Sachbearbeiter Bestandsmanagement (m/w/x)

We're on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an 87 Standorten in über 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.
Wir suchen dich als motivierten Sachbearbeiter Bestandsmanagement (m/w/x) im Bereich E-Commerce / Logistik. Diese signifikante Abteilung stellt die hohe Qualität unserer Dienstleistungen und den reibungslosen Ablauf an unserem neuen und hochmodernen Logistikzentrum in Hamm sicher. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, bietet jedoch eine langfristige Perspektive.

Deine Aufgaben
* Als Teil der Fachabteilung gehören Bereiche des Bestandsmanagement zu deinen Schwerpunkten
* Du bist zuständis für interne und externe Bestandsthemen
* Zudem unterstützt du unsere verschiedenen Fachbereiche bei der Klärfallbearbeitung
* Du wirkst an der Planung, Durchführung und Koordination von Inventuren mit
* Du führst Bestandsabgleiche durch und klärst Differenzen zwischen den Systemen


Dein Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in der Bestandsverwaltung, sowie im Logistikumfeld
* Gute MS Office-Kenntnisse, Englisch- und SAP Grundkenntnisse sowie eine
* Analytische und sorgfältige Arbeitsweise und ein freundliches, sicheres Auftreten bringst du mit

Wir bieten
* Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten an einem wachsenden Logistikstandort
* Corporate Benefits - Rabatte auf verschiedene Produkte aus den Branchen Fashion, Hightech & Entertainment und Telecommunication
* 30 Tage Urlaub
* Weihnachtsgeld

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.
Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!Pia Hetkamp | Junior Expert Recruiting | Telefon: +49 160 97050169 | E-Mail: [email protected] Informationen auf unserer Webseite: www.arvato.com

We're on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an 87 Standorten in über 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.

Wir suchen dich als motivierten Sachbearbeiter Bestandsmanagement (m/w/x) im Bereich E-Commerce / Logistik. Diese signifikante Abteilung stellt durch Prozessoptimierungen und Mitarbeiterfortbildungen die hohe Qualität unserer Dienstleistungen und den reibungslosen Ablauf an unserem neuen und hochmodernen Logistikzentrum in Hamm sicher. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, bietet jedoch eine langfristige Perspektive.

Deine Aufgaben

- Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Qualitätsthemen
- Zu deinen Aufgaben zählen die Bereiche des Bestands- und Schulungsmanagements
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits
- Die Auswertung diverser Qualitätskontrollen und die Umsetzung der daraus resultierenden Verbesserungsmaßnahmen gehören zu deinen Tätigkeiten
- Du wirkst bei der Implementierung neuer Prozesse aus Qualitätssicht mit

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  (z. B. zum Industriekaufmann (m/w/x)) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Qualitätssicherung und im Logistikumfeld wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Analytische und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

- Vielseitiges Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten an einem wachsenden Logistikstandort
- Teilnahme an Corporate Benefits und Rabatte auf verschiedene Produkte aus den Branchen Fashion, Hightech & Entertainment und Telecommunication
- Hochmoderner Arbeitsplatz und neue Arbeitsmittel

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!Pia Hetkamp | Junior Expert Recruiting | Telefon: +49 (160) 97050169 | E-Mail: [email protected] Informationen auf unserer Webseite: www.arvato.com

Sie sind Quereinsteiger im Büro, Kaufmännischer Sachbearbeiter, Kaufmännischer Mitarbeiter oder Bürokaufmann und suchen am Standort Hamm in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung zur Direktvermittlung? Das trifft sich gut!

Als führendes Unternehmen in der Welt des Schweißens mit mehr als 100 Jahren Erfahrung ist unser langjähriger Kunde mit mehr als 50 Tochterunternehmen und 4.000 Vertriebspartnern weltweit erfolgreich.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was Sie erwartet:

- Durchführung von Verwaltungstätigkeiten wie Dokumentationen und Aufzeichnungen
- Terminplanung und -koordination unter Verwendung von MS Office-Anwendungen
- Unterstützung bei Anmeldungen und Empfangsaufgaben
- Gewährleistung eines sauberen und ordentlichen Arbeitsumfelds

Was Sie mitbringen:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Organisationsfähigkeit und Sorgfalt bei der Durchführung von Aufgaben
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Was wir Ihnen bieten:

- 2.500,00 - 2.800,00 EUR Brutto monatlich, Vergütung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag
- Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld
- Zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellungen aus Ihrem Kontaktnetzwerk

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

*Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion    Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die    Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich    spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec    pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master    Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

We're on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an 87 Standorten in über 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.

