu. Du solltest Freude an der (telefonischen und persönlichen) Kommunikation mit Kunden und Kollegen haben
- Du kennst Dich sehr gut mit marktüblicher Software (z.B. MS Office) aus und arbeitest detailliert
- Im Umgang miteinander haben für uns Ehrlichkeit, Offenheit und Respekt höchste Priorität
- Du gehst Aufgaben proaktiv und organisiert an. Selbständiges Arbeiten ist Dir genauso wichtig wie Teamarbeit

**Das sind wir**

- Ein Unternehmen mit zwei Geschäftsfeldern: der Arbeitnehmerüberlassung und dem Anlagenbau
- Ein modernes Familienunternehmen in der 3. Generation und über 56 Jahre Erfahrung. Wir haben den Generationswechsel erfolgreich vollzogen und sind eine gesunde Mischung aus jungen und erfahrenen Kollegen
- Wir wollen das Richtige tun und weiterhin langfristig erfolgreich sein. Uns ist es wichtig, dass wir offen und ehrlich miteinander arbeiten und kommunizieren

**Was wir Dir bieten**

- Eine vielfältige Aufgabe mit Entscheidungsfreiheit, steiler Lernkurve, viel Entwicklungspotential und die Möglichkeit Dich voll einzubringen. Du machst den relevanten Unterschied!
- Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team auf Augenhöhe und eine moderne Unternehmenskultur, die aktiv für neue Ideen wirbt
- Deine Arbeitszeit beträgt 37,5 Stunden pro Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld zahlen wir auch
- Glänzende Zukunftsperspektive in einer langfristig wachsenden Branche mit unbefristetem Arbeitsvertrag und die Möglichkeit, die Energie- und Wärmewende aktiv mitzugestalten

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

- Schicke uns jetzt Deinen Lebenslauf (Kein Motivationsschreiben)

Die **LEBENSHILFE Dinslaken e.V.** ist ein gemeinnütziger Verein mit mehr als 120 Mitarbeitenden. Diese sind in vielfältigen Arbeitsfeldern in **Dinslaken und Umgebung** tätig. Dazu zählen das Ambulant Unterstützte Wohnen, die KoKoBe und die Offenen Hilfen mit Reise- und Freizeitdienst, Familienunterstützender Dienst, Heilpädagogische Familienhilfe und Integrationshilfen für Schulen und Kitas.

Für unseren **Standort in Voerde, Ambulante Angebote** suchen wir **ab sofort** eine

# Bürokraft (m/w/d)

**mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15-20 Stunden.**

## Auf folgende Tätigkeitsbereiche können Sie sich freuen:

- Übernahme aller verwaltungsbezogenen und organisatorischen Aufgaben wie:
- Terminmanagement
- Erledigung von Schriftverkehr
- Umgang und Nutzung des genutzten Dokumentationssystems (Vivendi)
- Durchführung von Bestellungen und Prüfung von Rechnungen
- Aktenpflege (digital und physisch)
- Erste Anlaufstelle bei externen und internen Anrufen
- Koordination des Schulungsraums
- Zusammenarbeit mit BIAP (Betriebsintegrierte Praktikumsstelle) 

## Sie bringen mit:

- **Abgeschlossene Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement oder vgl.**
- Soziale und kommunikative Kompetenzen
- Gewisses Maß an Teamfähigkeit und Entscheidungsfähigkeit
- Bereitschaft zu organisieren und selbstständig zu arbeiten
- Entsprechende PC-Grundkenntnisse (Office Programme)

## Wir bieten Ihnen:

- Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt durch den Arbeitgeber
- Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigungen und Rabatte über Corporate Benefits
- Möglichkeit ein Fahrrad oder E-Bike über eine Gehaltsumwandlung zu erhalten - Job-Rad
- Transparentes Vergütungssystem (VG4)
- 30 Tage Tarifurlaub bei einer 5-Tage-Woche

## Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Bewerbungsformular. Sie finden diese Ausschreibung nochmal in unserem Stellenportal unter[ https://www.ase-lh-dinslaken.de/de/stellenangebote](https://www.ase-lh-dinslaken.de/de/stellenangebote/stellenangebote.php).

Bei Rückfragen steht Ihnen die Abteilungsleitung **Frau Corinna Pajonk-Dillig** unter der Rufnummer 02855/3036010 oder die Bereichsleitung **Frau Rosetta Zotta-Plein** unter der Rufnummer 02855/3036025 gerne zur Verfügung.

Wir suchen für unsere renommierte Kanzlei in Voerde Mitarbeiter/innen für den Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung (m/w/d)  in Voll- oder Teilzeit.

Zu Ihrem Aufgabengebieten gehört u.a. Sekretariatstätigkeiten, bei Befähigung auch Buchhaltung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann melden Sie sich bitte per E-Mail bei Herrn Kolkmann [email protected]

Steuerberatung
Herr Bernhard Kolkmann
Bahnhofstr. 157
46562 Voerde

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

IFAS Personalmanagement GmbH ist seit mehr als 25 Jahren Spezialist in der Überlassung und der Vermittlung von hochqualifizierten Fachkräften, TechnikerInnen und Kaufleuten im industriellen Bereich. Unsere Kunden schätzen das unbürokratische, rasche zur Verfügung stellen von qualifiziertem Personal mit exakt zugeschnittenem Anforderungsprofil.

Die IFAS Personalmanagement GmbH ist der Kompetenzpartner für moderne Personaldienstleistungen.

Wir suchen für unseren Kunden eine kaufmännisch Mitarbeiterin (m/w/d) in Voerde mit Übernahmeoption.

Ihre Aufgaben:

Sie planen, koordinieren und organisieren Termine
Sie beantworten eingehende interne sowie externe Anfragen (Telefon-, Email-, Post-, Faxverkehr)
Sie organisieren und pflegen das Ablagesystem sowie das Archiv
Sie pflegen unsere Datenbanken und Kundenstämme
Sie organisieren den Postverkehr
Sie erstellen Kundenrechnungen am PC
Mit höchster Sorgfalt bearbeiten Sie unser Mahnwesen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind berufserfahren in der Büroorganisation.
Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen.
Ihre hohe Sorgfalt, Ihr Organisationsgeschick und ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbstständigkeit, Flexibilität und Termintreue
Souveränes Auftreten sowie Loyalität gepaart mit hohem Engagement runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

Willkommensprämie von 500€ bei Abschluss eines Arbeitsvertrages und Mindestverweildauer
unbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen stark wachsenden Unternehmen
Entlohnung nach Vereinbarung (mind. gemäß Tarifvertrag IGZ/DGB)
Zuschläge für Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit,- Sonderzahlungen und Prämien
Weihnachts- und Urlaubsgeld
26 bis zu 30 Tage Urlaub
bei Bedarf wöchentliche Abschlagszahlungen
Stellung von Arbeitskleidung und PSA
eine hohe Übernahmequote unserer Mitarbeiter (m/w/d) durch unsere Kunden
24/7 qualifizierte intensive Betreuung und Beratung durch das Team der IFAS Deutschland
individuelle Mitarbeiterprämien sind möglich


Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail (inkl. Abschlusszeugnis, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung).

IFAS Personalmanagement GmbH
Kröpeliner Str. 43
18055 Rostock
Tel:    +49 381 200 78 35
Email:    [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung