Zwei Mitarbeiter*innen für die Poststelle und Altregistratur (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Kurier-, Express- u. Postdienstleistungen)

Stellenbeschreibung

 
Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Die Möglichkeit einer Entfristung wird rechtzeitig geprüft.

Ihre Aufgaben

- Annahme und Bearbeitung analoger und digitaler Eingangspost sowie Paketen entsprechend internen Regelungen
- Versand von Post-/Paketsendungen
- Umsetzung des Scanprozess von Poststücken und inhaltliche Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem
- Übernahme von Schriftgut in die Altregistratur (Überlieferungsbildung)
- Verwaltung und Pflege des Aktenbestands, Wiedervorlagemanagement, Aktentransport, Archivierung und Aussonderung von Akten nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Serviceleistungen im Veranstaltungsmanagement

Ihre Qualifikationen

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare langjährige Berufserfahrung in der Postbearbeitung
- körperliche Eignung für das teilweise Heben und Tragen schwerer Lasten
- zeitliche Flexibilität, um die täglichen Öffnungszeiten sowie die gegenseitige Vertretung sicherzustellen

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

- aufgeschlossen gegenüber digitalen Prozessoptimierungen sind
- eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz besitzen
- serviceorientiert arbeiten und die Arbeit im Team schätzen
- einen strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsstil haben

Unser Angebot

- die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
- kurze Wege und persönliche Atmosphäre
- moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
- ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket

Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 12.06.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.