Assistenz Verwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal

Unser Partner ein mittelständisches Unternehmen aus der Industrietechnik mit Sitz in Friedberg sucht Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben


- Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Annahme bis zur Auslieferung
- Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Betreuung der Kunden per Telefon und E-Mail
- Koordination von Lieferterminen und Überwachung der Auftragsabwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Logistik zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Pflege der Kundenstammdaten im ERP-System
- Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen


Dein Profil


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder einem ähnlichen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kundenorientiertes Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung


Wir bieten Dir


- Den Einstieg bei TOP Unternehmen in der Region, Übernahme nach Arbeitnehmerüberlassung
- Sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Geregelte Arbeitszeiten zzgl. Home-Office Möglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima
- Direkte und schnelle Kommunikationswege zu den Einstellungsentscheider
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung


Dein Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Herr Frank Bundesmann
Carl-Theod.-Reiffenst.-Pl. 6
61169 Friedberg
Telefon: 0176-19025-169

Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Sie als

Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice Kundenbetreuung

in Friedberg (Hessen)



Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme innerhalb der ersten 3 Monaten
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld


Ihre Aufgaben:

- Sie sind der erste Ansprechpartner für die Kunden und stellen sicher, dass deren Anliegen schnell und effizient bearbeitet werden.
- Koordination und Weiterleitung von Kundenanfragen an die entsprechenden Fachabteilungen oder den Vertriebsleiter.
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Aufträgen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam.
- Unterstützung des Vertriebsleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Arbeitszeiten wären Montag bis Freitag,8:00 Uhr bis 17:00 Uhr




Ihr Profil:

- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe

- sicherer Umgang mit MS- Office
- gültiger Führerschein der Klasse B
- optimal wären, sollten Sie bereits Praxiserfahrung in der Kundenbetreuung oder der Auftragssachbearbeitung vorweisen können


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist ein Tochterunternehmen eines globalen Technologiekonzerns und gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Robotik und Maschinenautomation. Mit einem umfassenden Portfolio an Robotern, autonomen mobilen Robotern und Softwarelösungen unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, ihre Prozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern und die Effizienz zu verbessern.

Werden auch Sie Teil des innovativen Unternehmens und bewerben sich als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Sämtliche Auftragsabwicklung im Bereich Reklamationsmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Klärung von Kundenkonten bei Rückfragen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, wie Technik, Finance und Logistik

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- Gute Kenntnisse in MS Office und SAP R3
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke auch in englischer Sprache

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Wir zahlen ein übertarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Wir zahlen Ihr 49,00 EUR Deutschlandticket.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Friedberg

Ihre Aufgaben

• Professionelle und freundliche Kundenbetreuung
• Erkennen des Kundenbedarfs und Erstellen entsprechender Angebote
• Auftragsannahme und Absprache mit dem Werkstattteam sowie Bühnenkoordination
• Auftragsabwicklung
• Unterstützung des Filialleiters

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der KFZ/Reifen Branche
• Berufserfahrung im Verkauf wünschenswert, idealerweise im Bereich Reifen, Räder und Service
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie verkäuferisches Geschick
• Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft im Team zu arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen

Unser Kunde bietet

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• unbefristeter Arbeitsplatz in einem auf Wachstum ausgerichteten Unternehmen
• Einarbeitung vom ersten Tag an in ein kompetentes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team
• kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Neues zu schaffen
• Corporate Benefits und Bikeleasing

Ihr Partner

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Kfz-Netzwerk unterstützt Sie dabei!

Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte in der Automobilbranche.

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt! - Ihr Lebenslauf genügt.

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist ein Tochterunternehmen eines globalen Technologiekonzerns und gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Robotik und Maschinenautomation. Mit einem umfassenden Portfolio an Robotern, autonomen mobilen Robotern und Softwarelösungen unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, ihre Prozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern und die Effizienz zu verbessern.

