Mitarbeiter/-in Front Office | Office Manager/-in (all genders) (Duty-Officer)

Stellenbeschreibung

 
Ort: Chemnitz, Taucha und Leipzig

Schlagworte: Büromanagement, Front Office, Empfang, Organisation Stellenprofil

Quelle: <a href="https://www.empfehlungsbund.de/jobs/246903/mitarbeiter-strich-in-front-office-office-manager-strich-in-all-genders" target="_blank" rel="nofollow">https://www.empfehlungsbund.de/jobs/246903/mitarbeiter-strich-in-front-office-office-manager-strich-in-all-genders</a>

Technologie für IT-Sicherheit &amp; Datenschutz MADE IN GERMANY - seit über 20 Jahren
Die procilon GROUP ist einer der führenden Anbieter von IT-Security Lösungen für Unternehmen, Organisationen sowie Behörden und sichert Geschäftsprozesse sowie Kommunikationswege durch weltweit bewährte Kryptografietechnologien ab. Eingesetzt und verwendet werden die eigenentwickelten Software-Lösungen u.a. von zahlreichen Energieversorgern, der deutschen Justiz, dem Gesundheitswesen und Einrichtungen der öffentlichen Hand. Die Unternehmensgruppe wurde 2001 gegründet und beschäftigt derzeit 90+ Mitarbeiter*innen an den Standorten in Taucha/Leipzig, Berlin und Dortmund.
 
Deine künftigen Aufgaben

- Office Management inklusive der Koordinierung von Terminen und Übernahme des Bestellwesens
- Übernahme von administrativen Aufgaben und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Empfang unserer Gäste

 
Deine Kompetenzen

- Büromanagement
- Front Office
- Organisation

PFLICHT

- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Bewährte Fähigkeit, Ruhe und Effizienz in herausfordernden Situationen aufrechtzuerhalten

KÜR

- Sehr gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- IT-Affinität

 
Unsere Arbeitgeberleistungen

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Altersvorsorge
- Homeoffice Option
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Regelmäßige Team-Events
- Kita - Betreuungsunterstützung
- Individuelles Weiterbildungsprogramm
- Zugang zum Corporate Benefits Programm

 
Wenn Du interessiert bist, freuen wir uns über deine Bewerbung. Gerne per Mail oder über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite. Ein Lebenslauf reicht - Anschreiben ist nicht unbedingt notwendig!

Kurzinfo zum Unternehmen:
Technologie für IT-Sicherheit &amp; Datenschutz MADE IN GERMANY - seit 20 JahrenDie procilon GROUP ist einer der führenden Anbieter von IT-Security Lösungen für Unternehmen, Organisationen sowie Behörden und sichert Geschäftsprozesse sowie Kommunikationswege durch weltweit bewährte Kryptografietechnologien ab. Eingesetzt und verwendet werden die eigenentwickelten Software-Lösungen u.a. von zahlreichen Energieversorgern, der deutschen Justiz, dem Gesundheitswesen und Einrichtungen der öffentlichen Hand. Die Unternehmensgruppe wurde 2001 gegründet und beschäftigt derzeit 65 Mitarbeiter an den Standorten in Taucha/Leipzig, Berlin und Dortmund.

Statement: