Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) in Schwäbisch Gmünd.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Professionelle Begrüßung von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation mittels Telefon, E-Mail und persönlichem Austausch
• Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Lagerbeständen
• Abstimmung von Terminen und Besprechungsräumen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Abrechnungen, Kosten und Spesen
• Verwaltung von Personalakten und Dokumenten
• Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
• Beitrag zur Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
• Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
• Proficiency in der Anwendung von MS Office
• Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft auf Vollbasis.

Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit im Rechnungswesen
- Kommunikation mit Krankenkassen
- Abrechnung von Rezepten
- Kostenvoranschläge schreiben

Voraussetzungen:

- Berufserfahrung im Sanitätshaus ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig
- idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Gesundheitsbereich
- PC-Kenntnisse

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) in Schwäbisch Gmünd.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Professionelle Begrüßung von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation mittels Telefon, E-Mail und persönlichem Austausch
• Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Lagerbeständen
• Abstimmung von Terminen und Besprechungsräumen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Abrechnungen, Kosten und Spesen
• Verwaltung von Personalakten und Dokumenten
• Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
• Beitrag zur Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
• Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
• Proficiency in der Anwendung von MS Office
• Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie arbeiten gerne mit Menschen und zeichnen sich durch eine serviceorientierte Arbeitsweise aus? Dabei gehen Sie auf die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Kunden ein?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) für die Stelle bei einem unserer renommierten Kunden in Schwäbisch Gmünd.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Customer Service (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In deinem Aufgabenbereich liegt die Verarbeitung schriftlicher Kundenanfragen über diverse Kommunikationskanäle wie E-Mail, Social Media und Chat. Dabei greifst du sowohl auf individuelle Texte als auch auf vorgefertigte Textbausteine zurück
• Du übernimmst die Klärung anspruchsvoller Anfragen im Zusammenhang mit Abonnements und dem Ticketshop. Hierbei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Abteilungen wie der Vertriebs-IT, der zentralen Systemadministration und dem Zahlungsdienstleister zusammen, um Lösungen zu finden
• Deine Expertise ist gefragt, wenn es darum geht, kundenservicebezogene Schnittstellen zu verbessern, in Projekten wie Chat- und Voicebots mitzuwirken sowie die Einführung und Integration von CRM voranzutreiben
• Darüber hinaus unterstützt du bei Bedarf auch andere kundennahe Teams und übernimmst zusätzliche Aufgaben
• Deine proaktive Mitarbeit spielt eine entscheidende Rolle, insbesondere bei Ticketrückerstattungen, allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Kundenservice und Anfragen rund um Ticketautomaten
• Du erstellst professionelle Prozesshandbücher und generierst Auswertungen, Analysen und Statistiken in den CRM-, Ticket- und Backend-Systemen

Ihre Qualifikationen:
• Du verfügst über eine solide Grundlage, die auf einem erfolgreich abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaft, einer vollständigen kaufmännischen Ausbildung oder einer ähnlichen Qualifikation beruht
• Du beherrschst den Umgang mit MS Office ausgezeichnet, insbesondere Excel, und verfügst über Erfahrung in der Durchführung anspruchsvoller Datenanalysen
• Du besitzt fließende Deutschkenntnisse und idealerweise auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Es wäre ideal, wenn du diese Qualifikation durch relevante Berufserfahrung im Kundenservice und Vertrieb ergänzen könntest
• In jedem Fall verfügst du über hervorragende Kenntnisse in der Verwendung von Ticketsystemen oder ERP-Systemen und bringst bereits Erfahrung im Support von Online-Kaufprozessen sowie in der IT-Systemarchitektur mit
• Deine Leidenschaft gilt den Bereichen IT-Systemlandschaften und Digitalisierungsthemen

• Arbeitszeiten, die sich anpassen lassen und die Möglichkeit eines Jahresarbeitszeitkontos stehen zur Verfügung, um deinen Bedürfnissen gerecht zu werden
• Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung mit einem klaren Fokus auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du stets auf dein nächstes Ziel hinarbeiten kannst
• Pünktlich und zuverlässig: Du kannst auf jährliche Sonderzahlungen im Juli und November zählen
• Deine finanzielle Zukunft ist abgesichert, dank der betrieblichen Altersvorsorge, sodass du sorgenfrei in die Zukunft blicken kannst

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent?

Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen?

Dann suchen wir genau Sie für unseren namenhaften Kunden in Schwäbisch Gmünd als Team assistence im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Festanstellung.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Teilnahme an der Abwicklung von Insolvenzverfahren unter der Anleitung des Insolvenzverwalters
• Hauptansprechpartner für Gläubiger und involvierte Parteien
• Anlage und Wartung von Akten, inklusive der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache (Englischkenntnisse sind von Vorteil)
• Erledigung üblicher Sekretariatsaufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Mitarbeit in der Abwicklung von Insolvenzverfahren unter der Anweisung des Insolvenzverwalters
• Primärer Kontaktpunkt für Gläubiger und beteiligte Parteien
• Erstellung und Pflege von Akten, einschließlich der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache (Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil)
• Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

• Gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche berufliche Entwicklung
• Eine spannende Aufgabe in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen
• Genießen Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team, das Ihre individuellen Stärken und Schwächen respektiert und schätzt
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitsgestaltung
• Angebote wie das Business Bike Leasing für Ihre Fahrt zur Arbeit sowie ein Nahverkehrsticket
• Zusätzlich erhalten Sie vermögenswirksame Leistungen, eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss und die Möglichkeit des Business Bike Leasings für Ihren Arbeitsweg.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) in Schwäbisch Gmünd.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Professionelle Begrüßung von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation mittels Telefon, E-Mail und persönlichem Austausch
• Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Lagerbeständen
• Abstimmung von Terminen und Besprechungsräumen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Abrechnungen, Kosten und Spesen
• Verwaltung von Personalakten und Dokumenten
• Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
• Beitrag zur Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
• Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
• Proficiency in der Anwendung von MS Office
• Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie arbeiten gerne mit Menschen und zeichnen sich durch eine serviceorientierte Arbeitsweise aus? Dabei gehen Sie auf die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Kunden ein?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) für die Stelle bei einem unserer renommierten Kunden in Schwäbisch Gmünd.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Customer Service (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In deinem Aufgabenbereich liegt die Verarbeitung schriftlicher Kundenanfragen über diverse Kommunikationskanäle wie E-Mail, Social Media und Chat. Dabei greifst du sowohl auf individuelle Texte als auch auf vorgefertigte Textbausteine zurück
• Du übernimmst die Klärung anspruchsvoller Anfragen im Zusammenhang mit Abonnements und dem Ticketshop. Hierbei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Abteilungen wie der Vertriebs-IT, der zentralen Systemadministration und dem Zahlungsdienstleister zusammen, um Lösungen zu finden
• Deine Expertise ist gefragt, wenn es darum geht, kundenservicebezogene Schnittstellen zu verbessern, in Projekten wie Chat- und Voicebots mitzuwirken sowie die Einführung und Integration von CRM voranzutreiben
• Darüber hinaus unterstützt du bei Bedarf auch andere kundennahe Teams und übernimmst zusätzliche Aufgaben
• Deine proaktive Mitarbeit spielt eine entscheidende Rolle, insbesondere bei Ticketrückerstattungen, allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Kundenservice und Anfragen rund um Ticketautomaten
• Du erstellst professionelle Prozesshandbücher und generierst Auswertungen, Analysen und Statistiken in den CRM-, Ticket- und Backend-Systemen

