Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) 2024

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2024Wir sind Progroup. Wir sind neugierig, wir sind lernbereit, wir sind dynamisch. Gemeinsam als Team verfolgen wir unsere Ziele. Das zeichnet uns aus.Vom ersten Tag an entwickeln wir uns stetig weiter und können uns auf die Unterstützung unseres Teams verlassen. Mit Spaß und Leidenschaft stiften wir jeden Tag einen Mehrwert für unser Unternehmen - und werden mit hohen Übernahmechancen belohnt.Das sind deine AufgabenAls angehender Kaufmann für Büromanagement lernst du die kaufmännischen Abläufe unseres Unternehmens und insbesondere unseres betrieblichen Sekretariats kennenDu erledigst internen und externen Schriftverkehr, bestellst Büromaterial, planst Termine und bereitest Meetings vorJe nach Ausbildungsschwerpunkt übernimmst du auch Aufgaben im Bereich Einkauf und Logistik, im Rechnungswesen, im Vertrieb oder in der LagerwirtschaftErfahrene KollegInnen begleiten und unterstützen dich auf deinem gesamten Ausbildungsweg und bieten dir stets ihre fachliche Betreuung an, um dir die erforderlichen Kenntnisse zu vermittelnDas bringst du mitDu hast einen guten Abschluss der Mittleren Reife oder das AbiturDu interessierst dich für wirtschaftliche ZusammenhängeDu bringst idealerweise gute bis sehr gute Englischkenntnisse mitDu kannst das MS-Office-Paket sicher bedienenDeine sorgfältige Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich ausDarauf darfst du dich freuenUnser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - sowohl digital als auch in Präsenz.Mit unserer digitalen Essenmarke spendiert dir Progroup einen Zuschuss – ganz einfach via App.Deine gute Leistung und dein Einsatz werden mit einem finanziellen Extra belohnt. Wir empfangen dich mit modernsten Arbeitsplätzen und bieten viel Raum für Austausch und Zusammenarbeit. Es erwarten dich eine hochwertige Ausstattung. Außerdem stellen wir dir modernste Arbeitsmittel und einen Laptop zur Verfügung.Zur Stärkung stehen dir beispielsweise frisches Obst, Kaffee und Wasser immer kostenlos zur Verfügung. An einigen unserer Standorte bietet dir außerdem eine Caféteria ein abwechslungsreiches Mittagsangebot.Du darfst von Anfang an Verantwortung übernehmen z. B. in unseren Projekten für Azubis & dual Studierende.Profitiere beim Shoppen von attraktiven Angeboten bei starken Marken dank unserer exklusiven Mitarbeiterrabatte.Zu Beginn deiner Ausbildung begrüßen wir dich im Rahmen unserer „Azubi & dual Studierende – Woche“ als Auftaktveranstaltung an einem unserer deutschen Standorte. So lernst du deinen Jahrgang kennen und gemeinsam könnt ihr in der interaktiv gestalteten Einführungswoche die Progroup besser kennenlernen. Wir suchen Auszubildende mit Ausbildungsstart zum 01. August 2024.Deine Ansprechpartnerin: Annemarie DineigerKennziffer: 2023-901Weitere spannende Informationen rund um Progroup AG findest du jederzeit hier.

Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Dein Tätigkeitsfeld
Übernahme organisatorischer und kaufmännisch verwaltender Tätigkeiten
Während der Ausbildung durchläufst du verschiedene Abteilungen und hast dementsprechend verschiedene Aufgaben
Erledigung der Buchhaltung (Kontierung und Verbuchung in der FiBu)
Bearbeitung der Rechnungseingangsprüfung im Kreditorenbereich
Abwicklung des Schriftverkehrs (z. B. mit Lieferanten, Kunden und Behörden)
Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen in der Abteilung Einkauf
Schreiben von Rechnungen, Bearbeitung von Verträgen sowie die Überwachung der Zahlungseingänge im Debitorenbereich
In der Lagerverwaltung / Logistik findet die Kontrolle der eintreffenden Ware statt sowie die Überwachung der Lagerbestände
Erstellung von Jahresabschlüssen und Gehaltsabrechnungen
Was wir dir bieten


Unbefristete Anstellung
Modernes Arbeitsumfeld
Sehr gute Büroausstattung
Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Hervorragendes Betriebsklima
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Attraktive Mitarbeiter-Benefits
Sachbezugskarte
Freigetränke / Obst
Firmenevents
Azubi-Ausflug
Sichere dir nach erfolgreicher Probezeit eine Smartwatch oder einen Führerscheinzuschuss im Wert von 500 Euro! Worauf es ankommt
Sorgfalt und Genauigkeit sind unerlässlich bei der Bearbeitung kaufmännischer Prozesse
Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind zwingend erforderlichKunden- und Serviceorientierung ist vorteilhaft, um Kundenanliegen effektiv zu behandeln
Flexibilität ist notwendig, um sich an wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen anzupassen
Kaufmännisches Denken ist entscheidend, um Angebotsvergleiche und ähnliche Aufgaben durchzuführen
Deutschkenntnisse sind wichtig für die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
Mathematikkenntnisse werden benötigt für die Erstellung von Kundenrechnungen und Lohnabrechnungen
Kenntnisse in Wirtschaft und Rechnungswesen sind notwendig für buchhalterische Jahresabschlüsse


Weitere Informationen zur FirmaHORN Glass Industries ist ein Spezialist in der Konstruktion, Herstellung und Lieferung verschiedener Ofentypen zum Schmelzen von Rohstoffen für die Glasherstellung. Die am Standort in Plößberg geplanten Öfen und Maschinen für die thermische Glasbearbeitung werden weltweit mit allen zugehörigen Anlagenteilen ausgeliefert.In seinen verschiedenen Abteilungen beschäftigt das Unternehmen weltweit heute ca. 450 Experten aus den Bereichen Bauwesen, Verfahrenstechnik, Elektrotechnik, Werkstofftechnik, Chemie und Physik.