Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Die RSAG AöR ist das kommunale Entsorgungsunternehmen im Rhein-Sieg-Kreis mit seinen 19 Städten und Gemeinden. Sie bedient flächendeckend rund 600.000 Einwohnerinnen und gut 11.000 Kundinnen in Handel, Industrie und Gewerbe mit einem umfangreichen Entsorgungsangebot. Bei der RSAG arbeiten rund 650 Personen an acht verschiedenen Standorten für eine nachhaltige und zukunftsorientierte
Abfallwirtschaft.

Für unseren Geschäftsbereich Technik / Erfassungen der Entsorgungsanlagen
suchen wir zum bald möglichsten Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiterin (m/w/d) für Kasse und Waage*
in Springerfunktion.
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Alltag? Als Springer*in unterstützen Sie unsere Standorte in Sankt Augustin, Swisttal, Troisdorf und Eitorf.
- Sie beraten unsere Kunden am Fahrzeug und sind für die Klassifizierung, Kontrolle und Abrechnung der Anlieferungen zuständig.
- Sie verwiegen die angelieferten Abfälle und erfassen die Daten elektronisch.
- Sie bearbeiten die entsprechenden Liefer- und Begleitscheine inkl. Nachweisführung.
- Sie übernehmen bei Bedarf Einweisungstätigkeit im Anlieferbereich.


Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse und haben keine Scheu, sich in neue Programme einzuarbeiten.
- Sie sind kundenorientiert, haben ein offenes und freundliches Auftreten, gute rhetorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen, arbeiten gerne im Team und sind flexibel.
- Sie sind im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B (ehem. 3) und mobil.
- Wünschenswert wäre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Ihre Vorteile bei der RSAG:

- Zukunftssichere Branche
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
- pme Familienservice
- Gesundheit: Sport- und Bewegungsangebote
- Vergütung nach TVöD, Entgeltgruppe 7

Bewerbungen von Frauen sind erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Die Stellenbesetzung ist grundsätzlich in Teilzeit (jedoch nur volle Tage) möglich.

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa ist das Fraunhofer IAIS mit Sitz in Sankt Augustin bei Bonn eines der führenden Wissenschaftsinstitute auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden entwickeln wir für unsere Fördergeber und Kunden aus der Wirtschaft intelligente Lösungen zur Optimierung von Produkten, Dienstleistungen, Prozessen und Strukturen sowie zur Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle.

Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit und haben Lust auf neue Herausforderungen? Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben, um Herrn Prof. Dr. Stefan Wrobel durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zu unterstützen. Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Sie haben Freude daran, als Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen und Organisationen zu agieren und punkten durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Was Sie bei uns tun

- Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Vorbereitung, Nachbereitung und ggf. Protokollierung von Meetings und Veranstaltungen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
- E-Mail Erstbearbeitung und ggf. Veranlassung weiterer Schritte
- Informationssuche und -aufbereitung

Was Sie mitbringen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Affinität zu digitalen Tools, Nutzung von Transkriptionssoftware
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
- Diskretion und Loyalität

Was Sie erwarten können

- interessante Einblicke in die strategischen und operativen Tätigkeiten einer Fraunhofer-Institutsleitung
- freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
- wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur - und das sagen wir nicht einfach nur so
- eine Vielfalt an Soft-Skill-Trainings und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
- In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges, strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity Training für alle Mitarbeitenden
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen beim Deutschlandticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualikfikation bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung melden Sie sich gerne unter:
E-Mail: [email protected]

Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS
www.iais.fraunhofer.de

Kennziffer: 78134                Bewerbungsfrist:

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung melden Sie sich gerne unter:
E-Mail: [email protected]

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz | Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik | Facility-Management | St. Augustin

Kennziffer: 340720

Ihre Aufgaben bei uns

- Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten
- Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Sankt Augustin.

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Steffen Rademacher

Tel.: 01520 3674 512

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG, Wittekindstraße 30, 44139 Dortmund

Im Auftrag unseres Mandanten, ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsbereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und in Direktvermittlung einen Junior Büroassistent (m/w/d) am Standort Sankt Augustin.

- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Unbefristeter Vertrag
- Bei Überstunden erfolgt Freizeitausgleich – die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter ist uns wichtig
- Jeder Mitarbeiter hat fachliche Ansprechpartner
- Weihnachts- & Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben

- Koordination und Unterstützung des gesamten Büroalltags
- Unterstützung der Vorstandsassistenz und der zuständigen Vorgesetzten bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Telefon
- Korrespondenz
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Messen, Firmenveranstaltungen und Events
- Projektaufgaben

Ihre Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufskenntnisse im gehobenen Management
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.