Ihre Qualifikationen:
• Du verfügst über eine solide Grundlage, die auf einem erfolgreich abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaft, einer vollständigen kaufmännischen Ausbildung oder einer ähnlichen Qualifikation beruht
• Du beherrschst den Umgang mit MS Office ausgezeichnet, insbesondere Excel, und verfügst über Erfahrung in der Durchführung anspruchsvoller Datenanalysen
• Du besitzt fließende Deutschkenntnisse und idealerweise auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Es wäre ideal, wenn du diese Qualifikation durch relevante Berufserfahrung im Kundenservice und Vertrieb ergänzen könntest
• In jedem Fall verfügst du über hervorragende Kenntnisse in der Verwendung von Ticketsystemen oder ERP-Systemen und bringst bereits Erfahrung im Support von Online-Kaufprozessen sowie in der IT-Systemarchitektur mit
• Deine Leidenschaft gilt den Bereichen IT-Systemlandschaften und Digitalisierungsthemen

• Arbeitszeiten, die sich anpassen lassen und die Möglichkeit eines Jahresarbeitszeitkontos stehen zur Verfügung, um deinen Bedürfnissen gerecht zu werden
• Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung mit einem klaren Fokus auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du stets auf dein nächstes Ziel hinarbeiten kannst
• Pünktlich und zuverlässig: Du kannst auf jährliche Sonderzahlungen im Juli und November zählen
• Deine finanzielle Zukunft ist abgesichert, dank der betrieblichen Altersvorsorge, sodass du sorgenfrei in die Zukunft blicken kannst

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 2011 wachsen wir jedes Jahr stetig weiter und bilden mittlerweile ein Team aus rund 70 Mitarbeitern*. Mit Spaß an der Arbeit freuen wir uns jeden Tag darauf unsere Kundinnen und Kunden bei Ihren Bau- und Sanierungsvorhaben begleiten zu dürfen. Getreu unserem Motto: Ganzheitliches Bauen liegt hierbei der Fokus auf der Vervollständigung von gesundem und umweltbewusstem Bauen und Wohnen, welches wir anhand von schnittstellen- und gewerkeübergreifenden Arbeitsweisen umsetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Innerhalb unseres Unternehmens unterscheiden wir anhand von Aufgabenfeldern zwischen drei Bereichen des Büromanagements / Office Managements: Erstberatung, Antragstellung und Abschluss.

Erstberatung:

• Kundenberatung zu diversen Sanierungs- und Bauvorhaben via E-Mail und Telefon

• Eigenständige Angebotserstellung in Absprache mit unserer Fachplanung

• Prüfung der Angebote unserer Kooperationspartner

Antragstellung:

• Erstellung von Anträgen für staatliche Fördergelder (BAFA und KfW)

• Rücksprachen mit unseren Kunden

• Projektbezogene Zusammenarbeit mit den Kollegen aus der Erstberatung und Fachplanung

Abschluss:

• Erstellung oder Prüfung sowie Einreichen von Abschlussunterlagen

• Rücksprachen mit unseren Kunden

• Projektbezogene Zusammenarbeit mit den Kollegen aus der Erstberatung und Fachplanung

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vollumfängliche Einarbeitung in die Themengebiete Sanierung, Neubau und staatliche Fördergelder (BAFA und KfW)

• Förderung Ihrer fachlichen und interdisziplinären Kompetenzen

• Betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Krankenversicherungsleistungen und für Sie kostenfreie Weiterbildungen

• Einen nachhaltigen Arbeitsplatz in einem harmonischen Team

• Kostenloses Wasser und Kaffeevariationen

• Moderne Büroräume im Herzen von Schwäbisch Gmünd

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Vergleichbares

• Sie bringen Interesse an Bau- und Sanierungsthemen mit

• Sie sind ein Kommunikationstalent und punkten durch ein freundliches Auftreten

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Programmen

• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und die Fähigkeit zu kollaborativem Arbeiten aus

• Sie verfügen über eine grundsätzlich organisierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie sind bereit sich individuell in einem harmonischen Team weiterzuentwickeln? Heike Schurr freut sich auf Ihre Bewerbung

*Innerhalb unseres Stellenangebots verwenden wir lediglich das generische Maskulin. Selbstverständlich und vor allem mit viel Herz und Respekt, meinen wir damit natürlich alle Menschen unabhängig von Geschlechtern.