Büroleitung (m/w/d) Geschäftsführung (Büroleiter/in - Handwerk)

Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Fachhochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. Der Fokus liegt auf einem praxisintegrierten Studienangebot an 10 Standorten deutschlandweit. Die CBS zählt zu den Pionieren des Bachelor-Studiums in Deutschland und bietet heute ein breites Programmportfolio von Bachelor-, Master- und MBA-Studiengängen in Vollzeit und Teilzeit an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Campus Berlin in Teilzeit (30h pro Woche) eine/n:

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office Management
DEINE AUFGABEN:

- Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste – Du unterstützt sie bei ihren Anliegen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre durch deine Besetzung des Campus vor Ort
- Administrative und organisatorische Unterstützung – Du hilfst bei vielfältigen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
- Allgemeine Bürotätigkeiten – Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung der Post, die Bestellung und Verwaltung von Materialien sowie weitere administrative Aufgaben
- Unterstützung bei Events – Du hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles startklar ist
- Öffnung und Schließung des Campus – Du sorgst für einen geregelten Betrieb, indem du den Campus zuverlässig selbst öffnest, schließt oder dies anderweitig koordinierst

DAS BRINGST DU MIT:

- Motivation und Hands-on-Mentalität – Du packst gerne mit an, bist flexibel und arbeitest lösungsorientiert
- Freude am Umgang mit Menschen – Ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich
- Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und findest dich schnell in neue Aufgaben ein
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise – Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse – Du kommunizierst sicher in beiden Sprachen

DAS BIETEN WIR:

- Ein innovatives, dynamisches Team – Arbeite in einem internationalen Hochschulumfeld, das Kreativität, Austausch und Zusammenarbeit fördert
- Gestaltungsspielraum für deinen Aufgabenbereich – Du hast die Möglichkeit, deine Aufgaben aktiv mitzugestalten und mit deinen Ideen kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation – Bei uns zählt jede Meinung. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, in dem Zusammenarbeit und Unterstützung großgeschrieben werden
- Schöner und zentral gelegener Campus - Arbeite an einem modernen Campus im Herzen von Berlin
- Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten – In unserem dynamischen Unternehmen der Bildungsbranche hast du die Gelegenheit, dich ständig weiterzuentwickeln und spannende berufliche Perspektiven zu ergreifen
- Spannende Auslandsaufenthalte über Erasmus+ – Nutze die Chance, an Hospitationen an unseren Partnerunis oder Sprachkursen im europäischen Ausland teilzunehmen und durch Erasmus+ wertvolle internationale Erfahrungen zu sammeln
- Viele weitere Benefits, wie z.B. das gemeinsame Feiern an zahlreichen internen Events, Zuschuss zum Deutschlandticket / Urban Sports Club oder Lease a Bike, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, etc.

Deine Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich digital über unser Bewerberformular an Julia Weimbs, Leitung Students Office. Bitte hab Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht annehmen können.

Zur Beantwortung von Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir unser People & Culture-Team gerne zur Verfügung unter [email protected].
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

CBS International Business School | Campus Berlin | +49 (221) 93 18 09 0 | cbs.de

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Über uns:
A1-Messtechnik ist spezialisiert auf die Ablesung, Montage, Wartung und den Austausch von Messgeräten sowie die Montage und Prüfung von Rauchwarnmeldern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroleitung (m/w/d), die unser Büro effizient führt.

Ihre Aufgaben:

- Leitung der Büroorganisation und Verantwortung für alle administrativen Aufgaben
- Koordination der Monteureinsätze und effiziente Ressourcenplanung
- Organisation und Verwaltung von Terminen für technische Einsätze und Projekte
- Kommunikation mit Geschäftsführung, Monteuren, Kunden und Dienstleistern
- Optimierung interner Prozesse und Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verständnis für digitale Prozesse und zeitgemäße Bürokommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Bulgarische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein wachsendes, dynamisches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Erholungsbeihilfe zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance
- Ein motiviertes Team und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Jetzt bewerben und die Zukunft mit uns gestalten!

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Office-Manager*in (m/w/d)
in Vollzeit (unbefristet)

Sie suchen eine Arbeitgeberin, die Ihr Knowhow wertschätzt? Sie beherrschen die gesamte Klaviatur eines Geschäftsführungssekretariats? Dann suchen wir Sie ab sofort für unser Team!

Die Elly Heuss-Knapp-Stiftung, Deutsches Müttergenesungswerk (MGW) ist eine gemeinnützige Stiftung. Sie wurde 1950 von Elly Heuss-Knapp, der Frau des ersten Bundespräsidenten, gegründet. Ziel der Stiftung ist die Förderung der Gesundheit von Müttern und inzwischen auch von Vätern und pflegenden Angehörigen. Unter dem Dach des MGW arbeiten fünf Wohlfahrtsverbände bzw. deren Fachverband/Arbeitsgemeinschaft (AWO, DRK, EVA, KAG, Parität) zusammen. Besonders zeichnet sich das MGW durch ganzheitliche und gendersensible Kurmaßnahmen aus, die in über 70 vom MGW anerkannten Kliniken angeboten werden. Rund 900 Beratungsstellen im MGW-Verbund beraten Kurbedürftige rund um die Kur und bieten Nachsorge an. Um die Gesundheit von Sorgearbeit Leistenden weiter zu stärken, setzt sich das Müttergenesungswerk für ihre Anliegen in Gesellschaft und Politik ein, wirkt auf die Beseitigung schlechter Rahmenbedingungen hin und leistet Aufklärungsarbeit. Individuell unterstützt das MGW einkommensschwache Mütter, Väter und ihre Kinder sowie pflegende Angehörige bei der Durchführung einer Kurmaßnahme. Das Müttergenesungswerk erhält dabei keine regelmäßige öffentliche Förderung und ist auf Spenden angewiesen. Die Stiftung steht unter der Schirmherrschaft der Frau des Bundespräsidenten Elke Büdenbender.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büromanagement
- Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung für die Geschäftsführerin, Sitzungen und Meetings
- Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen und Tagungen
- Reiseorganisation
- Personalsachbearbeitung inkl. Koordination mit Lohnbüro
- vorbereitende Prüfung von Auftragsvergaben und Rechnungsprüfung sowie Vertragswesen
- Betreuung der IT und sonstiger Bürotechnik, inkl. Management des Ticket-Systems (1. Level)
- Ansprechpartnerin für Dienstleister*innen der Geschäftsstelle wie IT, Facility Management
- Beschaffung von Materialien und Geräten
- Versand von Infomaterialien innerhalb und außerhalb des MGW-Verbundes
- Bearbeitung von Informationsanfragen von Müttern, Vätern und pflegenden Angehörigen
- Weiterentwicklung des Qualitäts- und Prozessmanagements, inkl. Dokumentenmanagement
- betriebliche Unterweisung zum Arbeitsschutz
- erste Ansprechpartnerin für den Datenschutz
- Gestaltung des On- und Off-Boarding-Prozesses für neue und ausscheidende Mitarbeiterinnen sowie Anleitung der Office-Praktikantinnen/Auszubildenden

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- mehrjährige Erfahrungen im Office Management/Sekretariatsbereich
- aufgeschlossene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- exzellente organisatorische Fähigkeiten
- präzise, sorgfältige Arbeitsweise mit effektivem Zeitmanagement
- zuverlässig, eigenständig und belastbar
- souveränes und freundliches Auftreten
- hohe IT-Affinität und sehr sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, CRM, CMS, Personal-/Finanzsoftware, Passwort-Systeme)

Wir bieten:

- abwechslungsreiche und inhaltlich anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, interdisziplinären Team
- zentral und ruhig gelegene MGW-Geschäftsstelle
- gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- betriebliche Altersvorsorge

Kontakt:

Vielfalt stärkt unser Team! Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen bereichern unsere Arbeit.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung – Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Referenzen – (in einem PDF-Dokument, max. 4 MB) mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühesten Einstellungstermins bis zum 19. Februar 2025 per E-Mail an info[AT]muettergenesungswerk.de. Fragen zur Ausschreibung richten Sie bitte an unsere Geschäftsführerin Rebekka Rupprecht unter der gleichen E-Mail-Adresse.

Elly Heuss-Knapp-Stiftung Deutsches Müttergenesungswerk
Bergstraße 63
10115 Berlin
www.muettergenesungswerk.de

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Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucherinnen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzerinnen über 3,4 Millionen Medien zur Verfügung. Mit ihren ca. 340 Beschäftigten bietet die ZLB in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot. Die Bibliothek entwickelt sich dabei zunehmend zu einer Plattform für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht.

Werden Sie Teil unseres Teams! Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Office-Manager*in
Geschäftsstelle der Abteilungsleitung Publikumsdienste (m/w/d)

- Organisationseinheit:
- Kennziffer:
- Entgeltgruppe:
- Arbeitszeitumfang:
- Befristung:
- Betriebsdirektion | Abteilung Publikumsdienste
- 18/24
- E8 TV-L
- Vollzeit (zz. 39,4 Stunden/Woche)
- befristet im Rahmen der Vertretung, voraussichtlich bis Ende 2025

Ihr Aufgabengebiet:

In der Geschäftsstelle der Abteilungsleiterin verantworten Sie das professionelle Office-Management und unterstützen in administrativen und organisatorischen Vorgängen. Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

- eigenverantwortliche Büroorganisation:
- Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
- eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen
- elektronisches Dokumentenmanagement und Aktenführung
- Anfertigung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen u. Ä.
- Dienstreiseorganisation (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Abrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
- Schnittstelle und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen (z. B. Beschaffung, Vertragswesen, Rechnungsbearbeitung, Personalthemen, Fortbildungen etc.)
- Verwaltung von Besprechungsräumen und dem entsprechenden Equipment
- Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Unterstützung der Ausgestaltung und Etablierung interner Prozesse zur Optimierung der Kommunikationsstruktur mit Schnittstellenfunktion
- Mitarbeit bei Aufgaben dezentraler Budgetierung, u. a. Belegverwaltung, Budgetüberwachung
- Unterstützung bei Projekten

Ihre Qualifikationen:

Sie haben Ihre Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder können eine gleichwertige Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung vorweisen. Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer dem Aufgabengebiet entsprechenden Tätigkeit.

Zu Ihren Fachkompetenzen zählen:

- umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
- sehr guter Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- sichere Kenntnis der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender Schreib- und Gestaltungsnormen für die Textverarbeitung
- gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung, von Vergaberichtlinien und des Bundesreisekostengesetzes von Vorteil

Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus:

- freundliches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und hohe soziale Kompetenz
- Planungs- und Organisationstalent
- eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- hohes persönliches Engagement sowie Loyalität und Diskretion
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.05.2024. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.

Hinweise:

Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder r Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerberinnen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.

Ansprechpartnerin:

Eva-Katrin Stolz
Telefon: +49-30-90226-513
E-Mail: [email protected]

Herzlich willkommen im Labor 28! Seit mehr als 40 Jahren führen wir für Ärzte, Zahnärzte, Krankenhäuser, arbeitsmedizinische Einrichtungen und Institute qualitativ hochwertige Laboruntersuchungen in den Fachgebieten der Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Infektionsserologie, Hygiene, Transfusionsmedizin sowie Molekulargenetik durch. Rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 20 verschiedenen Berufen arbeiten hier gemeinsam, um Patientinnen und Patienten im Großraum Berlin eine optimale medizinische Versorgung zu ermöglichen. Die damit einhergehende große Verantwortung tragen wir gerne. Unterstützen Sie uns dabei, diesem Anspruch gerecht zu werden! Verstärken Sie unser Team als

Büroleitung (m/w/d) Geschäftsführung Ihr Verantwortungsbereich:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes
- Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Durchführung von Recherchen und Analysen
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und ggf. in englischer Sprache
- Erstellung von Angeboten und Präsentationen

Ihr Profil:

- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen idealerweise über Berufserfahrungen in der Gesundheitsbranche
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen bringen Sie neben hohem Organisationstalent mit
- Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Loyalität zeichnen Sie aus
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind zwingend erforderlich

Unsere Benefits:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem der modernsten Labore Deutschlands
- Feedbackkultur und wertschätzenden Umgang
- Strukturierte Fort- und Weiterbildungen
- 29 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei
- Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wöchentlicher Essenszuschuss und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- JobRad und Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass)
- Mitarbeiterevents (z.B. Sommerfest und Nikolausfrühstück)
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte beim Shopping

Stimmt die Chemie?

Dann fehlt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnisse) und geben dabei auch den frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Sie!

MVZ Labor 28 GmbH
Personalwesen
Mecklenburgische Str. 28
14197 Berlin

Kardorff ist ein führendes Lichtplanungsbüro – herausragend, international, innovativ.

Wir sind ein Team aus über 20 ArchitektInnen, IngenieurInnen und Produktdesignern. Wir sind spezialisiert auf Kunst- und Tageslichtplanung. Wir suchen Dich zur Erweiterung unseres Teams in Berlin als

Office ManagerIn (m/w/d) Was ist Deine Aufgabe:

* Du verantwortest die gesamten organisatorischen Abläufe im Bereich Office
* Du assistierst der Geschäftsführung
* Du verantwortest die Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Bestellungen bei Lieferanten
* Du koordinierst die Termine des Teams übergeordnet und empfängst unsere Gäste
* Du verantwortest die Organisation und Abrechnung unserer Reisen
* Du unterstützt die Pflege unserer sozialen Medien

Was überzeugt uns:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung
* Dein hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit und Engagement
* Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Organisationstalent
* Dein routinierter Umgang mit den digitalen Tools im Office Management (besonders MS Office)
* Du fühlst Dich in einem kreativen, sehr aktiven Umfeld wohl
* Du hast einen Blick für Details, bist serviceorientiert und äußerst zuverlässig
* Du sprichst und schreibst Deutsch im nniveau und im B2 Niveau Englisch

Was bieten wir:
* Ein hoch motiviertes, professionelles Team mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben im internationalen Umfeld
* Ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist, gute Ideen und nachhaltige Ansätze lebt und fördert
* Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen, Deine Fähigkeiten einzubringen und auszubauen
* Eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
* Teilnahme an unserem Prämiensystem nach erfolgreich beendeter Probezeit
* Gemeinsame Aktivitäten im Büro, auf unserer Dachterrasse und auf Ausflügen
* Ein großartiges Büro mit Blick über die Dächer Charlottenburgs

Wir sind neugierig und freuen uns sehr auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

[email protected]

www.kardorff.de

Bei FPS zu arbeiten heißt: Faszination für alle Facetten des Wirtschaftsrechts erleben. Denn wir stehen mit Begeisterung für das, was wir tun und setzen dabei den Fokus stets auf die Interessen unserer Mandantschaft. Wir bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und stellen uns gemeinsam mit unseren Teams den Herausforderungen der Zukunft. Werden Sie ein Teil von FPS und agieren Sie zusammen mit unseren 300 Mitarbeitenden an der Spitze der unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands.

Leiter (m/w/d) Office Management

Standort: Berlin

In Ihrem neuen Job erwartet Sie ein vielseitiges Aufgaben­spek­trum. Sie arbeiten im Herzen unserer Kanzlei: Von der Korres­pon­denz mit unseren Mandanten über die Unterstützung unseres Teams in Organisationsfragen bis hin zur Mitentwicklung der Kanzlei zu einem modernen Dienstleistungsunternehmen.

Ihre Tätigkeiten:

* Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, denn Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf unserer Kanzleiprozesse und sind das administrative Rückgrat
* Sie sind Anlaufstelle für die Anliegen der Geschäftsführung, unserer Mandanten und Mitarbeitenden sowie Dienstleister und koordinieren die Abläufe
* Sie betreuen das On- und Offboarding der Mitarbeitenden
* Sie pflegen die Social Media-Aktivitäten der Kanzlei sowie Knowhow- und Intranetplattformen
* Sie verantworten das Vertrags-, Reise- und Eventmanagement
* Sie unterstützen die Kanzlei bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten



Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Office Management und/oder Kanzleiumfeld
* Sehr gute und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und DATEV
* Mit Ihrer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie Ihrem effektiven Zeitmanagement erledigen Sie auch zeitkritische Aufgaben routiniert
* Ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten, Mitarbeitenden und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich



* Ihre Stärken: Als kommunikationsstarker, zuverlässiger und hilfsbereiter Teamplayer, meistern Sie alle Herausforderungen und tragen mit Ihrem Engagement zum Erfolg Ihres Teams bei



Unser Angebot an Sie:

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeits­plätze und freundliche, großzügige Büroräume mit bester Ver­kehrs­anbindung direkt in der City – das finden Sie bei uns in Berlin. Ein attraktives Vergütungspaket, Fahrtkostenerstattung, Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden.

Wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich online über unser Jobportal: fps-law.de/de/karriere/jobs

Ihre Ansprechpartnerin
Rechtsanwältin Stefanie Kalke
E-Mail: [email protected]
FPS Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten
Kurfürstendamm 220, 10719 Berlin

Erfahren Sie mehr unter fps-law.de

BERLIN DÜSSELDORF FRANKFURT HAMBURG MÜNCHEN

Kardorff ist ein führendes Lichtplanungsbüro – herausragend, international, innovativ.

Wir sind ein Team aus über 20 ArchitektInnen, IngenieurInnen und Produktdesignern. Wir sind spezialisiert auf Kunst- und Tageslichtplanung. Wir suchen Dich zur Erweiterung unseres Teams in Berlin als

Office ManagerIn (m/w/d) Was ist Deine Aufgabe:

* Du verantwortest die gesamten organisatorischen Abläufe im Bereich Office
* Du assistierst der Geschäftsführung
* Du verantwortest die Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Bestellungen bei Lieferanten
* Du koordinierst die Termine des Teams übergeordnet und empfängst unsere Gäste
* Du verantwortest die Organisation und Abrechnung unserer Reisen
* Du unterstützt die Pflege unserer sozialen Medien

Was überzeugt uns:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung
* Dein hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit und Engagement
* Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Organisationstalent
* Dein routinierter Umgang mit den digitalen Tools im Office Management (besonders MS Office)
* Du fühlst Dich in einem kreativen, sehr aktiven Umfeld wohl
* Du hast einen Blick für Details, bist serviceorientiert und äußerst zuverlässig
* Du sprichst und schreibst Deutsch im nniveau und im B2 Niveau Englisch

Was bieten wir:
* Ein hoch motiviertes, professionelles Team mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben im internationalen Umfeld
* Ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist, gute Ideen und nachhaltige Ansätze lebt und fördert
* Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen, Deine Fähigkeiten einzubringen und auszubauen
* Eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
* Teilnahme an unserem Prämiensystem nach erfolgreich beendeter Probezeit
* Gemeinsame Aktivitäten im Büro, auf unserer Dachterrasse und auf Ausflügen
* Ein großartiges Büro mit Blick über die Dächer Charlottenburgs

Wir sind neugierig und freuen uns sehr auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

[email protected]

www.kardorff.de