Projektassistenz (m/w/d) für die Hochschulgastronomie in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die PositionProjektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Hochschulgastronomie in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)Sie erwartetProjektbezogene Zuarbeit an die Abteilungsleitung durch u.a. Mitentwicklung von Lösungsansätzen sowie EntscheidungsvorbereitungSelbstständige Betreuung von Projekten, inklusive aller administrativer TätigkeitenSchnittstellenkoordination in die Betriebsstellen der HochschulgastronomieOrganisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von u.a. Projekten, Meetings und PräsentationenInterne und externe Kommunikation und Korrespondenz gegenüber Hochschulen und anderen AnsprechpartnernÜbernahme von Assistenz- und SekretariatsaufgabenIhr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung aus der Gastronomie oder HotellerieWeiterbildung zum Betriebswirt, Hotelbetriebswirt, oder einer vergleichbaren Qualifikation ist wünschenswertBerufserfahrung aus einer vergleichbaren Position, Fachkenntnisse im Projektmanagement sowie gute Englischkenntnisse sind von VorteilSehr gute EDV-KenntnisseAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres AuftretenAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behaltenWir bieten IhnenEinen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen AufgabenspektrumEin kollegiales und wertschätzendes MiteinanderVereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)Vielseitige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliches GesundheitsmanagementVergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen EinrichtungenDie Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 9b TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage)Das Arbeitsverhältnis ist unbefristetJahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestelltKontaktFühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 05.01.2024 über unser Bewerberportal unter:https://jobs.studentenwerk-muenchen.de/n7sswRückfragen im Stabsbereich Personal bei Frau Erli unter Tel. +49 89 38196-234Über uns:Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I..Service, Freundlichkeit sowie hohe Ansprüche an Qualität, Frische, Ökologie und Hygiene und das alles zu günstigen Preisen. So lautet das Credo des Studierendenwerks München Oberbayern in unseren Mensen, StuBistros, StuCafés und StuLounges.

Zühlke – Empowering Ideas. Wir sind überzeugt, dass Innovationen und technologischer Fortschritt unsere Wirtschaft und Gesellschaft positiv verändern können. Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir tagtäglich an nachhaltigen Lösungen für die Zukunft.Zühlke ist ein weltweit tätiger Innovations­dienstleister. Wir kreieren neue Ideen und Geschäftsmodelle für unsere Kunden. Auf Basis neuester Technologien erschaffen und transformieren wir Dienstleistungen und Produkte – von der initialen Vision über die Entwicklung, die Produktion und die Auslieferung bis hin zum Betrieb.Mit einem Erfahrungsschatz aus mehr als 10 000 Projekten in der Software- und Produkt­entwicklung erarbeitet Zühlke gemeinsam mit den Kunden zukunftsfähige Lösungen in unterschiedlichsten Branchen.Faszinieren dich Herausforderungen?Unser Münchener Office sucht eine zuverlässige Teilzeitkraft (16 h/Woche) für unseren modernen Empfang und Unter­stützung im Office Management. Arbeitsort ist zu 100 % vor Ort. Empfang & Office Manager (all genders) München40 %Festanstellung Deine Aufgabe: Alles läuft! Empfang:Du bist ein Organisationstalent und immer einen Schritt voraus? Mit deinem pragmatischen Ansatz bringst du den Arbeitsalltag zum Glänzen und hältst ihn bestens im Griff. Zusammen mit unserer Kollegin Anzhela bildet ihr ein unschlagbares Team, das eigenverantwortlich agiert und Raum für kreative Ideen hat!Am Empfang bist du der strahlende Mittelpunkt, der Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen herzlich willkommen heißt. Du machst das Einchecken zum Kinderspiel, indem du externe Besucher protokolierst und über unsere Sicherheits­richtlinien informierst. Mit deiner hilfsbereiten Art begleitest du unsere Gäste