Projekt Koordinator / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Projektassistent/in)

Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Dortmund - Vollzeit - ab sofort

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund

endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-how und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei Ihren Vorhaben. Egal, ob wir vorhandene Ideen ausarbeiten, oder vollständig neue Lösungen entwickeln – wir denken immer auch “außerhalb der Box”.
Die kollegiale Zusammenarbeit und das perfekte Ergebnis stehen im Vordergrund. Lassen Sie uns gemeinsam neue Herausforderungen angehen und zu erfolgreichen Ergebnissen führen.
In Dortmund suchen wir Sie als Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

als Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d):

- Unterstützung der Team- und Projektleitung
- Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Administration, Projektablage und Erstellung von Präsentationen
- Datenmanagement & Dokumentenmanagement

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Bereitschaft zum Erlernen der eingesetzten Software-Tools
- Professionelles und freundliches Auftreten, Organisations- Kommunikationsfähigkeit

Passt nicht? Macht nichts!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen? Wir suchen in Dortmund Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.

Das ist uns sehr wichtig

Wir pflegen einen freundlichen und ehrlichen Umgang miteinander.

Eine gute und konstruktive Zusammenarbeit, in einem Team mit den unterschiedlichsten Menschen, sollte Ihnen daher Freude bereiten.

Spannende und anspruchsvolle Projekte erfordern die Motivation, stetig Neues zu erlernen, und sich weiterzuentwickeln.

Sie haben eine lösungsorientierte, und ideenreiche Denkweise, damit wir gemeinsam immer wieder neue Ziele erreichen.

Wir bieten Ihnen

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Homeoffice entsprechend der Auftragssituation
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitkonto
- Prämien für die Empfehlungen neuer Kollegen
- 30 Tage Urlaub
- Eigenverantwortliches Arbeiten

Sie möchten wechseln?

Das bleibt unter uns!

- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

So geht es weiter

- Bewerben Sie sich bitte direkt online als Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund. Klicken Sie direkt auf den Button "Jetzt online bewerben".

Wir freuen uns auf Sie!

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund

endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei Ihren Vorhaben. Egal, ob wir vorhandene Ideen ausarbeiten, oder vollständig neue Lösungen entwickeln – wir denken immer auch “außerhalb der Box”.
Die kollegiale Zusammenarbeit und das perfekte Ergebnis stehen im Vordergrund. Lassen Sie uns gemeinsam neue Herausforderungen angehen und zu erfolgreichen Ergebnissen führen.
In Dortmund suchen wir Sie als Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

als Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d):

- Unterstützung der Team- und Projektleitung
- Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Administration, Projektablage und Erstellung von Präsentationen
- Datenmanagement & Dokumentenmanagement

Das ist uns sehr wichtig

Wir pflegen einen freundlichen und ehrlichen Umgang miteinander.

Eine gute und konstruktive Zusammenarbeit, in einem Team mit den unterschiedlichsten Menschen, sollte Ihnen daher Freude bereiten.

Spannende und anspruchsvolle Projekte erfordern die Motivation, stetig Neues zu erlernen, und sich weiterzuentwickeln.

Sie haben eine lösungsorientierte, und ideenreiche Denkweise, damit wir gemeinsam immer wieder neue Ziele erreichen.

Passt nicht? Macht nichts!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen? Wir suchen in Dortmund Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Bereitschaft zum Erlernen der eingesetzten Software-Tools
- Professionelles und freundliches Auftreten, Organisations- Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Homeoffice entsprechend der Auftragssituation
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitkonto
- Prämien für die Empfehlungen neuer Kollegen
- 30 Tage Urlaub
- Eigenverantwortliches Arbeiten

So geht es weiter

- Bewerben Sie sich bitte direkt online als Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln?

Das bleibt unter uns!

- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund. Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kolleg:in, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projektassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team

- Erfassen und Verarbeiten von Informationen nach Vorlage (Statistik, Diagramme, Präsentationen,)
- Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle,)
- Bearbeiten/Verteilen Eingangs- Ausgangspost
- Mitarbeit bei interner und externer Berichterstattung
- Telefongespräche annehmen, weiterleiten, beantworten
- Organisation von Kongressen, Messen, Symposien
- Organisieren und Abrechnen von Reisen inkl. Visa-Angelegenheiten

Das erwartet Sie bei uns

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.

Ihre Qualifikationen:

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat erforderlich
- Erfahrung mit SAP und MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA89-58738-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierter Kolleg:in, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Projektassistent (m/w/d) PMO

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

- Unterstützung der Großprojektleiter:in im Tagesgeschäft
- Meilensteinpflege und Terminkoordination
- Nachverfolgung von Offenen-Punkte-Listen sowie Terminverfolgung
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Anlage von Qualitätsmeldungen in SAP

Das erwartet Sie bei uns

- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Schwerpunkt oder abgeschlossenes Studium
- Gutes technisches Grundverständnis
- Gute MS Office-Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung in Assistenzpositionen wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA42-01080-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 750 GEERS Fachgeschäften und 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können. Als Projekt Koordinator:in / Assistenz der Geschäftsführung kannst in einem großartigen Team deinen Fußabdruck in der Welt der Akustik hinterlassen.

Deine Aufgaben:

- Die Stelle hat zwei Ziele: Erstens geht es darum, unseren Vertriebsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts zu unterstützen. Zweitens soll durch die Planung und Durchführung vielfältiger Projekte innerhalb der Organisation die Begeisterung für GEERS von Innen zum Leuchten gebracht werden. Dies beinhaltet folgende Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen des Vertriebsleiters.
- Dir obliegt die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Events im Vertriebsbereich.
- Du agierst als Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne sowie externe Geschäftspartner:innen und Kund:innen - auch auf internationaler Ebene.
- Du erstellst und konzipierst Präsentationen, Statistiken und Reportings.
- Außerdem bearbeitest Du vertrauliche Vorgänge und betreust/koordinierst laufende M&A, Expansions- oder Bestands-Projekte. Im Rahmen dessen bist Du auch für die Projektverfolgung sowie weitere projektspezifische Aufgaben verantwortlich.
- Um unseren großartigen Mitarbeite:innen regelmäßig ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und unser Gemeinschaftsgefühl noch weiter zu stärken, kümmerst Du Dich um die Planung und Organisation von Mitarbeiter:innenveranstaltungen (z.B. Mitarbeiterversammlungen, Betriebsfeiern, Jubiläen usw.).

Das bringst Du mit:

- Du hast eine abgeschl. kaufm. Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektkoordination o.ä. mit.
- Eine Deiner ganz besonderen Stärken sind Deine hervorragenden Kommunikations- und Organisationsskills, mit denen Du regelmäßig andere Menschen begeisterst.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen und -portalen (z.B.: Egencia, Hansalog).
- Du bewegst Dich sehr sicher in der MS Office-Umgebung.
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Dir:

- Gleitzeit mit Zeiterfassung
- Hybrides Arbeiten: bis zu 60% Home-Office möglich
- Fahrrad- und E-Bike-Leasing mit Jobrad
- Corporate Benefits
- Persönlicher Einarbeitungsplan & regelmäßige Feedbackgespräche
- Seminare und Workshops in unserer GEERS Akademie und über LinkedIn Learning - alles für Deine persönliche Weiterentwicklung
- Gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos
- Convini-Kühlschrank mit täglichem Zuschuss
- Wasser, Kaffee, Tee gratis  & bezuschusste Getränke
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Zuschuss des Arbeitgebers
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
- Duz-Kultur & wertschätzendes Miteinander
- Modernstes technisches Equipment - auch für dein Home Office

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kolleg:in, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team

- Erfassen und Verarbeiten von Informationen nach Vorlage (Statistik, Diagramme, Präsentationen,)
- Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle,)
- Bearbeiten/Verteilen Eingangs- Ausgangspost
- Mitarbeit bei interner und externer Berichterstattung
- Telefongespräche annehmen, weiterleiten, beantworten
- Organisation von Kongressen, Messen, Symposien
- Organisieren und Abrechnen von Reisen inkl. Visa-Angelegenheiten

Das erwartet Sie bei uns

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.

Ihre Qualifikationen:

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat erforderlich
- Erfahrung mit SAP und MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA89-58738-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierter Kolleg:in, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Projektassistent (m/w/d) PMO

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

- Unterstützung der Großprojektleiter:in im Tagesgeschäft
- Meilensteinpflege und Terminkoordination
- Nachverfolgung von Offenen-Punkte-Listen sowie Terminverfolgung
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Anlage von Qualitätsmeldungen in SAP

Das erwartet Sie bei uns

- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Schwerpunkt oder abgeschlossenes Studium
- Gutes technisches Grundverständnis
- Gute MS Office-Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung in Assistenzpositionen wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA42-01080-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund

endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei Ihren Vorhaben. Egal, ob wir vorhandene Ideen ausarbeiten, oder vollständig neue Lösungen entwickeln – wir denken immer auch “außerhalb der Box”.
Die kollegiale Zusammenarbeit und das perfekte Ergebnis stehen im Vordergrund. Lassen Sie uns gemeinsam neue Herausforderungen angehen und zu erfolgreichen Ergebnissen führen.
In Dortmund suchen wir Sie als Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
als Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d):

• Unterstützung der Team- und Projektleitung
• Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Administration, Projektablage und Erstellung von Präsentationen
• Datenmanagement & Dokumentenmanagement

Das ist uns sehr wichtig

Wir pflegen einen freundlichen und ehrlichen Umgang miteinander.

Eine gute und konstruktive Zusammenarbeit, in einem Team mit den unterschiedlichsten Menschen, sollte Ihnen daher Freude bereiten.

Spannende und anspruchsvolle Projekte erfordern die Motivation, stetig Neues zu erlernen, und sich weiterzuentwickeln.

Sie haben eine lösungsorientierte, und ideenreiche Denkweise, damit wir gemeinsam immer wieder neue Ziele erreichen.

Passt nicht? Macht nichts!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen? Wir suchen in Dortmund Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
• Bereitschaft zum Erlernen der eingesetzten Software-Tools
• Professionelles und freundliches Auftreten, Organisations- Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Homeoffice entsprechend der Auftragssituation
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitkonto
• Prämien für die Empfehlungen neuer Kollegen
• 30 Tage Urlaub
• Eigenverantwortliches Arbeiten

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online als Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln?
Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!