Bürokauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Das ARMON Experten-Team sucht Sie!
Wir benötigen Verstärkung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit der Option auf zeitnahe Übernahme durch den Kundenbetrieb.

Das bieten wir Ihnen

- Attraktiver Stundenlohn und einen Fahrkostenzuschuss
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten
- die Möglichkeit zur Übernahme
- Interessante Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Ein faires und pünktliches Gehalt


Tätigkeit

- Wareneinkauf, -lagerung und -bereitstellung
- Verhandlungsführung
- Planung, Steuerung und Überwachung von Produktionsprozessen
- Erstellung von Dienst- und Organisationsplänen
- Dokumentenablage und Archivierung
- Korrespondenz
- Lieferantenmanagement
- Marktanalyse und Risikomanagement
- Vertragsmanagement
- Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien
- Ansprechpartner/in für Fachbereiche und Lieferanten


Fachliche und persönliche Anforderungen

- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung im Einkauf, Warenwirtschaft und Disposition
- Selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeit
- Verhandlungsgeschick
Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!

Ihr ARMON Experten-Team

Unternehmensbeschreibung
Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.

Stadt Bad Honnef
Der Bürgermeister

Die Stadt Bad Honnef(ca. 26.000 Einwohner) liegt unmittelbar im Siebengebirge
und verfügt über eine sehr gute Infrastruktur in allen Bereichen des
gesellschaftlichen Lebens mit optimaler Anbindung an die Domstadt Köln und die
Bundesstadt Bonn (z.Bsp. Köln Bonn Airport). Als Arbeitgeberin überzeugt die
Stadt mit optimalen Rahmenbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld.

In der Stadt Bad Honnef im Geschäftsbereich „Bürgerdienste“, Fachdienst
„Bildung, Kultur und Sport“ istzum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Schulsekretariat Grundschule (m/w/d) zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (14 Wochenstunden).

Schulsekretariat Grundschule (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst:


- Unterstützung der Schulleitung in allen organisatorischen und
administrativen Belangen,
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten,
- mündliches und schriftliches Kommunizieren mit Eltern, Schülerinnen und
Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden,
- Haushalts- und Kassenangelegenheiten, Budgetierung, Etatüberwachung,
Materialbeschaffung und -verwaltung,
- Organisation der Bürokommunikation, insbesondere Annahme und Weiterleitung
von Anfragen und Informationen sowie Erstellen und Verwalten von Dokumenten,
- Arbeiten mit der Schulsoftware Schild-NRW,
- Mithilfe bei Vorbereitung und Durchführung von Schulveranstaltungen sowie
- zeitweise Unterstützung im Schulsekretariat einer weiterführenden Schule.

Organisatorische Entwicklungen können Änderungen des Aufgaben- und
Zuständigkeitsbereiches erforderlich machen.

Ihr Profil:


- abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
Kaufmann*frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
- ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere gute Kommunikations-,
Organisations- und Kontaktfähigkeit sowie Geschick im Umgang mit allen
Beteiligten in der Schule,
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit,
- selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise,
- Erfahrungen im Sekretariats-/Schreibdienst und im Umgang mit den gängigen
Microsoft-Anwendungsprogrammen und
- Bereitschaft zur Fortbildung.

Unser Angebot:


- ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bisEntgeltgruppe 5 TVöDmit den
komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- von der Arbeitgeberin bezuschusstes Deutschlandticket-Jobticket,
- sinnstiftende und für die Gesellschaft wichtige Tätigkeit,
- vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben,
- Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team,
- offene Kommunikationsstrukturen,
- intensive Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Betriebliche Altersvorsorge,
- flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- 30 Tage Urlaubsanspruch,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Fahrradleasing und
- exklusive Mitarbeiterangebote.

Die Stadt Bad Honnef fördert die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von
Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft,
Alter, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität sind erwünscht. Bei
entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der
Freiwilligen Feuerwehr Bad Honnef; ggf. kann die Aufnahme in die
Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Fachdienstleiter Herr Grünenwald
(Tel. 02224/184-165).

Sie sind interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte als
Online-Bewerbung an:
Stadt Bad Honnef, Der Bürgermeister, Fachdienst 11, Rathausplatz 1, 53604 Bad
Honnef.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass eingereichte Unterlagen nicht
zurückgeschickt und Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen,
nicht erstattet werden können.

Das ARMON Experten-Team sucht Sie!
Wir benötigen Verstärkung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit der Option auf zeitnahe Übernahme durch den Kundenbetrieb.

Das bieten wir Ihnen

- Attraktiver Stundenlohn
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten
- Branchenerfahrung seit 1984
- Betreuung im familiären Umfeld


Tätigkeit

- Wareneinkauf, -lagerung und -bereitstellung
- Verhandlungsführung
- Planung, Steuerung und Überwachung von Produktionsprozessen
- Erstellung von Dienst- und Organisationsplänen
- Dokumentenablage und Archivierung
- Korrespondenz
- Lieferantenmanagement
- Marktanalyse und Risikomanagement
- Vertragsmanagement
- Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien
- Ansprechpartner/in für Fachbereiche und Lieferanten


Fachliche und persönliche Anforderungen

- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung im Einkauf, Warenwirtschaft und Disposition
- Selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeit
- Verhandlungsgeschick
Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!

Ihr ARMON Experten-Team

Unternehmensbeschreibung
Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.