direkt zum gewünschten Treffpunkt in unseren modernen Räumlichkeiten.Die Post hat bei dir ihren festen Platz und du sorgst dafür, dass unsere nationalen und internationalen Versandangelegenheiten vertrauensvoll abgewickelt werden. Kein Paketdienstleister geht bei uns leer aus, denn du bist der perfekte Ansprech­partner:in!In der digitalen Welt fühlst du dich zu Hause und bist immer online präsent. Du nimmst professionell Anrufe entgegen und leitest sie geschickt weiter, wenn gewünscht. Mails für deine Kolleg:innen landen in sicheren Händen, denn du bist die zuverlässige Schaltstelle für die Weiterleitung.Office Management:Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von diversen Meetings und Firmenevents vor Ort und machst es zu einem unvergesslichen Erlebnis.Es wird ein Catering für einen besonderen Anlass benötigt, Büromaterial oder es stimmt etwas nicht mit dem Wasserhahn? Kein Problem. Du kümmerst dich mit Leichtigkeit um eine Vielzahl von Bestellungen von Waren und Dienst­leistungen sowie die Koordination von Lieferanten:innen und Handwerker:innen.Geldangelegenheiten sind bei dir in sicheren Händen! Du hast den Überblick über Kreditkarten- und Kassenabrechnungen und bereitest alles für die Finanzbuchhaltung vor.Einige deiner Kolleg:innen sind viel auf Reisen und brauchen deine Unterstützung bei Hotel- und Flugbuchungen oder Reservierungen von Mietwagen.Unsere Geschäftsleitung schätzt deine Kompetenz und weiß, dass es sich auf dich bei administrativen Aufgaben verlassen kann, damit der Ablauf des Unternehmens reibungslos funktioniert.Du hast eine abgeschlossene Berufs­ausbildung und erste Erfahrung in einer vergleichbaren dienst­leistungsorientierten Position, gerne aus der Hotellerie.Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bereitet dir keine Schwierigkeiten.Du verstehst dich als echter Teamplayer und hast Spaß daran, eigenständig zu arbeiten und dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen.Offenheit, Herzlichkeit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit sind Eigenschaften, die auf dich zutreffen.Ein respektvolles Miteinander auf Augen­höheEinen Arbeitsplatz in unserem neu bezogenen Gebäude mit moderner Infrastruktur und mit guter Anbindung an den öffentlichen VerkehrGute interne und externe Weiterbildungs­möglichkeiten, die uns als zukunfts­orientiertes und innovatives Unternehmen sehr wichtig sindSpannende Aufgaben und herausfordernde Projekte in einer stark wachsenden UnternehmungFlexible Arbeitsmodelle, die es dir ermöglichen, berufliche und persönliche Ambitionen in Einklang zu bringenBei Zühlke fördern wir ein Growth Mindset und unterstützen den Erfolg unserer Mitarbeitenden durch kontinuierliche Weiterbildung und Coaching, um deine Karriere, deine Fähigkeiten und deine Persönlich­keit zu fördern. Wir tauschen regelmäßig Ideen aus, geben uns gegenseitig Feedback und lernen voneinander. Dabei legen wir Wert auf eine offene Kommunikation miteinander.ErfolgsbeteiligungenFamilienfreundlicher ArbeitsplatzInitiativen für Gesundheit und WohlbefindenSelbstmanagement und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an neuen Herausforderungen zu wachsenEinzigartige Veranstaltungen und teambildende EventsWir bieten noch mehrWertschätzende Kultur – wir kommunizieren offen miteinander, schätzen uns ehrlich ein und arbeiten gerne im TeamWissensaustausch – wir verfolgen einen interdisziplinären Ansatz, eine Kultur des Wissensaustauschs und des voneinander LernensInternationale Topic Groups – wir tauschen Erfahrungen und Wissen miteinander aus und unterstützen uns gegenseitig bei der Weiterentwicklung innerhalb unserer internen CommunitiesToller Arbeitsplatz – wir bieten eine Arbeitsatmosphäre voller Vertrauen und ermutigen unsere Mitarbeitenden, über den Tellerrand zu schauen und ihre Ideen zu teilenBewerbenDiana SkakunovaRecruiting & Talent RelationsZühlke Engineering GmbH http://www.zuehlke.com http://www.zuehlke.com https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1696/logo_google.png 2023-10-24T08:31:54.933Z PART_TIME EUR YEAR null 2023-08-25 München 81669 St.-Martin-Straße 10248.11946510000001 11.600742