Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in - Medientechnik)

Stellenbeschreibung

 
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren renommierten Kunden am Standort Riedlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Riedlingen

50.000 - 55.000  p.a.

Aufgaben:

- Du übernimmst die professionelle Büroorganisation ebenso wie die Durchführung aller Sekretariatsarbeiten wie bspw. die Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, das Sitzungsmanagement, die Protokollführung sowie die Reiseplanung und -abrechnung
- in Deiner Rolle erstellst Du zudem Statistiken und Präsentationen
- weiterhin kümmerst Du Dich um die Konzeption, Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Besuchergruppen, Tagungen etc.)
- Du koordinierst und führst Reports von vorgegebenen Markt Monitorings, Markt- und Potenzialanalysen, inklusive der Überwachung der Märkte
- ebenfalls gehören die Konzeption, Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Kundenansprache und -abfrage nach Abstimmung zu Deinen Aufgaben
- Du führst außerdem interne Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen durch (u. a. Neuteilinformation, Erfolgsmitteilungen)
- das eigenständige Durchführen und Bewerten von Wettbewerbsbeobachtungen und Wettbewerbsanalysen durch Recherchen liegt in Deiner Hand
- nicht zuletzt bist Du zuständig für die eigenverantwortliche Steuerung von Projekten in den Bereichen Kommunikation und Marketing/Vertrieb

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- und/oder Marketingbereich, sammeln
- fachliche Kenntnisse in der Betriebswirtschaftslehre bringst Du ebenso mit
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sprechen für Dich
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion zeichnet Dich ebenso aus wie ein zuvorkommendes und sicheres Auftreten im Kundenumgang verbunden mit guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Benefits:

- gute Verkehrsanbindung
- arbeiten in einem weltweiten Unternehmen
- soziales und umweltbewusstes Umfeld

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

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Wir sind mit unseren Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit mehr als 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Über 10.000 Menschen in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise.

Gestalte mit uns Deine erfolgreiche Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.