Werden auch Sie Teil des innovativen Unternehmens und bewerben sich als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

   - Sämtliche Auftragsabwicklung im Bereich Reklamationsmanagement
   - Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten
   - Klärung von Kundenkonten bei Rückfragen
   - Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, wie Technik, Finance und Logistik


DAS BRINGEN SIE MIT:

   - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
   - Gute Kenntnisse in MS Office und SAP R3
   - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
   - Kommunikationsstärke auch in englischer Sprache


WIR GARANTIEREN IHNEN:

   - Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
   - Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
   - In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
   - Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
   - Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
   - Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
   - Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!


        

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Friedberg

Ihre Aufgaben

• Professionelle und freundliche Kundenbetreuung
• Erkennen des Kundenbedarfs und Erstellen entsprechender Angebote
• Auftragsannahme und Absprache mit dem Werkstattteam sowie Bühnenkoordination
• Auftragsabwicklung
• Unterstützung des Filialleiters

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der KFZ/Reifen Branche
• Berufserfahrung im Verkauf wünschenswert, idealerweise im Bereich Reifen, Räder und Service
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie verkäuferisches Geschick
• Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft im Team zu arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen

Unser Kunde bietet

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• unbefristeter Arbeitsplatz in einem auf Wachstum ausgerichteten Unternehmen
• Einarbeitung vom ersten Tag an in ein kompetentes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team
• kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Neues zu schaffen
• Corporate Benefits und Bikeleasing

Ihr Partner

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Kfz-Netzwerk unterstützt Sie dabei!

Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte in der Automobilbranche.

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt! - Ihr Lebenslauf genügt.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Buchführung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Zahlungsverkehr, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Verkauf, Vertrieb, Terminplanung, -überwachung

Die EFA Autoteilewelt GmbH ist der Komplettmarken-Spezialist für Automobilersatzteile. Durch unsere bundesweit elf Standorte können wir eine optimale und zeitnahe Versorgung für unsere Kunden sicherstellen. Neben dem Handel mit Automobilersatzteilen bieten wir ein umfangreiches Sortiment an ergänzenden Produkten und Dienstleistungen.

Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Gruppe. Dabei verbinden deutschlandweit mehr als 4.900 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft.

Für unseren Standort in Friedberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Verwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal

Ihre Aufgaben

* Inhaltliche Unterstützung der Verwaltungsleitung sowie Mitarbeit an der Konzeption und Erledigung personalrelevanter Themen
* Ansprechpartner/in für die Ausbildungskoordinatoren in Fragen zur Berufsausbildung
* Koordination und Mitwirkung bei unternehmensübergreifenden Projekten, z.B. der Etablierung einer Mitarbeiterbefragung oder Ausarbeitung eines Schulungskonzeptes
* Eigenständige Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsthemen

Ihr Profil

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung in der Verwaltung oder der Aus- und Weiterbildung (inkl. AdA-Schein)
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
* Gute Ausdrucksfähigkeit, Kommunikationsstärke und Neugierde
* Spaß an sehr abwechslungsreichen Themen

Ihre Perspektive bei uns

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten.

Dabei erwarten Sie:

* Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
* Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
* Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
* Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
* Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
* Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
* Mitarbeiterevents und unser Emil Frey - Teamspirit

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Verena Belz (+49 711 2803 2613)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

In Zusammenarbeit mit unserem Kunden, einem namenhaften Technologieunternehmen, suchen wir ab dem 01.04.2024 einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Auftragsabwicklung mittels SAP am Standort in Friedberg.
Diese Position ist vorerst befristet bis 30.09.2024.

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung von Kundenaufträgen mit SAP R3
- Bearbeiten von Reklamationen, Retouren und Transportschäden
- Lieferterminüberwachung
- Erstellen von Rechnungen, Gut- und Lastschriften
- Klärung von Kundenkonten
- Zusammenarbeit mit den Schnittstellen: Sales, Technik, Werke, Lager, Finance, Logistik

Ihr Profil:

- Kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen im Kunden Service (Customer Service)
- Gute Kenntnisse und Fähigkeiten hinsichtlich SAP R3 Auftragsabwicklung sowie MS Office
- Englisch in Wort und Schrift
- Teamfähig und flexibel und im Stressfall belastbar
- Technisches Verständnis

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen