Rechtsanwaltskanzlei mit freundlichem Arbeitsumfeld sucht Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

**Stellenbeschreibung**

Angeboten wird zum 01.08.2026 ein Ausbildungsplatz zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)

Die Hauptaufgabe von Rechtsanwaltsfachangestellten besteht in der Unterstützung des Anwalts bei sämtlichen in einer Rechtsanwaltskanzlei anfallenden Arbeiten. Dabei tragen sie mit ihren Fähigkeiten und ihrer Zuverlässigkeit wesentlich zur Qualität und Effizienz einer Anwaltskanzlei bei. Freude im Umgang mit Menschen und Organisationstalent sind gefragt.

**Typische Tätigkeiten:**

- **Mandantenbetreuung:** Telefonische und persönliche Ansprechpartner für Mandanten, Terminvereinbarungen.
- **Aktenverwaltung:** Führen von Akten, Registern sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalendern.
- **Schriftverkehr:** Erstellung von Schriftsätzen für verschiedene Rechtsgebiete, Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten.
- **Kaufmännische Aufgaben:** Berechnung von Forderungen, Vorbereitung von Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen, Erstellung von Rechnungen, Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen.
- **Organisation:** Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsterminen und Unterlagen. 

**Wichtige Fähigkeiten:**

- **Sorgfalt:** Unabdingbar für die korrekte Führung von Akten und das Einhalten von Fristen.
- **Verschwiegenheit:** Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist eine Pflicht.
- **Serviceorientierung:** Wichtig im Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen von Mandanten.
- **Kommunikationsstärke:** Gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit sind entscheidend für die Korrespondenz.
- **Organisationsgeschick:** Notwendig, um den Kanzleialltag effizient zu gestalten. 

**Einsatzbereiche:**

- **Rechtsanwaltskanzleien:** Der primäre Arbeitsplatz.
- **Andere Bereiche:** Nach entsprechender Berufserfahrung sind auch Tätigkeiten in der freien Wirtschaft, bei Versicherungen oder in Inkassobüros möglich. 

Notarfachangestellte unterstützen den Notar bei der Beurkundung von Rechtsgeschäften und übernehmen organisatorische, verwaltende und kaufmännische Aufgaben. Ihre Tätigkeiten umfassen die Vorbereitung von Urkundenentwürfen (z. B. Kauf-, Ehe- oder Testamentsverträge), die Abwicklung von Verträgen, die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, die Fristenüberwachung, die Kostenberechnung sowie die Rechnungsstellung. 

**Typische Tätigkeiten:**

1. **Vorbereitung von Urkunden**

- Entwurf und Vorbereitung von notariellen Urkunden, z. B. Kaufverträgen, Eheverträgen, Testamenten oder Gesellschaftsverträgen.
- Prüfen von Dokumenten und Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

2. **Mandantenbetreuung**

- Empfang und Betreuung von Mandanten, sowohl telefonisch als auch persönlich.
- Erläuterung von Abläufen und Anforderungen in verständlicher Sprache.
- Entgegennahme und Weitergabe von Informationen zwischen Mandanten und Notar.

3. **Organisation und Verwaltung**

- Terminplanung und -koordination für Beurkundungen und Besprechungen.
- Führung von Akten und Registern.
- Fristenüberwachung, insbesondere bei Eintragungen ins Grundbuch oder Handelsregister.

4. **Vertragsabwicklung**

- Vorbereitung von Eintragungen im Grundbuch (z. B. bei Immobilienkäufen).
- Kommunikation mit Ämtern, Gerichten, Banken und anderen Behörden.
- Nachbearbeitung von Urkunden, einschließlich der Versand- und Archivierungsarbeiten.

5. **Finanzielle Abwicklung**

- Berechnung und Überwachung von Gebühren nach der Kostenordnung (GNotKG).
- Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen.

**Wichtige Fähigkeiten:**

- **Sorgfalt und Genauigkeit:** Präzises Arbeiten ist unerlässlich, da Fehler in Urkunden schwerwiegende Folgen haben können.
- **Kommunikationsstärke:** Freundlicher und klarer Umgang mit Mandanten.
- **Organisationstalent:** Strukturierte Arbeitsweise und Terminkoordinationsfähigkeit.
- **Diskretion:** Vertraulicher Umgang mit sensiblen persönlichen und geschäftlichen Informationen.

**Karriereperspektiven:**

Nach der Ausbildung bestehen verschiedene Möglichkeiten zur Weiterentwicklung:

- Weiterbildung zur **Notarfachwirtin** oder **Rechtsfachwirtin**.
- Spezialisierung auf bestimmte Rechtsgebiete, z. B. Immobilienrecht oder Erbrecht.
- Übernahme von Leitungsfunktionen innerhalb eines Anwalts- oder Notariatsbüros.
- Wechsel in ähnliche Berufsfelder, z. B. Tätigkeit im Bereich der Justiz, Inkassobüros, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder Mahnabteilungen von Versandhäusern, Banken und Sparkassen.

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Die Ausbildung beträgt drei Jahre. 

Vorausgesetzt wird mindestens ein Realschulabschluss.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Barnieck unter Tel. 05141/3747323 gerne zur Verfügung.

Zeige Einsatz und erobere die Zukunft!
Bereit für eine neue Herausforderung?

Gemeinsam mit unserem Partner suchen wir am Standort Celle oder Mellendorf eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung!

Du darfst dich freuen auf:

- Work-Life-Balance: Bis zu 30 Urlaubstage sowie Vertrauensarbeitszeit!
- Verdienstmöglichkeiten: Bei Eignung bis zu 3.300 EUR mtl. Bruttovergütung!
- Mitarbeiterrabatte: Für viele bekannte Marken über Corporate Benefits!
- Wohlfühlfaktor: Verpflegung während der Arbeitszeit und regelmäßige Mitarbeiterevents!
- Zusatzleistungen: Zuschüsse zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit sowie Kinderbetreuungskosten!
- Gesundheit: Vergünstigungen im Fitnessstudio, betriebliche Gesundheitstage sowie gemeinsame Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen in der Region!
- Rundumsorglos: Wir von job meets life begleiten und supporten dich - vom Bewerbungseingang bis zur Vertragsunterzeichnung! Natürlich kostenlos!
- job meets life: Tip top Bewertungen auf Kununu & Google! Überzeuge dich selbst!

Deine Aufgaben in deinem neuen Lieblingsjob:

- Vorbereitung und (teilweise) Erstellung von Notarverträgen sowie begleitende Unterlagen
- Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und den Notar
- Prüfung sowie entsprechende Abstimmung der Vertragsentwürfe
- Sicherstellung des korrekten Vollzug der Notarverträge
- Information anderer Fachabteilungen über Änderungen
- Elektronische Bestandsverwaltung der Eigentumsflächen
- Erteilung von Vollmachen und Koordinierung sowie Vereinbarung von Beurkundungsterminen

Du begeisterst unseren Kunden mit:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten
- Berufserfahrung im erlernten Beruf, bestenfalls mit dem Schwerpunkt Notariat und hast ein großes Interesse für rechtliche Sachverhalte
- Du kennst dich mit MS Office perfekt aus
- Du bist lösungsorientiert und agierst zuverlässig
- Du kannst dich schnell in neue, unbekannte Sachverhalte einarbeiten und dich rasch auf neue Situationen einstellen
Dein Interesse ist geweckt und du bist hungrig nach weiteren Informationen?

Bewirb dich jetzt und werde Teil eines Unternehmens, das deine Initiative schätzt und deine Entwicklung fördert. Bei Fragen oder für einen ersten vertraulichen Kontakt steht dir Jenni jederzeit gerne zur Verfügung (05141-2995420, [email protected] oder auch gerne per WhatsApp 0151-19410091).

Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und danken für dein Verständnis dafür, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten.

Menschen finden und verbinden. Auch in Zukunft die wichtigste Rolle: Der Mensch.

Wir von job meets life möchten dich mit deinen individuellen Bedürfnissen und Karrierezielen kennenlernen. Wir beraten, unterstützen und begleiten dich kurz-, mittel- oder langfristig auf deinem beruflichen Weg. Stets auf Augenhöhe!

Unsere Personalberater verfügen über insgesamt fast 40 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung. Profitiere von dieser Erfahrung und unseren ausgezeichneten Kontakten zu Firmen und Stellenbörsen in der Region.

Übrigens: Wir beziehen uns in jeglichen Formulierungen auf alle Geschlechter. Der besseren Lesbarkeit halber verzichten wir auf die Genderformen w/m/d, sind uns aber sowohl digital als auch im täglichen Miteinander dessen respektvoll bewusst!

Werde Teil unseres Teams

Wir sind eine bodenständige, aber moderne Kanzlei mitten in Celle – mit klaren Strukturen, kurzen Wegen und einem Team, das lieber zusammenarbeitet als nebeneinander her. Bei uns geht’s herzlich, direkt und organisiert zu. Papierchaos mögen wir genauso wenig wie unübersichtliche Akten. Deshalb setzen wir auf klare Abläufe, gute Kommunikation und ein starkes Team!

Deine Aufgaben:

- alle im Sekretariat anfallenden Arbeiten wie der (Telefon)kontakt mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Terminskoordination,
- physische als auch elektronische Postbearbeitung und Aktenführung,
- Vorbereitung von Schriftsätzen und Korrespondenz,
- das eigenständige Erstellen von Schriftstücken im Mahn- und Vollstreckungswesen.

