Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

 
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Mitarbeitern (m/w/d). Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufga-benspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für die Grundschule Gachenbach
suchen wir zum 01.02.2024

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte
alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z.B.
 die Erteilung von Auskünften
 die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
 Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungs-wesens
 die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
 die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
 die Erstellung von Statistiken
 die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
 die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
 die Material- und Formblätterverwaltung
 sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil
Von Vorteil wäre
 eine kaufmännische Berufsausbildung

Unbedingt erforderlich ist
 ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
 Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten
 eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
 Vereinbarte Arbeitszeit: 10,03 Wochenstunden = 1/4 Stelle unbefristet (bei einer Regelarbeitszeit von 40,10 Wochenstunden)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 20.12.2023 gerne auch in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an

Grundschule Gachenbach
Schulstr. 12
86565 Peutenhausen
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Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulleitung, Frau Stamm, Tel. 08252 7819.

Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Miehling unter 089 2176 3952 zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

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