Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Für unser Hilton Garden Inn Stuttgart Neckarpark suchen wir Sie als Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.Das erwartet Sie ...Pflege und Optimierung aller relevanten Vertriebsportale und -systemeUnterstützende Vertretung der Abteilungsleitung (UrlaubsvertretungPlanung, Absprache und Organisation von VeranstaltungenHausführungen und direkte Absprache mit VeranstalternAngebotserstellung von VeranstaltungenBetreuung der Kunden inklusive Nachbereitung der VeranstaltungErstellung der Function Sheetstägliche Kontaktpflege zu den Kunden und den Referenten vor OrtFollow-Up und ReklamationsgesprächeSie bringen mit ...Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder bereits Erfahrung im gewünschten BereichGepflegtes Auftreten und soziale KompetenzAusgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie QualitätsbewusstseinSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGutes Verständnis für modernste TechnikFlexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit und LeidenschaftWir bieten Ihnen ...Unbesfristeter ArbeitsvertragKostenfreie VerpflegungExtra-Freier-Tag am GeburtstagMitarbeiter werben Mitarbeiter PrämieCross Exploration: in einem anderen HR Group Hotel oder Brand arbeiten könnenStaff, Friends and Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen in über 150 HR Group HotelsGrenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" ProgrammWeiterentwicklungsmöglichkeitenTeameventsVerantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und IdeenFür die Balance binden wir die deine Wünsche in die Dienstplangestaltung einTolles Kollegen-Klima in unserem gast- und serviceorientierten Team Und viele weitere Benefits...Ihr KontaktHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, die Sie gerne unter dem Button "Jetzt bewerben!" schnell und einfach einreichen können! Weitere Informationen zum Hotel finden Sie auf: http://www.shgr.com/ Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark (ein Hotel der HR Group) Mercedesstraße 75 70372 StuttgartÜber uns:Das Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark befindet sich im ältesten Stadtteil von Stuttgart, Bad Cannstatt. Das im Jahr 2006 eröffnete Hotel liegt nur 10 Fahrminuten vom Stuttgarter Stadtzentrum entfernt und der Bahnhof Neckarpark liegt 15 Gehminuten vom Hilton entfernt. Das Hotel verfügt über 9 moderne Tagungsräume sowie 150 moderne Zimmer, davon 9 Juniorsuiten mit jeweils eigener Sauna. Das Restaurant im Hilton Stuttgart serviert Frühstück, Mittag- und Abendessen. Die mit Ledersofas und Sesseln ausgestattete Loungebar lädt mit zahlreichen Getränken und Cocktails zum Verweilen ein. Außderdem hat das Hotel einen Wellnessbereich mit einer Finnischen Sauna, einer Bio-Sauna, einem Dampfbad, luxuriösen Duschen und einem Fitnessbereich.

Das Pullman Stuttgart Fontana ist ein etabliertes Hotel mit einer langjähriger Erfolgsgeschichte, welches gleichzeitig am Puls der Zeit bleibt, daher wurde unser Haus bis Mitte 2023 umgebaut und modernisiert: https://pullman-stuttgart.com4-Sterne Superior Businesshotel252 Zimmer und Suiten5 Konferenz- und VeranstaltungsräumeWellness- und FitnessbereichRestaurant mit regional-internationalem Konzept und Hotelbar: BLEND Stuttgart kitchen and bar:  https://www.restaurant-blend.com/stuttgart/locationHast du Lust bei uns durchzustarten und in Teil dieser Transformation zu sein?Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab sofort als Convention Sales Manager (m/w/d). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung stehen verschiedene Job Positionen zur Verfügung.Als Convention Sales Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.Haupt- und Führungsverantwortung für die Convention Sales AbteilungAnnahme von Gruppen und VeranstaltungsanfragenSelbständiges Erstellen von Angeboten und VerträgenFühren von detaillierten Veranstaltungsabsprachen mit KundenEntwicklung und Umsetzung von AbteilungsstandardsSicherung von Qualitätsstandards Mitwirkung bei der Erstellung sämtlicher abteilungsrelevanter StatistikenErstellen von Function Sheets (über Opera Cloud) für die interne Kommunikation mit allen beteiligten AbteilungenHauptverantwortung für das Führen von internen Function Sheet MeetingsAnsprechperson für Kunden am Tag der Veranstaltung seinVerantwortung und Kontrolle reibungsloser Abläufe in den relevanten Back-Office BereichenErledigen von administrativen Aufgaben im Bereich Convention SalesErstellen, Kontrolle und Versand der VeranstaltungsrechnungenFühren von Feedbackgesprächen nach Veranstaltungen, intern und mit KundenMitverantwortung für die fundierte Aus- und Weiterbildung unserer AuszubildendenBeteiligung am professionellen Onboarding neuer Kolleginnen und KollegenDein Profil mit dem du uns begeisterstAbgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie, im Veranstaltungsverkauf oder in der TourismusbrancheBerufs- und Führungserfahrung im Convention Sales, Event oder Sales BereichSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von VorteilSehr gute MS Office KenntnisseStark ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie stark ausgeprägte Gast- und ServiceorientierungAusgezeichnete UmgangsformenOrganisationstalent, Flexibilität und KreativitätAufgeschlossene, positive Persönlichkeit mit sehr guten KommunikationsfähigkeitenDeine Mission: Für unsere Gäste unvergessliche Momente zu kreieren und damit glückliche sowie positive Erinnerungen zu schaffenIdealerweise bereits Erfahrungen als Convention Sales Manager (m/w/d).Was wir dir bietenUnbefristeter Arbeitsvertrag, sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldKostenfreie Nutzung unseres FinessstudiosKostenlose MitarbeiterverpflegungExtra-Freier-Tag am Geburtstag Mitarbeiter werben Mitarbeiter PrämieStaffrate sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-Hotels & Accor ALL Heartist ProgrammCross Exploration: in einem anderen HR Group-Hotel oder Brand arbeiten könnenGrenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" ProgrammVerantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und Ideen sowie Aufstiegsmöglichkeiten in unserem nationalen und internationalen NetzwerkUnd viele weitere Benefits…Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!KontaktPullman Stuttgart FontanaVollmoellerstraße 570563 StuttgartAnsprechpartner: Sarah FrechSende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an:[email protected] Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell über 145 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere.

Das Pullman Stuttgart Fontana ist ein etabliertes Hotel mit einer langjähriger Erfolgsgeschichte, welches gleichzeitig am Puls der Zeit bleibt, daher wurde unser Haus bis Mitte 2023 umgebaut und modernisiert: https://pullman-stuttgart.com4-Sterne Superior Businesshotel252 Zimmer und Suiten5 Konferenz- und VeranstaltungsräumeWellness- und FitnessbereichRestaurant mit regional-internationalem Konzept und Hotelbar: BLEND Stuttgart kitchen and bar:  https://www.restaurant-blend.com/stuttgart/locationHast du Lust bei uns durchzustarten und in Teil dieser Transformation zu sein?Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab sofort als Convention Sales Coordinator (m/w/d). Als Convention Sales Coordinator (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.Annahme von Gruppen und VeranstaltungsanfragenSelbständiges Erstellen von Angeboten und VerträgenFühren von detaillierten Veranstaltungsabsprachen mit KundenErstellen von Function Sheets (über Opera Cloud) für die interne Kommunikation mit allen beteiligten AbteilungenMitverantwortung für das Führen von internen Function Sheet MeetingsAnsprechperson für Kunden am Tag der Veranstaltung seinErledigen aller administrativen Aufgaben im Bereich Convention SalesErstellen, Kontrolle und Versand der VeranstaltungsrechnungenFühren von Feedbackgesprächen nach Veranstaltungen, intern und mit KundenAbwesenheitsvertretung für das Convention Sales/ Event ManagementDein Profil mit dem du uns begeisterstAbgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie, im Veranstaltungsverkauf oder in der TourismusbrancheErfahrung im Convention oder Sales BereichSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von VorteilSehr gute MS Office KenntnisseVerhandlungsgeschick sowie stark ausgeprägte Gast- und ServiceorientierungSehr gute UmgangsformenOrganisationstalent, Flexibilität und KreativitätAufgeschlossene, positive Persönlichkeit mit sehr guten KommunikationsfähigkeitenBegeisterung und Leidenschaft dafür, für unsere Gäste unvergessliche Momente zu kreierenIdealerweise bereits Erfahrungen als Convention Sales Coordinator (m/w/d).Was wir dir bietenUnbefristeter Arbeitsvertrag, sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldKostenfreie Nutzung unseres FinessstudiosKostenlose MitarbeiterverpflegungExtra-Freier-Tag am Geburtstag Mitarbeiter werben Mitarbeiter PrämieStaffrate sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-Hotels & Accor ALL Heartist ProgrammCross Exploration: in einem anderen HR Group-Hotel oder Brand arbeiten könnenGrenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" ProgrammVerantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und Ideen sowie Aufstiegsmöglichkeiten in unserem nationalen und internationalen NetzwerkUnd viele weitere Benefits…Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!KontaktPullman Stuttgart FontanaVollmoellerstraße 570563 StuttgartAnsprechpartner: Sarah FrechSende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an:[email protected] Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell über 145 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere.