Sachbearbeiter Verwaltung / Backoffice - Koordinator / Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams
eine/n erfahrenen Mitarbeiter/in mit einer abgeschlossenen
kaufmännischen Berufsausbildung.

Aufgabenbereich:
• Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden
• Stammdatenpflege und Dateiablage
• Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten und Präsentationen
sowie die Übernahme der anschließenden Auftragsabwicklung
• Überwachung oder Koordinierung Ihrer zugeteilten Aufträge sowie
Planung und Organisation der Durchführung.
• Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
• Erstellung von Bauanträgen/Baugesuchen für die Errichtung unserer modernen
Werbeanlagen. Hier sind technisches und räumliches Verständnis sehr wichtig.

Sie arbeiten in einem Kollegenteam und eng mit der Geschäftsleitung
zusammen.

Wir erwarten:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sie entlasten den Geschäftsführer aktiv und nehmen wichtige Aufgaben ab
• selbständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative,
lösungsorientierte Denkweise, Kundenorientierung,
Verhandlungsgeschick und sehr
gute Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Höfliches, professionelles Auftreten
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word / Excel / PowerPoint,
Outlook)
• Spaß am Umgang mit visuellen Medien

Was wir Ihnen bieten:
Moderne Arbeitsplätze in Biberach bei leistungsgerechter Bezahlung.
Ein dynamisches Arbeitsumfeld und Eigenverantwortung, offene
Kommunikation und flache Hierarchien.
Wir hoffen Ihr Interesse geweckt zu haben und
freuen uns über Ihre Bewerbung via E-Mail.

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Biberach an der Riß

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Biberach an der Riß zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Ihr neuer Job als Office Manager (gn):
Für unseren Kunden, ein bekanntes und forschendes Pharmaunternehmen in Biberach, sichen wir ab sofort im Rahmen einer Arbeitnehmrüberlassung eine Office Managerin (gn).



Ihre Benefits:

- Vergütung nach dem Tarifvertrag IG Chemie vom 1. Tag an
- Beteiligung am Jahresprämiensystem, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Digitale Zeiterfassung
- Gleitzeit
- Ein hervorragendes Betriebsklima
- Gleichberechtigte Nutzung aller Sozialeinrichtungen (Kantine, Medizinischer Dienst, usw.)
- Kostenlose Getränke
- Moderne Arbeitsräume
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV





Ihre Aufgaben im Büro:

- Als Assistentin (gn) sind Sie mit der operativen und administrativen Unterstützung beauftragt und agieren in dieser Rolle als Ansprechpartner für die Belange der Mitarbeiter
- Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie die Registrierung von Gästen und die Verwaltung von Gebäudezutritten
- Die proaktive Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Meetings sowie die Koordination von virtuellen Treffen liegt in Ihren Händen
- Des Weiteren unterstützen Sie Einkaufsprozesse und verwalten Bestellanforderungen und Rechnungen
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Sharepoints sowie die Zugangsverwaltung über Teams





Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (gn) für Büromanagement oder Industriekauffrau (gn) und/oder Weiterbildung als Europakaufmann (gn) oder Managementassistentin (gn)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf das Stellenangebit per Mail an [email protected] senden. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, 
die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben 
zu lösen.

Für unseren namhaften Kunden in Biberach suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Ihre Tätigkeiten:
- Digitalisieren von Akten
- Stammdatenpflege
- Interne Kommunikation

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in diesem Bereich
- Gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket

Kontaktdaten für Stellenanzeige
apero GmbH
Herr Maximilian Beck
Karlstraße 10
88212 Ravensburg

Telefonnummer: +49 (0) 75188876 7322

Mobil: 0151 165 452 20

E-Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Die bela begleiten.leben.arbeiten gGmbH als Träger sozialer Projekte und Einrichtungen sucht für die **Verwaltung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

oder

Bürokauffrau (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 40%.

**Wir wünschen uns:**

- Kaufmännischer Berufsabschluss

- Erste berufliche Erfahrungen in den o.g. Aufgabengebieten

- Gute organisatorische Fähigkeiten, Selbständigkeit und Eigeninitiative

- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office

- Flexibilität und Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen:**

- einen attraktiven Arbeitsplatz mit hoher Selbständigkeit und Entwicklungsmöglichkeit

- eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team

- Bezahlung nach dem TVöD

- zusätzliche Altersvorsorge, Jobrad, BGM

- regelm. Fortbildungen

- flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Brackenhofer (07351/37418-21) gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 30.09.2024 an:

bela begleiten.leben.arbeiten gGmbH

Frau Martina Brackenhofer

Sennhofgasse 7

88400 Biberach

oder per Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Regional, zukunftsorientiert und immer energiegeladen. Als Energieversorger für Biberach und die Region setzen wir die Energiewende vor Ort um. Wir kümmern uns um nachhaltige Lösungen in den Bereichen Strom, Gas, Trinkwasser und Wärme – heute und morgen. Setzen Sie mit uns gemeinsam die Energiewende in der Region um. Wir freuen uns auf spannende Projekte mit Ihnen!

**Wir suchen Sie ab sofort in Teilzeit als**

**Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Kundenservice**
**(19,5 Wochenstunden)**

****

**Ihre Aufgabenschwerpunkte:**

- Beratung und Betreuung unserer Kunden (persönlich, telefonisch oder schriftlich)
- Vertrags- und Produktberatung sowie Vertragsabwicklung
- Rechnungserklärung und Erstellung von Rechnungskopien
- Pflege der Kunden- und Abrechnungsstammdaten
- Bearbeitung bzw. Korrektur von Zählerständen
- Erfassung von Abschlägen bzw. Durchführung von Abschlagsänderungen
- Postbearbeitung / Bearbeitung von Postrückläufern

**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise in der Energiewirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in SIV kVasy sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Kunden – mit Ihrer lächelnden Stimme und guter Ausdrucksfähigkeit überzeugen Sie auch am Telefon
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise

**Unser Angebot:**

- Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faire Vergütung entsprechend der Qualifikation nach dem TV-V und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket
- Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsperspektiven
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Corporate Benefits
- Kostenlose Parkplätze und die unmittelbare Nähe zum ZOB/Bahnhof 

****

**Diese Position passt zu Ihnen?**

Dann sollten Sie - ob Berufseinsteiger oder Berufserfahrener - keine Zeit verlieren und uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung zuschicken.

Ihr Weg zur Veränderung: [https://www.ewa-riss.de/jobs/stellenangebote](https://www.ewa-riss.de/jobs/stellenangebote)

e.wa riss GmbH & Co. KG | Personal
Postfach 1363 | 88383 Biberach
E-Mail: [email protected] |  Telefon: 07351/3000-423
www.ewa-riss.de

Ihr neuer Teilzeit-Job als kaufmännischer Allrounder (gn) in der Buchhaltung:
Für unseren Kunden aus der Stahlbranche suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen kaufmännischen Mitarbeiter (gn) Buchhaltung in Teilzeit (20 - 25 Stunden/Woche).

Unterstützen Sie unseren Kunden am Standort Biberach und werden Sie Teil des Teams.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Stundenlohn ab 17 - 18 EUR
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sehr gute Übernahmechance
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein angenehmes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Option auf Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit

Das sind Ihre Aufgaben:

- Kontierung und Buchung von Belegen
- Bearbeitung von Wareneingangsrechnungen
- Rechnungskontrolle der Warenausgangsrechnungen
- Kassenführung
- Mahnwesen
- Stundenerfassung
- Durchführen von BG-Meldungen
- Sonstige Bürotätigkeiten:Postbearbeitung, Telefon, Rechnungsversand,Bestellwesen,Ablage

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf das Stellenangebot per Mail an [email protected] senden.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Umbau, Entkernung, Sanierung und Installation spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf Effizienzsteigerung bedienen wir deutschlandweit Kommunen, Baufirmen und mittelständische Unternehmen. Unsere Auszeichnungen als eine der am schnellsten wachsenden Firmen in Deutschland und Europa in 2019 und 2024 unterstreichen unsere Kompetenz und Zuverlässigkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir : Bürokauffrau (m/w/d)

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Attraktive Arbeitsbedingungen und eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein modern ausgestattetes Büro und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben

- Eigenständige Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben wie Posteingang, E-Mail-Korrespondenz, Ablage und Terminvereinbarungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Präsentationen
- Pflege von Kundendaten und allgemeine Büroorganisation
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externe Dienstleistern
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Bürobereich

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt über den "Jetzt bewerben" Button oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter [email protected] (mailto:[email protected]) und werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Fragen beantworten wir gerne unter 07371-9546805 () .

Wir sind gespannt auf Ihre Unterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

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JETZT BEWERBEN! (https://bewerben.jr-service.de/Bewerben/1001Xffd76dca-9150-47d2-aec7-67500e6301ec)

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: 88400 Biberach

Beruf: Bürokauffrau (m/w/d)

Vertragsart: unbefristet

Verdienst: ab 15,50 € je nach Qualifikation

BENEFITS

- Parkplatz
- Abschläge/Zuschläge
- Aufstiegschancen
- Arbeitskleidung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance
- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Personalvermittlung
- Provision/Prämien
- Werkzeug
- Unterkunftsmöglichkeiten
- Übernahmeoption
- Familienfreundlich