Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung (m/w/d) (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Zur Unterstützung der fortlaufenden Digitalisierung innerhalb der bayerischen Justiz sucht das Amtsgericht Kronach möglichst zum 01.10.2025 zunächst befristet für ein Jahr eine/n Mitarbeiter/in für die Tätigkeit in der Scanstelle.


In der Scanstelle wird die Papiereingangspost zur Weiterbearbeitung in der elektronischen Akte verarbeitet und beinhaltet folgende Aufgaben:
• Kontrolle der Stapelstrukturen der von der Serviceeinheit vorsortierten Scandokumente und Zusammenstellen des Scanguts
• Einscannen und Digitalisierung von Dokumenten und Schriftstücken für die Serviceeinheiten unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben
• Erfassen der Metadaten und Aktenzeichen der eingescannten Dokumente
• Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung der durchgeführten Scanvorgänge
• Erstellen und Anbringen von digitalen Signaturen
• Aufbewahrung und Registratur der verarbeiteten Dokumente und Schriftstücke
• Kommunikation zwischen Scanstelle und Serviceeinheiten
• einfache Schreib- und Sortiertätigkeiten sowie Unterstützung der Wachtmeister nach Bedarf Sie sollten
• ein Führungszeugnis ohne Eintragung vorlegen können
• Erfahrungen im Umgang mit EDV, insbesondere gute Kenntnisse in der Texterfassung haben und mit gängigen Office-Programmen sicher umgehen können
• über Flexibilität, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine dienstleistungsorientierte, engagierte und sowohl zügige als auch sehr sorgfältige Arbeitsweise verfügen
• gute mündliche und (in Grammatik und Rechtschreibung sichere) schriftliche Ausdrucksfähigkeit besitzen
• über gute Umgangsformen verfügen
• über Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein verfügen
• belastbar sein
• Bereitschaft zu Fortbildungen und Mehrarbeit mitbringen Verfassungstreue und geordnete wirtschaftliche Verhältnisse setzen wir ebenfalls voraus.


Die notwendigen fachlichen Kenntnisse werden Ihnen am Arbeitsplatz und in Fortbildungsveranstaltungen vermittelt.

Die Arbeitszeit von 16 Stunden ist im Rahmen einer 5-Tage Woche von Montag bis Freitag einzubringen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 3 TV-L. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr ab Einstellung befristet.

Ansprechpartner/in
Frau Rebhan, Tel. 09261/6065-157 bzw. Frau Fröba, Tel. 09261/6065-133

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse (insbesondere Schulabgangszeugnis und Abschlusszeugnis der
Berufsausbildung), Arbeitszeugnisse

Adresse für Bewerbungen
Herrn Direktor des Amtsgerichts
Amtsgerichtsstraße 15
96317 Kronach

Die Einreichung ist auch per E-Mail an [email protected] möglich.

Weitere ergänzende Angaben Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: 01.10.2025; Bewerbungsschluss: 31.08.2025

REMONDIS Medison ist Spezialist für die fachgerechte Aufbereitung und Entsorgung sensibler Abfälle aus medizinischen Einrichtungen, Arzt- und Zahnarztpraxen, der Druckindustrie sowie bildgebenden Branchen.

Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung (m/w/d)

- Niederlassung Kronach-Neuses // in Teilzeit (20-25 Std.)
- Stellen-Nr.: 131911

So sieht Ihr Tag bei uns aus

-  Als kaufmännischer Mitarbeiter übernehmen Sie bei uns organisatorische und administrative Aufgaben

-  Sie unterstützen die Disponenten bei der Tourenrückbearbeitung und -überprüfung sowie die Datenerfassung in unserem Warenwirtschaftssystem sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit

-  Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick einfach immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass in Ihrem Arbeitsbereich alles rund läuft

-  Ihre Kommunikationsstärke kommt Ihnen dabei immer zugute

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

- Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit
- Darüber hinaus haben Sie bereits Berufspraxis in der Verwaltung gesammelt
- Natürlich gehen Sie routiniert mit EDV-Systemen (z. B. MS-Office) um
- Als absoluter Teamplayer steht eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ganz oben auf Ihrer Liste
- Ein kundenfreundliches Wesen und Spaß an der Arbeit sowie hohe Motivation und Lernbereitschaft machen Ihr Profil komplett

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

- Sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit entsprechenden Entwicklungschancen
- Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende, wie z. B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrradleasing, Mitarbeiterrabatte u. v. m
- Ein faires Miteinander in einem engagierten Team sowie geregelte Arbeitszeiten und pünktliche Gehaltszahlungen
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege

Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf ris-karriere.de.

REMONDIS Medison GmbH // Stephan Veit