Mitarbeiter Veranstaltungsservice (m/w/d) Teilzeit

Stellenbeschreibung

Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass.Rund 1.400 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei?Mitarbeiter:in Veranstaltungsservice (m/w/d)unbefristet | Teilzeit 75% | EG 5 TVöD und ServicezulageWarum wir?Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job zum nächstmöglichen ZeitpunktDurch Jobsharing sind auch andere Teilzeitmodelle möglichEine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen TeamEin strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen KulturModerne Fortbildungsmöglichkeiten und ein aktives GesundheitsmanagementWeitere Benefits, wie z. B. einen Zuschuss zum Jobticket oder die Möglichkeit eines SabbaticalsWas ist zu tun?Betreuung und Bewirtung der Besprechungsräume und des Sitzungssaales mit Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten inkl. Reservation, Gestaltung und ZwischenreinigungPlanung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen wie z.B. Dienstjubiläen, Einbürgerungsfeiern, Empfänge, Ausstellungen, Vorträge, Kreistagssitzungen & Ausstellungen. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben: Bearbeitung von KundenanfragenBeratung und Betreuung der Kunden vor und während einer VeranstaltungKalkulation des Bedarfs an Speisen und GetränkenEinholen von Angeboten für das Catering, Angebotsvergleiche, BestellungenInformation der beteiligten Stellen und Abstimmung der Einsätze (Hausmeister, Infothek etc.)Veranstaltungsadministration wie z.B. Abrechnungen des Personaleinsatzes sowie des Ressourcenverbrauchs oder Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung des Veranstaltungsmanagement-KonzeptsWas braucht‘s dafür?Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft im Gastgewerbe oder eine vergleichbare QualifikationSie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung ausSelbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick gehören zu Ihren StärkenSicheres Auftreten, Durchsetzungskraft sowie eine teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil abSie verfügen über gute Kenntnisse in den MS Office Programmen und einen Führerschein der Klasse BSie sind körperlich belastbar und zeitlich flexibel (Einsätze abends und am Wochenende)Ihr Weg zu unsWir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal oder per E-Mail an karriere[AT]loerrach-landkreis.deFachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Lea Streck, Telefon: 07621 410-1272, E-Mail: lea.streck[AT]loerrach-landkreis.de Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Julian Kipf, Telefon: 07621 410-1219, E-Mail: julian.kipf[AT]loerrach-landkreis.de