Bürokauffrau (m/w/d) NOTARIN
DR. CHRISTIANE KLUGE Bürokauffrau (m/w/d) mind. 20h. gesucht Notarin Dr. Kluge Bad Honnef. Bewerbungen mit Zeugnissen an [email protected]

Stadt Bad Honnef
Der Bürgermeister

Die Stadt Bad Honnef(ca. 26.000 Einwohner) liegt unmittelbar im Siebengebirge
und verfügt über eine sehr gute Infrastruktur in allen Bereichen des
gesellschaftlichen Lebens mit optimaler Anbindung an die Domstadt Köln und die
Bundesstadt Bonn (z.Bsp. Köln Bonn Airport). Als Arbeitgeberin überzeugt die
Stadt mit optimalen Rahmenbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld.

Für den Geschäftsbereich „Bürgerdienste“, Fachdienst „Jugendamt" suchen wir
zum 1. April 2024 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat. Es handelt
sich um eineunbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden.

Sekretariat Jugendamt (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst:


- erste Anlaufstelle für Besucher des Jugendamtes,
- selbstständige Lotsenfunktion (Einordnung der Anliegen, erste Information,
Prüfung der Zuständigkeit, Terminmanagement, Weiterleitung intern und extern),
- Einordnung von das Sekretariat erreichenden Mitteilungen zu vermuteter
Kindeswohlgefährdung und Weiterleitung,
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Sicherstellung der Erreichbarkeit des
Jugendamtes, Telefon, Post, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
und Veranstaltungen),
- Protokollierung im Jugendhilfeausschuss,
- Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Formularen/Broschüren sowie
die Internetseite des Jugendamts auf der städtischen Homepage,
- Korrekturlesen und Formatieren von Schriftstücken, Präsentationen,
- Organisationsaufgaben (Urlaubskalender, Raumreservierung, Materialplanung),
- Führen von Eingangsstatistiken, Archivierung von Literatur, Zeitschriften,
Konzepten, Dokumentationen, Presseberichten, Erstellung von Serienbriefen,
Adress- und Etikettenlisten sowie
- Unterstützung bei der Ablauforganisation des gesamten Fachdienstes.

Organisatorische Entwicklungen können Änderungen des Aufgaben- und
Zuständigkeitsbereiches erforderlich machen.

Ihr Profil:


- abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Bürokauffrau*mann,
Kauffrau*mann für Bürokommunikationoder vergleichbar mit Berufserfahrung im
Sekretariatsbereich,
- Fähigkeit zu organisieren und Freude an der Mitarbeit in einem
multiprofessionellen Team,
- hohes Interesse an den Aufgaben und Hilfsmöglichkeiten eines Jugendamtes,
- Bereitschaft und Fähigkeit, die Anliegen der Bürger zu erkennen, um sie
dann weiter vermitteln zu können,
- Bereitschaft zu flexibel gestalteten Arbeitszeiten im Rahmen der normalen
Arbeitszeiten der Verwaltung,
- hohe soziale Kompetenz,
- höfliches, freundliches und geduldiges Wesen auch in Belastungssituationen,
- gute Kenntnisse in Windows Office.

Unser Angebot:


- leistungsgerechte Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen
bis Entgeltgruppe 6 TVöDmit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen
Dienstes,
- von der Arbeitgeberin bezuschusstes Deutschlandticket-Jobticket,
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB),
- Jahressonderzahlung,
- vermögenswirksame Leistungen,
- betriebliche Altersversorgung,
- sinnstiftende und für die Gesellschaft wichtige Tätigkeit,
- vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben,
- Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team,
- offene Kommunikationsstrukturen,
- intensive Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Urlaubsanspruch nach TVöD/VKA,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Fahrradleasing und
- exklusive Mitarbeiterangebote.

Die Stadt Bad Honnef fördert die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von
Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft,
Alter, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität sind erwünscht. Bei
entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der
Freiwilligen Feuerwehr Bad Honnef; ggf. kann die Aufnahme in die
Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne der Geschäftsbereichleiter Herr
Heuser (Tel. 02224/184-102).

Sie sind interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte als
Online-Bewerbung an:
Stadt Bad Honnef, Der Bürgermeister, Fachdienst 11, Rathausplatz 1, 53604 Bad
Honnef.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der
Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können.

Das ARMON Experten-Team sucht Sie!
Wir benötigen Verstärkung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Das bieten wir Ihnen

- attraktives Gehalt

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten
- Kantine
- Wohlfühl-Programm


Tätigkeit

- Unterstützung des Traktionsteams bei der Organisation geschäftskritischer Veranstaltungen, einschließlich Reisevorbereitungen, Buchung von Veranstaltungsorten und Organisation von Catering
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen für das Traktionsteam und Sicherstellung eines reibungslosen Prozesses bis zur Genehmigung
- Planen von Besprechungen, Protokollführen, Pflegen von Datenbanken und Erstellen von Berichten und Präsentationen für Teammanager
- Unterstützung des Backoffice des Vertriebs und Erledigung entsprechender Tätigkeiten wie z.B. Angebotserstellung
- Recherche und Zusammenstellung von Sonderberichten, Präsentationen, Organigrammen und interner Korrespondenz im Auftrag des Teamleiters
- Implementierung von Prozessen und Initiierung der kontinuierlichen Verbesserung von administrativen Prozessen und Abläufen zur Maximierung von Effizienz und Effektivität


Fachliche und persönliche Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion
- SAP-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie eine dynamische und begeisterungsfähige Herangehensweise an Aufgaben
- Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!

Ihr ARMON Experten-Team

Unternehmensbeschreibung
Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.