Über uns
Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement – dafür steht die RADMAN Consulting GmbH. Ihr Fundament ist eine nunmehr 20jährige Erfahrung am Markt. Von der Personalberatung über Outplacement, Interims- & Projektmanagement bis hin zur Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung setzen wir uns täglich für die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter ein – ganz nach unserem Motto „successful together".Neben Leidenschaft und Kompetenz verbinden wir auch Zuverlässigkeit und Vertrauen. Dies sind die Erfolgsfaktoren in jeder Kunden- und Mitarbeiterbeziehung, bei denen der soziale Charakter niemals außer Acht gelassen wir.

# Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung unserer Jugendhilfeeinrichtung eine Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Die Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung Korallenriff ist ein sozialpädagogisches Hilfeangebot zur Förderung von Kindern, Jugendlichen, jungen Volljährigen und deren Familien, die aufgrund akuter Krisensituationen und/oder widriger Lebensumstände auf die Hilfe anderer angewiesen sind.

Du bist die rechte Hand der Einrichtungsleitung und unterstützt diese in organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben.

## In deiner Zuständigkeit liegen:

- Das Erstellen von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen sowie weitere arbeitsrechtliche Dokumente
- Du führst und überprüfst die Personalakten
- Du bearbeitest und erfasst die Krankheits-, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
- Das Führen der operativen Personalprozesse (u.a. Richtlinien, Jahresvereinbarungen, Vertragswesen) und
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

## Wir wünschen uns von Dir:

- Freude an Teamarbeit und sicheren Umgang mit Menschen
- Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Medien
- Flexibilität
- Verbindlichkeit
- Innovatives Arbeiten

## Wir bieten Dir:

- Einen freundlichen Arbeitsplatz in einer modernen, dynamischen Jugendhilfeeinrichtung
- Eine Leistungsgerechte Vergütung
- Eine Jahressonderzahlung
- 50€ mtl. steuerfrei über die Pluxee-Karte https://www.pluxee.de/
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zusätzliche betriebliche Sozialleistungen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und lösungsorientierte Entscheidungswege
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

## Willst Du Teil unseres Teams werden? Dann bewirb Dich unter:

Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung Korallenriff

Frau Anja Brückner-Dürr

Markt 71

53757 Sankt Augustin

Mail: [email protected]

Übernehmen Sie die Leitung des Fuhrparks (derzeit ca. 50 Firmenfahrzeuge) in unserem Team Organisation bei der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln.

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir bieten Ihnen:
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage (z.B. Brauchtumstage)
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkplätze
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
• Ein freundliches, kollegiales Team
• Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterangebote

Ihre Aufgaben:
• Übernahme der Fuhrparkleitung
• Fuhrparkverwaltung
• Disposition der Pool-Kfz
• Controlling der Leasingverträge
• Einholen von Kfz-Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen, Leasing-Bestellungen
• Koordination von Kfz-Lieferungen und -Rückgaben
• Schadensbearbeitung
• Aufbau und Dokumentation organisatorischer Strukturen
• Kostenanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Sie bringen mit:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Führerschein Klasse B
• Freude am Umgang mit Menschen
• Hohes Maß an Motivation, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Gute MS Office Kenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected]

Unterstützen Sie unser Team Organisation in der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln. Auch als Quereinsteiger/in bieten wir Ihnen tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem breit gefächerten, interessanten und verantwortungsvollen Aufgabengebiet.

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir bieten Ihnen:
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage (z.B. Brauchtumstage)
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkplätze
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
• Ein freundliches, kollegiales Team
• Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterangebote

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Compliance Officerin als Redundanz im Compliance Managementsystem
• Aufbau eines Vertragsmanagements, u. a. Zusammenstellung aller Verträge
in einer Datenbank und Koordination der juristischen Prüfung
• Übernahme von Aufgaben im Qualitätsmanagement mit der Perspektive zur
Ausbildung zum/zur Qualitätsmanagementbeauftragten
• Pflege des betrieblichen Anweisungswesens
• Unterstützung im Projekt „Betreiberverantwortung“
• Schnittstelle zum Vorlagenmanagement sowie zum Projekt „Interne Unterweisungen“

Sie bringen mit:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Gestaltung von neuen Aufgabengebieten
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Gute MS Office Kenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des
frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected]

Sachbearbeiter Vertrieb 18 € (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Sachbearbeiter Vertrieb 18 € (m/w/d)

Über uns

Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

Wir bieten Ihnen

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Lohnsteigerungen laut iGZ-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios

Ihre Aufgaben

- Bearbeiten und Eingeben von Aufträgen
- Erstellen von Angeboten
- Angebotsnachverfolgung
- Erstellen von Gutschriften und Belastungen
- Überwachen von Mengenkontrakten und besonderen vertraglichen Kundenvereinbarungen (internetbasierende Bestellsysteme etc.)

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann oder Kaufmann im Groß- und Aussenhandel
- Grundkenntnisse im genannten Aufgabenbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP - Kenntnisse wünschenswert
- Mobilität

Kontakt

Anika Gritschke

Tel.: 0221-89902-16

[email protected]

meteor Personaldienste AG & Co. KGaA

Siegburger Straße 233

50679 Köln

Anika Gritschke
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