Dokumentationsassistenz (m/w/d) - UCCSH (Medizinische/r Dokumentationsassistent/in)

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Forschung und Klinische Studien
Im Interesse und zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten beteiligen wir uns im Rahmen klinischer Forschung an einer Vielzahl von Zulassungs- und Therapieoptimierungsstudien auf allen Behandlungsgebieten. Dabei arbeiten wir mit verschiedenen nationalen und internationalen Studiengruppen zusammen, um neue individuelle und effektivere Behandlungsverfahren zu entwickeln. Innerhalb der Studien leistet das hämatologische Speziallabor unserer Klinik mit seiner zentralen und modernen Diagnostik einen besonderen Beitrag.

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung.

Das bieten wir Ihnen:

- Eingruppierung je nach Qualifikation bis in die Entgeltgruppe E9a TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden / Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Viele Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:
Ihr Aufgabenbereich beinhaltet die umfassende Unterstützung der Prüfärztinnen und Prüfärzte bei der Durchführung der klinischen Studien:

- Vorbereitung und Koordination von Studienvisiten, Diagnostik und Labor gemäß Studienprotokoll
- Probenverarbeitung und -versand gemäß IATA-Richtlinien
- Dokumentation der studienrelevanten Daten in CRFs sowie Bearbeitung von Querys; ggf. auch Drugaccountability
- Vorbereitung und Begleitung von Initiierungen, Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen
- Verwaltung und Archivierung sämtlicher Studienunterlagen und -materialien

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Dokumentationsassistenz oder eine vergleichbare medizinische Ausbildung mit der Weiterbildung als Study Nurse, möglichst bereits mit Berufserfahrung
- Erfahrung in der Durchführung klinischer Phase II- und -III-Studien, idealerweise auch auf dem Gebiet der Hämatologie und Onkologie
- Gute Kenntnisse von ICH-GCP und AMG
- Versierter Umgang mit englischsprachigen Dokumenten und Studienprotokollen sowie englischer Korrespondenz
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungbis zum 18.03.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 25921

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Universitäres Cancer Center Schleswig-Holstein (UCCSH)
Im Universitären Cancer Center Schleswig-Holstein (UCCSH) des UKSH haben sich über 50 Kliniken und Institute zusammengeschlossen, um sich gemeinsam für die Krebspatientinnen und -patienten der Region einzusetzen.
Seit August 2021 ist das UKSH Netzwerkzentrum im nationalen Netzwerk Genomische Medizin (nNGM) Lungenkrebs aufgenommen. Das neue nNGM-Zentrum wird in das bestehende UCCSH eingebettet. (www.uksh.de/uccsh).
Ziel des nationalen Netzwerks Genomische Medizin (nNGM) Lungenkrebs ist die flächendeckende Implementierung der molekularen Diagnostik und damit die Verbesserung der Prognose (besseres Überleben mit besserer Lebensqualität) von Patientinnen und Patienten mit fortgeschrittenem Lungenkrebs in Deutschland. Die Rationale des nNGM besteht in einer ortsnahen Versorgung durch Pathologieinstitute, Thoraxchirurgen und Onkologen bei gleichzeitiger Sicherstellung innovativer und interdisziplinärer Diagnostik und Weiterentwicklung von Therapien in Studien durch die Netzwerkzentren.

Start in unser Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für fünf Jahre.

Das bieten wir Ihnen:

- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden / Woche
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen dem nationalen Netzwerk Genomische Medizin für Lungenkrebs, der Sprechstunde Molekulare Onkologie und dem Molekularen Tumorboard
- Verantwortung für die zuverlässige Koordination und Überwachungvon Patiententerminen und Diagnostikverläufen in verschiedenen Bereichen des UKSH - Dazu gehört die Registrierung und fortlaufende EDV-gestützte Dokumentation der Patientinnen und Patienten im Klinikinformationssystem
- Vollständigkeitsprüfung von zentralen Patientenunterlagen, deren sachgerechte Ablage und die Pflege von Datenbanken gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sofern erforderlich, treten Sie mit externen Kooperationspartnern in Verbindung, um Patientenproben und/oder Vorbefunde anzufordern
- Ihr Aufgabenbereich ist gekennzeichnet durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich (MFA bzw. Arzthelferin / Arzthelfer (m/w/d) oder Pflegefachkraft (m/w/d) wie z.B. Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) (mit guten Kenntnissen in der klinischen Dokumentation))
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit elektronischer Datenerfassung und strukturierter Dokumentation sowie sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sie arbeiten teamorientiert mit allen Berufsgruppen zusammen und zeigen stets Bereitschaft zur kontinuierlichen Erweiterung Ihrer Fachkompetenz
- Sie bringen sich aktiv und kreativ in die Weiterentwicklung der Arbeitsstrukturen und Prozesse ein
- Im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie deren Umfeld zeigen Sie Einfühlungsvermögen
- Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten und konstruktive Teamarbeit sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten und deren Umfeld runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.05.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 23685.

Zum Universitären Cancer Center Schleswig-Holstein (UCCSH):
Mit der Einrichtung des Universitären Cancer Center Schleswig-Holstein (UCCSH) baut das UKSH die onkologische Spitzenversorgung im Land weiter aus. Das UCCSH strebt an, die Versorgung von Patientinnen und Patienten mit Krebserkrankungen in Schleswig-Holstein auf höchstem nationalen und internationalen Niveau sicherzustellen und verstärkt die exzellente Forschung auf dem Gebiet der Onkologie.
Innerhalb des UCCSH bündeln die zwei Onkologischen Zentren in Kiel und Lübeck mit insgesamt über 30 Organzentren die Versorgung der 10.000 Krebspatienten und Krebspatientinnen jährlich. Ein wesentliches Ziel des campusübergreifenden UCCSH ist es, die klinische Versorgung interdisziplinär, professionsübergreifend und qualitätsgesichert weiter zu entwickeln und die Versorgungsqualität von Krebspatientinnen und -patienten kontinuierlich zu verbessern.
Bei fachlichen Fragen zu dieser Position wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Anne Letsch ([email protected], 0431-500-22510)

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 14.500 Mitarbeiter*innen stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Klinik für Innere Medizin II mit den Schwerpunkten Hämatologie und Onkologie
Direktion: Professorin Dr. med. Claudia Baldus

Forschung und Klinische Studien
Im Interesse und zum Wohle unserer Patienten beteiligen wir uns im Rahmen klinischer Forschung an einer Vielzahl von Zulassungs- und Therapieoptimierungsstudien auf allen Behandlungsgebieten. Dabei arbeiten wir mit verschiedenen nationalen und internationalen Studiengruppen zusammen, um neue, individuelle und effektivere Behandlungsverfahren zu entwickeln. Innerhalb der Studien leistet das hämatologische Speziallabor unserer Klinik mit seiner zentralen und modernen Diagnostik einen besonderen Beitrag.

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung.

Das bieten wir Ihnen:
  *  Eingruppierung je nach Qualifikation bis in die Entgeltgruppe E 9a TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  *  Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden / Woche. Eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  *  Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  *  Viele Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
  *  Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)


Das erwartet Sie:
Ihr Aufgabenbereich beinhaltet die umfassende Unterstützung der Prüfärzte bei der Durchführung der klinischen Studien.
  *  Vorbereitung und Koordination von Studienvisiten, Diagnostik und Labor gemäß Studienprotokoll
  *  Probenverarbeitung und -versand gemäß IATA-Richtlinien
  *  Dokumentation der studienrelevanten Daten in CRFs sowie Bearbeitung von Querys; ggf. auch Drugaccountability
  *  Vorbereitung und Begleitung von Initiierungen, Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen
  *  Verwaltung und Archivierung sämtlicher Studienunterlagen und -materialien


Das bringen Sie mit:
  *  Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Ausbildung mit der Weiterbildung als Study Nurse (m/w/d), möglichst bereits mit Berufserfahrung
  *  Mehrjährige Erfahrung in der der Durchführung klinischer Phase II- und -III-Studien, idealerweise auch auf dem Gebiet der Hämatologie und Onkologie
  *  Gute Kenntnisse von ICH-GCP und AMG
  *  Versierter Umgang mit englischsprachigen Dokumenten und Studienprotokollen sowie englischer Korrespondenz
  *  Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungbis zum 28.11.2023 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 22982

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 14.500 Mitarbeiter*innen stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Im Universitären Cancer Center Schleswig-Holstein (UCCSH) des UKSH haben sich über 50 Kliniken und Institute zusammengeschlossen, um sich gemeinsam für die Krebspatienten der Region einzusetzen. Seit August 2021 ist das UKSH Netzwerkzentrum im nationalen Netzwerk Genomische Medizin (nNGM) Lungenkrebs aufgenommen. Das neue nNGM-Zentrum wird in das bestehende UCCSH eingebettet. (www.uksh.de/uccsh).
Ziel des nationalen Netzwerks Genomische Medizin (nNGM) Lungenkrebs ist die flächendeckende Implementierung der molekularen Diagnostik und damit die Verbesserung der Prognose (besseres Überleben mit besserer Lebensqualität) von Patienten mit fortgeschrittenem Lungenkrebs in Deutschland. Die Rationale des nNGM besteht in einer ortsnahen Versorgung durch Pathologieinstitute, Thoraxchirurgen und Onkologen bei gleichzeitiger Sicherstellung innovativer und interdisziplinärer Diagnostik und Weiterentwicklung von Therapien in Studien durch die Netzwerkzentren.

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für fünf Jahre.

Das bieten wir Ihnen:
  *  Eingruppierung in die Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  *  Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden / Woche
  *  Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
  *  Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
  *  Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de)


Das erwartet Sie:
  *  Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen dem nationalen Netzwerk Genomische Medizin für Lungenkrebs, der Sprechstunde Molekulare Onkologie und dem Molekularen Tumorboard
  *  Verantwortung für die zuverlässige Koordination und Überwachungvon Patiententerminen und Diagnostikverläufen in verschiedenen Bereichen des UKSH - Dazu gehört die Registrierung und fortlaufende EDV-gestützte Dokumentation der Patienten im Klinikinformationssystem
  *  Vollständigkeitsprüfung von zentralen Patientenunterlagen, deren sachgerechte Ablage und die Pflege von Datenbanken gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
  *  Sofern erforderlich, treten Sie mit externen Kooperationspartnern in Verbindung, um Patientenproben und/oder Vorbefunde anzufordern
  *  Ihr Aufgabenbereich ist gekennzeichnet durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung


Das bringen Sie mit:
  *  Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich (MFA bzw. Arzthelferin / Arzthelfer (m/w/d) oder Pflegefachkraft (m/w/d) wie z.B. Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) (mit guten Kenntnissen in der klinischen Dokumentation))
  *  Sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit elektronischer Datenerfassung und strukturierter Dokumentation sowie sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  *  Sie arbeiten teamorientiert mit allen Berufsgruppen zusammen und zeigen stets Bereitschaft zur kontinuierlichen Erweiterung Ihrer Fachkompetenz
  *  Sie bringen sich aktiv und kreativ in die Weiterentwicklung der Arbeitsstrukturen und Prozesse ein
  *  Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten und konstruktive Teamarbeit sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten und deren Umfeld runden Ihr Profil ab


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.11.2023 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 22561.