Wir suchen dich als motivierten Sachbearbeiter Bestandsmanagement (m/w/x) im Bereich E-Commerce / Logistik. Diese signifikante Abteilung stellt durch Prozessoptimierungen und Mitarbeiterfortbildungen die hohe Qualität unserer Dienstleistungen und den reibungslosen Ablauf an unserem neuen und hochmodernen Logistikzentrum in Hamm sicher. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, bietet jedoch eine langfristige Perspektive.

Deine Aufgaben
* Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Qualitätsthemen
* Zu deinen Aufgaben zählen die Bereiche des Bestands- und Schulungsmanagements
* Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits
* Die Auswertung diverser Qualitätskontrollen und die Umsetzung der daraus resultierenden Verbesserungsmaßnahmen gehören zu deinen Tätigkeiten
* Du wirkst bei der Implementierung neuer Prozesse aus Qualitätssicht mit


Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum Industriekaufmann (m/w/x)) oder eine vergleichbare Ausbildung
* Erste Berufserfahrung in der Qualitätssicherung und im Logistikumfeld wünschenswert
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Analytische und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
* Englischkenntnisse wünschenswert


Wir bieten
* Vielseitiges Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
* Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten an einem wachsenden Logistikstandort
* Teilnahme an Corporate Benefits und Rabatte auf verschiedene Produkte aus den Branchen Fashion, Hightech & Entertainment und Telecommunication
* Hochmoderner Arbeitsplatz und neue Arbeitsmittel

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!Pia Hetkamp | Junior Expert Recruiting | Telefon: +49 (160) 97050169 | E-Mail: [email protected] Informationen auf unserer Webseite: www.arvato.com

We're on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an 87 Standorten in über 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.
  *  Du übernimmst die Pflege und laufende Überprüfung des Schichtplans (Krankmeldungen, An-/Abmeldungen, Urlaub)
  *  Gewissenhaft pflegst du Excel-Tabellen sowie die Arbeitsstunden im Zeitwirtschafts-Portal
  *  Dir obliegt die Rechnungs- und Bestellungsbearbeitung (in SAP)
  *  Du verantwortest administrative Sekretariatsaufgaben wozu u. a. die Postbearbeitung zählt
  *  Zu deinen Aufgaben zählen auch die Büromaterialverwaltung und -bestellung sowie die Administration der EDV-Ausstattung


  *  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/x) oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
  *  Praktische Erfahrungen im Bereich SAP und im Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket erforderlich
  *  Erfahrungen in der Verwaltung von externem Personal wünschenswert
  *  Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick und Sorgfalt
  *  Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Englischkenntnisse

  *  Möglichkeit, den Aufbau unseres neuen Logistikzentrums von Anfang an zu begleiten und schnell Verantwortung zu übernehmen
  *  Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten an einem wachsenden Logistikstandort
  *  Teilnahme an Corporate Benefits und Rabatte auf verschiedene Produkte aus den Branchen Fashion, Hightech & Entertainment, Telecommunication
  *  Hochmodernen Arbeitsplatz und neue Arbeitsmittel

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.
​Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.

Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!
Pia Hetkamp | Junior Expert Recruiting | Telefon: +49 160 97050169 | E-Mail: [email protected]
​
Weitere Informationen auf unserer Webseite: www.arvato.com

We're on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an 87 Standorten in über 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.
Du bist hands-on und lösungsorientiert? Du möchtest deinen eigenen Verantwortungsbereich aktiv mitgestalten? Wir bieten dir den Raum dafür! Unterstütze unser Team an unserem neuen und hochmodernen Logistikzentrum in Hamm tatkräftig als Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x). Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen, bietet aber eine langfristige Perspektive.
  *  Du übernimmst die Pflege und laufende Überprüfung des Schichtplans (Krankmeldungen, An-/Abmeldungen, Urlaub)
  *  Gewissenhaft pflegst du Excel-Tabellen sowie die Arbeitsstunden im Zeitwirtschafts-Portal
  *  Dir obliegt die Rechnungs- und Bestellungsbearbeitung (in SAP)
  *  Du verantwortest administrative Sekretariatsaufgaben wozu u. a. die Postbearbeitung zählt
  *  Zu deinen Aufgaben zählen auch die Büromaterialverwaltung und -bestellung sowie die Administration der EDV-Ausstattung

  *  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/x) oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
  *  Praktische Erfahrungen im Bereich SAP und im Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket erforderlich
  *  Erfahrungen in der Verwaltung von externem Personal wünschenswert
  *  Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick und Sorgfalt
  *  Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Englischkenntnisse

  *  Möglichkeit, den Aufbau unseres neuen Logistikzentrums von Anfang an zu begleiten und schnell Verantwortung zu übernehmen
  *  Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten an einem wachsenden Logistikstandort
  *  Teilnahme an Corporate Benefits und Rabatte auf verschiedene Produkte aus den Branchen Fashion, Hightech & Entertainment, Telecommunication
  *  Hochmodernen Arbeitsplatz und neue Arbeitsmittel

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.
​
Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.

Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!
Pia Hetkamp | Junior Expert Recruiting | Telefon: +49 160 97050169 | E-Mail: [email protected]
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Weitere Informationen auf unserer Webseite: www.arvato.com

Karriere in der Logistik? Bei uns schon! Die trans-o-flex Gruppe ist in Europa die erste Wahl für alle Firmen, die eine schnelle, sichere und exzellente Logistik für sensible Güter benötigen. Wir bieten eine breite Palette an Dienstleistungen: europaweiter Transport von Paketen und Paletten in einem Netzwerk, Transporte mit aktiver Temperaturführung im Bereich von 2 °C bis 8 °C oder 15 °C bis 25 °C, Lagerung, Kommissionierung, Pick & Pack oder Mehrwertdienste.  Für unser Team sind deutschlandweit rund 2.000 Mitarbeitende beschäftigt und gemeinsam erreichen wir einen Jahresumsatz von mehr als 500 Millionen Euro. Um weiter zu wachsen und unseren Kunden Topqualität gewährleisten zu können, sind wir ständig auf der Suche nach neuen Talenten. Aufgabenprofil: Organisation und Optimierung von Sendungsströmen - aktive Steuerung von Saisonmengen Qualitätsüberwachung und -auswertung Ausbau der Geschäftsbeziehung mit Amazon, Weiterentwicklung des Preferred Carrier Status Schnittstelle zwischen trans-o-flex Operations und Amazon Schnittstelle zum Vertrieb Kommunikation und regelmäßige Abstimmungen mit Amazon (in englischer Sprache) Kundenreportings und Kundenberatungsgespräche Beratung und Unterstützung für Vertrieb und Customer Service Optimierung von Abläufen und Kommunikation Qualifikationsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Spedition, Transport und Logistik Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise Erfahrungen im Bereich Customer Service und Logistik EDV-Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office und Excel Flexibilität und Mobilität bei der Aufgabenverteilung Unsere Benefits: Work-Life Balance: 30 Urlaubstage Mobilität: Laptop und Geschäftshandy Flexibility: Flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge Training: Durch unsere trans-o-flex Training und Service GmbH bieten wir regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.  Development: Entwicklungschancen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen. Wir vertrauen Deinen Fähigkeiten und geben Dir den Raum, eigene Ideen und Lösungen voranzutreiben Knowledge Sharing: Gezieltes Onboarding und intensive Einarbeitung durch eine enge Zusammenarbeit mit Deinen Team-Kollegen Freiwilligentag: Freistellung an bis zu einem Arbeitstag pro Jahr für soziale Tätigkeiten Neugierig? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an den unten genannten Ansprechpartner. Dieser steht Ihnen bei Rückfragen selbstverständlich gerne zur Verfügung.