Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - TEILZEIT - gesucht! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Sanitär- und Heizungstechnik, das sich durch Qualität und Engagement auszeichnet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2025 eine/n motivierte/n Auszubildende/n (m/w/d), der/ die für eine spannende und vielseitige Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement interessiert.



Bei Interesse erhältst Du bei uns die Möglichkeit ab sofort ein bezahltes Praktikum zu absolvieren und anschließend zum 01.08.2025 mit der Ausbildung zu starten.



**Deine Aufgaben:**

- während Deiner Ausbildung lernst Du die vielfältigen Aufgaben des Büroalltags kennen
- Organisation und Koordination von Büroaufgaben
- Erstellen und Verwaltung von Rechnungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Unterstützung bei der Personal- und Finanzbuchhaltung
- Planung und Organisation von Terminen und Baustellen
- Nutzung von Bürosoftware- und Systemen



**Das bringst Du mit:**

- mindestens einen Realschulabschluss
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büroorganisation
- MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Lernbereitschaft
- Bereitschaft zu eigenverantwortlichen Arbeiten



**Das bieten wir Dir:**

- eine praxisorientierte Ausbildung
- angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- einen sicheren Ausbildungsplatz
- kostenfreie Getränke
- attraktive Ausbildungsvergütung und Sozialleistungen
- zusätzliche Sachleistungen wie Einkaufsgutscheine oder Tankgutscheine



Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!



Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E- Mail oder Post zu.

Du hast Lust auf eine kaufmännische Ausbildung, möchtest ein möglichst breites Wissen erwerben und dich am Besten auch noch für den Umweltschutz einsetzen? All dies ist bei uns möglich und noch vieles mehr.

Dann schau dir die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement bei Firma Andreas Schlüter Maschinenbau GmbH an!
Wichtige Anrufe an den Chef weiterleiten, Kundenanfragen beantworten oder Dienstleister wegen einer Auftragsabwicklung kontaktieren – viele Arbeitsschritte einer Bürokauffrau laufen über das Telefon.

Als Kauffrau für Büromanagement beantwortet man E-Mails, überwacht Zahlungseingänge, verfasst Geschäftsbriefe und ist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut.

Gerne stimmen wir auch einem vorherigen Praktikum ein.

Stellenbeschreibung Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - TEILZEIT -

Ihre Aufgaben:

- Übernehmen von kaufmännischen Aufgaben in Bereichen wie Buchführung, Personalverwaltung oder Rechnungsbearbeitung.
- Erledigen von organisatorischen Büroarbeiten.
- Termine koordinieren von Mitarbeitern mit Kunden
- Vorbereiten von Besprechungen mit Kunden und bearbeiten von Schriftverkehr.
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Buchhaltung Ordnung im Büro
- Telefongespräche annehmen, vermitteln.
- Absprachen mit Kunden bearbeiten oder an den entsprechenden Mitarbeiter weiterleiten.
- Auswertungen, Statistiken erstellen.
- Außerdem planen, koordinieren und überwachen sie Termine, sichten die eingehende Post und nehmen Aufträge an und bearbeiten sie für - unsere Arbeitsvorbereitung.
- Prüfung der Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab. Zu ihren Aufgaben gehört es auch,
- Rechnungsunterlagen zusammenzustellen, Rechnungen zu schreiben, Zahlungsein- und Ausgänge zu prüfen und bei Zahlungsverzug Mahnungen zu verschicken.
- Sie haben Fundierte Kenntnisse in der Standardsoftware (z.B. Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme.
- Sie werden in der Öffentlichkeitsarbeit oder Marketing eingebunden, kann auch die Gestaltung und Pflege von Social-Media-Angeboten oder die Betreuung es Onlineshops zu ihren Aufgaben gehören.
- wenn Bewerber oder Geschäftskunden in die Firma kommen, bereiten Sie die Räumlichkeiten vor, stellen Getränke bereit, legen Firmenprospekte aus, empfangen die Besucher und begleiten sie zu den jeweiligen Ansprechpartnern in der Firma. Ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen gehören hier selbstverständlich dazu.

Sie erfassen die Lagerwirtschaft und kontrollieren den Bestand, prüfen zusammen mit den Lageristen die Qualität der eintreffenden Waren und veranlassen ggf. auch Mängelrügen. In der Personalverwaltung bearbeiten und verwalten sie unter Beachtung des Datenschutzes Anfragen, Bewerbungen sowie Personalakten und bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Steuerberater vor.

Ihr Profil:
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse der einschlägigen MS Office-Programme
• Gewissenhafte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent
• Service- und Dienstleistungsorientierung
• Gutes Ausdrucksvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement