Wir suchen dich! Unterstützung für unser Büro im Bereich Customer Service.

Office Manager (m/w/d) – Teilzeit mit Perspektive auf Vollzeit
Standort: Eschwege
Arbeitszeit: Zunächst 20 Stunden/Woche, nach 2 Jahren Erhöhung auf 37 Stunden/Woche

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres Teams in Eschwege!

Deine Aufgaben

·          Büroverwaltung und allgemeine administrative Tätigkeiten

·          Fakturierung von Ausgangsrechnungen

·          Erstellung von Angeboten

·          Kontrolle der Stundennachweise

·          Telefonischer Erstkontakt für Kunden

Dein Profil

·         Erfahrung in der Büroorganisation oder eine kaufmännische Ausbildung

·         Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

·         Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

·         Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Was wir dir bieten

·         Eine zunächst 20-Stunden-Woche mit Aufstockung auf 37 Stunden nach 2 Jahren

·         Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

·         Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

DEINE AUFGABEN.

Als kurzfristige Unterstützung für unser Team am Standort Eschwege bei der WBS TRAINING, einer Marke der WBS GRUPPE, hilfst du durch einige Stunden in der Woche (nach Absprache) bei einem möglichst reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt im Rahmen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere durch folgende Aufgaben:

* Erster Ansprechpartner am Standort in Eschwege.
* Telefonauskunft und Infopostversand.
* Post- und Ausgangsbearbeitung.
* Betreuung der Teilnehmenden im Tagesgeschäft (Unterstützung im IT-Support vor Ort, Kommunikationsschnittstelle zwischen Teilnehmenden und unseren pädagogischen Fachkräften in der Region).
* Begleitung von Schnupperstunden unserer Interessent:innen.
* Allgemeine Standortverwaltung inkl. Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Pflege des Standortauftritts.

DEINE STÄRKEN.

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von dir:
WAS WIR BENÖTIGEN.

* Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
* Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
DAS WÄRE SCHÖN

* Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
* Freude am Arbeiten im Team, ein freundliches Auftreten sowie Affinität zur Arbeit mit Menschen.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte
GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel​
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern
DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio​
BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge​
VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event​
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. ​Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.​

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Jenny Scheidemann | Recruiting Team WBS GRUPPE
Telefon 030 884 940 300

Buchhalter Debitoren/Kreditoren (m/w/d) In der gps Eschwege ist ab sofort die Stelle als Buchhalter Debitoren/Kreditoren (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Dienstsitz in Eschwege zu besetzen. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Buchen von Debitoren und Kreditoren Rechnungsprüfung Administrative Tätigkeiten Datenerfassung Überwachung von Fristen Ihre Qualifikationen und Kompetenzen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute MS-Office, SAP Kenntnisse sind von Vorteil Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Eigenverantwortliche Arbeitsweise Interessiert? Wir stehen Ihnen unter der Rufnummer 05651 22948 gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme per Post, per E-Mail, telefonisch oder über unsere Homepage. Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. procedo by gps Niederhoner Straße 54 37269 Eschwege Tel.: 05651 229480 Fax: 05651 2294819 E-Mail: [email protected] Einsatzort Eschwege

Buchhalter Debitoren/Kreditoren (m/w/d) In der gps Eschwege ist ab sofort die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Dienstsitz in Eschwege zu besetzen. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Buchen von Debitoren und Kreditoren Rechnungsprüfung Administrative Tätigkeiten Datenerfassung Überwachung von Fristen Ihre Qualifikationen und Kompetenzen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute MS-Office, SAP Kenntnisse sind von Vorteil Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Eigenverantwortliche Arbeitsweise Interessiert? Wir steht Ihnen unter der Rufnummer 05651 22948 gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme per Post, per e Mail, telefonisch oder über unsere Homepage procedo by gps Niederhoner Str. 54 37269 Eschwege Tel.: 05651 229480 E-Mail: [email protected] Einsatzort Eschwege

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Die Gesellschaft für personale und soziale Dienste (gps) GmbH bietet Unternehmen innovative, marktgerechte und qualitativ hochwertige Personaldienstleistungen an. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Auftragsabwicklung Schriftverkehr, Terminplanung Administrative Tätigkeiten Zollabwicklung Ihre Qualifikationen und Kompetenzen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Gute MS-Office Kenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Eigenverantwortliche Arbeitsweise Interessiert? Wir steht Ihnen unter der Rufnummer 05651 22948 gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme per Post, per e Mail, telefonisch oder über unsere Homepage procedo by gps Niederhoner Str. 54 37269 Eschwege Bettina Jonat Tel.: 05651 2294811 E-Mail: [email protected] Einsatzort Eschwege

Du: Sprichst Deutsch und Englisch und bist sicher im Umgang mit telefonischer und schriftlicher Kundenkorrespondenz.

Wir: Ein junges, flexibles und vertriebsorientiertes Unternehmen (b2b) mit unserer Eigenmarke Suedwind Footwear® und weiteren Handelsmarken im Vertrieb.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams in Eschwege!