Was wir uns wünschen:

- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte,
- sicherer Umgang mit Microsoft Office,
- Erfahrungen mit DATEV wären wünschenswert, sind aber nicht Voraussetzung.

Wir bieten:

- Eine 4-Tage-Woche,
- Frisches Obst und freie Getränke,
- Fortbildungsmöglichkeiten,
- Firmenevents,
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
- eine eigenverantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem harmonischen Team.

Teilzeit am Nachmittag? Klar doch!

Du möchtest lieber nur nachmittags arbeiten?

Kein Problem – wir sind flexibel und freuen uns auch über Deine Bewerbung in Teilzeit. Schick uns deine Unterlagen an [email protected] oder an [email protected]. Wir freuen uns auf dich – ehrlich!

Zeige Einsatz und erobere die Zukunft!
Bereit für eine neue Herausforderung?

Gemeinsam mit unserem Partner suchen wir am Standort Celle oder Mellendorf eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung!

Du darfst dich freuen auf:

- Work-Life-Balance: Bis zu 30 Urlaubstage sowie Vertrauensarbeitszeit!
- Verdienstmöglichkeiten: Bei Eignung bis zu 3.300 EUR mtl. Bruttovergütung!
- Mitarbeiterrabatte: Für viele bekannte Marken über Corporate Benefits!
- Wohlfühlfaktor: Verpflegung während der Arbeitszeit und regelmäßige Mitarbeiterevents!
- Zusatzleistungen: Zuschüsse zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit sowie Kinderbetreuungskosten!
- Gesundheit: Vergünstigungen im Fitnessstudio, betriebliche Gesundheitstage sowie gemeinsame Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen in der Region!
- Rundumsorglos: Wir von job meets life begleiten und supporten dich - vom Bewerbungseingang bis zur Vertragsunterzeichnung! Natürlich kostenlos!
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Deine Aufgaben in deinem neuen Lieblingsjob:

- Vorbereitung und (teilweise) Erstellung von Notarverträgen sowie begleitende Unterlagen
- Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und den Notar
- Prüfung sowie entsprechende Abstimmung der Vertragsentwürfe
- Sicherstellung des korrekten Vollzug der Notarverträge
- Information anderer Fachabteilungen über Änderungen
- Elektronische Bestandsverwaltung der Eigentumsflächen
- Erteilung von Vollmachen und Koordinierung sowie Vereinbarung von Beurkundungsterminen

Du begeisterst unseren Kunden mit:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten
- Berufserfahrung im erlernten Beruf, bestenfalls mit dem Schwerpunkt Notariat und hast ein großes Interesse für rechtliche Sachverhalte
- Du kennst dich mit MS Office perfekt aus
- Du bist lösungsorientiert und agierst zuverlässig
- Du kannst dich schnell in neue, unbekannte Sachverhalte einarbeiten und dich rasch auf neue Situationen einstellen
Dein Interesse ist geweckt und du bist hungrig nach weiteren Informationen?

Bewirb dich jetzt und werde Teil eines Unternehmens, das deine Initiative schätzt und deine Entwicklung fördert. Bei Fragen oder für einen ersten vertraulichen Kontakt steht dir Jenni jederzeit gerne zur Verfügung (05141-2995420, [email protected] oder auch gerne per WhatsApp 0151-19410091).

Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und danken für dein Verständnis dafür, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten.

Menschen finden und verbinden. Auch in Zukunft die wichtigste Rolle: Der Mensch.

Wir von job meets life möchten dich mit deinen individuellen Bedürfnissen und Karrierezielen kennenlernen. Wir beraten, unterstützen und begleiten dich kurz-, mittel- oder langfristig auf deinem beruflichen Weg. Stets auf Augenhöhe!

Unsere Personalberater verfügen über insgesamt fast 40 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung. Profitiere von dieser Erfahrung und unseren ausgezeichneten Kontakten zu Firmen und Stellenbörsen in der Region.

Übrigens: Wir beziehen uns in jeglichen Formulierungen auf alle Geschlechter. Der besseren Lesbarkeit halber verzichten wir auf die Genderformen w/m/d, sind uns aber sowohl digital als auch im täglichen Miteinander dessen respektvoll bewusst!

Zeige Einsatz und erobere die Zukunft!
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Gemeinsam mit unserem Partner suchen wir am Standort Celle oder Mellendorf eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung!

Du darfst dich freuen auf:

- Work-Life-Balance - Bis zu 30 Urlaubstage sowie Vertrauensarbeitszeit!
- Verdienstmöglichkeiten - Bei Eignung bis zu 3.300 EUR mtl. Bruttovergütung!
- Mitarbeiterrabatte - Für viele bekannte Marken über Corporate Benefits!
- Wohlfühlfaktor - Verpflegung während der Arbeitszeit und regelmäßige Mitarbeiterevents!
- Zusatzleistungen - Zuschüsse zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit sowie Kinderbetreuungskosten!
- Gesundheit - Vergünstigungen im Fitnessstudio, betriebliche Gesundheitstage sowie gemeinsame Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen in der Region!
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Deine Aufgaben in deinem neuen Lieblingsjob:

- Vorbereitung und (teilweise) Erstellung von Notarverträgen sowie begleitende Unterlagen
- Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und den Notar
- Prüfung sowie entsprechende Abstimmung der Vertragsentwürfe
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- Information anderer Fachabteilungen über Änderungen
- Elektronische Bestandsverwaltung der Eigentumsflächen
- Erteilung von Vollmachen und Koordinierung sowie Vereinbarung von Beurkundungsterminen

Du begeisterst unseren Kunden mit:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten
- Berufserfahrung im erlernten Beruf, bestenfalls mit dem Schwerpunkt Notariat und hast ein großes Interesse für rechtliche Sachverhalte
- Du kennst dich mit MS Office perfekt aus
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- Du kannst dich schnell in neue, unbekannte Sachverhalte einarbeiten und dich rasch auf neue Situationen einstellen
Dein Interesse ist geweckt und du bist hungrig nach weiteren Informationen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach "JETZT BEWERBEN".

Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und danken für dein Verständnis dafür, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten.

Menschen finden und verbinden. Auch in Zukunft die wichtigste Rolle: Der Mensch.

Wir von job meets life möchten dich mit deinen individuellen Bedürfnissen und Karrierezielen kennenlernen. Wir beraten, unterstützen und begleiten dich kurz-, mittel- oder langfristig auf deinem beruflichen Weg. Stets auf Augenhöhe!

Unsere Personalberater verfügen über insgesamt fast 40 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung. Profitiere von dieser Erfahrung und unseren ausgezeichneten Kontakten zu Firmen und Stellenbörsen in der Region.

Übrigens: Wir beziehen uns in jeglichen Formulierungen auf alle Geschlechter. Der besseren Lesbarkeit halber verzichten wir auf die Genderformen w/m/d, sind uns aber sowohl digital als auch im täglichen Miteinander dessen respektvoll bewusst!

Wir suchen zum 01.08.2025

**-eine/n Auszubildende/n (m/w/d) als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte.**

Voraussetzung:

- guter Realschulabschluss

**Die Tätigkeit im Überblick:**
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte unterstützen Rechtsanwält(e)/innen und Notar(e)/innen bei rechtlichen Dienstleistungen. Daneben führen sie allgemeine organisatorische und kaufmännische Arbeiten aus.

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte arbeiten hauptsächlich in Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat sowie in Notariaten. Darüber hinaus gibt es in Inkassobüros, bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder in Mahnabteilungen von Versandhäusern, von größeren Warenhausketten oder von Banken und Sparkassen geeignete Tätigkeitsfelder.

**Die Ausbildung im Überblick:**
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Diese bundesweit geregelte 3-jährige Ausbildung wird im Bereich Rechtswesen angeboten.

Bei Interesse an dieser Tätigkeit freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per Mail!

Angeboten wird zum 01.08.25 ein Ausbildungsplatz zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)

Die Tätigkeit im Überblick:
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte unterstützen Anwaltsnotare und -notarinnen bei rechtlichen Dienstleistungen. Daneben führen sie allgemeine organisatorische und kaufmännische Arbeiten aus.

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte arbeiten hauptsächlich in Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat sowie in Notariaten. Darüber hinaus gibt es in Inkassobüros, bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder in Mahnabteilungen von Versandhäusern, von größeren Warenhausketten oder von Banken und Sparkassen geeignete Tätigkeitsfelder.

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre.

Vorausgesetzt wird mindestens ein Realschulabschluss.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Frau Barnieck unter Tel. 05141/37473-23 gerne zur Verfügung.

Wir sind eine Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit zwei Rechtsanwälten und einem Rechtsanwalt und Notar und aktuell 13 Angestellten in Celle. Für das Notariatsdezernat suchen wir eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, gerne in Vollzeit.

Ihr Aufgabenbereich ist die Unterstützung des Notars bei der Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Vorgängen, insbesondere

- das selbständige Ausfertigen von Urkunden;
- die Korrespondenz mit Urkundsbeteiligten und Dritten, wie etwas Banken oder Behörden;
- das Erstellen von Kostenrechnungen nach dem GNotKG.

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte;
- Sie haben Freude am selbständigen Arbeiten, arbeiten aber auch im Team;
- idealerweise haben Sie Erfahrung mit der Anwendung von RA-Micro.

Gerne haben Sie bereits Berufserfahrung in einem Notariat gesammelt. Die Stelle ist aber auch für Berufseinsteiger geeignet. Eine umfangreiche Einarbeitung in die neue Tätigkeit ist für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.