Helfer - Büro (m/w/d) (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun – der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den Lebensunterhalt ihrer Kinder zu sichern.

Aufgaben und Tätigkeiten

-- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben in allen Bereichen der Familienkasse, z.B. durch Anlage und Pflege von Datensätzen in den IT-Verfahren, Digitalisierung von postalischen Unterlagen sowie durch Weiterleitung von E-Mails, eingegangenen Unterlagen und Vorgängen an die zuständigen Teams. -- Sie senden Kundinnen und Kunden Unterlagen zu (z.B. Antragsvordrucke, Merkblätter oder auch Bescheide und Zahlungsnachweise).

Voraussetzungen

-- Grundkenntnisse der Büroorganisation -- Grundkenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

Es handelt sich um mehrere Beschäftigungsmöglichkeiten mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit für studentische Hilfskräfte. Als Arbeitsorte kommen die vorgenannten Standorte der Familienkasse Nordrhein-Westfalen Ost in Frage. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, welche/r Standort/e für Sie in Frage kommen.

-- mehrere auf bis maximal zum 30.09.2025 (jedoch mindestens zwei Monate) befristete Stellen in Teilzeit (19,5h); die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetzes. -- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

-- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 entspricht. -- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen). -- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. -- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt. -- ggf. eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen. -- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Beraterinnen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, diese umfassen: -- Ihr kurzes Motivationsschreiben -- Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf -- Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion

Falls zutreffend: -- Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss -- Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis -- Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Wir behalten uns vor, telefonische Kennenlerngespräche zu führen.

Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über die Ausschreibung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie der letzten Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse. Nutzen Sie hierfür unser Onlinebewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal (http://www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal) und geben Sie im Feld "Suche nach Referenzcode" den Code 2025_E_001587 ein.“

Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns als eines der großen diakonischen Unternehmen Deutschlands in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens seit über 150 Jahren jeden Tag dafür ein.

Ihre Aufgaben:
Dateneingabe und Bearbeitung von Bewerbungen für das Betheljahr
Vorsortierung für den Bewerbungsprozess insbesondere der internationalen Bewerbungen
Einfache Prozessaufgaben, z.B. Absagen und Anforderung weiterer Unterlagen
Vertretungsaufgaben innerhalb der Verwaltung besonders in den Sommerferien
Ein Teil der Aufgaben kann im mobilen Arbeiten geleistet werden

Ihre Qualifikation und was Sie noch mitbringen:
Interesse an Assistenzaufgaben in der Verwaltung
Sicherer Umgang mit Standard EDV Programmen
Selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:
Eine Stelle in der Verwaltung, die auch ohne Fachausbildung geleistet werden kann
Der Stellenanteil kann auch nebenberuflich ausgeübt werden
Eine intensive Einarbeitung und Begleitung in einen neuen Aufgabenbereich
Ein gut strukturiertes, erfahrenes, zielorientiertes und humorvolles Team
Die Vergütung richtet sich nach den AVR DD

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort

Wir suchen ab sofort im Kundenauftrag nach einem Callcenteragenten m/w/d, der gerne in einer 40-Stunden-Woche tätig ist. Die Stelle ist in Vollzeit zu vergeben.

Aufgaben

Telefonischer und schriftlicher Kundenberater im Versandhandel
Steigerung der Kundenzufriedenheit
Beantwortung von Kundenanliegen, wie z.B. Fragen rund um die Auftrags- und Bestellannahme
Beratung von Kunden (Inbound)
Aktiver Vertrieb von aktuellen Angeboten
Anforderungen an Sie

Kommunikationsstärke und Gespür für Kundenbedürfnisse
Freude an der aktiven Steigerung der Kundenzufriedenheit
Computer- und Internetaffinität (Skype, E-Mail, Chat)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Weg zum Traumjob:

Wir sind ein von der Bundesagentur für Arbeit anerkannter Personal- und Arbeitsvermittler. Wir legen jedes Jahr eine Prüfung vor der Dekra ab und werden anhand dessen zertifiziert.
Unsere Kollegen freuen sich darauf Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen direkt per Button oder an die unten angegebenen Kontaktdaten.

Kontaktdaten:

Jobnow

Große Ritterstraße 9
06780 Zörbig
034956 549053
[email protected]

Ihre Bewerbungsunterlagen werden zur Weiterverarbeitung elektronisch gespeichert. Ein Widerruf ist ohne Angabe von Gründen jederzeit möglich.

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Zuarbeiten
- Annahme von Telefonaten
- Datenpflege ins firmeninterne System

Ihr Profil:

- Berufserfahrung vorteilhaft
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für eine namhafte Bank in Bielefeld suchen wir  eine Bürokraft / Scan Operator (m/w/d) in Vollzeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Scannen von eingehenden Unterlagen und die elektronische Weiterleitung
- Ablage der Unterlagen
- Archivierung der Akten

Ihr Profil:

- Kaufmännische Berufserfahrung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Übertarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen Sie in Teil- oder Vollzeit, für den Bereich der Aktenvorbereitung in Bielefeld

Ihre Aufgaben:

- Dokumente entheften, scannen, mit Barcode versehen
- Eingabe von Barcodes am PC
- Aufbereitung von Dokumenten
- Dokumente in Kisten sortieren

Ihr Profil:

- Sie verfügen über Erfahrung im Büro - oder Produktionsbereich
- Sie sind teamfähig und zuverlässig
- Sie verfügen über Grundkenntnisse am PC
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
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VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

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Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten


Ihr Profil:
- Berufserfahrung mit kaufmännischen Hintergrund
- Deutsch in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

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Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Zuarbeiten
- Annahme von Telefonaten
- Datenpflege ins firmeninterne System


Ihr Profil:
- Berufserfahrung vorteilhaft
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Deutsch in Wort und Schrift